Erori de comunicat de presă care vă vor condamna știrile la eșec

Am scris despre erorile comunicate de presă de evitat – mai jos sunt mai multe eșecuri de PR care sunt prea frecvente :

De 3 ori când nu ar trebui să scrii un comunicat de presă

Aici, pe blogul PR Fuel, petrecem mult timp oferind sfaturi pentru scrierea comunicatelor de presă, acoperind totul, de la cum să agățați editorii cu deschideri puternice până la verificarea comunicatului dvs. de presă. Astăzi, vreau să merg într-o direcție puțin diferită. Vreau să vorbesc despre a nu scrie comunicate de presă. Mai exact, vreau să discut despre situațiile în care nu ar trebui să scrieți un comunicat de presă pentru că este o pierdere de timp.

Există trei momente în care mă gândesc când publicarea unui comunicat de presă este o idee proastă. Dacă vă puteți gândi la alte situații, lăsați un comentariu și adăugați la această listă.

1. Sunteți preocupat doar de SEO – probabil că o să primesc puține critici pentru asta, dar nu cred că motivul principal pentru care scrieți un comunicat de presă ar trebui să fie să obțineți câteva backlink-uri și să vă creșteți prezența în motorul de căutare. Da, optimizarea comunicatelor de presă este importantă și da, există o mulțime de beneficii SEO de câștigat cu distribuirea comunicatelor de presă. Dar când începi să publici comunicate de presă doar pentru SEO, aproape întotdeauna ajungi să trimiți volume mari de comunicate de presă de calitate scăzută, scrise prost. Și aproape întotdeauna ajung pe site-uri web de comunicate de presă „gratuite” unde nu primesc atenție.

2. Nu ai nimic de spus – Cu ceva timp în urmă, PR Fuel a publicat o colecție de idei de subiecte în comunicate de presă. Dacă mă întrebați pe mine, aproape întotdeauna există o poveste de spus. Dar unele companii nu știu cum să găsească acele povești și nu au nimic important de spus. Drept urmare, ajung să trimită un comunicat de presă plictisitor și lipsit de viață, care nu are nicio șansă să fie preluat. Este o pierdere totală de timp .

3. Nu ai un plan – Principalul motiv pentru care campaniile de PR eșuează este că nu există un plan. Nu poți trimite la întâmplare comunicate de presă la câteva luni și să te aștepți să ajungi brusc pe o canapea vizavi de Oprah. Trebuie să ai un plan și obiective. Fiecare comunicat de presă ar trebui să servească unui scop specific și trebuie să vă angajați să distribuiți comunicatele de presă pe termen lung. Așa obții rezultate.

Evitați să fiți o poveste de groază comunicată de presă

Comunicatele de presă pot fi o modalitate excelentă de a răspândi vestea despre exploiturile și știrile companiei tale. Cu toate acestea, au și potențialul de a se întoarce îngrozitor dacă nu ești atent! Cele mai multe comunicate de presă proaste sunt ignorate sau aruncate la gunoi, dar ocazional unul trece pe porți. În acest caz, este posibil să fi trecut peste cap!

De ce? Pentru că nu numai că comunicatul de presă a fost prost, ci și informațiile conținute în el sunt fie înșelătoare, TMI, fie pur și simplu greșite.

Derutant

Promoția ta actuală implică o mare căutare de comori pentru clienții tăi fideli. Îi trimite pe toți prin oraș într-un joc distractiv care le oferă, de asemenea, articole gratuite și reduceri la achizițiile viitoare. Așa că te-ai apucat să scrii un comunicat de presă grozav despre asta.

Din păcate, ați terminat de scris comunicatul de presă înainte ca toate detaliile să fie finalizate. Ca urmare, are mai multe locuri menționate care pot participa sau nu acum.

Această confuzie va provoca unele bătăi de cap majore pe drum pentru toți cei implicați – în special pentru clienții care hoinăresc prin oraș în căutarea unor indicii! În timp ce unii sunt încă capabili să rezolve puzzle-urile și să obțină promovarea foarte bine, alții sunt supărați că au fost induși în eroare de toată treaba.

Asigurați-vă întotdeauna că faptele sunt susținute în comunicatul dvs. de presă. Verificați totul înainte de a ieși sau va crea probleme mari!

TMI

Ah, clasicul overshare. Acum, TMI (sau Too Much Information dacă nu știai) nu trebuie să fie ceva degradant sau îngrozitor pe care l-ai expus lumii. Poate însemna pur și simplu că ați introdus multe informații în comunicatul de presă și poate deteriora mesajul general.

De exemplu, compania dvs. tocmai a suferit o recesiune economică majoră și renunță la mai mulți membri ai personalului. Cu toate acestea, nu doriți să lăsați clienții să creadă că compania se va retrage, așa că încercați să găsiți un unghi bun.

Pentru a elimina presiunea asupra companiei, încerci să incluzi cât mai multe lucruri bune care s-au întâmplat de-a lungul anilor. Dar, în loc să ofere încredere, se pare ca un truc ieftin sau ca o apucare disperată de paie. Clienții pleacă oricum pentru că dădeai prea multe informații. Încercați să fiți mai succint în comunicatele dvs. de presă - dacă vi se pare străin, probabil că este!

Gresit!

Oferirea de informații greșite într-un comunicat de presă nu poate doar să dăuneze relației pe care o ai cu clienții, ci te poate duce în instanță!

Să presupunem că lansați în curând o promoție care oferă reduceri grozave pentru anumite articole. Fără să știți, acele articole de vânzare au numere de articol similare celorlalte produse. Drept urmare, imprimați din greșeală numerele greșite.

Venind timpul reducerii, mulți oameni vor fi mai mult decât puțin supărați atunci când intră în magazinul dvs. și nu găsesc articolele enumerate. S-ar putea chiar să te denunte pentru publicitate falsă, ceea ce te va duce cu adevărat în apă fierbinte!

Din nou, asigurați-vă întotdeauna că comunicatul dvs. de presă este exact în orice fel, formă și formă. În caz contrar, ar putea exista niște consecințe foarte reale.

5 obiceiuri incredibil de enervante de a scrie comunicate de presă

Nu există farmec în scrierea comunicatelor de presă. Nu este sexy. Nici nu este teribil de interesant. Și nu există faimă și avere care să aștepte pentru un scriitor de comunicate de presă. Dar nu vă înșelați, există absolut o artă a scrie comunicate de presă grozave. Și când concurezi cu sute de alte comunicate de presă care încearcă să capteze atenția unui reporter, ai fi mai bine să speri că nu ai făcut niciuna dintre aceste greșeli enervante când ai scris comunicatul:

1. Durează mult prea mult pentru a ajunge la subiect — Nu există un reporter acolo care să nu fie presat de timp. Deci, dacă comunicatul tău de presă durează 3 sau 4 paragrafe pentru a înțelege ideea, povestea ta are șanse zero să fie acoperită. Trebuie să fii capabil să explici concluzia cheie a poveștii tale în titlu și în primele două propoziții înainte de a te scufunda în detalii.
2. Nu explică de ce știrile sunt importante — Contextul este incredibil de important atunci când scrii un comunicat de presă. Nu poți să presupui că reporterul va înțelege de ce știrile tale sunt atât de importante, deoarece s-ar putea să nu se încadreze neapărat în domeniul său principal de acoperire. Trebuie să clarificați nu doar care sunt știrile, ci și de ce este importantă și trebuie acoperită.
3. Folosirea cuvintelor hype pentru a supravânzarea povestea — Deși tocmai am menționat că este important să vindeți de ce este importantă povestea dvs., trebuie totuși să rămâneți imparțial și real când scrieți un comunicat de presă. Evitați să vă exagerați comunicatul de presă cu cuvinte la modă precum „revoluționar” și „revoluționar”. Scrii un comunicat de presă, nu o reclamă. Și dacă un reporter vede că comunicatul tău de presă este plin de cuvinte de vânzări, își va da ochii peste cap și îl va arunca la gunoi.
4. Să vorbești cu toată lumea în timp ce nu faci apel la nimeni— Când scrii un comunicat de presă, cel mai bine este să te prefaci că îi scrii unei anumite persoane. Fiecare comunicat de presă are propriul său public unic și, cu cât poți vorbi mai bine direct cu acel public, cu atât vei fi mai eficient în a-ți transmite povestea. Deci, în loc să încercați să vă adaptați lansarea tuturor, făcând-o atât de generică încât nimănui nu-i pasă, gândiți-vă la ea și concentrați-vă pe a vorbi unui anumit public. Cu alte cuvinte, luați abordarea lunetist peste abordarea puștii.
5. Omiterea informațiilor cheie — Deși comunicatul dvs. de presă nu trebuie să includă toate detaliile posibile legate de povestea dvs., ar trebui să fie suficient de amănunțit încât să nu fie lăsată nicio informație cheie. Reporterul are nevoie de suficiente informații pentru a determina dacă povestea merită să aprofundeze. Includeți cele mai importante detalii, un link către mai multe informații pe site-ul dvs., dacă este necesar și, pentru dragostea pentru toate lucrurile sfinte, asigurați-vă că includeți informațiile de contact la sfârșit, astfel încât reporterii să vă poată contacta!

5 greșeli gramaticale care îți vor face cititorii să scuture din cap

Am petrecut ceva timp aici în trecut discutând de ce cred că gramatica corectă contează în comunicatele de presă. De fapt, contează în toate scrierile tale. Contează chiar și în blogging, aș argumenta. Sigur, blogging-ul este mai puțin formal și este bine să îndoiți niște reguli gramaticale ici și colo dacă vă ajută să comunicați mai eficient. La naiba, cu siguranță mi-am încălcat și mi-am încălcat partea echitabilă de reguli de pe acest blog, intenționat și neintenționat.

Cu toate acestea, există anumite greșeli gramaticale pe care pur și simplu nu le poți rupe. Când le spargi, te face să arăți pur și simplu prost, să fiu sincer. Vă face să pierdeți credibilitatea față de cititorii dvs. - indiferent dacă acel cititor este un invitat pe blogul dvs. sau un reporter căruia tocmai i-ați trimis un comunicat de presă.

Deci, ce greșeli gramaticale trebuie să eviți cu orice preț?

1. Folosirea lui în loc de a avea

Acesta mă înnebunește puțin ori de câte ori îl văd. Expresia este ar putea avea, nu ar putea . Ar trebui să aibă, nu ar trebui. Și ar fi, nu ar fi . Înțeleg că atunci când auzi asta cu voce tare, sună ca și cum persoana spune despre , dar ei (sper că) spun că au.

2. Obține-l pe al tău, acolo și este amestecat

Am trecut peste aceste greșeli de câteva ori în trecut, așa că le-am combinat pe toate în locul 2 pe această listă. Permiteți-mi să repet ceea ce am spus în trecut pentru a face acest lucru mai ușor:

Ei indică posesia, cum ar fi noi mergem la casa lor.

Acolo se referă la un loc, cum ar fi plasați pungile acolo sau există o librărie pe Main Street .

Theyre este o contracție a cuvintelor ei și sunt . De exemplu, vin la cină la 6 în seara asta .

Dvs. indică posesia. De exemplu, faceți-vă temele sau curățați-vă camera .

Tu ești este o contracție a ta și ești . De exemplu, veți avea probleme dacă nu vă faceți curat în cameră .

Este (cu un apostrof) înseamnă că este , ca și cum va fi o zi bună . Ea (fără apostrof) indică proprietatea, așa cum câinele și-a mestecat osul .

3. Amestecarea pierde și pierde

Loose și lose sunt două cuvinte total diferite, cu semnificații complet diferite. Nu este: de ce mi-ai pierdut portofelul? Este: de ce mi-ai pierdut portofelul?

Și nu este: pantalonii îmi pierd pentru că am slăbit. Este: pantalonii mei sunt slăbiți pentru că am slăbit.

Am înțeles?

4. Folosind cuvântul indiferent

Indiferent de ceea ce ați putea vedea pe internet, indiferent este un cuvânt folosit de oameni ignoranți care ar trebui să spună pur și simplu indiferent .

5. Folosind cuvântul presupus

Trebuie să închei această listă înainte de a-mi arunca laptopul prin cameră (apropo, este aruncat , nu prin ). Se presupune că nu este un cuvânt. Cam despre asta e. Se presupune că cuvântul corect este .

Acest articol este scris de Mickie Kennedy, fondatorul eReleases (https://www.ereleases.com), liderul online în distribuția de comunicate de presă la prețuri accesibile. Descărcați copia gratuită a celor 7 tactici de PR ieftine pentru succes în orice economie aici: https://www.ereleases.com/free-offer/cheap-pr-tactics/