Sfaturi pentru comunicatul de presă: pașii necesari pe care trebuie să îi luați

Potrivit site-ului proeminent al serviciilor juridice, comunicatele de presă LegalZoom rămân una dintre cele mai bune modalități de a vă promova compania.

În lumea de astăzi, în care suntem bombardați în mod constant cu media, marca dvs. trebuie să găsească o modalitate de a ieși în evidență. Comunicatul de presă veșnic verde este încă modalitatea ideală de a câștiga un avantaj față de concurenții tăi.

Dar cum procedați pentru a începe un comunicat de presă? Cum te asiguri că scrii cel mai bun comunicat de presă pentru marca ta?

Iată sfaturile comunicatelor de presă pe care le recomandăm:

Concentrați-vă pe o piatră de hotar

Un comunicat de presă nu ar trebui să fie o declarație generică despre compania dvs. Comunicatul tău de presă nu ar trebui să fie echivalentul paginii „despre mine” de pe site-ul mărcii tale!

Vrei să faci brainstorming diferite idei de comunicate de presă despre ce să scrii. Câteva exemple pot include:

• Răspunsul la o criză sau îmbunătățirea reputației companiei tale
• Anunțarea unui eveniment
• Oferă o recapitulare a unui eveniment
• Lansarea unui produs sau serviciu
• Anunțarea lansării companiei dvs

Acestea sunt doar câteva idei de comunicate de presă de luat în considerare pentru compania dumneavoastră. Tema comună este că ar trebui să se concentreze pe un lucru pe care îl considerați semnificativ pentru compania dvs. Vrei să fii cât mai specific posibil pentru a ajunge la publicul țintă.

Cine este publicul tău țintă?

După cum sa menționat în secțiunea anterioară, comunicatul dvs. de presă trebuie să aibă un public țintă. Vrei să impresionezi acest public țintă și să-l convingi să interacționeze cu marca ta într-un fel.

De exemplu, dacă lansați un nou produs sau serviciu, doriți ca publicul țintă să cumpere respectivul produs sau serviciu.

Dacă reputația companiei tale a fost afectată, vrei ca clienții tăi existenți să-și recapete încrederea în ea. Sau, ați putea dori ca colegii dvs. din industrie să nu se disocieze de marca dvs. și de personalul cheie.

Asigurați-vă că înțelegeți cine este publicul țintă înainte de a începe să scrieți comunicatul de presă. Pe măsură ce o scrii, trebuie să-ți imaginezi că vorbești cu ei și doar cu ei.

Formatul unui comunicat de presă

Acum, înainte de a intra în modul de redactare a comunicatului de presă, doriți să aflați formatul unui comunicat de presă.

În cele mai multe cazuri, un comunicat de presă ar trebui să aibă între 300 și 500 de cuvinte. Acesta ar trebui să includă titlul, rezumatul și informațiile de contact pentru compania dvs.

Formatul de bază al unui comunicat de presă este următorul:

• Titlu
• rezumat
• Corp
• Informații despre companie
• Informații de contact ale companiei

Corpul tău ar trebui să fie împărțit în paragrafe mai mici. În cel mai bun caz, fiecare paragraf nu ar trebui să aibă mai mult de 3 până la 5 propoziții. Cu un comunicat de presă, concizia este esențială, așa că doriți să aveți limite cu privire la cât de lungi sunt titlul, rezumatul, informațiile despre companie etc.

Doriți să examinați comunicatul de presă de mai multe ori înainte de a-l publica. Asigurați-vă că este ușor de citit pentru o persoană obișnuită. Ar trebui să poată trece peste el și să înțeleagă în continuare ce transmite.

După ce termini comunicatul de presă, va trebui să-l distribui. Puteți face acest lucru pe propriile rețele sociale și sistemele de management al conținutului. De asemenea, îl puteți trimite jurnaliștilor care vă pot ajuta la o distribuție mai largă.

Acum să vedem mai departe cum să vă scrieți comunicatul de presă.

Scrierea titlului dvs

Deși acest lucru ar putea răni scriitorul aspirant din tine, adevărul este că mulți cititori nu vor privi dincolo de titlul tău.

Drept urmare, titlul dvs. ar trebui să fie suficient pentru a rezuma comunicatul dvs. de presă și pentru a vă atrage publicul.

Să presupunem că scrii un comunicat de presă pentru Quentin Tarantino, care și-a lansat prima carte. Mai jos veți găsi un exemplu slab de titlu și un exemplu grozav.

Exemplu slab:

Quentin Tarantino lansează o nouă carte despre dragostea cinematografică

Excelent exemplu:

„Speculația cinematografică” a lui Quentin Tarantino este acum disponibilă în librăria de pretutindeni

Acum, ce face al doilea exemplu mai bun decât primul exemplu?

Primul exemplu este prea generic și persoanei obișnuite pur și simplu nu îi va păsa de carte. Al doilea exemplu specifică numele cărții și afirmă că acum este disponibilă pentru cumpărare.

Fanii lui Quentin Tarantino sunt mai predispuși să iasă și să-și cumpere cartea dacă văd al doilea titlu.

Cu titlul dvs., doriți să găsiți o modalitate de a atrage atenția cititorului și de a inspira un fel de acțiune sau reacție la titlu. În cazul în care citesc comunicatul de presă, titlul dvs. ar trebui să fie echivalentul unei prime propoziții captivante dintr-un roman.

rezumat

După titlul dvs., veți scrie un scurt rezumat al comunicatului dvs. de presă. Păstrați acest lucru scurt, deoarece 3 până la 5 propoziții ar trebui să fie suficiente.

În acest rezumat, doriți să menționați încă o dată compania sau subiectul comunicatului de presă. De exemplu, continuând cu exemplul anterior, ați scrie despre cartea lui Quentin Tarantino.

Un exemplu de rezumat pentru acest subiect ar putea fi:

Prima carte a lui Quentin Tarantino, „Speculația cinematografică” este lansată astăzi în librăriile de pretutindeni. Scriitorul și regizorul premiat discută despre dragostea lui pentru cinema și filmele care l-au influențat. A primit multe laude și este un cadou de Crăciun obligatoriu pentru orice cinefil.

În rezumatul de mai sus, prima propoziție ne spune subiectul comunicatului de presă. Următoarea propoziție descrie produsul mai detaliat. Ultima propoziție funcționează pentru a convinge cititorul de ce ar trebui să citească mai departe și să învețe despre carte.

Aceasta este abordarea generală pe care doriți să o adoptați cu comunicatul de presă. Nu doriți să includeți nicio ambiguitate în comunicatul dvs. de presă. Rezumatul dvs. ar trebui să fie clar.

Încă o dată, amintiți-vă că este posibil ca cititorul dvs. să nu citească corpul comunicatului de presă. Rezumatul dvs. ar trebui să convingă cititorul să interacționeze cu marca dvs.

Corp

Acum să ne uităm la corpul care este cea mai mare parte a comunicatului dvs. de presă. Corpul dvs. ar trebui să fie format din 3 până la 4 paragrafe în care vă extindeți asupra focalizării comunicatului dvs. de presă.

Primul paragraf ar trebui să servească drept introducere la ceea ce dorește să transmită marca dvs. Ultimul paragraf este o concluzie care încheie comunicatul de presă și modul în care publicul poate interacționa cu marca.

În paragraful(ele) din mijloc discutați tema comunicatului de presă. Ca regulă generală, doriți să utilizați propoziții scurte, ușor de citit. Includeți cel puțin un citat de la un reprezentant al companiei pentru a discuta tema comunicatului de presă.

Aceasta este partea cea mai dificilă a comunicatului de presă și, desigur, va necesita niște reglaje fine. O modalitate ușoară de a învăța cum să scrieți un comunicat de presă este să încercați să rescrieți un comunicat de presă publicat existent în propriile cuvinte.

De asemenea, ar trebui să salvați comunicatele de presă preferate pe computer. Luați în considerare să le imprimați și să le citiți ocazional. Ca în cazul oricărei abilități de scris, trebuie să citiți mult „conținut” din domeniul dvs. pentru a înțelege meșteșugul.

Sfârșitul comunicatului de presă

Acum suntem la sfârșitul comunicatului de presă. Tot ce trebuie să faceți este să includeți un scurt rezumat al companiei și a ceea ce face aceasta.

Sub aceasta, includeți informațiile de contact ale companiei. Ar trebui să scrieți următoarele:

• Numele companiei
• Numele reprezentantului companiei
• Informații de contact — Număr de telefon și adresă de e-mail
• adresa companiei
• Site-ul companiei

Acum ați terminat comunicatul de presă și trebuie doar să îl revizuiți o dată sau de două ori până când este gata. După aceea, sunteți gata să distribuiți comunicatul de presă.

Cele mai bune practici

Să încheiem cu privire la câteva sfaturi pentru comunicate de presă pe care să le luăm în considerare pentru a crea cel mai bun comunicat de presă.

Când începeți un comunicat de presă, doriți să petreceți mai mult timp pe titlu decât orice altceva. După cum sa spus mai devreme, titlul ar trebui să fie suficient pentru a atrage cititorii.

Încercați să fiți la fel de succint în titlul dvs., dar și inspirați acțiunea prin alegerea cuvintelor.

Când scrieți un comunicat de presă, utilizați tot timpul un limbaj simplu. Acesta nu este locul unde să folosiți „mulțimea” spre deosebire de „varietatea”.

Compania ar trebui să fie menționată întotdeauna la persoana a treia. Chiar dacă scrii despre tine sau despre marca ta, rămâi la acest principiu. În cele mai multe cazuri, ar trebui să utilizați contracții.

Deoarece comunicatul dvs. de presă are o limită strictă de cuvinte, trebuie să fiți economic cu cuvintele dvs. Dacă trimiteți comunicatul de presă spre publicare, este posibil să existe unele publicații care solicită prescurtarea acestuia. Vrei să te pregătești pentru a-ți face comunicatul de presă cât mai succint posibil.

Dacă timpul vă permite, transmiteți comunicatul de presă unei terțe părți dezinteresate. Îți vor putea face o critică sinceră a comunicatului tău de presă. Această persoană ar trebui să fie un neprofesionist, astfel încât să puteți evalua cât de eficient este comunicatul dvs. de presă.

Începeți cu aceste sfaturi pentru comunicatele de presă

Acum cunoașteți cele mai bune sfaturi ale noastre privind comunicatele de presă și știți cum să scrieți un comunicat de presă și să îl trimiteți spre distribuire.

Asigurați-vă că vă concentrați pe o anumită etapă pentru comunicatul dvs. de presă. Doriți să inspirați acțiune sau reacție din partea publicului țintă cu comunicatul de presă.

Puteți folosi sfaturile noastre despre cum să vă structurați comunicatul de presă. Pentru a perfecționa scrierea unui comunicat de presă, luați în considerare rescrierea comunicatelor de presă existente și citirea celor preferate.

Desigur, vă putem ajuta să scrieți un comunicat de presă și să îl distribuiți. Contactați-ne pentru a afla mai multe despre serviciile noastre!