Format comunicat de presă: sfaturi de formatare pentru a crea un comunicat de presă eficient

Specialiștii în marketing inteligent știu cum să facă cunoscute produsele și serviciile lor folosind comunicate de presă și servicii de distribuție a comunicatelor de presă. Dar elaborarea celui mai bun comunicat de presă necesită puțină practică.

Continuați să citiți pentru a vedea un format de comunicat de presă care vă va ajuta să creați comunicate de presă minunate de fiecare dată.

Format comunicat de presă

Există șapte secțiuni într-un comunicat de presă. Utilizați acest format ca șablon pentru a vă ajuta să creați comunicatul de presă perfect.

Logo și lansare

Înainte de orice altceva, trebuie să aveți o copie a siglei companiei dvs. în partea din stânga sus. Poate doriți să introduceți și numele companiei dvs., pentru claritate. Imediat sub sigla companiei, trebuie să scrieți cuvintele „PENTRU LANSAREA IMMEDIATĂ”.

Antet și Subtit

Aici atrageți atenția țintei dvs. Antetul este titlul tău și trebuie să fie convingător. Nu vă fie teamă să petreceți mult timp în această parte. Dacă antetul nu este suficient de bun pentru a-l face pe cititor să-l citească, restul este o risipă de cerneală.

Antetul trebuie să le atragă atenția, în timp ce subtitlul ar trebui să susțină antetul oferind un fel de beneficiu cititorului.

Paragraf introductiv

Introducerea ta trebuie să spună o poveste grozavă, convingătoare. Le-ai prins dacă ți-ai făcut treaba în antet și subcap. Acum trebuie să le ții să citești.

Jurnaliştii practică stilul de scriere a piramidei inversate. Ei pun cele mai importante informații la începutul unei povești. Așadar, atunci când vă creați comunicatul de presă, ar trebui să răspundeți la cele 5 W – cine, ce, unde, când, de ce – din paragraful introductiv.

Copie a corpului

Aici detaliați informațiile pe care le-ați împărtășit în intro. Aprofundați mai multe aspecte ale poveștii. Este o idee bună să includeți câteva citate sau mărturii bune.

De asemenea, dacă aveți date sau statistici, acestea sunt grozave de adăugat în copierea corpului. Dacă comunicatul dvs. de presă este difuzat către instituțiile de știri, jurnaliștilor le place când oferiți dovezi sociale bune pe care le pot folosi atunci când scriu un articol în comunicatul dvs. de presă.

Spune-le ce să facă

Finalizați comunicatul de presă cu un îndemn (CTA). Spuneți-le ceva de genul „Pentru mai multe informații” sau „Descărcați raportul meu gratuit”, apoi dați-le un link către site-ul dvs. web. Îndemnul dumneavoastră poate fi orice – un raport gratuit, o consultație telefonică, un buletin informativ săptămânal, o încercare gratuită – posibilitățile sunt nesfârșite.

Comunicatul dvs. de presă ar trebui să aibă aproximativ 500 de cuvinte, împărțit în patru până la cinci paragrafe. După ce ați completat copia comunicatului de presă, nu uitați să o încheiați cu „###” în centru, sub ultima linie a copiei. Acest lucru este pentru a lăsa persoana care primește comunicatul dvs. de presă că acesta este sfârșitul copiei, asigurându-vă că are totul.

Secțiunea Despre

Vrei să oferi cititorului cât mai multe informații posibil. Deci, doriți să includeți informații despre dvs. și despre compania dvs. Începeți secțiunea cu „Despre” și apoi numele companiei dvs.

Scrieți câteva propoziții care spun puțin mai multe detalii despre compania și misiunea dvs. Puteți completa această secțiune dacă aveți de gând să scrieți mai multe comunicate de presă și vă va economisi o mulțime de timp.

Informații de contact media

Nu uitați să spuneți oamenilor cum să vă contacteze. Dacă instituția de știri decide să scrie un articol sau un articol, cu siguranță doriți să le faceți ușor să vă găsească. Folosiți titlul „Contact media”, apoi introduceți numele.

Includeți adresa dvs. de e-mail, numărul de telefon, site-ul web și chiar și linkurile de rețele sociale. Oferă-le cât mai multe modalități de a te contacta și de a afla mai multe despre tine și despre afacerea ta.

Cele mai bune practici pentru a vă citi comunicatul de presă

Acum că aveți formatul de bază jos, veți dori să vă asigurați că scrieți cel mai bun comunicat de presă posibil. Iată câteva sfaturi:

Care este scopul tău?

Înainte de a începe să scrii, vei dori să-ți dai seama exact care este scopul tău. Dacă știți deja subiectul comunicatului dvs. de presă (adică un eveniment, un anunț, o nouă afacere, un nou angajat, o nouă locație etc.), atunci trebuie să vă gândiți la ce doriți să facă comunicatul dvs. de presă pentru dvs. .

Cine este publicul tău țintă?

Vrei să fii prezentat în știrile locale? Vrei să atragi clienți pe site-ul tău? Doriți să generați noi afaceri? Vrei ca sfera-blogger și influencerii să te observe?

Posibilitățile sunt enorme, dar ar trebui să definiți pentru ce obiectiv trageți. Odată ce v-ați stabilit publicul țintă, adaptați-vă mesajul în mod special pentru acesta.

Folosiți cuvinte cheie

A fost o vreme când comunicatele de presă erau distribuite prin fax. Astăzi, majoritatea sunt distribuite prin internet, ceea ce înseamnă că cuvintele cheie vor ajuta mai mulți oameni să vă vadă mesajul.

Faceți câteva căutări de cuvinte cheie legate de subiectul comunicatului dvs. de presă. Teseți unele dintre ele pe parcursul comunicatului de presă, în special în titlul și deschiderea copiei dvs. Dar asigurați-vă că o faceți să curgă natural.

Nu folosi puf

Păstrați-vă copia succintă. Nu utilizați expresii care sună ca clișee sau care spun ceea ce este evident. Folosiți verbe de acțiune pentru a vă menține copia strânsă și puternică. Utilizați un verificator de copiere precum Grammarly sau Hemingway pentru a vă verifica stilul și tonul.

Și să nu ai greșeli de scriere. Dacă scrieți greșit cuvintele din comunicatul de presă, vă face să arăți neglijent și neprofesionist. Grammarly este un instrument grozav pe care îl puteți instala ca extensie în Chrome.

Un instrument pentru viitor

Scrierea unui comunicat de presă grozav nu este dificil, dar este nevoie de puțină practică. Folosind un format bun de comunicat de presă și puțină practică, îți vei putea îmbunătăți eficiența.

Scrieți-le de câte ori o dată pe săptămână pentru diferite evenimente din afacerea dvs., pentru a genera zgomot constant. Și merită efortul de a învăța să scrieți comunicate de presă solide, deoarece veți avea un alt instrument grozav pentru a vă stimula afacerea.

Dacă doriți să distribuiți cu ușurință comunicatele dvs. de presă, vă sprijinim.