Promovează-ți evenimentul! 10 sfaturi pentru a atrage acoperirea media printr-un comunicat de presă pentru eveniment

Bine, marele tău eveniment este chiar după colț.

Fiecare detaliu a fost planificat, totul este gata să meargă și știi că va fi incredibil. Acum este doar o chestiune de promovare.

Aici lucrurile devin complicate. Pentru tine, planificarea și organizarea unui eveniment este simplă. Sunteți un firesc la adunați furnizori de catering, a atrage celebrități și a găsi acel loc o dată în viață.

Dar elaborarea unui comunicat de presă pentru eveniment care va atrage acoperirea media este cu totul altceva. Majoritatea organizatorilor de evenimente sunt îngroziți să scrie un comunicat de presă.

Nu trebuie să transpiri. Țineți minte două considerații atunci când scrieți un comunicat: acesta ar trebui să includă toate detaliile relevante (data, ora, link-uri site-uri web etc.) și ar trebui să se conformeze formatului standard al comunicatului de presă.

Acum, să aruncăm o privire la zece sfaturi utile despre cum să scrieți un comunicat de presă pentru un eveniment.

1. Faceți niște cercetări

Primul pas este să găsești tipul de presă despre care crezi că va fi interesată să acopere evenimentul tău.

Scrieți un comunicat de presă pentru un eveniment caritabil? Cercetă site-uri web și magazine locale care acoperă acest gen de lucruri. Ce zici de un comunicat de presă pentru un eveniment muzical? Creați o listă de reporteri locali de artă.

2. Personalizați-vă mesajul

Acum că ați întocmit o listă de reporteri și instituții pe care doriți să le vizați, puteți începe să lucrați la comunicatul de presă al evenimentului propriu-zis.

Întrucât scopul dvs. este să atrageți atenția unui jurnalist sau a unui agent de știri, doriți ca comunicatul dvs. de presă să se adapteze la unghiul care îi va interesa. Așadar, dacă redactați un comunicat de presă pentru un eveniment sportiv, adaptați-vă stilul de scris și mesajul la ceva ce un reporter sportiv ar găsi captivant.

3. Fă-l interesant!

Acest sfat poate părea evident, dar merită repetat.

Uite, dacă nu poți comunica interesul și entuziasmul evenimentului tău unui reporter potențial, atunci este puțin probabil ca reporterul să vrea să-l acopere.

Așa că fă niște teme și familiarizează-te cu exemple de reportaje captivante și comunicate de presă bine scrise, pentru a afla ce funcționează. Nu vă fie teamă să fiți creativ cu comunicatul de presă al evenimentului dvs. - amintiți-vă, scopul este de a stârni curiozitatea cititorului.

4. Căutați un Great Hook

Jucați-vă la punctele forte ale evenimentului dvs. atunci când scrieți comunicatul de presă.

De exemplu, poate că evenimentul tău va găzdui o celebritate locală sau națională binecunoscută. Sau poate prezintă un subiect sau o persoană de interes pentru publicul anume vizat de comunicatul dvs. de presă.

Prin toate mijloacele, atrageți atenția asupra acestui lucru atunci când creați cârligul pentru comunicatul dvs. de presă.

5. Folosiți titluri și subtitluri atrăgătoare

Odată ce ați luat cârligul, mergeți mai departe și transformați-l într-un titlu grozav care atrage atenția cititorului.

Amintiți-vă, aveți o șansă de a atrage interesul unui reporter sau al șefului de știri. Așa că asigură-te că titlul tău prezintă principala atracție a evenimentului tău. Și nu uitați să folosiți un subtitlu captivant sub titlu; acest lucru poate ajuta și mai mult să stârnească curiozitatea unui reporter.

6. Creați o poveste captivantă

Aici atragi cititorul și încheie afacerea cu un comunicat de presă eficient.

Acesta este corpul comunicatului de presă al evenimentului și aici aveți ocazia să vă vindeți evenimentul. Concentrați-vă pe desenul principal: dacă este o celebritate de vreun fel, includeți citate și o scurtă biografie; dacă este un eveniment sportiv, descrieți tipul de entuziasm la care se pot aștepta participanții.

7. Cine, Ce, Când, Unde și De ce

Uneori este ușor să fii implicat în inteligența comunicatului tău de presă.

Dar nu uita ca obiectivul tau principal: sa atragi atentia pentru evenimentul tau. Chiar și cel mai bun comunicat de presă va bombarda dacă nu includeți detaliile principale. Asigurați-vă că răspunde la întrebările cine, ce, când, unde și de ce.

În acest fel, nimeni nu va avea nicio îndoială în ceea ce privește evenimentul tău, când și unde va avea loc.

8. Încheiați-l

În cele din urmă, închideți comunicatul de presă cu un paragraf final care încheia totul.

Aceasta este șansa ta de a introduce câteva informații despre clientul tău. Puteți include informațiile lor de contact, precum și ceva despre ceea ce fac.

9. Campanie Social Media

Acum că ați întocmit comunicatul de presă perfect pentru eveniment, este timpul să transmiteți cuvântul.

Alegeți rețelele sociale care credeți că vor atrage cel mai mult publicul țintă și postați imagini, reclame și chiar link-uri către comunicatul de presă (dacă este pe un site web) pentru a genera noutăți.

10. Conectează-te cu jurnaliştii

Dacă sunteți ambițios, puteți încerca să intrați în legătură cu jurnaliștii, fie prin rețelele de socializare, fie prin e-mail.

Indiferent dacă trimiteți un mesaj unui jurnalist cu un link către comunicatul dvs. de presă sau îl trimiteți prin e-mail, este cel puțin o altă oportunitate de a vă prezenta evenimentul.

Desigur, ei s-ar putea să nu răspundă - și asta e în regulă. Ideea este să difuzați cuvântul prin orice mijloace necesare și, dacă chiar și unul singur răspunde, asta ar putea face toată diferența pentru evenimentul dvs.

Faceți strălucire comunicatul de presă al evenimentului dvs

Primul pas pentru a atrage acoperirea media pentru evenimentul dvs. este să aveți tipul potrivit de comunicat de presă pentru eveniment. Aceste sfaturi vă pot ajuta să creați un comunicat de presă care va face din evenimentul dvs. un subiect de discuție în oraș.

Uite, elaborarea comunicatului de presă perfect poate fi dificilă. Aici, la eReleases, putem face toată munca grea pentru tine. Așa că contactați-ne astăzi pentru a începe comanda dvs. de comunicat de presă.