18 modalități sigure de a vă îmbunătăți productivitatea scrisului

Aici, vă oferim strategii dovedite pentru a vă îmbunătăți productivitatea scrisului și pentru a realiza mai mult cu cuvântul scris.

Ca un tocilar al productivității, am petrecut ore întregi citind cărți, testând aplicații și obsedând cum arată lista perfectă de activități. (Sfat profesionist: nu există aplicația sau sistemul perfect).

Deși multe sfaturi despre productivitate se referă la locul de muncă, scriitorii independenți pot folosi strategii dovedite pentru a realiza mai mult cu munca creativă. Aceste strategii productive de scriere îi vor ajuta pe scriitori să echilibreze viața creativă cu plata facturilor.

1. Stabiliți obiective creative

Este ușor să-ți petreci ziua cu o muncă aglomerată: întâlniri lungi, lanțuri de e-mail lungi, un flux nesfârșit de notificări și multe altele. Dacă vrei să devii un scriitor mai productiv, clarifică ce vrei să scrii în fiecare săptămână, în avans.

Atunci lucrează pentru asta. În funcție de prioritățile tale, acești pași pot include un număr stabilit de interviuri, o postare pe blog sau un capitol de carte. Modul în care petreceți timpul creativ ar trebui să vă promoveze prioritățile.

Apoi, faceți loc pentru activități mai mici, care vă distrug timpul și energia. De exemplu, în calitate de scriitor, producția mea include unul până la trei articole finalizate pe săptămână. Îmi pot face timp pentru Twitter și Instagram după ce am terminat de scris acele articole.

Citiți ghidul meu pentru scrierea obiectivelor

2. Creați un obicei de a scrie

Ar trebui să te trezești la 5:00 sau la 6:00 pentru a scrie? Este mai bine să meditezi sau să faci exerciții fizice? Și câtă cofeină este suficientă înainte de micul dejun? Deși este plăcut să te trezești devreme și să scrii, asta nu funcționează pentru toată lumea. Puteți bloca timpul de rezervare seara pentru a scrie dacă atunci vă simțiți cel mai productiv.

Timpul de creștere este mai puțin important decât să vă obișnuiți să scrieți în mod regulat. Crearea unui obicei de scris eficient înseamnă de obicei să lucrezi în același loc, în același timp în mod constant. De asemenea, puteți utiliza instrucțiuni precum muzica ambientală sau un cronometru pentru a intra cu ușurință în starea fluxului.

Aflați mai multe despre obiceiurile bune de scris

3. Sesiuni de scriere a cărții în calendarul dvs

Un calendar este scutul și sabia ta în tranșeele vieții moderne. Folosiți-l pentru a bloca cartea 30 sau 60 de minute în fiecare zi pentru a lucra la cele mai importante proiecte creative.

Apoi, umpleți restul spațiului alb cu administrator și întâlniri. Planificarea din timp înseamnă că vă puteți proteja timpul de scris. În mod ideal, revizuiește-ți calendarul o dată pe săptămână, privind înainte și înapoi pentru a evalua dacă elementele se aliniază cu obiectivele tale de scris.

4. Dezintegrați proiectele de scriere mari

Mulți scriitori noi echilibrează meseria cu un loc de muncă cu normă întreagă și angajamente familiale. În loc să încerci să lucrezi la cartea, poveștile sau postările de pe blog ore întregi sâmbăta sau duminica, scrie puțin în fiecare zi timp de 15-30 de minute. Majoritatea scriitorilor pot găsi atât de mult timp liber în fiecare zi.

Dacă scrieți 300 de cuvinte pe zi timp de cinci sau șase zile pe săptămână, este suficient pentru a produce două sau trei mii de cuvinte pe săptămână. Acest număr de cuvinte se traduce în peste zece mii de cuvinte pe lună și în prima versiune a unei cărți în decurs de trei până la șase luni.

Alternativ, dacă încercați să derulați un proiect de scriere în timpul unui singur bloc de trei sau patru ore, vă va lua mult mai multă energie și timp. Și te vei simți rău că ai pierdut o sesiune mare

Învață cum să scrii fiecare

5. Pregătiți-vă scrisul în avans

Te-ai așezat vreodată la birou, ai citit știrile, ai verificat e-mailul și te-ai gândit să faci totul, în afară de muncă? Apoi, când în sfârșit vă simțiți suficient de vinovat pentru a începe, vă petreceți încă treizeci de minute deschizându-vă proiectul de scris și căutând un loc de început.

În schimb, pregătiți-vă munca cu o seară înainte. De exemplu, dacă este vorba de scris academic, aranjați-vă notele și cercetarea într-un singur loc înainte de a începe să scrieți lucrarea respectivă.

Pentru proiecte mai creative, lăsați-vă o notă despre exact de unde să începeți. Puteți, de exemplu, să înregistrați numărul de telefon al unui client lângă o listă de întrebări de adresat.

Trucul este să faci cât mai ușor să începi să scrii când te așezi a doua zi. Nu vrei să fii nevoit să petreci timp căutându-ți notele.

6. Evitați să scrieți și să editați simultan

Scrierea și editarea este un mod groaznic de lucru. Aceste sarcini implică diferite părți ale creierului. În timp ce lucrați la o primă schiță, concentrați-vă pe scoaterea cuvintelor și atingerea numărului de cuvinte țintă. Nu vă faceți griji pentru greșeli de scriere sau greșeli. Când ați terminat, lăsați scrisul să stea câteva ore sau zile. Apoi, abordați-l cu un ochi proaspăt, mai critic.

Revendicați-mi lista de verificare pentru autoeditare

7. Dictează primele schițe

Dictarea este mult mai rapidă decât tastarea. Puteți scrie mii de cuvinte pe oră pur și simplu vorbind. De asemenea, este mai greu să te oprești și să editezi în timp ce dictezi, ceea ce înseamnă că poți termina prima schiță mult mai repede decât tastând-o. Puncte bonus dacă ieși la o plimbare, deoarece și tu poți face exerciții. Tot ce aveți nevoie este o aplicație bună de dictare și un set decent, un contur și un set decent de căști.

Citiți lista noastră de sfaturi de dictare

8. Urmăriți-vă numărul de cuvinte ca un contabil

Vechea maximă „Ceea ce se măsoară se face” este atribuită, printre altele, lui Peter Drucker. Înregistrați cât timp petreceți sarcini de scriere timp de o săptămână și înregistrați numărul de cuvinte, dacă este cazul.

Nu trebuie să faceți acest lucru pe termen lung, dar puteți decide ce activități să curățați și să faceți mai multe dacă știți cum petreceți timpul creativ. O aplicație precum Harvest este utilă pentru a urmări modul în care îți petreci orele.

Sau vă puteți urmări ziua timp de o săptămână într-o foaie de calcul. Revizuiește ce durează mai mult sau mai puțin timp decât ți-ai imaginat vineri seara, astfel încât să poți planifica săptămâna viitoare.

De asemenea, puteți vedea dacă petreceți suficient timp pe proiecte cheie și prea mult pe activități mai puțin valoroase. Aceste cunoștințe vă vor permite să planificați săptămâna viitoare.

9. Eliminați distragerile de scris

Dacă vrei să cultivi un obicei consistent de scris, distragerile sunt inamicul. Ele vin sub multe forme. Când eram tânăr scriitor, m-am gândit că trebuie să merg într-o retragere de scris pentru a crea. În realitate, o retragere este costisitoare și nepractică. Apoi, am descoperit puterea zgomotului alb.

Dacă locuiți într-o casă sau un apartament cu alte persoane, luați în considerare investiția într-o pereche de căști cu anulare a zgomotului și folosiți-le ca parte a practicii dvs. de scris. În mod similar, aplicația Freedom este utilă pentru a dezactiva site-urile de rețele sociale precum Twitter și Facebook atunci când aveți de lucru.

Dacă te lupți cu amânarea, poți chiar să folosești această aplicație pentru a dezactiva complet accesul la internet pentru o perioadă predeterminată.

10. Scrie într-o cafenea

Deși mulți scriitori preferă să lucreze în același loc, la aceeași oră în fiecare zi, zgomotul ambiental al unei cafenele este [demonstrat științific] că declanșează o stare mai productivă. În plus, te scoate din casă sau dintr-o rutină liniștită. Acest lucru, la rândul său, poate declanșa o gândire proaspătă atunci când se confruntă cu pagina goală. Alternativ, puteți folosi un serviciu precum Brain.fm pentru a replica această stare mentală și a început să scrieți mai repede.

Aflați mai multe despre amânare și scris

11. Încercați să scrieți gratuit

Scrierea gratuită este o strategie excelentă de productivitate pentru scriitori, deoarece te încălzește pentru o sesiune dificilă. Pur și simplu deschideți o pagină goală și scrieți despre orice vă vine în minte fără a vă edita timp de 10-15 minute. E ca și cum te-ai încălzi la sală. Când ați terminat, deschideți prima schiță și mergeți de acolo.

Citiți ghidul meu pentru scriere gratuită.

12. Găsiți un prieten de responsabilitate

Alăturarea unui grup local de scris sau colaborarea cu alți scriitori este o strategie excelentă de productivitate. Adesea, teama de a dezamăgi pe cineva este suficientă pentru a rămâne motivat. În plus, puteți obține feedback despre munca dvs. de la ei.

M-am alăturat unui grup de scriitori local timp de doi ani, când am început să iau meșteșugul mai în serios. Ne-am criticat reciproc piesele și am colaborat, de asemenea, la scrierea lucrărilor la concurs.

13. Stabiliți termene limită de scriere

Mulți scriitori se tem de termene limită. Cu toate acestea, sunt un tip de constrângere creativă. Dacă ești un scriitor independent, respectarea termenelor limită este ceea ce fac profesioniștii buni. De asemenea, este esențial dacă doriți să continuați să obțineți o muncă plătită. Dacă ești un autor independent, stabilește-ți termene limită în ceea ce privește momentul în care vei trimite o carte unui editor sau o vei publica.

14. Păstrați o listă de lucruri de făcut

În Getting Things Done , autorul de productivitate în afaceri David Allen a scris celebru:

„Mintea ta este să ai idei, nu să le ții.”

Scriitorii au idei creative, multe dintre ele. Dacă te străduiești să ții evidența, o listă de lucruri de făcut este prietenul tău. Va stimula creativitatea, eliberându-vă de grijile legate de actualizarea site-ului dvs. web sau de depunerea unei declarații fiscale.

Toate aceste idei banale aparțin unui singur instrument de productivitate. Tulburarea liniştitoare sau swoosh-ul de a finaliza un articol în Things, Trello sau Asana ar trebui să vă umple de un sentiment alarmant de satisfacţie. Asemenea unui grădinar priceput, mândriți-vă în mod deosebit să eliminați articole din lista de sarcini pe care nu aveți de gând să le completați.

Vânzare

A face lucrurile: Arta productivității fără stres

• Carte audio audibilă
• David Allen (Autor) - David Allen (Narator)
• engleză (limba publicației)
• 23.02.2016 (Data publicării) - Simon & Schuster Audio (Editor)

Cumpărați pe Amazon

15. Alegeți o aplicație de productivitate, rămâneți cu ea

Scriitorii pot alege dintr-o multitudine de instrumente de productivitate. Mult mai bine să alegi unul și să te ții de el. S-ar putea să nu fie perfect, dar timpul tău este cel mai bine petrecut scriind. Trecerea de la o aplicație de productivitate sau un instrument la altul este o formă de amânare.

Dacă aveți îndoieli, obișnuiți-vă să înregistrați sarcinile de-a lungul zilei pe o foaie de calcul, aplicația Note de pe computer sau într-o aplicație de productivitate dedicată, cum ar fi Trello sau ToDoist. Astfel, vă puteți concentra pe scris și nu pe sarcini administrative.

Dacă aveți nevoie de ajutor, consultați ghidul meu pentru a găsi sistemul perfect de productivitate a scrisului.

16. Fă-o imediat dacă durează mai puțin de două minute

Această strategie vine de la autorul Getting Things Done , David Allen. Povara psihologică care vine cu amânarea sarcinilor și înregistrarea lor pe lista de sarcini durează mai mult timp decât dacă ați fi ocupat imediat un articol.

Veți fi surprins de ceea ce puteți realiza în 120 de secunde, dar dacă activitatea durează mai mult, scrieți-o pe lista de sarcini. În Getting Things Done, Allen a scris:

„Raționamentul pentru regula celor două minute este că acesta este mai mult sau mai puțin punctul în care începe să dureze mai mult pentru a stoca și a urmări un articol decât pentru a-l trata prima dată când este în mâinile tale - cu alte cuvinte, este limita de eficiență. ”

Ascultă interviul meu cu David Allen.

17. Faceți o revizuire săptămânală

Revizuirea săptămânală este un sfat eficient de productivitate pentru cei copleșiți. Am aflat, de asemenea, despre recenzia săptămânală în urmă cu câțiva ani de la Allen, și m-a ajutat să evit să mă simt stresat în legătură cu echilibrarea procesului de scriere cu o muncă de zi. El a scris:

„Cei mai mulți oameni se simt cel mai bine în ceea ce privește munca lor în săptămâna dinaintea vacanței, dar nu din cauza vacanței în sine. Ce faci în ultima săptămână înainte de a pleca într-o călătorie mare? Curățați, închideți, clarificați și renegociați toate acordurile cu dvs. și cu ceilalți. Îți sugerez doar să faci asta săptămânal în loc de anual.” David Allen

O dată pe săptămână, petrece 30-60 de minute revizuind ceea ce ai lucrat, ce lecții ai învățat și ce vrei să realizezi săptămâna viitoare.

Citiți ghidul meu pentru o recenzie săptămânală pentru scriitori.

18. Gândește în termeni de sisteme

Stephen King scrie 1.000 de cuvinte în fiecare zi, așa că nu trebuie să-și facă griji în legătură cu blocarea scriitorului sau că nu are nimic de publicat la momentul limită.

Fostul US Navy SEAL, Jocko Willink se trezește în fiecare dimineață la 4-4:30 pentru a se antrena, așa că nu trebuie să-și facă griji că nu va deveni inapt. (Vizitați feedul său Instagram pentru imagini motivaționale care vă vor scoate din pat!) El este, de asemenea, un autor desăvârșit de afaceri și de cărți pentru copii!

Warren Buffet citește în fiecare zi aproape toată ziua, așa că recunoaște investițiile inteligente înaintea concurenților săi. Oricare ar fi cea mai importantă lucrare a ta, creează un sistem, astfel încât să te concentrezi asupra lui, aproape exclusiv, în același timp sau loc. Vei ști că ai reușit când va deveni un obicei pe care îl urmezi fără îndoială.

Folosiți software dacă este necesar. De exemplu, să presupunem că petreceți treizeci de minute încercând să aranjați apeluri importante cu persoanele intervievate sau să scrieți clienți. Aceste apeluri și interviuri sunt importante, dar logistica este mai puțin importantă. Ați putea pune un sistem de economisire a timpului care îi ajută automat pe clienții sau intervievații să își rezerve orele în calendar folosind un instrument precum Calendly sau Booklikeaboss.

Citiți ghidul meu pentru cele mai bune sisteme de productivitate a scrisului

Cuvântul Final Despre o scriere mai productivă

Stăpânirea productivității scrisului înseamnă să știi la ce să lucrezi și când. Indiferent dacă sunteți freelancer, academic sau blogger, preluarea priorităților concurente vă va ajuta să faceți mai mult și să vă concentrați pe a deveni un scriitor mai bun.

Dacă mai aveți nevoie de sfaturi de productivitate, ascultați interviul meu cu Arthur Worsley despre cum să deveniți un scriitor mai eficient și mai productiv.

Întrebări frecvente despre productivitatea scrisului