Exemplu de comunicat de presă: Ce să includeți în următorul comunicat de presă

Un comunicat de presă eficient vă va oferi atenția publicului larg prin mediatizarea acestuia. Nu este, însă, la fel de simplu ca să scrii primul lucru care-ți vine în minte. Scrierea unui comunicat de presă înseamnă a capta atenția cititorului și a o păstra suficient de mult pentru a-i transmite punctul de vedere. Este nevoie de practică pentru a obține comunicatul de presă perfect pregătit pentru a fi distribuit celor 1,7 milioane de jurnaliști și influenți ai rețelelor sociale din baza de date de distribuție a E-Releases. Continuați să citiți pentru a afla ce trebuie să includeți în următorul comunicat de presă cu acest exemplu de comunicat de presă.

Acest lucru va ajuta la creșterea șanselor de a obține o acoperire amănunțită în rândul instituțiilor media pentru știrile tale mari.

Ce este un comunicat de presă?

Un comunicat de presă este un scurt document care funcționează pentru a atrage atenția presei pentru a le încuraja să preia și apoi să-ți prezinte povestea. Este o formă puternică de comunicare folosită de companii pentru a ajunge la publicul lor. Le permite să facă anunțuri pentru o gamă mai largă de persoane. Odată ce este la îndemâna cititorului, îl încurajează să afle mai multe despre companie.

Primul comunicat de presă a fost scris în 1906, când Ivy Lee a luat problema în propriile mâini. În loc să aștepți să vedem ce tip de acoperire media ar primi un tren care deraiează de-a lungul șoselei Pennsylvania. Accidentul a murit tragic peste 50 de persoane. Ivy Lee a scris un anunț și l-a transmis jurnaliştilor. A ajuns să fie publicat așa cum a scris-o Lee.

Acest lucru le-a oferit o perspectivă din interior asupra accidentului și le-a spus povestea adevărată a ceea ce s-a întâmplat. De atunci, comunicatele de presă au devenit obișnuite în relațiile publice.

Ele au fost folosite în managementul crizelor ca mijloc de a preveni crizele, de a clarifica zvonurile sau de a spune adevărul despre situații dificile. Îi poate oferi scriitorului un anumit control într-o situație altfel incontrolabilă.

De ce ai nevoie de ei?

În calitate de proprietar de afaceri, aveți nevoie de comunicate de presă pentru a ajunge la masă. Trebuie să fii capabil să ieși în evidență printre concurenții tăi în ochii publicului larg.

Principalele obiective ale trimiterii unui comunicat de presă includ:

• Câștigă tracțiune în mass-media
• Având vizibilitate în motorul de căutare
• Fiind prezent în mintea cititorului
• Întărirea mesajului pe care îl trimiteți
• Creșterea gradului de conștientizare a mărcii companiei dvs

Comunicatele de presă sunt o modalitate excelentă de a atrage jurnalişti la povestea ta. Jurnaliştii îşi petrec zilele căutând următoarea poveste interesantă. Dacă vă prezentați anunțul într-un mod care atrage atenția, veți descoperi că mai multe instituții media sunt dispuse să vă difuzeze povestea.

Tipuri de comunicate de presă

Există diferite tipuri de comunicate de presă care servesc diferite scopuri, în funcție de scopul lor. Când se întâmplă ceva în cadrul afacerii tale, primul lucru pe care vrei să-l faci este să spui publicului țintă despre asta. Distribuirea comunicatelor de presă jurnaliștilor care caută o poveste este cea mai bună modalitate de a obține suficientă acoperire media pentru a ajunge la toți adepții tăi.

Comunicatele de presă pot fi folosite pentru a difuza știri generale despre afacere. Ele pot fi de ajutor atunci când vine vorba de anunțarea evenimentelor viitoare. Ele pot fi ideale pentru lansarea unui nou serviciu sau companie sau chiar pentru a le spune oamenilor despre o viitoare dezvăluire a unui produs.

Difuzarea de știri bune este o altă modalitate de a utiliza comunicatele de presă. Ele sunt ideale pentru a face cunoscute maselor că ați primit un premiu. Comunicatele de presă pot informa oamenii că participați la un nou parteneriat sau că vă rebrandeți compania.

Elemente de comunicat de presă

Primul lucru pe care doriți să îl includeți în comunicatul dvs. de presă este sigla companiei dvs. Acest lucru vă va ajuta să vă informați cititorii cine sunteți. De asemenea, îi va ajuta să-și amintească ce să caute atunci când vor întâlni compania dvs. în viitor.

Restul comunicatului de presă se va concentra pe prezentarea companiei dvs. în fața publicului, spunându-le știrile dvs. și lăsându-le cu ceva la care să se gândească (împreună cu un mijloc prin care să vă contacteze!).

Introducere în cititorul dvs

Titlul comunicatului dvs. de presă va include 7 până la 15 cuvinte care să atragă cititorul și să-l facă interesat să citească restul conținutului pe care l-ați furnizat.

Următorul lucru de care veți avea nevoie în comunicatul dvs. de presă este un subtitlu . Subtitlul este o scurtă prezentare a ceea ce va fi discutat în ediție. Acest lucru este ideal pentru a obține esenta principală a comunicatului de presă, chiar dacă cititorul nu poate citi totul.

Imediat după subtitlu, ar trebui să scrieți „PENTRU LANSAREA IMMEDIATĂ”, cu majuscule, pentru a informa mass-media că poate difuza povestea cât mai curând posibil. Sub aceasta, trebuie să includeți locația și data. Locația va include de obicei orașul și statul, împreună cu data la momentul lansării.

Conținutul comunicatului de presă

Corpul comunicatului dvs. de presă va răspunde la întrebările potențiale ale cititorilor printr-un unghi demn de știri. Primul paragraf va cuprinde cele mai importante detalii ale comunicatului de presă în lentila piramidală inversată. Pe măsură ce paragrafele merg mai departe, informațiile nu vor fi la fel de presante și cititorul nu va rata prea multe prin trecerea peste ele.

De asemenea, aici puteți include citate ale experților și fapte relevante în conținut. De asemenea, pentru SEO este esențial să includeți cuvinte cheie pe care cititorii dvs. le-ar putea căuta. Aceste cuvinte cheie sunt fraze scurte, relevante pentru subiect, pe care le-ar putea introduce într-un Google sau Bing! caută pentru a-ți găsi conținutul.

După ce ați finalizat această sarcină, vă confruntați cu adăugarea unei concluzii . De obicei, concluzia va include un îndemn sau o declarație care îl face pe cititor să dorească să acționeze. Propoziții precum aflați mai multe pe site-ul nostru web sau sunați astăzi pentru mai multe informații sunt perfecte pentru acest lucru.

Informații importante referitoare la compania dvs

La sfârșitul conținutului, doriți să includeți un boilerplate sau un rezumat al afacerii dvs. Cu aceasta, veți dori să adăugați informații de contact care să permită cititorului să contacteze afacerea dvs. pentru mai multe informații. Aceasta ar putea include

• Numele dumneavoastră
• Organizația pe care o reprezentați
• Adresa fizică a afacerii dvs
• Numarul tau de telefon
• Site-ul tau
• Adresa dvs. de e-mail (dacă este cazul)

Toate aceste elemente lucrează împreună pentru a vă ajuta să creați un comunicat de presă eficient.

Cum se redactează un comunicat de presă

Cea mai dificilă parte a asamblarii unui comunicat de presă interesant și eficient este scrierea propriu-zisă. Când redactați comunicatul de presă, trebuie să vă concentrați pe atragerea cititorului și să-i anunțați despre ce se întâmplă cu compania dvs.

Când vă decideți asupra unui titlu, cel mai bine este să vă gândiți la ceva atrăgător. Dacă lansați un produs nou, nu doriți să spuneți Lansăm un produs nou . Ați dori să spuneți [Numele produsului] Face o diferență în viața consumatorilor.

Pentru a obține o schiță decentă, trebuie să notați tot ceea ce simțiți nevoia să le menționați cititorilor. Fiecare secțiune a șablonului enumerată mai sus este menită să răspundă la toate întrebările pe care cititorul dvs. le-ar putea avea.

Odată ce ați scris punctele principale, va trebui să adăugați fapte relevante pentru subiect. De asemenea, doriți să încorporați citate directe de la acea companie care adaugă sens comunicatului de presă.

Veți dori să o faceți pe scurt. Comunicatele de presă au în general între 300 și 500 de cuvinte. Când revii prin piesa, vei dori să o faci mai simplă. Pentru a face acest lucru, puteți schimba limbajul complicat cu cuvinte mai simple și apoi puteți elimina informațiile repetitive sau inutile care ar fi putut fi adăugate pe parcurs.

Din tot ce ai scris, adună punctele principale și scrie un mic fragment despre ce să te aștepți. Acesta va fi subtitlul tău.

Sfaturi pentru scrierea unui comunicat de presă eficient

Dacă nu sunteți sigur dacă vă puteți descurca cu toate acestea sau vă confruntați cu blocarea scriitorului, E-Releases oferă servicii de PR Writing, pe lângă faptul că este serviciul de distribuție de comunicate de presă numărul 1 pentru întreprinderile mici. Încercați-l înainte de a ne preda sarcina. Credem că puteți veni singur cu un comunicat de presă bun!

Urmărirea șablonului despre care am discutat anterior este necesară deoarece există anumite cerințe care trebuie îndeplinite pentru ca instituțiile media să poată accepta comunicatele dvs. de presă.

Asigurați-vă că începeți mai întâi cu cele mai relevante informații. Acest lucru asigură că cititorul primește punctele principale, chiar dacă nu poate citi tot conținutul. Păstrați întotdeauna comunicatul de presă clar și la obiect. Ajută utilizarea limbajului comun și a paragrafelor mai scurte.

Dacă doriți să obțineți mai multă acoperire mediatică, este util să creați diferite variante ale postării, astfel încât mai mulți editori să o vadă și să poată rula povestea.

Exemplu de comunicat de presă pentru succesul PR

Urmărirea acestui exemplu de comunicat de presă vă va ajuta să ajungeți la masă cu evenimentele viitoare ale companiei dvs., lansările de produse sau rebrandingul. Odată ce aveți un comunicat de presă de care sunteți mulțumit, îl putem distribui pentru a ne asigura că obțineți acoperirea media pe care o meritați.

Contactați E-Releases astăzi pentru a începe.