Modul corect de a amâna, potrivit experților în productivitate

Aproape toți cei pe care îi cunosc sunt un procrastinator la un anumit nivel. Mergând după „Regula celor 10.000 de ore” a lui Malcolm Gladwell, practic fiecare student este un expert în amânare. Dar amânarea nu înseamnă să amâni munca pentru totdeauna și să nu o faci niciodată. Pentru majoritatea oamenilor (chiar și studenții!), munca care este amânată trebuie în cele din urmă să se termine. Din această perspectivă, adevărații maeștri ai amânării muncii sunt cei care încă reușesc să facă totul și să facă bine. Din fericire, există câteva tehnici simple de productivitate care vă pot face amânarea să funcționeze pentru dvs.

Acceptă că amânarea poate fi bună pentru tine

În cultura noastră, avem tendința de a denigra amânarea ca fiind o antiteză a productivității. Cu toate acestea, atunci când este făcută corect, amânarea vă poate ajuta să vă concentrați asupra obiectivelor dvs., să obțineți claritate asupra a ceea ce este important și să vă stimulați creativitatea. A obține toate beneficiile pe care le poți obține din timpul pauzei înseamnă de fapt să înveți cum să amâni.

Amânare pentru productivitate

Amânarea eficientă este construită în jurul tehnicilor de „amânare activă” sau „amânare productivă”. Strategiile pot include restructurarea sarcinilor dvs., astfel încât, amânând o anumită muncă, să obțineți efectiv alte sarcini valoroase. S-ar putea de asemenea să încerci să-ți pui sarcina cu propria ta plictiseală. („Nu trebuie să scrieți acel e-mail, dar nu puteți face nimic altceva.”) Sau puteți să efectuați implicit anumite sarcini utile, cum ar fi organizarea. De fapt, amânarea activă este adesea atât de productivă încât mulți oameni nici măcar nu ar numi-o amânare. Iată câteva strategii de la experți în succes.

1 Îndreptați-vă capul

Atât de des ne aruncăm într-un proiect cu puțină direcție. Acordați-vă timp înainte și în timpul unui proiect să faceți un pas înapoi, să vă organizați gândurile sau acțiunile și să obțineți claritate cu privire la ce părți ale sarcinii sunt importante. Nici asta nu trebuie să fie teribil de formal. Poate fi la fel de simplu ca să curățați dezordinea de pe birou pentru a vă concentra sau să eliminați dezordinea din planificatorul dvs. pentru a decide ce este o prioritate. Poate însemna să bei o cafea și să te gândești activ la abordarea ta asupra unei probleme sau a unui loc de muncă. Indiferent ce este pentru tine, fă acel lucru care îți permite să-ți înțelegi capul.

Uneori se poate simți că jonglați cu un milion și unul de lucruri la un moment dat. Când vă simțiți copleșit, merită să vă separați toate sarcinile, să prioritizați corect fiecare și apoi să reluați acțiunea. Făcând acest lucru, vă puteți clarifica lucrurile în minte și vă puteți simți mai puțin copleșit. —Jorgen Sundberg, Link Humans și Undercover Recruiter

2 Îmbrățișează Time Crinch

Unul dintre motivele pentru care amânarea este atrăgătoare pentru oameni este că creează stresul suplimentar necesar pentru a ne împinge să îndeplinim sarcini sau proiecte. Presiunea suplimentară a timpului limitat ne poate ajuta să ne concentrăm și să stabilim priorități mai bine. Așadar, lăsați-vă să așteptați până (aproape) ultimul moment.

Am încercat multe lucruri în trecut pentru a duce treaba la bun sfârșit: liste de lucruri de făcut, jurnal de lucrurile pe care trebuie să le fac, Pomodoro. Cu toate acestea, cel mai bun lucru pe care l-am găsit până acum este metoda de lucru „Just in Time”. Știi că este o sarcină de făcut până la o anumită dată. Cu două zile înainte de data la care îți petreci tot timpul gata, depinde de cât de mare este sarcina.

De exemplu, aveam un program în care trebuia să fac 15 videoclipuri. În mod normal, aș face acest lucru pe o perioadă de 3-4 săptămâni. Totuși, am petrecut 2 zile, înainte ca programul să fie live, și am finalizat videoclipurile. În acest fel, ai presiune, ai un angajament și ai bonusul în plus de a nu te gândi prea mult la lucruri, ieși din calea ta și pur și simplu o faci. —Stephen Aitchison, Schimbă-ți gândurile — Schimbă-ți viața

Întâmpinați probleme cu accesul la sală sau să scrieți acea postare pe blog? Lăsați-vă să amânați sau să insistați asupra unui mic pas al acestui proces. Dacă trebuie să mergeți la un antrenament, permiteți-vă să petreceți ceva timp pregătindu-vă geanta de sport (odată ce totul este gata, este mai probabil să mergeți). Trebuie să finalizați postarea pe blog? Petreceți ceva timp amenajând spațiul dvs. corect sau pur și simplu creând teza.

Cea mai grea parte a oricărui lucru este să încep și de 9 ori din 10 dacă încep pot să mă descurc și să fac multe. Cealaltă dată, unde încă nu pot face nimic? Atunci știu că ar trebui să fac ceva distractiv și să încerc din nou mai târziu. — Sean Ogle, Locația 180

4 Asigurați-vă că sunteți cea mai bună persoană pentru job

Procrastinarea vă permite să faceți o pauză și să priviți critic un proiect. Alocarea timpului pentru a analiza critic ce părți ale proiectului vă rețin vă poate ajuta să înțelegeți dacă sunteți sau nu cea mai bună persoană pentru sarcină.

Amânarea este un dar. Vă oferă posibilitatea de a evalua dacă sunteți persoana potrivită pentru a lucra la acea sarcină sau strategie. Depășirea procrastinării durează doar 15 minute. Dacă eviți cu adevărat ceva, trebuie să te întrebi: Este ceva ce TREBUIE să fac?

Dacă răspunsul este nu, determinați dacă îl ștergeți sau îl puteți delega. Dacă îl poți șterge, e fabulos. Dacă o poți delega, cine este cea mai bună persoană pentru a-l externaliza? — Neen James, Neenjames.com

Amânarea productivă nu este neapărat cea mai potrivită pentru toată lumea. În funcție de situația ta, s-ar putea să ai mai mult noroc, strângând amânarea din răsputeri. Există literalmente la fel de multe abordări pentru gestionarea amânării câte oameni există și nimeni nu are întotdeauna dreptate. Prin urmare, este important să vă gândiți critic la munca, obiectivele și prioritățile dvs. atunci când vă planificați productivitatea.

Cum reușești amânarea? Există sfaturi pe care le-ai adăuga?