Un ghid pentru utilizarea unui limbaj simplu în scriere

Scrierea complexă care folosește un vocabular bogat și un limbaj figurativ viu poate uimi cititorii și vă poate arăta abilitățile de scriere. Dar nu este singurul semn al unui scriitor bun – o altă abilitate la fel de valoroasă este abilitatea de a comunica ideile într-un limbaj simplu.

Limbajul direct și accesibil este adesea numitlimbaj simplu.Limbajul simplueste conceput pentru a comunica informațiile cât mai clar posibil, astfel încât să ajungă la cât mai mulți oameni. Nu este un limbaj simplificat; este un limbaj direct care nu conține fler sau puf. Probabil că ați întâlnit un limbaj simplu în documente oficiale, semne, manuale de instrucțiuni și site-uri web.

Ce este limbajul simplu?

Limbajul simplueste un limbaj menit să comunice ceva cât mai repede și ușor posibil. Deși ne concentrăm pe limba engleză simplă în această postare, rețineți că principiile limbajului simplu pot fi aplicate în aproape orice limbă. De fapt, guvernele multor țări cer ca serviciile publice să folosească un limbaj simplu în mesajele lor pentru a se asigura că acest mesaj ajunge la cât mai mulți oameni posibil.

Limbajul simplu are o structură simplă. În general, propozițiile sunt scurte și păstrează subiectul și verbul strâns. Singurele detalii pe care le includ sunt cele necesare pentru ca cititorul să înțeleagă sensul propozițiilor. De exemplu, semnalizarea la peronul unui tren poate include propoziția „Așteptați în spatele liniei galbene”. Această propoziție simplă include culoarea liniei, astfel încât călătorii să știe unde să stea și să aștepte. Semnalizarea probabil că nu ar include o propoziție cu detalii inutile precum „Așteptați în spatele liniei galbene până sosește trenul și apoi intrați în tren într-un mod ordonat pentru a evita rănirea”. Chiar dacă aceste detalii sunt adevărate, ele nu adaugă nicio informație critică la propoziție.

Alte semne distinctive ale limbajului simplu includ:

• Voce activă ori de câte ori este posibil
• Paragrafe concise, concentrate
• Subiect menționat la începutul unei propoziții sau al unui paragraf
• Vocabular universal
• Formatare și structură clare, ușor de navigat

Când folosiți un limbaj simplu, nu vă „amuțiți” scrisul. Mai degrabă, scrieți pentru a evita orice potențială neînțelegere din cauza barierei lingvistice, a alfabetizării limitate sau a familiarității limitate cu subiectul dvs. Acesta este motivul pentru care limbajul simplu este adesea folosit în documentele medicale și juridice. Alte tipuri de conținut care folosesc adesea un limbaj simplu includ:

• Manuale de instructiuni
• Informații de călătorie
• Documente și site-uri web legate de beneficiile și serviciile guvernamentale
• Versiuni internaționale ale site-urilor web

Ce limbaj simplu nu este

Limbajul simplu evită jargonul, structura complexă a propozițiilor și orice vocabular potențial confuz. Aceasta include limbajul figurat, cum ar fi metafora și aluzia, care poate include referințe pe care cititorii cu medii diferite le găsesc greu de înțeles.

Jargonul este orice vocabular care necesită cunoștințe din industrie sau din interior. De exemplu, cuvântullatențăse referă la întârzierea dintre intrarea utilizatorului și răspunsul unui computer la acea intrare. De exemplu, ați putea descrie o aplicație cu latență mare ca fiind „lentă” sau „întârziată” din cauza întârzierii dintre intrarea dvs. și răspunsurile aplicației. Dacă lucrezi în IT, poți folosi confortabil acest jargon cu colegii tăi, pentru că ei știu ce înseamnă. Dar atunci când vorbiți cu clienți care ar putea să nu aibă cunoștințe IT, ați putea folosi termeni precumlaggysauslowpentru a vă asigura că știu despre ce vorbiți. Limbajul simplu folosește același principiu: scriitorul ar trebui să presupună că cititorul nu are cunoștințe de bază despre subiectul pe care îl acoperă și să opteze pentru a folosi vocabularul pe care cititorul îl va cunoaște, chiar și atunci când un termen tehnic este alegerea mai corectă.

Dincolo de evitarea jargonului, limbajul simplu evită și cuvintele mai lungi și mai obscure. De exemplu, un limbaj simplu ar folosifoameîn loc defoameșirapidîn loc derapid.

Cu toate acestea, limbajul simplu este mai mult decât alegerea unui cuvânt. De asemenea, implică structurarea scrisului pentru a prioritiza claritatea. Există câteva componente în această parte a limbajului simplu. Una este structurarea scrisului într-un mod care să-și sublinieze subiectul principal și să prezinte informații de sprijin într-o narațiune logică, coerentă. Aceasta implică utilizarea antetelor clare pentru fiecare secțiune și păstrarea paragrafelor concentrate pe o singură idee, în loc să acopere mai multe idei într-un paragraf. De asemenea, implică utilizarea propozițiilor de tranziție în și între paragrafe pentru a evidenția modul în care conceptele pe care le-ați introdus se relaționează între ele.

Cum se scrie într-un limbaj simplu

Nu există reguli concrete pentru scrierea într-un limbaj simplu. Mai degrabă, există linii directoare generale de urmat. Acestea includ:

• Utilizați vocabularul pe care cititorul dvs. îl cunoaște probabil. Când alegeți cuvinte, alegeți întotdeauna cele mai simple cuvinte posibile.
• Folosește propoziții scurte. Împărțiți o propoziție lungă în două scurte, atunci când este posibil.
• Faceți clar relațiile dintre idei și propoziții cu cuvinte de tranziție.
• Includeți numai detalii care fac informațiile mai ușor de înțeles. Omite orice detalii străine.
• Scrieți direct cititorului dvs. În multe cazuri, aceasta înseamnă a scrie în punctul de vedere la persoana a doua.
• Folosiți vocea activă ori de câte ori este posibil.

Rețineți că nu toate liniile directoare sunt aplicabile fiecărei piese de scris simplu. Scopul dvs. este să scrieți ceva care este accesibil și ușor de înțeles, iar asta înseamnă adesea să determinați nevoile publicului și să ajustați limbajul pe care îl folosiți pentru a satisface aceste nevoi.

Puteți construi un limbaj simplu în scrisul dvs. înainte de a începe efectiv să scrieți. Deoarece o mare parte din scrierea simplă implică structură și formatare, schițați-vă munca având în vedere lizibilitatea. Scrieți propoziția subiectului fiecărei secțiuni într-o ordine clară, logică; sub fiecare, notați subiectele pe care le veți acoperi în fiecare secțiune. Prin crearea unei schițe clare care prioritizează un flux logic, vă faceți mai ușor să rămâneți pe drumul cel bun în timp ce scrieți.

După ce ați terminat prima schiță, căutați propoziții și pasaje care pot fi făcute mai clare. Poate fi util să vă rulați scrisul printr-un instrument de lizibilitate precum Readable. Readable analizează scrisul și evidențiază zonele care sunt lungi, complexe sau potențial confuze. Faceți revizuiri pentru a vă face scrisul mai ușor de citit și, dacă aveți timp, rugați pe altcineva să-l citească și să notați orice domenii care pot fi revizuite în continuare.

Exemple de limbaj simplu

Exemplul 1

Perioada de înscriere pentru studenții internaționali începe pe 14 noiembrie și se termină pe 5 decembrie. Vă rugăm să trimiteți toate documentele la biroul de educație internațională până pe 5 decembrie. Veți primi programul de curs până pe 11 ianuarie.

Exemplul 2

Toate testele de conducere sunt administrate de Departamentul de Autovehicule. Vă rugăm să veniți la test cu două forme de identificare (se acceptă un pașaport, un act de identitate de student sau un act de identitate emis de guvern). Așteptați în zona de așteptare desemnată până când sunteți chemat la birou. Recepționerul vă va duce apoi în zona de testare.

Limbajul simplu este o modalitate de a vă conecta rapid și ușor cu cititorii dvs. Păstrați-vă propozițiile scurte și concentrate. Folosiți vocabularul pe care cititorul dvs. este probabil să îl cunoască, mai degrabă decât jargon.

Întrebări frecvente în limbaj simplu

Ce este limbajul simplu?

Limbajul simplu este limbajul care acordă prioritate înțelegerii cititorului. Este clar și direct și își propune să elimine orice potențială confuzie.

De ce este important limbajul simplu?

Limbajul simplu este important deoarece face informațiile accesibile pentru o gamă largă de oameni. Poate face ca subiectele complexe, cum ar fi procesele juridice sau informațiile medicale, să fie ușor de înțeles pentru persoanele fără cunoștințe de bază în aceste domenii.

Care sunt componentele cheie ale limbajului simplu în scris?

Componentele cheie ale scrisului simplu includ:

• Propoziții și paragrafe concise, concentrate
• Vocabular simplu, familiar
• O structură și un format care fac narațiunea clară
• Vocea activă