6 Sfaturi de prezentare pentru scrierea diapozitivelor care strălucesc

Prezentările scrise sunt o modalitate puternică de a împărtăși idei, dacă creați un pachet care vă comunică punctele clar și eficient.

Alți factori de comunicare ar putea influența succesul prezentării dvs. , cum ar fi tehnicile de oratorie și limbajul corpului. Cu toate acestea, o prezentare bine scrisă este o resursă pe care publicul tău o poate revedea mult timp după ce ai distribuit-o.

Fie că comunicați rezultatele unui proiect de lucru sau creați o prezentare finală la facultate, iată câteva sfaturi de reținut când scrieți diapozitive.

Cum să scrieți o prezentare eficientă

1 Păstrați textul de pe diapozitive slab

Un raport de design de prezentare din 2019 de Venngage, un serviciu de design infografic, a chestionat 400 de prezentatori la conferința MarTech din 2018. S-a constatat că mai mult de jumătate (54,9%) dintre respondenți au spus că prezentările au mai puțin de 25% text.

Publicul are provocarea nu numai să asculte ceea ce spui, ci și să citească indicii fizice nerostite (de exemplu, gesturi cu mâinile, contact vizual etc.) – pe lângă citirea textului de pe diapozitive. Utilizarea diapozitivelor pentru a prezenta un eseu cu drepturi depline, de exemplu, este una dintre greșelile frecvente de prezentare de evitat .

În schimb, extrageți imediat informații relevante din narațiunea dvs. și prezentați aceste idei de bază și puncte pe diapozitive. Unii prezentatori folosesc „tehnica 6×6” pentru a evita să fie prea pronunțați în prezentarea lor. Acest ghid sugerează să utilizați nu mai mult de șase marcatori sau linii pe diapozitiv cu cel mult șase cuvinte pe linie.

2 Rămâi la o idee pe diapozitiv

La fel cum păstrați diapozitivele neaglomerate vizual, concentrarea pe o idee cheie per diapozitiv vă poate ajuta publicul să urmărească cu ușurință. Prea multe idei pe un diapozitiv pot diminua importanța fiecărei idei.

Prezentând o singură idee sau revendicare pe diapozitiv, oferiți ideii spațiu pentru impact vizual. De exemplu, puteți experimenta cu fonturi și dimensiuni de imagine pentru a oferi efectul dorit.

3 Simplificați-vă propozițiile

O modalitate de a minimiza cantitatea de text din prezentarea dvs. este să utilizați fraze puternice care nu sunt propoziții complete.

De exemplu, în loc să scrieți „Avantajele glazurei de fondant sunt că este excelentă pentru sculptarea diferitelor modele de tort, este ușor de întins într-o foaie netedă și blochează umiditatea tortului”, puteți simplifica această idee astfel:

Pro fondant:

• Sculptarea desenelor
• Lansare lină
• Mentine prajitura umeda

Expresiile concise care nu sunt propoziții complete și includ mai puține semne de punctuație (de exemplu virgule și puncte) comunică mesajul fără a distrage atenția.

4 Includeți imagini puternice

Același sondaj Venngage a constatat că 84,3% dintre prezentatori s-au concentrat foarte mult pe imagini atunci când își creează prezentările. Adăugarea de elemente vizuale la prezentarea dvs. face deck-ul dvs. mai captivant și mai dinamic.

Avertisment, totuși, este că imaginile utilizate ca o idee ulterioară vă pot contracara ideea mai degrabă decât să o completeze. Elementele vizuale, cum ar fi o fotografie nostalgică, pot atrage emoțiile publicului într-un mod în care o fotografie de stoc generică ar putea să nu facă.

În mod similar, utilizarea graficelor și diagramelor atrăgătoare pentru a simplifica informații complexe în loc să scrieți o mulțime de statistici, deoarece textul vă poate împiedica publicul să fie copleșit de date.

5 Scrieți pentru publicul dvs

Când vine vorba de cuvintele pe care le folosești în prezentarea ta, este important să ții cont de public. Vorbești cu o sală de profesioniști titulari pe această temă? Publicul are niveluri mixte de cunoștințe despre subiectul tău?

În funcție de cine este prezentarea dvs., luați în considerare dacă este adecvat să folosiți un jargon care ar putea să vă izoleze publicul. Chiar dacă vorbești cu colegi care sunt familiarizați cu limbajul tehnic, explicarea ideii tale fără jargon ar putea menține publicul implicat cu ideea ta.

6 Nu folosi diapozitive ca note

O prezentare eficientă are elemente care nu ajung întotdeauna în pachetul prezentat. O poveste anecdotică în timpul introducerii, de exemplu, este o tehnică de prezentare care este mai eficientă atunci când este vorbită decât scrisă pe un diapozitiv.

O greșeală fundamentală de prezentare este să citești de pe pachetul de prezentare, cuvânt cu cuvânt. Acest lucru nu numai că vine împotriva primului sfat împărtășit mai sus, dar duce și la o audiență dezactivată și plictisită. La urma urmei, dacă toate notele tale sunt scrise pe diapozitive, ai putea la fel de bine să împărtășești pachetul cu publicul în mod digital și să economisești timpul tuturor.

Când utilizați instrumente de prezentare precum Microsoft PowerPoint, utilizați funcții precum panoul de note a vorbitorului. Această funcție vă permite să notați punctele pe care doriți să le extindeți în timpul prezentării, fără a le plasa pe un diapozitiv.

Aplicând aceste sfaturi simple de prezentare, veți fi într-o poziție mai puternică pentru a informa, inspira, distra sau activa publicul printr-un mesaj clar.