Scrierea rapoartelor: Aflați cum să scrieți un raport cuprinzător

Descoperiți ghidul nostru pentru scrierea de rapoarte cu cele mai bune sfaturi de scriere, șablon de format și sfaturi pentru a vă ajuta să reușiți!

Pregătește-te să stăpânești arta redactării rapoartelor, unde argumentele convingătoare și incitante sunt combinate cu date și cercetări concrete. Dacă scrieți un raport pentru școală, facultate sau ca practică pentru un examen viitor, este esențial să aveți o înțelegere de bază despre cum să scrieți un raport care să rezoneze cu cititorul dvs.

Redactarea rapoartelor este abilitatea de a crea un document scris coeziv care împărtășește informații și constatări. Pentru studenții englezi, redactarea rapoartelor este necesară pentru a prezenta cercetarea și analiza datelor într-un mod organizat. Este o activitate fantastică care dă putere studenților să devină încrezători în scrisul lor și cultivă abilitățile de comunicare și cercetare care beneficiază în mare măsură carierele profesionale.

Indiferent dacă sunteți începător în redactarea rapoartelor sau un profesionist care dorește să vă îmbunătățească abilitățile de scriere, ghidul nostru vă va ajuta să alegeți un subiect de scriere a rapoartelor , să vă formatați corect scrisul, să alegeți raportul potrivit și să începeți să scrieți. Cu o mulțime de sfaturi și trucuri utile, vei deveni un maestru de cuvinte în cel mai scurt timp!

Tipuri de rapoarte

Există trei tipuri diferite de rapoarte pe care le puteți stăpâni: rapoarte informaționale, rapoarte analitice și rapoarte de recomandare. Să ne uităm la diferențele dintre aceste tipuri de rapoarte, astfel încât să puteți decide care dintre ele se potrivește cel mai bine subiectului dvs.

Rapoarte informative

Rapoartele informative sunt concepute pentru a prezenta date faptice, detalii sau rezumate fără o analiză aprofundată. Aceste rapoarte oferă cititorului informații simple, ușor de înțeles. De obicei, aceste rapoarte sunt un tip de raport de afaceri folosit pentru a actualiza colegii de la locul de muncă sau pentru a oferi informații terților implicați.

Un exemplu de raport informațional de afaceri ar putea fi o actualizare a companiei care anunță o schimbare a numelui companiei sau un raport anual care afișează actualizări financiare pentru acționari. Aceste rapoarte sunt pur informative și precizează doar faptele.

Rapoarte analitice

Rapoartele analitice prezintă și analizează date, interpretează informații și trag concluzii. Rapoartele analitice sunt utilizate de obicei pentru proiecte de cercetare, analize literare și studii științifice. Elevii creează adesea un raport analitic ca parte a examenului lor final.

Aceste rapoarte implică evaluarea datelor, căutarea modelelor și tendințelor și oferirea unei perspective asupra constatărilor. Autorul trage adesea concluzii pe baza datelor și își oferă opinia susținută de date.

Rapoarte de recomandare

Rapoartele de recomandare sunt scrise pentru a porora opțiunile disponibile pentru a rezolva o problemă sau o interogare. Aceste rapoarte folosesc informații de bază și analize de date pentru a oferi o perspectivă asupra cursului de acțiune recomandat. Rapoartele de recomandare sunt excelente pentru a ajuta organizațiile să ia decizii.

De exemplu, în calitate de student, vi se poate cere să creați un raport de recomandare la ora de afaceri cu o situație ipotetică care trebuie rezolvată sau în știința mediului pentru a recomanda practici durabile pentru comunitatea locală.

Pași în scrierea rapoartelor

Pasul 1. Pregătirea pentru a scrie

Pregătirea este cheia succesului, așa că este important să vă pregătiți înainte de a începe să scrieți! Luați măsuri pentru a defini scopul raportului dvs., luați în considerare publicul dvs. și gândiți-vă la scopul raportului dvs.

Stabiliți o înțelegere a ceea ce veți comunica în raportul dvs., alegeți tipul de raport pe care îl veți scrie și luați notă de cele mai importante informații de inclus. După ce înțelegeți despre ce va fi raportul dvs., veți dori să setați o cronologie pentru a-l finaliza.

Oferiți-vă un obiectiv pentru momentul în care schița dvs. va fi finalizată, apoi acordați-vă timp pentru a aduna date și informații, a vă organiza informațiile, a finaliza procesul de scriere și a corecta. Amintiți-vă, este întotdeauna cel mai bine să aveți timp suplimentar decât prea puțin timp, așa că supraestimați cât timp va dura fiecare etapă.

Pasul 2. Colectarea informațiilor

Colectarea datelor și informațiilor dvs. este unul dintre cei mai importanți pași de scriere a rapoartelor. Colectați informații relevante din surse credibile, cum ar fi interviuri, sondaje, lucrări academice și date de cercetare sau observaționale. Asigurați-vă că aveți o mulțime de informații exacte pentru a completa raportul pentru a trage o concluzie convingătoare.

Pasul 3. Organizarea informațiilor

După ce ați adunat informațiile și datele, puteți începe să vă organizați informațiile și să creați o structură liberă pentru raport. Determinați punctele principale și constatările cheie pe care le veți prezenta în raportul dvs. și prezentați-le într-o ordine care are sens pentru subiectul raportului dvs. Structurarea informațiilor dumneavoastră în mod logic va face raportul dumneavoastră ușor de înțeles și vă va permite să vă transmiteți cu acuratețe gândurile și constatările.

Pasul 4. Scrierea raportului

Odată ce ați creat un plan și ați organizat informațiile într-o schiță, este timpul să începeți să scrieți. Raportul dumneavoastră are trei secțiuni principale: introducerea, corpul și concluzia.

Începeți cu o introducere captivantă care subliniază principalele puncte și domeniul de aplicare al raportului. Apoi, prezentați informațiile dvs. folosind titluri și subtitluri din corpul raportului dvs. Utilizarea subsecțiunilor este o modalitate excelentă de a prezenta puncte importante și de a crea un raport bun. Încheiați arătând constatările și recomandările dvs., dacă este cazul subiectului.

De asemenea, va trebui să creați o pagină de titlu, un cuprins, un rezumat executiv, recomandări (dacă este necesar) și o pagină de referință. Mai târziu în acest articol, veți găsi mai multe informații despre structurarea corectă a raportului dvs. Scrieți un raport de afaceri? Consultați ghidul nostru!

Pasul 5. Editare și revizuire

După ce ați scris prima schiță, este important să dedicați ceva timp editării și revizuirii raportului. Verificați erorile gramaticale, de ortografie și de punctuație, precum și lizibilitatea generală. Puteți folosi software-ul de corectare pentru a vă ajuta cu acest pas pentru a vă asigura că corectați orice greșeală ratată. Editarea este unul dintre cei mai importanți pași, deoarece vă rafinează munca și vă asigură că este la standarde înalte înainte de a trimite. Citiți sfaturile noastre de scriere pentru un ajutor suplimentar atunci când vă scrieți raportul.

Structura raportului

Obținerea corectă a formatului de scriere a raportului este vitală pentru a obține o notă superioară și pentru a crea un raport de cercetare, un raport de carte sau un raport analitic care rezonează cu cititorul. Urmărirea formatului corect de scriere a raportului arată cititorului că ești un profesionist, iei subiectul în serios și ai dedicat timp creării unui raport scris coeziv.

Pagina titlu

Pagina de titlu a raportului dvs. este primul lucru pe care îl vor vedea cititorii dvs. Pagina de titlu va afișa titlul raportului dvs., numele dvs., data depunerii și numele instituției sau organizației dvs. Pagina de titlu stabilește tonul raportului dvs., așa că asigurați-vă că alegeți un titlu adecvat care să reflecte cu acuratețe conținutul raportului.

Cuprins

Cuprinsul listează secțiunile raportului dvs. împreună cu numerele paginilor. Această pagină acționează ca o foaie de parcurs pentru conținutul raportului dvs., astfel încât cititorii să poată naviga cu ușurință la pagina corespunzătoare.

Rezumat

Rezumatul executiv rezumă raportul în câteva fraze scurte. Evidențiază punctele și concluziile principale, astfel încât cititorii să poată înțelege conținutul raportului fără a citi întregul document. Folosiți rezumatul dumneavoastră executiv pentru a oferi cititorilor o perspectivă asupra raportului și concluziile dintr-o privire în cazul în care nu au timp să citească întregul raport.

Introducere

Introducerea stabilește tonul raportului dvs. și prezintă ideile principale și scopul raportului. Acesta include adesea un rezumat al conținutului discutat în raport și explică de ce autorul a ales să creeze acest raport. De exemplu, dacă scrieți un raport analitic, puteți folosi introducerea pentru a explica de ce analizați aceste date și ce sperați să obțineți în raport.

Corp

Corpul raportului este locul în care veți prezenta toate informațiile, datele cercetării și concluziile. Împărțiți-vă corpul în secțiuni cu titluri și subtitluri relevante pentru subiectul dvs. Concentrați fiecare secțiune pe un aspect specific al raportului dvs. și includeți informațiile relevante pe care le-ați adunat pentru a vă susține declarațiile. Conținutul corpului este secțiunea principală a raportului dvs., așa că profitați de această șansă pentru a prezenta toate cercetările și informațiile dvs.

Concluzie

Secțiunea concluzie a raportului dumneavoastră rezumă punctele cheie discutate în raport. Utilizați această secțiune pentru a vă completa concluziile din toate cercetările dvs. și pentru a reitera punctele principale ale raportului dvs. Spuneți concluzia cu încredere și fiți mândri de raportul pe care l-ați creat.

Recomandări

Dacă scrieți un raport de recomandare, aceasta este secțiunea în care ar trebui să-l furnizați! Această secțiune ar trebui să includă recomandări bazate pe acțiuni cu privire la constatările dvs., pe care cititorul le poate realiza. Aceste sugestii ar trebui să ofere soluții la orice probleme identificate în raport și să ghideze cititorul pentru a le rezolva.

Referințe

Secțiunea referințe a raportului dvs. ar trebui să includă o listă cu toate sursele pe care le-ați folosit pentru a aduna informații, date de cercetare, idei și opinii. Includeți o listă cuprinzătoare a tuturor materialelor pe care le-ați folosit pentru a vă crea raportul, inclusiv cărți, articole, site-uri web, interviuri și multe altele.

Este important să utilizați stilul specific de citare pe care l-ați ales sau pe care vi s-a atribuit să îl utilizați dacă scrieți o lucrare de facultate. Ce sunt citările MLA? Stilurile de citare oferă un format stabilit pentru scrierea referințelor dvs., cum ar fi APA MLA și Chicago. Consultați ghidul nostru pentru tot ce aveți nevoie despre o pagină citată pentru lucrări în format MLA .

Anexe

Anexa raportului dvs. apare la sfârșitul listei dvs. de referințe. Anexa ar trebui să includă orice informații suplimentare pe care le utilizează raportul, cum ar fi transcrierile interviurilor, datele sondajului și datele brute.

Asigurați-vă că vă etichetați clar anexele. De exemplu, fiecare parte de date ar trebui să fie marcată (Anexa 1, Anexa 2, Anexa 3.) Va trebui să atribuiți fiecare informație sau date anexelor dvs. pe tot parcursul raportului. Folosiți expresii precum „Vezi Anexa 1” pentru a vă direcționa cititorul către date.

Dacă ați preluat date din surse externe mai degrabă decât din lucrări independente, trebuie să le faceți referire în stilul de citare corect. Includeți o citare în text lângă elementul din anexe și adăugați referința completă la lista de referințe. Consultați ghidul nostru despre cum să organizați citările în text.

Sfaturi pentru scrierea rapoartelor

1. Folosiți un limbaj clar și concis

Claritatea este unul dintre cele mai importante lucruri în scrierea rapoartelor. Folosiți un limbaj simplu și direct și ajungeți rapid la subiect! Evitați să vă complicați prea mult propozițiile și păstrați lizibilitatea în prim-planul minții când scrieți.

2. Evitați jargonul și termenii tehnici

Dacă raportul dvs. nu vizează un public specializat, cel mai bine este să păstrați jargonul și termenii tehnici la minimum. Vrei să te asiguri că cititorul înțelege ceea ce spui și că nu trebuie să facă o pauză pentru a căuta termeni sau expresii pe care nu le înțelege. Păstrați-vă scrisul clar și concis și utilizați un limbaj care poate fi ușor de înțeles.

3. Utilizați titluri și subtitluri

Împărțiți raportul în secțiuni pentru a vă organiza informațiile și a facilita navigarea cititorilor în raport. Împărțiți conținutul în titluri și subtitluri relevante și includeți toate informațiile aferente în fiecare secțiune. Aceasta este o modalitate excelentă de a vă evidenția cercetarea și de a face ca informațiile să iasă în evidență în raportul dvs.

4. Utilizați imagini pentru a susține textul

Ajutoarele vizuale precum diagramele, graficele și tabelele pot lăsa un impact de durată asupra cititorilor dvs. și îi pot ajuta să înțeleagă informațiile pe care încercați să le transmiteți. Elementele vizuale fac informațiile complexe mai ușor de înțeles și pot fi, de asemenea, folosite pentru a împărți secțiuni mari de text și informații în bucăți de dimensiuni mici.

5. Verificați cu atenție

Odată ce ați finalizat raportul, dedicați o parte semnificativă a timpului pentru corectarea și editarea schiței. Evaluați lizibilitatea raportului dvs. și căutați erori de gramatică, ortografie și formatare.

Un raport rafinat, fără greșeli, va arăta nivelul dvs. de înțelegere a subiectului și va transmite profesionalism. Consultați ghidul nostru cu cele mai bune verificatoare gramaticale de utilizat pentru raportul dvs.!

Concluzie

Organizarea corectă a raportului este esențială pentru a obține o notă superioară ca student și pentru a lăsa un impact de durată asupra cititorilor tăi ca profesioniști. Atunci când creați o structură clară și urmați regulile de redactare a rapoartelor, cititorii pot găsi informații rapid și pot înțelege informațiile dvs. cercetate cu atenție. Scrierea rapoartelor este o abilitate vitală pentru toate industriile pentru a putea lua decizii informate și a practica o comunicare clară.

În afaceri, rapoartele pot fi folosite pentru analiza pieței, rezolvarea problemelor și planificarea strategică. În toate industriile profesionale, rapoartele sunt un instrument valoros care permite indivizilor și echipelor să partajeze informații, să analizeze date și să creeze succes.

Elevii absolvă scrierea de eseuri la scrierea de rapoarte în școală și facultate pentru a-și perfecționa abilitățile de cercetare, comunicare și scriere, evaluând în același timp înțelegerea subiectelor. Indiferent dacă sunteți student sau profesionist, a învăța cum să scrieți un raport este cheia pentru a vă comunica cu succes ideile într-un mod structurat și de impact.

Referințe

1. Consultați Exemple de rapoarte analitice pentru analiza datelor de calitate
2. Cum scrieți un rezumat executiv clar și concis pentru un raport de analiză a datelor?
3. Raport de recomandare
4. Redactarea raportului
5. Unitatea 37: Obiectivul raportului: Informațional și analitic – Comunicarea la locul de muncă
6. Anexe – Universitatea Oxford Brookes