10 exemple de e-mailuri profesionale pentru locul de muncă

Dacă ați ghicit vreodată un e-mail pe care l-ați trimis la serviciu, acest ghid este pentru dvs. Considerați aceasta resursa de bază pentru a lăsa o impresie bună în căsuța de e-mail.

Folosești e-mailurile profesionale pentru multe aspecte ale vieții tale profesionale, de la comunicarea cu managerul tău până la contactul cu un potențial angajator, contact de rețea sau oricine are legătură cu munca ta. E-mailurile profesionale au propriul set de reguli și etichete pentru a arăta că sunteți serios. Le vom acoperi și pe acestea.

Ce este un e-mail profesional?

Un e-mail profesional este o modalitate formală, orientată spre afaceri, de a comunica online cu oricine are legătură cu cariera ta. E-mailurile profesionale trebuie să fie concise, clare și bine formatate, cu un îndemn clar la acțiune. De asemenea, ar trebui să fie fără greșeli.

Cele mai bune practici pot varia în funcție de context și relație cu destinatarul. Iată câteva lucruri de luat în considerare înainte de a apăsa pe trimitere:

Utilizați un ton profesional

Puteți personaliza tonul e-mailului în funcție de relația dvs. cu destinatarul. Indiferent de ce, fii politicos și respectuos. Începeți-vă e-mailul cu un salut și utilizați titlul destinatarului acolo unde este cazul. Înainte de a-ți trimite e-mailul, scanează-l pentru orice locuri în care ai fost excesiv de emoționat sau ai folosit mai mult argou decât este cazul. Închideți-vă cu un final de e-mail adecvat.

Formatați-vă e-mailul profesional

Acesta este un e-mail formal și trebuie formatat ca atare. De sus în jos, aceste sfaturi vă vor ajuta să vă formatați corect e-mailul.

• Folosiți un subiect clar, intenționat și descriptiv
• Folosiți un salut profesionist
• Faceți-l lizibil cu secțiuni, liste cu marcatori și paragrafe concise

Păstrați-l concis

O parte a etichetei profesionale a e-mailului este respectarea timpului destinatarului. Treci la obiect imediat. Includeți scopul e-mailului dvs. în propozițiile de început. Decupați e-mailul pentru a-l păstra scurt și de actualitate, eliminând în același timp redundanța. Păstrați profesionalismul în timp ce adăugați o notă personală limbii.

Tipuri de e-mailuri profesionale, cu exemple

Iată 10 dintre cele mai comune tipuri de e-mailuri profesionale, cu exemple.

1 Exemplu introductiv de e-mail

Un e-mail care vă prezintă pe dumneavoastră sau pe altcineva pentru a stabili o conexiune sau a iniția o relație de lucru.

Subiect: Introducere — [Numele tău]

Stimate [Numele destinatarului],

Sper că acest e-mail te va găsi bine. Numele meu este [X] și mă adresez pentru a mă prezenta. Sunt [poziția/rolul dvs.] și am aflat despre [proiectul/lucrarea dvs.] prin [contact reciproc/site-ul web]. Sunt încântat să conectez și să explorez [potențialul de colaborare sau parteneriat] între organizațiile noastre.

[Scurt context și motivul introducerii.]

Aștept cu nerăbdare să lucrăm potențial împreună. Vă rugăm să nu ezitați să contactați dacă aveți întrebări sau doriți să discutați în continuare.

Salutări,

[Numele tău complet]

Prezentând pe altcineva

Subiect: Introducere prin [Numele altcuiva]

Bună [Numele destinatarului],

Mă adresez pentru a vă prezenta [numele persoanei]. [Mai multe detalii despre persoana pe care o prezentați.]

[Scurt context și motivul introducerii.]

Vă voi lăsa pe amândoi să continuați conversația de aici și sper că puteți găsi un beneficiu reciproc în această legătură.

[Numele tău complet]

2 Exemplu de e-mail rece

Un e-mail rece este un e-mail nesolicitat trimis unui destinatar pe care nu-l cunoști, cu scopul de a stabili o conexiune.

Subiect: Potențială colaborare pe [X]?

Bună [Numele destinatarului],

Sunt [nume] și sunt [poziție/rol] la [companie]. Recent am dat peste [munca/organizația destinatarului] și am fost impresionat de [aspect specific]. Mi-ar plăcea să explorez potențiala colaborare dintre organizațiile noastre dacă ești deschis.

[Scurtă introducere, propunere de valoare și îndemn la acțiune.]

Aș aprecia oportunitatea de a discuta mai departe dacă aveți un moment. Vă rugăm să adăugați o oră de întâlnire în calendarul meu cu acest link.

Vă mulțumim pentru considerație.

Vorbește curând,

[Numele tău complet]

3 Exemplu de e-mail de memento

Un e-mail de memento informează pe cineva despre o întâlnire, un termen limită sau o sarcină.

Subiect: Memento: [Eveniment/termen limită viitor]

Stimate [Numele destinatarului],

Memento prietenos că [evenimentul/termenul limită] urmează pe [data și oră].

[Detalii scurte și orice informații suplimentare.]

Ai întrebări? Sunteți binevenit să vă contactați; trebuie doar să răspundeți la acest e-mail. Aștept cu nerăbdare!

Pe curând,

[Numele tău complet]

4 Exemplu de e-mail de urmărire

Un e-mail de urmărire este trimis după o interacțiune anterioară - de obicei în fir - pentru a verifica progresul, a căuta feedback sau a se întreba despre pașii următori.

Subiect: Continuare pe [subiect]

[Numele destinatarului],

Sper că te descurci bine! Urmăresc discuția noastră recentă despre [subiect].

[Scurt rezumat, orice informații suplimentare și o întrebare specifică.]

Aștept cu nerăbdare vești de la tine în curând.

Cu apreciere,

[Numele tău complet]

5 Exemplu de cerere de locuri de muncă prin e-mail

Un e-mail trimis pentru a aplica pentru un loc de muncă, inclusiv o scrisoare de intenție și un CV.

Subiect: Cererea depusă de [Numele dvs.] pentru funcția [Titlul postului].

Stimate manager de angajare,

Vă scriu pentru a-mi exprima interesul față de postul [titlul postului] anunțat pe site-ul companiei dvs. Vă rugăm să găsiți scrisoarea mea de intenție și CV-ul atașat mai jos. Sunt încântat să contribui cu abilitățile și experiența mea echipei dumneavoastră.

[Scurt conținut al scrisorii de intenție care evidențiază calificările relevante.]

Vă mulțumesc că ați luat în considerare aplicația mea. Mi-ar plăcea să vorbesc mai multe cu tine despre poziție.

Cu stimă,

[Numele tău complet]

6 Exemplu de e-mail de interes general

Un e-mail care exprimă interes general, folosit adesea pentru crearea de rețele sau pentru căutarea de informații.

Subiect: Căutând îndrumări pe [temă]

Stimate [Numele destinatarului],

Am dat peste profilul tău pe [platformă] și am observat expertiza ta în [topic]. În prezent sunt [explica pe scurt situația sau interesul dvs.].

[Întrebări specifice sau solicitări de îndrumare.]

Mi-ar plăcea orice informații sau sfaturi pe care le-ați putea avea ori de câte ori aveți un moment liber. Vă mulțumim pentru ajutor! Dacă preferați, aș fi bucuros să fac o scurtă conversație virtuală cu cafea - vă rugăm să-mi spuneți și vă voi trimite o invitație în calendar.

Salutări,

[Numele tău complet]

7 Exemplu de e-mail Răspuns tuturor

Un e-mail care răspunde la un mesaj trimis către mai mulți destinatari, vizibil pentru toți destinatarii.

Subiect: Re: [subiect original]

salut tuturor,

Vă mulțumesc pentru răspunsurile dumneavoastră rapide. Sunt de acord cu punctele ridicate și cred [aport sau acțiune suplimentară].

[Conținut suplimentar după cum este necesar.]

Salutări,

[Numele tău complet]

8 E-mail de confirmare

Un e-mail trimis pentru a confirma detalii, cum ar fi întâlniri, rezervări sau acorduri.

Subiect: Confirmarea [numirii/rezervării/acordului]

Stimate [Numele Destinatarului],

Acest e-mail este pentru a confirma [întâlnirea/programarea/rezervarea] programată pentru [data și ora].

[Detalii și orice informații suplimentare.]

Vă rog să-mi spuneți dacă există modificări sau dacă aveți întrebări. Așteptăm cu nerăbdare [întâlnirea/programarea/rezervarea].

Cel mai bun,

[Numele tău complet]

9 Exemplu de e-mail de mulțumire

Un e-mail care exprimă recunoștință, trimis adesea după o întâlnire, un interviu sau o favoare.

Subiect: Vă mulțumim pentru [sarcină/ocazie specifică]

Stimate [Numele destinatarului],

Am vrut să-mi exprim recunoştinţa pentru [motiv specific]. [timpul/asistența/inputul] dvs. a fost foarte apreciat.

[Scurtă mențiune a impactului și o declarație de încheiere.]

Vă mulțumesc din nou și aștept cu nerăbdare [interacțiuni viitoare/lucrare împreună].

Cel mai bun,

[Numele tău complet]

10 Recapitulare exemplu de e-mail

Un e-mail care rezumă punctele cheie, deciziile sau rezultatele unei întâlniri sau discuții.

Subiect: Recapitulare [întâlnire/eveniment]

Bună [Numele destinatarului],

Am vrut să trimit o recapitulare a [întâlnirii/evenimentului] recente, așa că suntem pe aceeași pagină.

[Scurt rezumat al punctelor cheie, deciziilor și oricăror elemente de acțiune.]

Vă rog să-mi spuneți dacă trebuie să adaug gânduri sau clarificări suplimentare. Vă mulțumim pentru timpul și colaborarea acordată.

Salutări,

[Numele tău complet]

Lăsați Grammarly să vă ajute cu e-mailul

Gramatical poate ajuta cu toate cele de mai sus, fie că este vorba de a obține tonul potrivit, de a găsi cuvintele perfecte sau de a obține concizie. Grammarly vă ajută să trimiteți de fiecare dată un e-mail profesional și elegant.