Îți începi cariera? Iată cum să absolviți de la scriere academică la scriere profesională

Felicitări! A fost nevoie de ani de disciplină, inclusiv poate mai mult decât partea echitabilă a nopților petrecute în timpul finalelor, dar ai reușit – ți-ai predat ultima lucrare de facultate.

De-a lungul călătoriei tale academice, probabil te-ai obișnuit să scrii într-un stil academic . Dar lucrurile se vor schimba pe măsură ce vă începeți căutarea unui loc de muncă și treceți la scris în medii profesionale.

De la format la lungime, la ton și la vocabular, scrierea pentru jobul tău va diferi de scrierea pentru profesorii tăi. De exemplu, îndeplinirea cerințelor de număr mare de cuvinte pentru o lucrare (inclusiv manipularea în mod corespunzător cu spația dintre rânduri și marginile) nu se mai aplică; în schimb, va trebui să scrieți concis, fie prin e-mail, fie într-o prezentare, pentru a vă asigura că vă transmiteți punctele în mod eficient. Printre altele, în timp ce te-ai obișnuit să scrii oficial pentru un public academic, va trebui să treci la un ton personal profesional, care necesită practică pentru a lovi.

Nu vă faceți griji, totuși: am adunat cele mai bune sfaturi pentru a vă ajuta să navigați în tranziție fără probleme și cu succes.

>> Citiți mai multe: Ce trebuie și ce nu trebuie făcut în prima căutare a unui loc de muncă

Scrierea pentru noi audiențe

În primul rând, nu ești străin de e-mail, dar probabil că ești pe cale să duci acea relație la un nou nivel. Chiar dacă cuvântul „scriitor” nu se află nicăieri în titlul sau descrierea postului tău, în curând s-ar putea să devină o parte inevitabilă a rutinei tale de zi cu zi.

De asemenea, s-ar putea să comunicați cu colegii pe platformele de mesagerie la locul de muncă, cum ar fi Slack, sau să scrieți în documente de colaborare alături de colegi, încorporând eventual un limbaj variind de la expertiză tehnică la îndrumări din partea echipei juridice.

Cu alte cuvinte, scrisul la locul de muncă va trebui să mulțumească mulți oameni simultan, mai degrabă decât doar un singur profesor. Acesta este un motiv în plus pentru a menține lucrurile simple și directe oriunde este posibil, așa cum discutăm mai jos.

>> Citește mai mult: Cum să alegi canalul de comunicare potrivit pentru fiecare sarcină

Probleme de formatare în scrisul profesional

Doriți să maximizați lizibilitatea , chiar și la nivelul fiecărui e-mail pe care îl redactați. Păstrați lucrurile pe scurt atunci când puteți și puneți punctul principal la început. Amintiți-vă: oamenii pe care îi contactați lucrează și ei și doriți să le respectați timpul și să păstrați lucrurile cât mai simple posibil.

De asemenea, încercați să nu îngropați informațiile cheie în paragrafe dense de detalii străine, unde este posibil să fie trecute cu vederea sau trecute cu vederea. Exemple de articole pe care ați putea să nu doriți ca cititorii să le rateze includ întrebări, sume în dolari și datele sau termenele limită.

Câteva sfaturi:

• Utilizați liste cu marcatori ca aceasta pentru a îmbunătăți și mai mult lizibilitatea.
• Căutați șanse de a despărți paragrafe și propoziții prea lungi.
• Rețineți că poate fi chiar util să puneți elementele importante cu caractere aldine .

Din fericire, Grammarly vă poate ajuta să vă asigurați că e-mailurile dvs. atrag atenția cititorului dvs., semnalând aceste probleme în sugestiile sale de scriere.

>> Citește mai mult: Ce să faci și ce să nu faci etichetei de e-mail în afaceri

Ceea ce trebuie și nu trebuie făcute în ceea ce privește tonul în scris

În scrisul academic, formalitatea este adesea de preferat, dar există mai multe variații în mediile profesionale. De exemplu, deși greșeli de partea formalității este înțelept atunci când scrieți o scrisoare de intenție , poate fi atât inutil, cât și, de fapt, ciudat dacă suni prea înfundat într-un mesaj rapid Slack către un coleg cu care lucrezi în fiecare zi.

În general, vrei să scrii suficient de formal pentru a transmite respect, dar nu atât de formal încât să pari înțepenit sau împotrivă. Acesta poate fi un act de echilibru – doar această parte a „Stimate domnule”, dar nu până la „Hei, frate”.

Mai degrabă, urmărește să sune neutru conversațional. Încearcă să citești schița cu voce tare pentru a vedea dacă sună politicos și prietenos, dar nu excesiv de prietenos. Dacă este plin de argou sau conține un număr limită de semne de exclamare comice, reluați în consecință. Și dacă te trezești că îți găfești respirația înainte de sfârșitul unei propoziții sau îți pierzi locul la jumătatea unui paragraf, știi că ceva trebuie împărțit în bucăți mai mici.

Folosiți un vocabular simplu în scrisul profesional

La facultate, poate te-ai obișnuit să-ți arăți cunoștințele vaste față de semiotica care stă la baza punerii în scena în ultima ta analiză literară. (Ce?) Dar la locul de muncă, trebuie să fii mai direct.

După cum am menționat mai sus cu structură și ton, doriți ca scrisul dvs. profesional să fie conversațional și ușor de urmărit. Asta înseamnă să vă lăsați tezaurul pe raft și să simplificați dicția prea erudite. Pentru a vă menține scrierea captivantă, Grammarly vă poate ajuta să găsiți sinonime puternice dacă vă bazați pe unele dintre aceleași cuvinte simple din nou și din nou.

A face ceea ce trebuie

Ca și cum scrieți pentru școală, nu doriți să riscați să pierdeți puncte din cauza erorilor de ortografie, punctuație și așa mai departe. Dar un lucru care te poate surprinde este cât de frecvent apar astfel de greșeli în misivele pe care le primești la locul de muncă.

Iată o măsură de siguranță care merită să vă obișnuiți, în special pentru e-mailuri: Salvați completarea câmpului „către” pentru final. Atâta timp cât este gol, nu există nicio șansă ca tu (sau pisica ta) să apeși pe „trimite” înainte de a avea șansa de a reciti schița și de a prinde orice greșeli evidente de scriere.

Apoi mai este acel delincvent frecvent, tastatura mobilă perfidă (hăă, nesigur – am spus să păstrăm vocabularul simplu, nu-i așa?). Spre deosebire de școală, unde termenele din noiembrie ar apărea în programă încă din august, constrângerile de timp la locul de muncă au tendința de a se schimba rapid și este posibil să fii obligat să răspunzi rapid și, ocazional, de pe dispozitivul tău mobil.

Aici, un lucru care ar putea ajuta la diferențierea corespondenței este tastatura gramaticală. Poate surprinde multe dintre aceste greșeli plictisitoare înainte de a experimenta conștiința prea târziu de a le descoperi în căsuța de ieșire a telefonului.