Perfecționarea comunicatului de presă: Ce este un public țintă?

Comunicatele de presă sunt o modalitate eficientă de a afla știrile despre afacerea dvs. Cu toate acestea, trimiterea eliberării dvs. către persoanele potrivite este o parte importantă a procesului. 42% dintre oameni consideră că este dificil să-și transmită mesajele persoanelor potrivite.

Determinarea cine este publicul țintă pentru comunicatul dvs. de presă are mai multe fațete. Este posibil ca știrile dvs. să nu fie distribuite dacă nu sunt trimise persoanei sau postului de știri potrivite. S-ar putea să vă întrebați „ce este un public țintă?”

Acest ghid va discuta tot ce trebuie să știți despre ce este publicul țintă. Îmbunătățiți șansele ca știrile dvs. să fie publicate trimițând comunicatul persoanelor potrivite.

Ce este un public țintă?

Un public țintă este un grup de persoane care ar fi interesate de serviciul sau produsul companiei tale. Publicul țintă pentru comunicatul dvs. de presă include două grupuri de persoane:

• Priza sau jurnalistul
• Cititorii lor

Nu numai că știrile tale ar trebui să fie ceva care să atragă atenția destinatarului comunicatului de presă, dar ar trebui să fie ceva despre care cititorii lor ar dori să învețe. Un jurnalist sau un mijloc de presă nu vă va împărtăși știrile dacă nu cred că articolul le va aduce clicuri. La sfârșitul zilei, dacă nu cred că știrile tale le vor da rezultate, nu o vor împărtăși.

Primul pas în acest proces este să afli cine este clientul tău ideal. Acesta ar fi cititorul care vă va vedea știrile odată ce va fi publicată. Puteți utiliza aceste informații pentru a vă adapta comunicatul de presă.

Unii factori pe care ar trebui să îi luați în considerare atunci când vă cercetați publicul țintă includ:

• Gen
• Vârstă
• Locație
• Statut socio-economic
• Educaţie
• Interese

Odată ce v-ați dat seama care este clientul dvs. ideal, gândiți-vă unde merg pentru a obține informații. Cercetă ce platforme media preferă. Deși s-ar putea să doriți să trimiteți publicațiile mari, publicul țintă ar putea frecventa bloguri mai mici.

Începeți să cercetați punctele media

A determina ce instituții media să vizeze poate dura mult timp. Unul dintre avantajele creării unei liste cuprinzătoare este că o puteți utiliza din nou în viitor. Puteți crea diferite segmente pentru a include sau exclude diferiți jurnaliști, în funcție de știrile companiei pe care le distribuiți.

Media tradițională

În timp ce mulți oameni cred că instituțiile media tradiționale aparțin trecutului, acesta nu este neapărat cazul. Câteva exemple de instituții media tradiționale includ:

• Radio
• televizor
• Presă
• Reviste

Aceste canale de comunicare sunt cheie, mai ales dacă vizați clienții locali. Obțineți informațiile de contact ale posturilor de radio, ziarelor și posturilor TV din zona dvs. Asigurați-vă că sunt pe lista de public țintă.

Odată ce ați compilat lista principală, împărțiți contactele în funcție de ritmul lor.

New Media

Noile media se referă la site-uri web mai mici, mai de nișă, care v-ar putea acoperi știrile. Câteva exemple includ:

• Podcasteri
• Bloggeri
• Influentori

Citiți mai multe articole pe care le au pe site-urile lor web sau ascultați un episod din podcastul lor. Faceți cunoștință cu ei și cu publicul lor. Vizează-i cu o poveste clară, captivantă, care le va atrage atenția.

Găsiți informațiile lor de contact

Găsirea informațiilor de contact ale unui jurnalist poate fi uneori dificilă. Deși vă puteți trimite comunicatele de presă la un e-mail general la o companie, este mai bine să primiți comunicatul direct în căsuța de e-mail a cuiva.

Persoana ta de contact ideală poate include:

• Editor sef
• Editor de caracteristici
• Editor
• Reporter
• Manager de program

Puteți căuta pe internet pentru a găsi informațiile lor de contact dacă nu sunt incluse în biografia autorului lor de pe site-ul lor. Pe măsură ce adunați detaliile acestora, asigurați-vă că acestea includ următoarele informații:

• Numele complet
• Adresa de e-mail
• Denumirea funcției
• Număr de telefon

Uneori, includerea locației lor este utilă, mai ales dacă doriți să vizați anumite regiuni cu comunicatele dvs. de presă.

Actualizați-vă lista în mod regulat

Jurnaliştii s-ar putea muta la publicaţii sau pot schimba industriile pe care se concentrează de-a lungul anilor. O publicație s-ar putea închide cu totul. Rămâneți la curent cu fiecare dintre contactele dvs. media, făcând modificări listei dvs. media după cum este necesar.

Modalități de a vorbi cu publicul țintă

Puteți trimite comunicatul de presă mai multor jurnaliști simultan folosind un serviciu de distribuție. O altă modalitate de a vă atinge publicul țintă este cu cold pitching. Cold pitching include un e-mail personal de la tine către contactul tău.

Formatul acestor tipuri de e-mailuri este puțin mai liber decât un comunicat de presă tradițional. Cu toate acestea, puteți include comunicatul de presă în e-mail cu un mesaj scurt, personalizat în partea de sus. Doar asigurați-vă că aveți un subiect ucigaș care vă va atrage cititorul.

Scrieți un comunicat de presă bun

Dezvoltarea vocii mărcii dvs. este o parte importantă a scrierii unui comunicat de presă bun. Comunicarea eficientă vă va ajuta să transmiteți mesajul către persoanele potrivite. Chiar dacă îl trimiți persoanei potrivite, știrile tale ar putea să nu fie distribuite dacă nu sunt scrise bine.

Asigurați-vă că comunicatul dvs. de presă respectă standardele din industrie. Un jurnalist va șterge rapid o versiune dacă vede că este plină de probleme de formatare și erori.

Comunicatul de presă include de obicei aceleași informații de bază. Aceste detalii includ:

• Titlu și subtitlu care rezumă știrile
• Unde se află afacerea dvs
• Câteva paragrafe cu detalii cheie
• Fapte cu marcatori
• Biografia companiei în partea de jos
• Informații de contact

De asemenea, puteți include citate de la membri cheie ai echipei dvs., numai dacă adaugă valoare. Cititorul dvs. ar trebui să fie capabil să adune părțile importante ale știrilor dvs. din primele două propoziții. Orice altceva este doar informații de sprijin.

Îmbunătățiți succesul comunicatelor dvs. de presă țintind persoanele potrivite

Sperăm că am răspuns la întrebarea „ce este un public țintă?” A fi strategic cu privire la cui trimiteți comunicatele de presă este cheia succesului acestora. Fii atent la publicul țintă și vei vedea rezultatele.

Echipa de la eReleases este aici pentru a se asigura că comunicatul dvs. de presă ajunge la persoanele potrivite. Avem o bază de date mare de mass-media relevante cu care avem relații. Contactați-ne pentru a afla mai multe despre serviciile noastre de distribuție a comunicatelor de presă.