3 factori psihologici care vă afectează negativ productivitatea

Cu o ceașcă de cafea în mână, te așezi la birou gata să termini câteva editări înainte de weekend. Vă conectați la computer, vă verificați Slack și e-mailul, vă distras de o actualizare a New York Times pe telefon, parcurgeți câteva tweet-uri și citiți un articol despre „7 Superalimente care ajută la concentrare”. Răspundeți la un text în timp ce Adobe Creative Suite se încarcă, verificați vremea pentru weekend și, dacă aveți noroc, veți începe să lucrați înainte ca un client să sune sau un e-mail să justifice un răspuns.

În medie, durează 23 de minute și 15 secunde pentru ca cineva să revină la sarcină odată întreruptă.

Distragerile sunt pretutindeni - vă furați cu vicleșug timpul și concentrați-vă în doze mici, în timp ce vă afectați drastic productivitatea. Deși unele distrageri pot fi evitate cu soluții la fel de simple precum închiderea ușii, altele - și anume distragerile digitale - pot fi puțin mai dificil de ținut la distanță. Notificările push, ping-urile și cronologia ne ajută să ne simțim conectați și informați, dar nu întotdeauna la momentele potrivite cu informațiile potrivite.

De ce este atât de greu să rămâi în sarcină?

1 Suntem părtinitori către acțiune

O parte a problemei este că suntem părtinitori către acțiune. Vrem să ne simțim ocupați chiar dacă realizăm mai puțin. Răspundem la mesaje în timp ce scriem un e-mail și chiar și în timpul liber, parcurgem cronologia în timp ce ne uităm la Netflix.

Din păcate, acest lucru are un cost. Studiile au arătat că multitasking-ul poate reduce productivitatea cu 40 la sută și poate chiar scădea IQ-ul cuiva cu 10 puncte. Creierul nostru nu poate face două lucruri deodată, așa că, în loc să faci multitasking, treci rapid între două sarcini, dar de fiecare dată cu un cost cognitiv al atenției și al puterii mentale.

Este, de asemenea, o formă de amânare. Deși cei mai mulți dintre noi amânăm, foarte puțini înțeleg de ce.

Prea des etichetăm actul de a amâna drept lene sau lipsă de motivație. Cu toate acestea, psihologii înțeleg acum că este un mecanism de adaptare pentru a face față sarcinilor neplăcute sau provocatoare din punct de vedere emoțional.

Facem ceva distractiv sau mai puțin descurajant pentru a ne stimula imediat starea de spirit, mai degrabă decât să ne confruntăm cu o sarcină care necesită mai multă putere și concentrare a creierului. Din păcate, această creștere trecătoare a dispoziției ne lasă adesea să ne simțim vinovați și stresați, ceea ce, la rândul său, perpetuează cercul vicios al amânării.

2 Stăpânirea noastră de sine este finită

Așadar, de ce nu putem să folosim autocontrolul și să ignorăm notificările push, buzze-urile și ping-urile? Putem, dar numai pentru o perioadă limitată de timp. Autocontrolul, la fel ca orice altă resursă, este finit. Ignorarea telefonului necesită un efort de autocontrol care are ca rezultat o epuizare temporară a puterii de voință a cuiva de a controla alte emoții, comportamente și gânduri. Este posibil să puteți ignora primele câteva ping-uri, dar devine mai greu pe măsură ce ziua trece.

3 Suntem ceea ce tânjește creierul nostru

Pentru a adăuga la problema autocontrolului, creierul nostru tânjește la recompensele adesea asociate cu rețelele sociale și fluxul aparent nesfârșit de informații de pe internet. Aceste distrageri stimulează producerea a două recompense chimice în creier - dopamină și oxitocină. Dopamina ne determină să căutăm, să căutăm și să dorim noutate, ceea ce ne face, în mod natural, curioși să explorăm fluxul constant de informații de pe internet.

Oxitocina, cunoscută pentru capacitatea sa de a afecta sentimentele de intimitate și legătură, este stimulentul pentru sentimente bune de dragoste, empatie, încredere și compasiune. Când postăm, comentăm, apreciem sau distribuim și primim același lucru în schimb, nivelul nostru de oxitocină crește și ne simțim mai conectați cu cei din jurul nostru. Stimularea rețelelor sociale nu numai că ne face să ne simțim bine, ci și ne lasă să avem poftă de mai mult.

Depășirea ocupațiilor neproductive

Primul pas pentru a depăși distracția și amânarea este conștientizarea și înțelegerea. A fi conștient de obiceiurile tale și de motivele pentru care amâni te poate împiedica să te simți neputincios, nemotivat și învins.

Recunoscându-ți amânarea, recunoști reflexele creierului tău la locul de muncă și poți separa mai bine obiceiul de propria ta identitate. Un studiu a arătat că studenții care s-au iertat pentru că au amânat studiile pentru primul lor examen au fost mai puțin probabil să amâne studiul pentru următorul.

Odată ce îl recunoașteți, următorul pas este să vă identificați obiectivele și apoi pur și simplu să începeți - nu să terminați, să finalizați sau să rezolvați, ci să începeți sarcina. Acest lucru ajută pentru că progresul, oricât de mic, ne ajută să ne motivăm să continuăm, mai ales când se aliniază obiectivelor noastre personale.

Restabilirea autocontrolului

Cel mai important lucru pe care trebuie să-l știi despre autocontrolul tău este că este o resursă finită – una care se diminuează odată cu utilizarea. Ignorarea notificărilor push, alegerea legumelor în locul pizza și a exercițiilor zilnice se bazează pe aceeași rezervă de autocontrol, ceea ce face mai dificil să faceți alegerea mai bună pe măsură ce ziua trece.

Dar există câteva lucruri pe care le puteți face pentru a vă reface autocontrolul, cum ar fi să dormiți bine, să meditați și să exportați autocontrolul ori de câte ori este posibil. S-a demonstrat că un somn bun de noapte vă ajută să vă refaceți rezervele de autocontrol, precum și să îmbunătățiți luarea deciziilor. Alături de un somn bun, meditația a fost, de asemenea, legată de puterea de voință crescută, de concentrare și de conștientizare de sine. Și dacă toate celelalte nu reușesc, eliminați-vă complet slăbiciunea din ecuație. Folosiți aplicații precum Freedom pentru a bloca site-urile și aplicațiile care vă distrag atenția, încercați să păstrați doar gustări sănătoase acasă sau anulați cablul.

Depășirea dependenței de digital

Pentru mulți dintre noi, obiceiurile noastre digitale sunt sursa multor probleme de productivitate. Chiar și atunci când cunoaștem sursa problemei, poate fi extrem de dificil să luptăm împotriva acesteia, deoarece produsele tehnologice, cum ar fi rețelele de socializare, au fost concepute pentru a crea dependență la fel ca cocaina crack. Acesta este motivul pentru care autocontrolul pur și simplu nu este suficient - este o luptă nedreaptă împotriva ta și a tehnologiei care a fost special concepută pentru a-ți menține pofta creierului.

Soluția? De când ai devenit un ludit și a renunțat cu totul la tehnologie este nerealist și de neatins. Este timpul să nu te mai învinuiești și să lupți cu focul.

Aplicațiile de blocare a internetului, cum ar fi Freedom, vă pot ajuta să blocați aplicațiile și site-urile care vă distrag atenția pe toate dispozitivele dvs. Mac, Windows, iOS și Android pentru o anumită perioadă de timp. De asemenea, Freedom vă permite să programați blocuri recurente pentru a vă ajuta să economisiți timp în fiecare zi pentru lucrurile care contează cel mai mult. Cu cea mai recentă funcție de listare albă, Block All și Block All Except, puteți alege să blocați întregul web atunci când aveți nevoie, cu excepția site-urilor la care aveți nevoie de acces. Rețelele sociale și internetul oferă multe beneficii, dar numai atunci când dețineți controlul și nu invers.

Postarea din această săptămână vă este adusă de Alexandra Dempsey, manager de marketing și strategie digitală la Freedom. Freedom vă permite să blocați site-urile și aplicațiile care vă distrag atenția pe toate dispozitivele dvs., astfel încât să vă puteți concentra pe ceea ce contează cel mai mult.