Strategii perfecte de prezentare PR pentru a obține mai multă presă: cele mai bune tactici pentru a atrage atenția și a-ți vinde povestea

Este dificil să atragi atenția unui reporter în aceste zile. Li se propun în mod constant povești noi și propuneri pe care nu le pot acoperi. Este nevoie de ceva creativitate serioasă pentru a ieși în evidență, dar este posibil cu strategii perfecte de prezentare a PR! Vom trece peste unele dintre cele mai bune tactici pentru a le atrage atenția și a le vinde în povestea ta în această postare pe blog.

Primul lucru pe care vrei să-l faci este să le atragi atenția. Fie că este vorba de un apel telefonic, de e-mail sau de o întâlnire de prezentare în persoană; dacă nu le place prezentarea ta de PR sau dacă plănuiești propuneri „pivot” B, atunci mergi mai departe. S-ar putea să sune rece, dar există mii de reporteri care caută povestiri și propuneri noi. Vrei să te asiguri că reporterului îi place ceea ce aude de la început, altfel mult noroc să-l aduci la bord mai târziu. Există un motiv pentru care pare că un răspuns inițial neutru sau negativ se înrăutățește pe măsură ce mergi.

Fraza dvs. de deschidere ar trebui să fie puternică: acest lucru nu numai că va intrigă jurnalistul să continue să citească în continuare, ci vă va ajuta să vă evidențiați dintre toate propunerile de PR mediocre pe care le primesc.

Știm cu toții că jurnaliștii sunt oameni ocupați. Așadar, dacă aveți de gând să vă ocupați timpul, atunci puneți-vă în considerare prezentarea și fiți concis: păstrați-o la maximum o pagină (în mod ideal, două până la trei paragrafe) cu materiale justificative relevante incluse ca link-uri sau atașament PDF/Microsoft Word.

Odată ce primesc acea întrebare inițială – acum ce? Ei bine, în mod ideal, după ce au citit totul în detaliu în câteva secunde (reporterii sunt niște skimmeri masivi, așa că realizăți-vă că timpul dvs. pentru a străluci este limitat), vor decide să pună argumentul PR în teancul lor Da, Nu sau Poate.

Acum, sunt șanse ca nimeni să nu vă fi spus vreodată ceva de genul „Nu”. Așa că, atunci când un reporter spune că te-a plasat în grămada „Nu sau Poate”, nu este personal (se întâmplă mai des decât ne-ar păsa). Dacă aceasta este prima ta lansare, va trebui să echilibrezi nevoia de răspuns cu jurnalistul care nu dorește să fie enervat: continuă să urmărești cât mai politicos posibil până când acea voce mică din capul lor spune în sfârșit că ar putea fi timpul să abandonează această persoană, cel puțin în acest moment. Adevărul este că jurnaliştii pur şi simplu nu au timp să răspundă la fiecare argument. Într-o lume perfectă, am primi răspunsuri cu feedback, dar se întâmplă rar. Când o face, chiar dacă este dur sau nepoliticos, acceptă-l și fii milostiv. Un pod care nu a fost ars este încă o cale posibilă către mediatizare pe drum.

Asigurați-vă că orice este prezentat are ceva substanțial în spatele afirmațiilor sale, deoarece jurnaliștii văd rapid prin fum și oglinzi în aceste zile! Fii sincer cu tine dacă această poveste iese în evidență atunci când te gândești la toate unghiurile la îndemână, astfel încât să fii mai puțin probabil să pierzi timpul cuiva, inclusiv pe tine și pe jurnalistul.

Fiți atenți la tonul argumentului PR. Dacă sună ca o scrisoare de vânzare, revizuiți imediat. Cele mai bune argumente sunt conversaționale și introduc un unghi interesant care nu a fost acoperit până acum, așa că jurnaliștii o vor lua în considerare cu entuziasm, în loc să desconsidere, deoarece au auzit deja această poveste de prea multe ori.

Iată câteva sfaturi simple pe care le puteți folosi astăzi pentru propuneri de PR perfecte:

1. Faceți-l personal – Dacă doriți să captați atenția reporterului, trebuie să mergeți dincolo de simpla copiere și lipire a comunicatului de presă într-un e-mail. Trebuie să vă personalizați pitch-ul. Adresați-i reporterului pe nume și arătați-i că le-ați citit articolele anterioare și că le-ați admirat munca. Și mai bine, găsiți o modalitate de a vă conecta povestea cu munca lor anterioară, pentru a arăta cât de perfectă se potrivește publicării lor.

Exemplu de prezentare PR:

Bună Larry. Mi-a plăcut foarte mult articolul tău recent despre importanța urmăririi prin e-mail atunci când contactezi mass-media cu un comunicat de presă sau o idee de prezentare. Sunt un profesionist în PR și mi-ar plăcea să revizuiți noua mea carte The PR Strategy Manifesto: 8 Steps to Build a PR Campaign Designed to Get Massive Media Coverage. Cartea evidențiază sfaturi, trucuri și cele mai bune practici care vă vor acoperi povestea de către mass-media. Este foarte important pentru că poate ajuta la dezvoltarea afacerilor, în special a celor mici, care nu au bugete mari sau echipe mari de profesioniști la dispoziție. Am atașat o copie gratuită în PDF a cărții pentru a o revizui.

2. Păstrați-l pe scurt – Care este pitch-ul de lift al dvs.... PR pitch? Reporterii primesc sute de prezentari de PR în fiecare săptămână. Parcurgerea lor pe toate este consumatoare de timp, ceea ce înseamnă că trebuie să-ți simplificați argumentul cât mai mult posibil. Fiți scurt și la obiect și asigurați-vă că esența mesajului dvs. apare în doar câteva secunde. Dacă este posibil, găsește o modalitate de a surprinde despre ce este povestea ta într-o singură propoziție.

3. Nu trimite comunicate de presă ca atașamente – Dorești ca prezentarea ta să fie vizibilă cu ușurință dacă fac clic și deschid e-mailul tău. Trimiterea pitch-ului exclusiv ca atașament este o idee proastă din câteva motive, dar cel mai mare motiv este că timpul necesar pentru deschidere este excesiv. Spuneți argumentul și contextul dvs., apoi includeți atașamente ca material de rezervă suplimentar. Dacă trimiteți un comunicat de presă împreună cu prezentarea dvs., vă recomand să îl copiați și să-l lipiți în corpul e-mailului de sub propunerea dvs. introductivă. După cum puteți vedea din exemplul de prezentare PR din numărul 1, un atașament are sens, deoarece nimeni nu va copia și lipi o carte întreagă într-un e-mail. O altă opțiune este să includeți pur și simplu un link (Dropbox sau Google Drive) mai degrabă decât un atașament.

4. E-mail la momentul potrivit al zilei – A ști când să trimiți un e-mail este la fel de important ca să știi ce să trimiți. Amintiți-vă, reporterii se confruntă în mod constant cu termenele limită. De aceea, este o idee bună să trimiteți e-mailul dvs. dimineața devreme, înainte de a se grăbi de a respecta termenul limită. Desigur, fiecare reporter are propriile preferințe, așa că este întotdeauna util să aflați care este „cel mai bun moment” pentru a fi contactat. De asemenea, reține că lunile sunt zile în care poți să joci prin e-mailul acumulat în weekend, așa că vei obține o examinare și mai subțire a argumentului tău de PR perfect decât de obicei. Evitați luni dacă puteți.

5. Scrieți un subiect irezistibil – Linia de subiect este importantă din două motive principale: 1) este esențială pentru a atrage atenția reporterului și pentru a-i determina să vă deschidă e-mailul și 2) este responsabil pentru a vă asigura că e-mailul dvs. nu este semnalat ca spam. În ceea ce privește primul punct, trebuie să scrieți subiecte convingătoare, care să nu sune ca reclame sau povești generice, plictisitoare. Scrieți subiecte pe care le-ați putea vedea ca titluri în publicația reporterului.

6. VA ROG, NU FACE ASTA!!! – Pentru a vă asigura că e-mailul dvs. nu este semnalat ca spam, evitați semnele de punctuație excesive și UTILIZAȚI TOATE MAJUSCULE PĂRĂ CASTE SPAM!!! Acest lucru este mult prea departe când vine vorba de a atrage atenția reporterului în căsuța lor de e-mail. Acestea fiind spuse, văd că oamenii folosesc eficient emoji-urile. Aș recomanda să folosiți emoji-urile cu puțin timp și să le testați mai întâi cu câteva medii pentru a determina dacă cei din industria dvs. le consideră revigorante sau enervante.

7. Conectează-ți prezentarea de PR la un eveniment curent – ​​Legarea poveștii tale de un eveniment curent sau de o tendință din industrie o poate face mult mai atrăgătoare pentru reporteri. Acest lucru adaugă un element suplimentar de știri la povestea ta, crescând șansele ca aceasta să fie preluată. De exemplu, dacă vă aflați în spațiul securității cibernetice, vă puteți lega prezentarea de o încălcare recentă a securității, deoarece întotdeauna se pare că suntem la câteva săptămâni sau luni distanță de una.

8. Fii pregătit să răspunzi la întrebări – Acest lucru pare o idee deloc, dar ai fi surprins de câte ori oamenii de PR nu sunt pregătiți corespunzător să răspundă la întrebări. Asigurați-vă că aveți încredere în material înainte de a iniția contactul. Gândiți-vă la întrebările pe care le-ar putea pune reporterii și fiți pregătiți să dați răspunsuri clare și concise. Să te gândești pe picioarele tale este o modalitate excelentă de a răspunde la întrebări, dar și de a adapta argumentul perfect de PR la ceea ce un jurnalist și-ar putea dori de fapt în ceea ce privește o poveste.

Cum altfel pot oamenii de PR să-și îmbunătățească argumentele? Lasă un comentariu cu cel mai bun sfat al tău.

Acest articol este scris de Mickie Kennedy, fondatorul eReleases (https://www.ereleases.com), liderul online în distribuția de comunicate de presă la prețuri accesibile. Pentru a vă abona la PR Fuel, vizitați: https://www.ereleases.com/prfuel/subscribe/.