16 sfaturi pentru gestionarea distracțiilor de la distanță

În acest articol, doi scriitori oferă sfaturi pentru gestionarea distragerilor de la distanță. Sunt ideale pentru orice părinte care echilibrează locul de muncă și familia .

Dacă jonglați viața ca părinte cu normă întreagă cu munca, vă confruntați în mod constant cu provocarea de a face lucrurile la timp.

Maternitatea implică o mulțime de evenimente neprevăzute în afara controlului tău. Indiferent cât de bine ai planifica, va fi o provocare atunci când vine vorba de a lucra sau de a depăși termenele limită.

Ca blogger, înțeleg greutățile de a fi într-un domeniu creativ în timp ce am grijă de copii acasă. Scriu o mulțime de articole în fiecare săptămână și, practic, îmi petrec cea mai mare parte a timpului acasă cu copiii mei.

În unele zile, nu găsesc motivația să scriu sau să lucrez din cauza treburilor și a nevoii constante de atenție a copiilor mei.

Din fericire, am învățat să lucrez de acasă. Îmi pot pune mintea la „modul de lucru”, chiar dacă mediul meu de lucru nu este atât de favorabil. Iar stabilirea unei rutine și antrenamentul minții mele pentru a adopta unele trucuri de productivitate m-au ajutat să realizez mai mult în timp ce muncesc mai puțin.

Această postare explică cum să gestionăm distragerile de la distanță pe baza experiențelor noastre ca scriitori.

1. Creați un spațiu de lucru dedicat

Lucrătorii de la distanță pot lucra oriunde doresc. Dormitorul, camera de zi și chiar și băile nu sunt interzise. Dar asta nu înseamnă că ar trebui.

În loc să lucrați peste tot, creați un spațiu departe de orice distragere a atenției. Există un colț al casei dvs. în care nimeni nu merge, de exemplu, camera liberă, biroul de acasă sau la masa din bucătărie.

Investește într-un scaun bun de birou acasă, un mouse ergonomic și alte echipamente. Dacă aveți spațiu, un birou în picioare vă va ajuta să lucrați și să rămâneți sănătos.

2. Notați-vă ideile din mers

Când faceți brainstorming un proiect mare, trebuie să mapați cu atenție subiectele, machetele, titlurile și chiar fluxul articolelor.

Și este imposibil să faci asta dintr-o singură ședință dacă ești o mamă acasă sau te confrunți cu multe distrageri.

Pentru a rezolva acest lucru, notează fiecare idee pe care o primești pe o bucată de hârtie. Ideile pot apărea oricând și, chiar dacă luăm note mentale despre ele, putem uita cu ușurință detalii cruciale care ar putea fi benefice.

Țin cu mine un caiet minuscul, astfel încât, ori de câte ori gătesc, îmi las copiii la grădiniță, spăl rufele sau mă joc cu copiii mei, îmi pot nota cu ușurință idei utile.

Ideile pe care le adunați vă vor ajuta să vă formatați scrisul mai repede decât atunci când porniți de la zero. Acest lucru te face mult mai productiv.

Acest sfat de productivitate mi-a dublat cu ușurință eficiența scrisului.

3. Lucrați în rafale scurte

Blocul scriitorului este cel mai rău. Vrem să scriem, dar pur și simplu nu putem scoate nimic.

Dacă vrei să scrii mai des, lucrează la intervale scurte sau în orele în care te simți mai motivat și mai plin de energie.

Să presupunem că scrii un articol despre tendințele modei. Scrieți un segment al postării de pe blog dimineața, reluați de unde ați rămas seara și terminați-l în acea seară.

În acest fel, veți avea șansa de a scrie un articol mai bun pentru că aveți idei mai proaspete și nu scrieți articolul doar de dragul de a vă termina munca devreme. Tehnica Pomodoro este ideală pentru asta.

4. Examinați numai când sunteți liber

Nicio bucată de conținut nu este terminată fără o auto-editare. Regula de aur pe care o urmez ca blogger este să nu îmi revizuiesc articolele atunci când am multe distrageri.

Revizuirea muncii mele atunci când nu îmi pot acorda toată atenția înseamnă pierderea timpului și acest lucru provoacă să sufere calitatea muncii mele.

Examinați și finalizați lucrările numai atunci când nu există perturbări externe. De obicei editez postările de blog noaptea târziu sau dimineața devreme, deoarece copiii dorm și pot identifica cu ușurință erorile și pot face modificările necesare.

5. Identificați-vă vremurile creative

Știi la ce oră ești cel mai productiv? Poate nu.

Treburile zilnice legate de copii mlaștină toate mamele care lucrează acasă. Dar dacă te uiți cu atenție, poți găsi momente în care ai un timp liniștit la muncă. Dacă dezvoltați o rutină de scris în timpul celor mai productive ore, puteți lucra mai mult în mai puțin timp.

Orele mele de lucru cele mai productive sunt dimineața. Am dezvoltat o rutină de finalizare a lucrărilor de la distanță și postări pe blog înainte de a pregăti micul dejun pentru familia mea.

Diminețile liniștite ne oferă șansa de a ne planifica munca la distanță fără a fi deranjați.

Află care sunt momentele tale de liniște și fă-ți cele mai importante sarcini în acest timp. Poate fi atunci când copiii tăi se joacă, dorm sau la școală.

6. Eliminați notificările

Când copiii mei dorm, mă așez să-mi scriu conținutul, îmi pun telefonul deoparte și mă opresc să navighez pe web. Concentrarea pe ceea ce vreau să lucrez în perioadele mele cele mai productive este vitală pentru a duce lucrurile la bun sfârșit.

Scrisul nu necesită doar concentrare, ci și atenție nedivizată. Chiar și cel mai mic sunet vă poate opri procesul de gândire, așa că este important să eliminați distragerile înainte de a începe să scrieți.

Când vă finalizați munca de la distanță fără întreruperi, calitatea acesteia va fi incredibilă. Aplicația Freedom este utilă pentru asta.

7. Evitați munca când sunteți copleșiți

Este normal ca mamele care stau acasă să se simtă stresate, mai ales dacă scriu pentru a trăi. Am învățat să nu lucrez atunci când sunt stresat pentru că atunci când o fac, rezultatul nu este atât de bun pe cât îmi doresc să fie.

Pentru a fi mai productiv, am învățat să iau pauze și să mă relaxez înainte de a încerca să scriu din nou. Luarea de pauze mă ajută să descarc lucrurile care îmi ocupă mintea și mă poate ajuta să mă concentrez mai mult pe munca mea.

8. Planifică ziua cu familia ta

De ce să nu plănuiești ziua de dimineață ca o familie? Gândește-te la asta ca la o întâlnire de familie. Acest lucru vă permite să cultivați un echilibru mai bun între viața profesională și viața privată, care se potrivește tuturor părților.

În fiecare dimineață, stabiliți limite cu copiii mai mari despre când este bine să vii la un birou de acasă.

Dacă familia ta știe că ai un timp rezervat pentru ei, este mai puțin probabil să te deranjeze în timp ce lucrezi.

Această abordare le oferă copiilor tăi liniște sufletească, știind că se vor juca mai târziu. De asemenea, vă permite să lucrați mai mult fără distrageri sau dispute cu un partener.

9. Urmăriți-vă ziua

Merită urmărit dacă planul merge conform programului.

Este un fel de buget. Nu poți merge înainte dacă nu știi câți bani câștigi și cheltuiești. Dar dacă vă cunoașteți numerele, puteți identifica unde să reduceți și să economisiți bani.

În mod similar, dacă nu știți cum vă petreceți orele de lucru, nu veți ști niciodată unde să vă îmbunătățiți. Rescue Time poate ajuta la urmărirea acestor ore.

Înarmat cu aceste informații, puteți lucra și petrece timp cu familia sau împărțiți îngrijirea copiilor cu un partener.

10. Planifică-ți săptămâna în fiecare duminică seara

Planificarea săptămânii în avans este o idee bună pentru a evita copleșirea. Cu toate acestea, dacă reacționezi doar la sarcini pe măsură ce acestea apar, productivitatea ta va avea de suferit.

Întotdeauna vrei să fii la curent cu lucrurile și cel mai bun mod de a face asta este să-ți planifici săptămâna.

Viața este imprevizibilă și nu știi niciodată ce se va întâmpla, dar asta ar trebui să te împiedice să încerci să fii proactiv.

În fiecare duminică seara, stabilește unul până la trei obiective sau priorități clare pentru săptămână și blocează-ți timpul de rezervare în calendar pentru a lucra la ele. Distribuiți acest calendar membrilor familiei.

11. Finalizați sarcini ușoare în timpul pauzelor comerciale

Deși nu recomand să faceți o muncă creativă dacă este zgomotos, îndeplinirea sarcinilor ușoare în timpul pauzelor publicitare vă poate reduce imediat lista de lucruri de făcut la jumătate.

Sarcinile pe care îmi place să le îndeplinesc în pauzele publicitare cu copiii mei includ:

• Citirea e-mailurilor
• Răspuns la e-mailuri și mesaje din rețelele sociale
• Și citind articole informative.

Ai putea crede că lucrul timp de cinci minute este nesemnificativ. Dar dacă înmulți asta în mai multe pauze publicitare și în câteva emisiuni TV, tocmai ai terminat mai mult de o oră de muncă. Iar pentru mamele care lucrează acasă, o oră în plus în fiecare zi este ca un lingot de aur.

12. Învață de la alți lucrători la domiciliu

Dacă vrei să urci pe Mount. Everest, trebuie să înveți de la oameni care au făcut-o deja. Același principiu este valabil și pentru creșterea productivității în timp ce lucrați acasă.

Un prieten mai experimentat ar putea oferi sfaturi despre cum gestionează o sarcină agitată cu o viață personală. Locurile de întâlnire cu alți lucrători la distanță includ:

• Evenimente de networking de afaceri
• Grupuri online legate de industria dvs
• Și cursurile fiului sau fiicei tale, cum ar fi fotbal sau karate.

Menținerea contactului cu alți lucrători la distanță va evita singurătatea de a lucra de la distanță.

13. Profită la maximum de timpul mort

În calitate de muncitor la domiciliu, vă confruntați cu alte responsabilități, cum ar fi să gătiți, să faceți curățenie, să vă duceți copiii la școală sau să faceți comisioane. De ce să nu minimizezi o parte din acest timp mort?

Ai putea prelua un apel în timp ce mergi. Sau ascultați cărți audio sau podcasturi în timp ce faceți curățenie sau conduceți. Acest lucru vă permite să faceți mai multe sarcini și să faceți mai multe. De asemenea, profitați la maximum de programul dvs. încărcat.

14. Profită de orele de somn

Copiii sunt activi. Tot ceea ce fac ei implică să alerge, să se joace și să se distreze. Și nu e de mirare că, atunci când se învârte după-amiaza devreme, ei sunt gata de numărare.

Dacă copiii tăi dorm, profită de această fereastră pentru apeluri în echipă, dacă este posibil. Gândiți-vă la asta ca la o trecere gratuită pentru a vă crește productivitatea și pentru a face tot ce doriți.

15. Oferă copiilor proiecte distractive de făcut în timp ce lucrezi

Majoritatea lucrătorilor la domiciliu se luptă cu întreruperile de zgomot în timp ce sunt acasă. Unul dintre principalele motive pentru care copiii se plictisesc.

Deci, dă-le ceva distractiv de făcut.

Creați un proiect minunat despre un hobby pe care copilul dumneavoastră îl are. De exemplu, dacă le plac cursele, creați o sarcină despre curse și includeți lucruri precum cursele și mașinile preferate. Oferă-i-o în timpul întâlnirii tale de dimineață, deoarece sigur îi vei ține ocupați ore întregi.

16. Folosiți căști cu anulare a zgomotului

Dacă zgomotul de fundal este o problemă atunci când lucrați acasă, luați în considerare investiția într-un set de căști cu anulare a zgomotului. Sunt propice pentru concentrare și muncă profundă.

Purtarea unui set în timp ce vă concentrați vă va ajuta să obțineți mai multă valoare din ziua de lucru. Asta presupune că altcineva urmărește copiii!

Cuvântul final: Distragerea atenției la distanță

Majoritatea lucrătorilor de la distanță întâmpină provocări în timp ce lucrează acasă, în special în timpul pandemiei de COVID-19. Gestionarea distragerilor într-o casă cu zgomot este dificil, dar nu este imposibil.

Dacă implementați aceste sfaturi în rutina dvs., puteți realiza mai multe și încă puteți găsi timp pentru o viață ocupată acasă.

Vreau mai mult? Consultați lista noastră de sfaturi și trucuri pentru lucrul de acasă.

Despre autori

Sireesha este un blogger de carieră și fondator al Crowdworknews.com. Sireesha a fost prezentată pe site-uri web precum Moneyish, Payoneer, Virtual Vocations, Fairygodboss, Side Hustle School, Spark Hire și MyCorporation.

Yaseen Sadan este copywriter și proprietar de afaceri din Africa de Sud.

Întrebări frecvente privind distragerile de la distanță