Cum se scrie o scrisoare de referință

Publicat: 2023-06-27

Așa că vi s-a cerut să scrieți o scrisoare de referință. Există o singură problemă: nu știi să scrii una. Nu vă panicați. O scrisoare de referință este, în general, simplă și are doar o pagină. Pentru a vă ajuta, am pregătit acest ghid despre cum să scrieți o scrisoare de referință.

O scrisoare de referință, cunoscută și sub numele de scrisoare de recomandare, este o scrisoare scurtă către o școală, companie sau organizație la care se aplică o persoană. Scrisoarea de referință detaliază abilitățile, realizările și trăsăturile de caracter ale solicitantului în legătură cu obiectivele individului.

Ce este o scrisoare de referință?

O scrisoare de referință este o declarație scrisă despre timpul petrecut de o persoană într-o companie, organizație sau instituție. O scrisoare de referință precizează titlul individului, rolurile și îndatoririle în timpul petrecut în organizație. Se discută, de asemenea, caracterul lor, etica muncii, realizările și contribuțiile unice la organizație.

Scopul unei scrisori de referință este de a oferi unui potențial angajator sau director de program o privire autentică asupra performanței anterioare a solicitantului. Scopul nu este de a „vinde” solicitantul, ci de a comunica modul în care experiențele și abilitățile sale îl fac să fie potrivit pentru postul pentru care aplică. De asemenea, răspunde la întrebările pe care le-ar putea avea după ce au examinat CV-ul sau CV-ul solicitantului. Într-un fel, o scrisoare de referință este similară cu o scrisoare de intenție, dar spre deosebire de o scrisoare de intenție, o scrisoare de referință este scrisă de o persoană, alta decât solicitantul. Ar trebui să fie formatată în mod similar cu o scrisoare de afaceri.

3 tipuri de scrisori de referință

Există câteva tipuri diferite de scrisori de referință, dar acestea împărtășesc anumite detalii:

Fiecare este scris de o persoană care îl cunoaște bine pe solicitant
Fiecare notează perioada de timp în care solicitantul a lucrat/a frecventat școala cu scriitorul scrisorii
Fiecare discută realizările, abilitățile și caracterul solicitantului în relație cu obiectivele solicitantului

Principala diferență dintre tipuri este conținutul lor. Fiecare tip de scrisoare de referință este optimizat pentru scopul solicitantului.

1 profesionist

O scrisoare de referință profesională discută succesele profesionale și experiența solicitantului. Poate menționa diferite poziții pe care le-a deținut solicitantul în timp ce era angajatorul actual, proiecte specifice la care au contribuit, certificările pe care le dețin și orice set de abilități specializate pe care le dețin. În general, scrisorile de referință profesionale sunt scrise de manageri și colegi.

2 Academic

O scrisoare de referință academică discută despre priceperea și experiențele academice ale unui solicitant. De obicei, scrisorile de referință academice sunt scrise de instructori, președinți de departamente sau alți lideri academici. O scrisoare de referință academică poate menționa cursurile finalizate de solicitant, proiectele și cercetările la care au făcut parte și orice realizări notabile.

3 Personal

Iată cum să scrieți o scrisoare de referință pentru o cunoștință personală. Este aceeași structură și tip de conținut ca o scrisoare de referință academică sau profesională, dar cu accent pe trăsăturile lor personale. De exemplu, ați putea discuta despre compasiunea și simțul datoriei unui solicitant într-o scrisoare de referință care să însoțească cererea de la școala medicală. De obicei, scrisorile personale de referință sunt scrise de prieteni, vecini și alții care îl cunosc bine pe solicitant, dar nu au predat personal, nu au lucrat sau au frecventat școala cu ei.

Ce să includeți într-o scrisoare de referință

Când vă întrebați cum să scrieți o scrisoare de referință, cel mai important lucru de reținut este că aceasta ar trebui să ofere o privire autentică asupra realizărilor, aptitudinilor, punctelor forte și caracterului solicitantului.

Deși o scrisoare de referință se referă la subiectul său, ar trebui să includeți și câteva informații despre dvs., inclusiv:

Poziția ta
Relația dvs. cu solicitantul
De cât timp îi cunoști
Informațiile dvs. de contact (e-mail și număr de telefon)

Acest lucru arată că sunteți calificat să discutați despre munca lor. Asigurați-vă că păstrați această secțiune pe scurt și relaționați toate informațiile pe care le împărtășiți cu subiectul scrisorii.

O scrisoare de referință ar trebui să includă de ce și cum se potrivește solicitantul pentru postul pe care îl caută; ține cont de acest lucru când alegi ce trăsături de caracter și realizările să evidențiezi în scrisul tău.

De exemplu, dacă aplică la un program de studii superioare, concentrează-te pe realizările lor academice și pe rezistența intelectuală. Dacă aplică pentru o poziție de conducere, discutați despre experiențele pe care le-ați avut cu ei în care au excelat ca lider.

Ce să omiteți dintr-o scrisoare de referință

Omite orice informație care nu este relevantă pentru poziția pe care o caută, chiar dacă le prezintă într-o lumină pozitivă. Colegul tău ar putea fi cea mai amuzantă persoană din birou, dar dacă nu aplică pentru un loc într-un grup de improvizație sau într-o facultate de clovni, nu pierde spațiu valoros pentru scrisorile de referință discutând despre asta. În plus, omiteți informațiile personale, cum ar fi rasa, vârsta, sexul sau antecedentele personale - nu sunt relevante.

Format de scrisoare de referință

Din punct de vedere al formatului, o scrisoare de referință ar trebui să fie similară cu orice altă scrisoare.

Salut
Introducere
Unul sau două paragrafe de corp
Închidere
Semnătură și semnătură

O scrisoare de referință nu trebuie să aibă mai mult de o pagină.

Cum să respingi o cerere de scrisoare de referință

S-ar putea să vă confruntați cu un scenariu în care cineva vă cere să scrieți o scrisoare de referință, dar fie nu puteți scrie una, fie nu doriți. Nu te supăra; mulți oameni se găsesc în această situație. Iată cum să o gestionezi, în funcție de motivul pentru care nu poți scrie scrisoarea:

Ce să spui dacă nu poți recomanda persoana respectivă

Dacă experiența dvs. cu munca solicitantului a fost mai puțin stelară, acum nu este momentul să le spuneți. În schimb, spune-le pur și simplu că nu simți că ești cea mai bună persoană pentru a scrie o scrisoare de referință. Nu este nevoie să detaliați, iar dacă solicită mai multe detalii, puteți reitera că o altă persoană ar fi o alegere mai bună pentru a scrie o scrisoare de referință în numele lor.

Când nu cunoști persoana suficient de bine

Uneori nu poți recomanda o persoană pentru că nu ești suficient de familiarizat cu el sau cu munca lui. Când acesta este cazul, ai mai mult loc să fii sincer. Spune-le că, deși ești flatat, ei au întrebat, pur și simplu nu le cunoști suficient de bine munca pentru a o discuta cu acuratețe.

Exemplu de scrisoare de referință

Stimate domnule Yu,

Îmi face plăcere să o recomand pe Luz Heredia pentru o poziție senior de manager de proiect în compania dumneavoastră. În calitate de director creativ la Get Samples Content Services, Luz mi-a raportat direct de când a început ca manager de proiect în compania noastră în 2018.

În timpul petrecut la Get Samples, Luz și-a simplificat fluxul de lucru, prezentând echipei noastre o varietate de programe de management de proiect. Datorită eforturilor ei, am reușit să ne dublăm lățimea de bandă pentru proiectele noilor clienți din august 2018 până în mai 2019. Un utilizator timpuriu în ceea ce privește tehnologia, Luz a ajutat biroul nostru să-și dezvolte cultura pentru a deveni mai științi în tehnologie și mai dispus să ia calcul. riscuri asupra noilor software și sisteme.

Transformarea culturală a biroului nostru nu s-ar fi putut produce fără abilitățile naturale de predare ale lui Luz. Când a prezentat echipei un nou concept, ea a explicat în detaliu ce este acesta, ce realizează și beneficiile adoptării acestuia. Ea a răspuns, de asemenea, la toate întrebările pe care le aveau membrii echipei, devenind expertul nostru în domeniul SaaS la birou. Aceste calități o vor face un lider excelent al companiei dumneavoastră.

Luz este o soluție orientată spre soluții, axată pe proces, care gândește pe picioarele ei și găsește soluții pentru fiecare provocare cu care se confruntă ea și echipa ei. Îi ofer cu nerăbdare recomandarea mea din toată inima pentru că știu că va fi un atu pentru compania dumneavoastră. Dacă doriți să discutați în continuare despre munca lui Luz, vă rog să mă sunați la 212.555.0000 și aș fi bucuros să vorbesc cu dumneavoastră.

Cu stimă, Elnaz Schmid

Director de creație Obțineți mostre Servicii de conținut [email protected] 212.555.0000

Întrebări frecvente cu scrisoarea de referință

Ce este o scrisoare de referință?

Ce ar trebui să includă o scrisoare de referință?

O scrisoare de referință precizează titlul individului, rolurile și îndatoririle în timpul petrecut în organizația actuală. Se discută, de asemenea, caracterul lor, etica muncii, realizările și contribuțiile unice la organizație. În plus, scrisoarea ar trebui să includă informații despre scriitorul scrisorii, cum ar fi titlul postului, informațiile de contact și relația cu solicitantul.

Cine ar trebui să scrie o scrisoare de referință?

O scrisoare de referință ar trebui să fie scrisă de o persoană care îl cunoaște bine pe solicitant, în mod ideal în calitate academică sau profesională. Aceasta include instructori anteriori, supraveghetori și colegi.

Cât de lungă ar trebui să fie o scrisoare de referință?

O scrisoare de referință trebuie să aibă aproximativ o pagină.