10 moduri de a economisi timp în fiecare zi pe care majoritatea oamenilor le ignoră

Vrei mai mult timp pentru familie, recreere și odihnă? Este mai ușor decât credeți să găsiți timp pentru a face lucrurile care vă plac cel mai mult. Să vorbim despre zece moduri deseori ignorate de a economisi timp în fiecare zi.

1 Ține evidența timpului tău.

„Ceea ce se măsoară se face.” Deși experții dezbat cine a scris această veche zicală, puțini nu sunt de acord cu înțelepciunea lui. Măsurându-ți timpul, poți evalua dacă îl cheltuiești cu înțelepciune. În caz contrar, cum ați putea identifica zonele care necesită ajustare? Concentrați-vă pe pierderile dvs. de timp unul câte unul. Odată ce treci peste șocul câte minute pierzi, poți să te reapropiezi acolo unde va face mai bine. Pe măsură ce vă verificați progresul în mod regulat, îmbunătățirea constantă vă va motiva să eliminați și mai multe practici care irosesc timpul. Potrivit autorului de bestselleruri Kevin Daum, veți beneficia de măsurarea timpului pentru o perioadă cât mai scurtă de o săptămână sau o zi.

2 Amplificați-vă timpul de nefuncționare.

Faceți naveta cu un mijloc de transport public? Ți se pare plictisitoare sălile de așteptare? Dacă ai un smartphone, poți folosi acest timp neocupat în avantajul tău. Gândiți-vă la cele mai scurte sarcini zilnice. Când aveți o așteptare lungă în față, cum ar fi o programare la medic, veniți pregătiți. Luați ceea ce aveți nevoie pentru a lucra în timp ce așteptați și veți fi liber pentru alte activități mai târziu.

3 Dedică o zonă fără distracție.

O călătorie super-productivă cu avionul în străinătate l-a inspirat pe Bryan Guido Hassin, CEO al unui startup de tehnologie globală, să încorporeze „zilele cu avionul” în programul său. Își pune telefonul și laptopul în modul avion, dezactivând conexiunile la rețea. Îi anunță colegilor săi că va fi la fel de indisponibil ca și cum ar fi în afara biroului. Apoi, el abordează munca sa de cea mai mare prioritate. S-ar putea să nu ai luxul de a face din fiecare zi o „zi de avion”, dar cu siguranță poți să-ți închizi telefonul și să închizi ușa biroului pentru a câștiga câteva momente neîntrerupte.

4 Fă câte un lucru pe rând.

Multitasking-ul te va costa 40% din productivitatea ta, potrivit psihologului comportamental Susan Weinschenk. Problema este că crezi că faci două activități simultan, dar de fapt treci rapid de la o activitate la alta. Comutatoarele durează o fracțiune de secundă, dar pe parcursul unei zile, acele secunde se adună la o pierdere semnificativă de timp. De asemenea, faci mai multe erori și îți inhibă creativitatea atunci când faci mai multe sarcini. În schimb, blocați o oră sau două pentru a vă concentra pe cea mai importantă sarcină. Nu poti sta linistit o ora? Setează un cronometru pentru cincisprezece minute, apoi obligă-te să te concentrezi până când sună.

5 Învață de la cei mai buni (și cei mai răi).

Experiența este un profesor grozav, dar poți învăța din succesele și eșecurile altor oameni, precum și din ale noastre. În loc să pierzi ore în cercetare, cere prietenilor avantajele și dezavantajele serviciilor sau produselor pe care le-au cumpărat. Nu încercați să reinventați roata sau camera cu farfurie zburătoare. E simplu; copiați metodele oamenilor de succes și evitați căile celor nereușiți.

6 Evitați întâlnirile inutile.

Întâlnirile sunt responsabile pentru multe ore pierdute. Mai întâi, să ne adresăm organizatorilor de întâlniri. Este necesară o conferință? Un e-mail ar servi același scop? Trebuie să participe întreaga echipă (pentru că joacă roluri importante) sau doar anumiți membri? Dacă ești angajat, ar putea fi dificil să eviți întâlnirile, dar șeful tău ar putea înțelege dacă subliniezi un potențial conflict de priorități. Ai putea spune ceva de genul: „Întâlnirea de astăzi despre codul vestimentar are loc în perioada pe care am programat-o pentru Project Urgent. Întrucât suntem într-un termen limită strâns, ați prefera să lucrez la întâlnire și să revizuiesc notele mai târziu?”

7 Angajează pe cineva care să o facă pentru tine.

Ești singurul care poate face treaba asta bine? Dacă sunteți într-o poziție de conducere, delegați unele sarcini altor angajați responsabili. Chiar dacă munca ta nu este managerială, poți totuși să explorezi posibilitatea de a angaja un asistent virtual sau un freelancer. Dacă întreprinderea nu necesită o notă personală, puteți economisi timp angajând pe altcineva să o facă, în timp ce acordați prioritate altor sarcini. Sau, puteți folosi oricând timpul pentru a vă relaxa. Un astfel de pas ar putea chiar să te facă să te simți fericit. După cum a raportat un cercetător de la Harvard pentru The New York Times, „Oamenii care au cheltuit bani pentru a-și cumpăra timp, cum ar fi externalizarea sarcinilor care nu le plac, au raportat o satisfacție generală mai mare în viață.”

8 Termină ceea ce este aproape gata.

Pentru a continua un proiect în desfășurare, trebuie să revizuiți ceea ce ați realizat deja, să obțineți toate instrumentele și să decideți ce veți face în continuare. Dacă un proiect este aproape finalizat, de ce să nu terminăm imediat? Sigur, s-ar putea să stai o jumătate de oră suplimentară, dar o vei finaliza în mai puțin timp decât dacă ai pune totul deoparte pentru a începe din nou mâine. Alocați timp la sfârșitul zilei pentru a finaliza sarcinile scurte. Cu cât încheiați mai multe lucruri, cu atât veți petrece mai puțin timp îngrijorându-vă pentru ele.

9 Cumpărați gadgeturi utile.

Unele instrumente irosesc timpul deghizat, dar altele vă vor crește productivitatea. Imaginați-vă viața fără telefoane mobile, cuptoare cu microunde sau alte facilități moderne. O mașină de scris de epocă poate arăta cool în apartamentul tău, dar ai scrie mai rapid și mai precis cu un laptop?

10 Spune nu.

Este greu să le spui colegilor că nu ai timp să-i ajuți, dar este necesar. Odată ce își dau seama că refuzi cu respect cererile care reduc timpul tău personal sau de lucru, în curând vor înceta să mai întrebe.