Cum să scrieți mesajul perfect „Felicitări pentru pensionare”.

Când cineva din viața ta se retrage, este obișnuit să-i trimiți un mesaj prin care îi urează succes pe măsură ce se apropie de această etapă majoră. Dar pentru a scrie un mesaj eficient de pensionare, trebuie să cunoașteți eticheta din spatele trimiterii acestora. Iată tot ce trebuie să știi despre scrierea unui mesaj atent de pensionare.

Ce este un mesaj de pensionare?

Un mesaj de pensionare este o notă pe care o scrii cuiva care se pensionează în curând. Este o modalitate de a:

• Spune-ți felicitări pentru atingerea acestei etape
• Oferă urări de bine în timp ce se pregătesc să-și părăsească locul de muncă
• Arată că vor fi dor de la serviciu
• Exprimați aprecierea pentru contribuțiile lor

Aceste mesaje ar trebui să fie atent și respectuos. Când sunt făcute corect, ele pot ajuta cititorul să aibă un sentiment de realizare și să-l facă să se simtă sprijiniți pe măsură ce se îmbarcă în următorul capitol al vieții.

Înțelegeți emoțiile din spatele pensionării

Pensionarea poate veni cu o mulțime de emoții amestecate, de la bucuriile de a-ți putea dedica zilele hobby-urilor fără muncă, de a avea weekend-uri de șapte zile și sentimentul de realizare din deceniile petrecute într-o carieră, până la potențialele dificultăți pe care le reprezintă o astfel de schimbare mare de viață și să nu-ți mai poți vedea colegii. În unele privințe, pensionarea reprezintă închiderea unui capitol foarte important din viața ta. Asta înseamnă că, chiar dacă ești încântat de pensionare și de tot ceea ce vine cu ea, a face acel pas poate fi totuși dulce-amărui.

Dorințele amabile pe canalul Slack pentru toate mâinile nu trebuie neapărat să fie atât de profunde. (Un simplu „felicitari pentru pensionarea ta” poate face treaba în acest caz.) Dar pentru un mesaj personalizat de pensionare pentru cineva care a jucat un rol important în viața ta profesională, este important să recunoști sentimentele complicate care vin odată cu pensionarea. A face acest lucru este primul pas pentru a scrie un mesaj care face o impresie semnificativă asupra persoanei care se pensionează. Îi spune destinatarului că înțelegeți prin ce trec, făcând mesajul dvs. mai autentic și mai de impact.

Apăsați tonul potrivit

În mesajele scrise, tonul este totul. Și asta se aplică și mesajelor de pensionare. Există destul de mult loc pentru diferite tonuri aici, dar cheia este să-l adaptezi la relația pe care ai avut-o cu pensionarul. De exemplu, dacă mesajul este pentru un șef sau pentru cineva cu care este posibil să nu fi colaborat îndeaproape, un ton mai formal poate fi potrivit. Dar un ton casual, sincer sau chiar plin de umor poate fi folosit pentru un coleg pe care îl considerați prieten.

Elementele unui mesaj de pensionare

Există trei caracteristici cheie pe care toate mesajele de pensionare ar trebui să le includă. În primul rând, ar trebui să recunoască într-un fel cariera pensionarului. Asta ar putea însemna să noteze durata carierei lor, să evidențieze momente speciale din carieră sau pur și simplu să spui că admiri cariera pe care și-au construit-o. În al doilea rând, este de obicei cel mai bine să închei cu urări de bine pentru viitorul lor. Și în al treilea rând, ca regulă generală, mesajele de pensionare ar trebui să aibă cel puțin câteva propoziții la un paragraf. (Cu cât relația este mai strânsă, cu atât mesajul poate fi mai lung.)

În plus, există câteva alte elemente cheie pe care ați putea dori să le includeți într-un mesaj de pensionare:

• Anecdote personale:Aducerea în discuție a unor anecdote relevante specifice cu sau despre persoana căreia îi scrii este o modalitate excelentă de a te asigura că înțeleg sinceritatea dorințelor tale. De asemenea, le poate arăta cât de mult ți-au influențat viața sau te-au inspirat.
• Amintiri cu viitorul pensionar:dacă ați lucrat îndeaproape cu beneficiarul, acesta este momentul perfect pentru a vă aminti timpul petrecut împreună. Acestea ar trebui să fie amintirile pe care doriți să le ia cu ei la pensie.
• Un citat potrivit:dacă găsiți un citat care este deosebit de relevant pentru moment, adăugarea lui la mesajul de pensionare vă poate ajuta să vă exprimați sentimentele.

Fă-l personal și memorabil

Un mesaj bun de pensionare va acoperi elementele de bază, dar unul grozav va fi atât personal, cât și memorabil pentru destinatar. La urma urmei, acest mesaj ar trebui să fie ceva pe care destinatarul trebuie să îl poarte cu el în timp ce pășește în următorul capitol al vieții lor.

Dacă cunoști bine persoana, ar trebui să fie mai ușor să faci mesajul mai personal. În acest caz, este posibil să aveți experiență personală pe care să vă bazați, cum ar fi glumele interioare sau o anecdotă despre modul în care v-au influențat viața sau cariera. O altă opțiune aici este să vorbim despre o realizare notabilă pe care a realizat-o pensionarul. Din punct de vedere structural, acest lucru poate urma tradiționalul deschidere „felicitări” și poate precede dorințele de retragere.

Există multe moduri prin care puteți trimite un mesaj de pensionare, cum ar fi un e-mail, un mesaj Slack sau un card. Dar dacă preferați o abordare mai creativă, puteți folosi și drumul mai puțin tradițional prin crearea unei postări pe rețelele sociale sau chiar a unui discurs, dacă este cazul.

Oferă inspirație pentru următorul capitol

A păși în viața de pensionar și a ieși din viața profesională (care, pentru majoritatea, se întinde pe zeci de ani), nu este întotdeauna atât de ușor pe cât ar părea. Afectează totul, de la rutina zilnică la viața socială. Prin urmare, oferirea de câteva cuvinte de inspirație într-un mesaj de pensionare pentru a sărbători acest pas următor este de obicei mai mult decât binevenită.

Aceasta poate include citate despre gestionarea schimbărilor mari ale vieții la dorințele gânditoare pentru viața lor de pensionare. Iată câteva exemple de citate inspiraționale pentru a vă ajuta să începeți:

• „Să trăim unii pentru alții și pentru fericire; haideți să căutăm liniștea în casa noastră dragă, lângă murmurul râurilor din interior.” (Mary Shelley)
• „Îmi place foarte mult pensionarea mea. Ajung să dorm în fiecare zi. Fac cuvinte încrucișate și mănânc prăjitură.” (Derek Landy)
• „A lua inițiativa de a te bucura de ceea ce vine, de a-l împărtăși cu ceilalți și de a face diferența în orice faci va fi criteriul suprem pentru a determina succesul pensionării tale.” (Eldon Henson)

Ce trebuie și ce nu trebuie făcut în mesajele de pensionare

Mesajele de pensionare au câteva reguli pe care ar trebui să le respectați:

A face:personalizați mesajul destinatarului.

Nu:Folosiți cuvinte sau expresii cu conotații negative despre îmbătrânire.

A face:Păstrați-l pe scurt dacă nu sunteți apropiat de persoana care se retrage.

Nu:includeți glume prea personale.

A face:Lucrează în anecdote personale care pot ridica cititorul.

Nu:includeți un limbaj care nu este adecvat pentru lucru.

Do:Adaptează-ți tonul la pozitiv.

Nu:Fă-o despre tine.

Șabloane și exemple de mesaje de pensionare

Ceea ce spui într-un mesaj sau o scrisoare de pensionare depinde de context. Iată exemple bazate pe diferite relații cu viitorul pensionar:

Coleg

Felicitări pentru pensionare! Îmi vei lipsi la [locație/situație]. Cele mai bune urări pentru tot ceea ce vă rezervă viitorul!

Cariera ta este cu adevărat o inspirație pentru mine. Felicitări și fie ca pensionarea ta să fie tot ce speri că va fi. Noroc!

Felicitări pentru atingerea acestei etape uriașe! [Anecdotă personală/citat.] Iată toate posibilitățile pe care le aduce pensionarea!

Șeful

[Nume], conducerea și sprijinul tău au însemnat atât de mult pentru mine de-a lungul anilor. Felicitări pentru pensionare!

Vă mulțumesc foarte mult pentru mentorat. Vă doresc toate cele bune în acest binemeritat următor capitol. Felicitări, șefu!

Felicitari, sefu! Contribuțiile tale la [domeniu/profesie] sunt o astfel de inspirație. Veți fi dor de la [situație].

Membru al familiei

Felicitări pentru retragere — sunt atât de fericit pentru tine! Este atât de îmbucurător să vezi că toată munca ta de-a lungul anilor a dat roade. Abia aștept petrecerea!

Poate că va fi greu să vă imaginați la pensie, dar nu vă faceți griji: vă veți simți liber în cel mai scurt timp! Felicitari!

Cea mai grea parte a pensionarii este să-ți dai seama cum să-ți cheltuiești toate economiile câștigate cu greu și sunt bucuros să-mi împrumut serviciile! (Pot să sugerez [X]?) Pensionare fericită, [Nume]!

Prietene

Nu pot să cred că te pensionezi! Abia aștept să aflăm cum sunt weekendurile de șapte zile la următoarea întâlnire cu cafea. Felicitari!

Bun venit în clubul pensionarilor! Câteva reguli pe care ar trebui să le cunoașteți: spuneți întotdeauna da distracției, uitați ceasul și asigurați-vă că vă faceți timp pentru prieteni (alias eu). Felicitări, mă bucur mult pentru tine!

Întrebări frecvente privind mesajele de pensionare

Cât de lung ar trebui să fie un mesaj de pensionare?

Ca regulă generală, ar trebui să fie cel puțin câteva propoziții. Dar poate fi mai lung, în funcție de apropierea relației.

Este umorul potrivit într-un mesaj de pensionare?

Poate fi, mai ales dacă cunoști bine persoana și se potrivește cu natura relației.

Cum pot face un mesaj de pensionare sincer dacă nu sunt o cunoştinţă apropiată?

În acest caz, puteți alege să vă concentrați pe observarea modului în care v-au influențat viața sau cariera, chiar dacă pur și simplu v-au furnizat inspirație.

Care sunt câteva modalități unice de a prezenta un mesaj de pensionare?

Puteți alege să utilizați un format alternativ, cum ar fi un discurs sau o postare pe rețelele sociale, și să includeți un cadou în mesajul dvs. pentru a înfrumuseța lucrurile.

Pot include oferte de ajutor sau sprijin viitor într-un mesaj de pensionare?

Da, dacă este potrivit pentru natura relației.