Cum să scrieți o declarație de problemă în 5 pași

O declarație de problemă este un rezumat al unei probleme pe care scriitorul ei speră să o rezolve. Acesta detaliază părțile afectate de problemă, costurile financiare și de altă natură asociate cu problema și, dacă este cazul, cauzele principale ale acesteia.

Ce este o declarație de problemă?

O declarație de problemă explică pe scurt o problemă pe care doriți să o corectați. În cele mai multe cazuri, nu include o soluție propusă. Mai degrabă, pur și simplu afirmă o problemă și articulează detaliile problemei. În unele cazuri, o declarație de problemă este cunoscută ca odeclarație de oportunitate - în general, atunci când enunțul prezintă o oportunitate pentru inovare sau creștere, mai degrabă decât o problemă de rezolvat.

Declarațiile problemelor sunt adesea folosite în rezumatele executive pentru proiecte, propuneri de afaceri și propuneri de cercetare. Prin enunțarea unei provocări specifice, enunțul problemei demonstrează de ce proiectul sau propunerea este necesară.

Părți ale unei declarații de problemă

O declarație de problemă ar trebui să aibă aproximativ 150 până la 300 de cuvinte. Nu trebuie să fie prea descriptiv, dar ar trebui să aibă câteva propoziții și să ofere suficiente informații pentru ca cititorul să înțeleagă pe deplin problema. O declarație puternică de problemă include următoarele informații:

Cauza(ele) problemei și detaliile de fundal

Începeți declarația problemei cu cauza problemei - dacă există una și o puteți numi. Este posibil să nu știți ce a cauzat problema. În astfel de cazuri, nu faceți presupuneri și nu căutați să dați vina. În schimb, pur și simplu articulați exact ceea ce se întâmplă.

Impactul problemei

După introducerea problemei, discutați despre persoanele afectate de aceasta șidespre modul în careîi afectează.

Alte efecte cauzate de problemă

Ultima componentă a enunțului unei probleme sunt repercusiunile problemei. Gândiți-vă la acestea ca la impactul mai larg pe care problema îl are asupra unui grup sau organizație.

Cum se scrie o declarație de problemă în 5 pași

1 Răspunde la cele cinciWs

Primul pas în scrierea unei declarații de problemă este să răspunzi la întrebările cunoscute sub numele de celecinci W:

• Ce?
• Unde?
• De ce?
• OMS?
• Când?

Care este problema?Unde apare problema?De ce se întâmplă?Pe cine afectează? Când provoacă dificultăți?

Răspunsurile la aceste întrebări ar trebui să ofere o privire mai cuprinzătoare asupra situației. Și o mai bună înțelegere a fațetelor problemei poate face mai ușor să scrieți o declarație a problemei bine construită.

2 Descrieți situația ideală

Următorul pas este să scrieți o descriere a scenariului ideal. Dacă problema nu ar exista, care ar fi realitatea? Explorarea situației ideale vă ajută să identificați cauzele, detaliile și efectele secundare ale problemei pe care ați putea să o fi omis inițial. Elemente din această situație ideală își pot găsi drumul în declarația dvs. de problemă sau în declarația de scop ulterioară.

3 Explicați problema și de ce este importantă

Cu o imagine clară, cu mai multe unghiuri a problemei, sunteți gata să scrieți o declarație profesională a problemei care articulează situația în cauză. În acest pas, prezentați informațiile într-o ordine logică: precizați problema, motivul (sau motivele) pentru care este o problemă și, prin urmare, de ce trebuie remediată.

4 Explorați costurile problemei

În acest pas, explicați de ce contează problema examinând cât costă persoanele afectate – financiar și non-financiar. De exemplu, puteți demonstra că dependența companiei dvs. de software-ul învechit costă bani pentru reparații recurente și că timpul de nefuncționare rezultat costă și productivitatea angajaților.

4 Susține-ți afirmația cu fapte

În sfârșit, asigurați-vă că aveți fapte și statistici relevante pentru a vă susține afirmația. În caz contrar, nu există niciun motiv pentru care cititorul să-ți finanțeze cercetarea sau să sprijine modificările despre care susțineți că ar rezolva problema.

Declarația problemei vs. declarația scopului

Declarațiile de problemă și declarațiile de scop pot fi ușor confundate. O declarație de scopurmeazăo declarație de problemă. După ce o problemă este articulată într-o declarație de problemă, o declarație de scop conturează modul în care autorul sugerează rezolvarea problemei. Atunci când sunt prezentate de o companie sau organizație, aceste declarații sunt adesea furnizate alături de o declarație de misiune.

Exemple de declarații de problemă

Exemplul 1

De la întoarcerea la birou cu normă întreagă, productivitatea Grupului de Lucru a scăzut cu aproximativ 30%. Membrii echipei, întârziați de traficul din orele de vârf, ajung frecvent la locul de muncă după ora 9 dimineața. Când ajung, sunt stresați și nu se pot concentra în prima oră sau cam așa ceva din ziua lor de muncă. Acest lucru înseamnă adesea că aproximativ cinci ore de muncă sunt finalizate în fiecare zi de opt ore, spre deosebire de rata de productivitate mai mare a echipei în timp ce lucrează de acasă. Membrii echipei care lucrează până la prânz nu sunt semnificativ mai productivi decât colegii lor care iau masa de prânz. Productivitatea noastră redusă a făcut dificilă achiziționarea de noi clienți în ultimul an. Având mai puțini clienți noi decât am încorporat în anii trecuți, Hartsgrove Group nu va îndeplini obiectivele de venituri pentru acest an fiscal.

Exemplul 2

În ultimii trei ani academici, profesorii din școala noastră elementară au petrecut luna septembrie revizuind materialele pe care elevii lor le-au învățat în clasele anterioare, în loc să introducă materiale noi. Această tendință a fost observată în clasele de clasa I, II, III și a IV-a. În prezent, studenții nu sunt obligați să finalizeze sarcinile de lectură de vară și nici școala noastră nu oferă resurse academice pe durata vacanței de vară. Deoarece abilitățile elevilor regresează în timpul verii și sunt reînvățate în fiecare septembrie, profesorii trec în grabă prin materiale de nivel superior mai târziu în cursul anului pentru a-i pregăti pe studenți pentru testarea de stat în primăvară. Când sunt testați pe acest material de nivel superior, 40% dintre elevii de clasa I și a II-a și 50% dintre elevii de clasa a treia și a IV-a se dovedesc a avea performanțe sub criteriile de referință la nivel de clasă, așa cum sunt definite de programa de bază a statului.

Întrebări frecvente privind declarația problemei

Ce este o declarație de problemă?

O declarație de problemă este un scurt paragraf, de aproximativ 150 până la 300 de cuvinte, care subliniază clar o problemă specifică care trebuie rezolvată.

Care este scopul unei declarații de problemă?

Scopul unei enunțuri de problemă este de a articula o problemă, cauzele și repercusiunile acesteia.

Care sunt părțile unei enunțuri de problemă?

O declarație de problemă trebuie să includă următoarele informații:

• Cauzele problemei și detaliile de fundal
• Oamenii afectați de problemă
• Alte efecte cauzate de problemă