Ultimul dvs. comunicat de presă nu a reușit? Iată cum să -l rezolvi

Ultimul dvs. comunicat de presă nu a reușit?

În lumea digitală rapidă de astăzi, comunicatele de presă sunt un instrument vital pentru a împărtăși poveștile, anunțurile și realizările tale cu lumea.

Din păcate, prea multe versiuni de presă nu reușesc să aibă un impact, adesea se pierd în zgomotul căsuțelor de e -mail aglomerate și ale peisajelor media suprasaturate.

Dacă sunteți unul dintre cei ale căror comunicate de presă recente nu au obținut rezultatele pe care le sperați, iată câteva dintre motivele pentru care unele comunicate de presă de prindere principale în timp ce altele sunt ignorate și cum să vă asigurați că al tău va reuși:

1. Lipsa de știri

Problemele

• Subiectul nu este convingător, în timp util sau semnificativ pentru public sau mass -media.
• Se concentrează prea mult pe auto-promovare, mai degrabă decât pe furnizarea unei valori sau știri reale.

Soluțiile

• Efectuați cercetări: asigurați -vă că subiectul se aliniază tendințelor industriei, știri de rupere sau interese ale publicului.
• Evidențiați valoarea: explicați clar de ce contează această știre și cine beneficiază.
• Legați la evenimentele curente: încadrați -vă povestea în contextul subiectelor sau problemelor în timp util.

2. Lipsa unei strategii de PR generale

Problemele

• Organizația dvs. folosește strategii de comunicare de presă „Spray and Pray”-trimiterea de lansări care nu adaugă valoare și se autoservesc.
• Comunicatele de presă sunt o gândire ulterioară, compilată și distribuită în grabă.

Soluțiile

• Creați și respectați o strategie generală de relații publice , inclusiv comunicate de presă ca elemente strategice de bază în marketing și comunicații.
• Identificați -vă obiectivele de PR și modul în care intenționați să ajungeți acolo
• Alegeți strategic ce comunicări de presă pentru a elibera , când, pentru a vă atinge obiectivele de PR.

3. Titlu slab

Problemele

• Titlul nu reușește să atragă atenția sau să comunice în mod eficient punctul principal.
• Titlurile suprasolicitate sau înșelătoare promit ceva ce eliberarea nu o livrează.

Soluțiile

• Fii clar și specific: Asigurați -vă că titlul dvs. comunică imediat punctul principal.
• Încorporează cuvintele de acțiune: Utilizați verbe dinamice și evitați clicurile.
• Păstrați-l scurt: vizați 6-12 cuvinte care oferă impact fără puf.
• Variații de testare: scrieți mai multe titluri și testați -le intern pentru cel mai bun.

4. Povestiri ineficiente

Problemele

• Comunicatul dvs. de presă nu reușește să spună o poveste convingătoare sau să explice de ce informațiile contează.
• Conține un limbaj sau jargon excesiv de tehnic, ceea ce face greu de înțeles.

Soluțiile

• Dezvoltați un cârlig: începeți cu un unghi captivant sau statistică pentru a atrage cititorul.
• Simplificați limbajul: evitați jargonul și scrieți pe un ton conversațional, accesibil.
• Utilizați piramida inversată: prezentați cele mai critice informații la început.
• Încorporați interesul uman: evidențiați exemple sau mărturii din viața reală pentru a face povestea relatabilă.

5. Structura slabă

Problemele

• Informațiile cheie sunt îngropate la mijlocul sau capătul eliberării în loc să fie în avans, altfel cunoscut sub numele de „îngroparea ledei”.
• Lansările sunt prea lungi, prea scurte sau formatate slab, ceea ce le face greu de citit.

Soluțiile

• Informații cheie de frontload: Răspundeți „Cine, ce, unde, când, de ce și cum” în primele două paragrafe.
• Utilizați subpoziții și puncte de glonț: îmbunătățiți lizibilitatea prin ruperea textului în secțiuni.
• Urmați stilul AP: utilizați standarde de formatare profesională pentru claritate și credibilitate.
• Încheiați -vă cu placa de cazan: includeți o descriere concisă și profesională a organizației dvs. la sfârșit.

6. Ignorând cele mai bune practici SEO

Problemele

• Lipsește cuvinte cheie relevante reduce vizibilitatea online.
• Lipsa elementelor multimedia face ca conținutul să fie mai puțin antrenant și partajabil.

Soluțiile

1. Utilizați cuvinte cheie relevante: cercetare și includeți termenii pe care îl poate căuta publicul țintă.
2. Adăugați hyperlink -uri: link către pagini relevante, cum ar fi site -ul dvs. web sau resursele conexe.
3. Includeți multimedia: adăugați imagini, videoclipuri sau infografii optimizate pentru utilizare web.
4. Optimizați metadatele: Asigurați-vă că câmpurile de titlu de presă și descrierea sunt bogate în cuvinte cheie pentru un clasament mai bun de căutare.

7. Probleme de sincronizare

Problemele

• Comunicatele dvs. de presă sunt trimise în perioadele în care mass -media sau publicul este concentrat pe alte evenimente majore.
• Nu reușește să se alinieze tendințelor sau evenimentelor actuale, lipsind oportunități de relevanță.

Soluțiile

• Alegeți sincronizarea strategică: evitați eliberarea în timpul sărbătorilor majore sau a evenimentelor din industrie, cu excepția cazului în care există o legătură directă.
• Tendințe de pârghie: Aliniați -vă comunicatul de presă cu evenimentele sau observațiile curente.
• Trimiteți la începutul săptămânii: luni până miercuri dimineața sunt de obicei mai bune pentru acoperirea mass -media.

8. Call-la-acțiune slabă (CTA)

Problemele

• Eliberarea nu spune jurnaliștilor sau cititorilor ce să facă în continuare.
• Informațiile de contact sunt neclare sau lipsesc, îngreunând urmărirea.

Soluțiile

• Includeți un pas următor clar: cititorii direcți pentru a vizita o pagină de destinație, înscrieți -vă la un eveniment sau contactați un reprezentant.
• Evidențiați CTA: Plasați -l în mod proeminent în cadrul eliberării și faceți -l ușor de înțeles.
• Furnizați datele de contact: includeți numele, e-mailul și numărul de telefon al unui contact de apăsare pentru urmărire.

9. Supra-saturație

Problemele

• Trimiterea prea multor comunicate de presă diminuează interesul și credibilitatea.
• Reîncărcarea vechilor știri fără a adăuga nimic nou.

Soluțiile

• Prioritizează calitatea peste cantitate: emite doar comunicate de presă pentru actualizări autentice ale știrilor.
• Combinați actualizări: grupați actualizări mai mici într -o singură versiune mai cuprinzătoare.
• Performanța piesei: monitorizați ce subiecte și formate obțin cel mai bun răspuns și concentrați -vă pe replicarea strategiilor de succes.

10. Lipsa de credibilitate

Problemele

• Comunicatele de presă conțin revendicări neverificate sau declarații exagerate.
• Voci autoritare lipsă, cum ar fi citate de la părți interesate sau experți.

Soluțiile

• Verificați revendicările: Utilizați date, mărturii sau validare a terților pentru a face backup pentru declarații.
• Adăugați citate: includeți declarații de la directori, parteneri sau experți pentru a împrumuta autoritatea.
• Detalii de verificare dublă: Condtelează bine pentru a asigura precizia și profesionalismul.

11. Direcționare slabă

Problemele

• Trimite către media sau jurnaliștii ale căror interese sau bătăi nu se aliniază conținutului.
• Utilizează liste de distribuție în masă, mai degrabă decât distribuția vizată.

Soluțiile

• Utilizați un serviciu de distribuție pentru comunicare de presă de calitate, precum EreLeases, pentru a viza distribuția dvs. către cei mai probabil să vă acopere povestea.
• Segmentați -vă publicul: cercetați și creați o listă de media și jurnaliști relevanți pentru industria sau subiectul dvs.
• Personalizați gropile: adaptați comunicatul de presă sau introducerea prin e -mail la interesele specifice ale jurnalistului sau lucrările recente.
• Utilizați platforme țintite: utilizați servicii de distribuție a nișei sau instrumente care se ocupă de industria dvs.

Crearea de comunicate de presă de succes

Creșterea unui comunicat de presă de succes este atât o artă, cât și o știință. Necesită echilibrarea creativității cu strategia, înțelegerea publicului dvs. și transmiterea mesajului dvs. într -o manieră clară, antrenantă și credibilă.

Prin abordarea problemelor comune, cum ar fi direcționarea slabă, titlurile slabe și lipsa de știri și implementarea soluțiilor practice prezentate în acest ghid, puteți crește dramatic eficacitatea comunicatelor dvs. de presă.

Amintiți-vă, un comunicat de presă bine lucrat nu este doar un anunț-este o oportunitate de a construi relații, de a vă consolida marca și de a modela narațiunea într-un mod care lasă o impresie de durată. Acum, este timpul să puneți aceste idei în acțiune și să vă asigurați că povestea dvs. se remarcă în peisajul media mereu competitiv.