Lista de verificare a comunicatului de presă pentru a vă maximiza rezultatele

Este nevoie de cinci afișări înainte ca oamenii să înceapă să-și amintească marca dvs. Cu distribuirea regulată a comunicatului de presă, puteți rămâne în fruntea minții. În timp, conștientizarea mărcii ar putea deveni chiar și o recunoaștere.

Data viitoare când un consumator are nevoie de produsul sau serviciul dvs., își va aminti că a văzut lansarea dvs.

Totuși, este important să vă asigurați că urmați liniile directoare adecvate pentru comunicatul de presă. În caz contrar, jurnaliștii și publicațiile îți vor arunca eliberarea. Veți pierde șansa de a obține acoperirea media de care aveți nevoie.

Nu lăsa să se întâmple asta! În schimb, utilizați această listă de verificare a comunicatului de presă înainte de a trimite următoarea ediție.

Cu acest ghid, puteți afla cum să produceți un comunicat de presă pe care publicațiile vor dori să îl publice. Pregătește-ți următoarea versiune pentru succes cu aceste 10 sfaturi simple astăzi.

1. Un scop singular

Înainte de a vă grăbi să urmați restul acestor linii directoare ale comunicatelor de presă, acordați-vă un moment pentru a vă gândi de ce creați unul. Fiecare lansare trebuie să aibă un scop concentrat. În caz contrar, este posibil ca cititorii să nu înțeleagă mesajul pe care încercați să-l transmiteți.

Dacă jurnaliștii nu pot recunoaște scopul, îți vor arunca eliberarea. Veți pierde o șansă de a apărea în fața potențialilor clienți.

În schimb, fă-ți timp pentru a lua în considerare mesajul principal pe care încerci să-l transmiți. De exemplu, este posibil să doriți să creați o versiune pentru:

• Rebranding-ul afacerii tale
• Lansarea unui nou produs sau serviciu
• Anunțarea unei fuziuni sau achiziții
• Lansarea noului dvs. site web
• Deschiderea unui nou brand
• Începerea unui nou parteneriat de afaceri
• Anunțarea unui eveniment pe care îl găzduiești
• Prezentarea de noi angajați sau directori

Formatul pentru lansarea dvs. va rămâne același, indiferent de scop.

De asemenea, ar trebui să vă acordați timp să vă gândiți la cititorii dvs. Cine sunt ei? Ce le pasă?

Luați în considerare și publicațiile pe care le citesc. Nu doriți să pierdeți timpul trimițând lansarea către publicația greșită. În schimb, poți alege o publicație care dorește să ofere cititorilor săi informațiile pe care le poți oferi.

Dacă alegeți canalele de distribuție greșite, versiunea dvs. nu va fi publicată.

2. Titlul care atrage atenția

Aproximativ 80% dintre cititori vor citi titlul. Totuși, doar 20% vor citi restul.

Majoritatea jurnaliștilor își răsfoiesc căsuța de e-mail, căutând lansări care merită. Veți avea nevoie de un subiect puternic pentru e-mail, un e-mail de prezentare și un titlu.

Fă-ți timp pentru a-ți perfecționa titlul. În primul rând, asigurați-vă că transmite mesajul pe care încercați să îl comunicați. Amintiți-vă să-l mențineți concentrat.

Scrieți titlul ca și cum ați vorbi cu publicul țintă. Ce le-ar păsa?

Dacă nu pot înțelege mesajul din titlu, nu vor continua să citească.

Încearcă și tu să tachinezi puțin conținutul. Comunicați valoarea pe care o oferiți în cadrul versiunii fără a o da pe toate. Încercați să utilizați verbe orientate spre acțiune.

Odată ce ați creat prima schiță, citiți-o și îndepărtați puful. Asigurați-vă că vă concentrați pe informații valoroase și irezistibile.

Dacă trebuie să adăugați puțin mai multe informații, utilizați un subtitlu.

3. Un Lede puternic

Odată ce îți perfecționezi titlul, vei avea nevoie de un lede puternic. Lede-ul tău este paragraful de deschidere.

Ar trebui să includă povestea:

• Care
• Ce
• Când
• Unde
• Cum
• De ce

Punerea acestor informații la începutul lansării vă va asigura că este ușor de găsit. În caz contrar, cititorii ar putea fi frustrați să caute informații prin ediție. S-ar putea să nu continue să citească.

În timp ce scrieți comunicatul de presă, asigurați-vă că urmați stilul de scriere cu piramidă inversată. Jurnaliştii folosesc acest stil de scriere pentru a oferi cele mai importante informaţii în partea de sus a unei piese.

Pe măsură ce continuați să scrieți, puteți include informații mai puțin importante.

Dacă un jurnalist consideră că eliberarea dvs. este prea lungă, va începe să o decupeze din partea de jos a paginii.

Când începeți să scrieți, asigurați-vă că evitați pufurile. În caz contrar, jurnaliștii vor tăia bucăți din eliberarea ta.

4. Un format structurat

Este important să vă structurați corect versiunea. În caz contrar, jurnaliştii s-ar putea să nu se deranjeze să continue să citească.

În primul rând, asigurați-vă că vă uitați la un șablon de lansare online. Un comunicat de presă profesional include:

• Informațiile dvs. de contact în colțul de sus
• Logo-ul dvs. în colțul de sus
• Data lansării
• Titlul principal (îngroșat și cu majuscule)
• Un subtitlu de opțiune (cazul titlului și italic)
• Data: oraș, stat și lună
• Paragraful dvs. lede
• Paragrafele corpului
• Boilerplata
• „###” pentru a indica că cititorii au ajuns la final

Nu uitați să includeți informațiile persoanei de contact de presă. Dacă jurnalistul are întrebări, va ști cui să se adreseze.

Încercați să vă condensați versiunea astfel încât să încapă pe o singură pagină. În caz contrar, tăiați puful.

5. Fapte și statistici

Pe măsură ce începeți să vă redactați versiunea, luați în considerare informațiile pe care doriți să le includeți. De exemplu, puteți adăuga fapte concrete și statistici. Faptele și statisticile pot susține povestea.

Verificați întotdeauna orice sursă pe care le includeți în comunicatul dvs. de presă. Asigurați-vă că totul este corect și că sursele dvs. sunt credibile. Adăugați și linkuri către sursele dvs. în cadrul versiunii.

Nu va trebui să-ți distrugi reputația din cauza greșelilor altcuiva.

6. Un apel la acțiune convingător

Aproximativ 63% dintre specialiști în marketing spun că cea mai mare provocare de marketing de conținut este generarea de trafic și generarea de clienți potențiali. Cu un apel puternic la acțiune, puteți direcționa mai mulți oameni către afacerea dvs. De asemenea, îi puteți obliga să finalizeze o anumită acțiune.

Gândiți-vă la acțiunea pe care doriți să o completeze cititorii după ce vă citesc lansarea. Asigurați-vă că se conectează la scopul principal al versiunii. De exemplu, poate anunțați o lansare a unui nou produs.

Puteți încuraja oamenii să precomandă produsul înainte ca acesta să fie oficial pe piață.

Poate anunțați un eveniment pe care îl găzduiți. Puteți direcționa cititorii către o pagină de destinație pentru bilete de prevânzare.

În orice caz, asigurați-vă că apelul la acțiune este clar, concis și transmite urgență. Pentru pre-vânzare, puteți menționa că aveți doar 100 de produse disponibile.

Oamenii vor pătrunde pe site-ul tău pentru a ajunge acolo înaintea oricui.

De asemenea, ar trebui să știți că aproximativ 64% dintre agenții de marketing externalizează marketingul de conținut. Dacă vă străduiți să urmați aceste linii directoare comunicate de presă, obțineți ajutor. Puteți lucra cu o companie cu experiență în redactarea și distribuția PR.

Cu ajutorul lor, puteți învăța cum să produceți un comunicat de presă pregătit pentru publicare. Lansarea dvs. va ajunge și la publicațiile potrivite. Odată publicat, puteți ajunge la mai mulți clienți și puteți crește vânzările!

7. Cifre de autoritate

Dacă este posibil, adăugați un citat credibil de la o persoană de autoritate din organizația dvs. Puteți crea o cotație de tragere pentru a acorda autorizație suplimentară lansării. Încercați să vorbiți cu un director executiv, un lider de proiect sau cu o parte interesată.

Asigurați-vă că citatul lor este relevant pentru lansare. Ar trebui să ofere informații suplimentare. Dacă nu, luați în considerare puful citatului și tăiați-l.

Jurnaliştii folosesc citatele pentru a-şi îmbogăţi propriile poveşti. Rămâneți strategic atunci când alegeți pe cine să citați. De exemplu, ați putea dori să discutați cu o parte interesată cheie.

Dacă scrieți un comunicat despre o colaborare sau un parteneriat, asigurați-vă că aveți un citat de la ambele părți. Îi poți economisi jurnalistului timp și efort prețios. Ei vor vedea și valoarea pe care o oferiți.

Ca rezultat, vă puteți crește șansele de a fi publicat.

8. Informații de contact

Deși acest sfat pare de bază, este esențial și ușor de uitat. Asigurați-vă că includeți informațiile dvs. de contact în comunicatul de presă. Aceasta include:

• Nume
• Adresa de e-mail
• Numar de telefon

Dacă primiți un mesaj de la un jurnalist despre eliberare, asigurați-vă că răspundeți imediat. Nu includeți o adresă de e-mail pe care nu o verificați niciodată. Asigurați-vă că alegeți și un număr la care veți răspunde.

9. Imagini de înaltă rezoluție

Adăugarea multimedia la comunicatul de presă îl poate ajuta să iasă în evidență.

Asigurați-vă că alegeți imagini clare, unice, de înaltă rezoluție. Adăugarea de imagini de înaltă rezoluție poate ajuta lansarea dvs. să arate profesională.

Nu-l pune pe jurnalistă să descarce imaginile prin Dropbox sau alt site. În schimb, asigurați-vă că sunt incluse în e-mail. Ușurează viața jurnaliştilor care primesc eliberarea ta.

În loc de imagini, luați în considerare adăugarea videoclipurilor. Videoclipurile sunt puternice, convingătoare și ușor de consumat. Ei ies în evidență și pe rețelele de socializare.

10. Boilerplate

Asigurați-vă că includeți un boilerplate și la sfârșitul lansării. Boilerplate include informații cheie despre afacerea dvs. Subliniază ce face afacerea ta și adaugă câteva informații despre istoria ta.

Asigurați-vă că adăugați un link către site-ul companiei dvs.

Verificați-vă placa pentru a vă asigura că este scurtă, clară și concisă.

Apoi, adăugați „###” cu caractere aldine la sfârșitul versiunii, împreună cu informațiile dvs. de contact.

Odată ce urmați aceste instrucțiuni pentru comunicatul de presă, examinați întregul comunicat. Citiți-l înainte și înapoi. Căutați orice greșeli de scriere sau greșeli gramaticale.

Luați în considerare ca altcineva din organizația dvs. să o citească și el. Întrebați-i dacă titlul este puternic și atrage atenția. Dacă nu au fost obligați să continue să citească, editați-o.

Jurnaliştii citesc şi editează conţinut toată ziua. Ei nu vor să vadă erori evidente într-un comunicat de presă. Faceți diligența necesară înainte de a trimite comunicatul împreună cu prezentarea.

Lista dvs. de verificare pentru comunicatul de presă: 10 elemente indispensabile pentru succes

A învăța cum să produci un comunicat de presă nu trebuie să te simți stresant. În schimb, ține cont de aceste 10 sfaturi. Cu aceste sfaturi, puteți crea o versiune care merită publicată.

Apoi, puteți începe să ajungeți la mai mulți clienți și să vă stimulați afacerea.

Aveți nevoie de ajutor pentru a scrie și a trimite prima versiune? Suntem bucuroși să dăm o mână de ajutor.

Explorați prețurile noastre astăzi pentru a începe.