Trimiterea unui comunicat de presă unui jurnalist: elementele de bază explicate

Comunicatul de presă a împlinit anul acesta 116 ani. În octombrie 1906, un bărbat pe nume Ivy Lee a fost prima persoană care a emis un comunicat de presă. Astăzi, mulți specialiști în relații publice (PR) îl consideră pe Lee a fi fondatorul PR-ului modern.

În forma sa cea mai de bază, un comunicat de presă este o declarație oficială a unei organizații către reprezentanții mass-media și consumatorii generali. Organizația însăși emite comunicatul, ceea ce înseamnă că comunicatele de presă sunt surse primare.

Dacă vă gândiți să trimiteți un comunicat de presă presei, probabil că aveți o mulțime de întrebări. Astăzi, dorim să vă ajutăm să răspundem la toate întrebările dvs. despre distribuirea comunicatelor de presă din acest ghid.

Sunteți curios să aflați ce se poate face și ce nu se face de a distribui un comunicat de presă jurnaliștilor în 2022? Atunci continuă să citești pentru că suntem pe cale să explicăm tot ce trebuie să știi pentru a începe.

Cum să trimiteți un comunicat de presă jurnaliștilor

Beneficiile comunicatelor de presă sunt nenumărate. Ele vă pot ajuta să obțineți un punct de sprijin cu reprezentanții mass-media, să vă îmbunătățiți recunoașterea mărcii și chiar să vă creșteți profitul.

Dar înainte de a trimite primul comunicat de presă, trebuie să vă asigurați că anunțul dvs. este de fapt demn de știri. Cu alte cuvinte, este subiectul comunicatului dvs. de presă suficient de distractiv pentru ca publicul larg să vrea să-l citească?

Dacă răspunsul la această întrebare este nu, întoarceți-vă la planșa de desen. Nu începeți să scrieți comunicatul de presă până când nu găsiți un motiv de actualitate pentru emiterea acestuia. Odată ce ați făcut-o, puteți începe cu următorii pași.

Pasul 1: Creați-vă comunicatul de presă

Până acum, s-ar putea să vă întrebați: de unde știți dacă un comunicat de presă este de actualitate și, prin urmare, este eligibil pentru distribuție? Jurnaliştii se uită la următorii factori pentru a determina caracterul ştirilor:

• Timp: este actualul comunicat de presă?
• Locație: anunțul dvs. afectează oamenii la nivel local?
• Oameni: Sunt celebrități sau alte persoane demne de remarcat implicate în știrile tale?
• Valoare de șoc: Comunicatul de presă detaliază o știre șocantă sau scandaloasă?
• Interes uman: Există o poveste încântătoare în centrul comunicatului dvs. de presă?

Dacă răspunsul la oricare dintre aceste întrebări este da, comunicatul dvs. de presă este probabil demn de știre. Dar comunicatele de presă care bifează mai multe căsuțe de mai sus pot fi o prezentare și mai ușoară pentru organizația dvs.

Pasul 2: Prezentați-vă comunicatul de presă

Vorbind de prezentare, următorul pas în proces este să vă prezentați comunicatul de presă prin e-mail. Și înainte de a crea o campanie de e-mail în masă pentru toți jurnaliștii pe care îi cunoașteți, trebuie să înțelegeți cum să prezentați.

O prezentare bună este întotdeauna personalizată. Asigurați-vă că vă adresați numelui jurnalistului. Dacă doriți să mergeți mai departe, puteți include, de asemenea, o referință cu privire la motivul pentru care trimiteți un e-mail acelui jurnalist în special.

Apoi, asigurați-vă că prezentarea dvs. include informații jurnalistice cheie. De exemplu, trebuie să explicați cine, ce, unde, când, de ce și cum din comunicatul dvs. de presă. Folosiți câteva citate din comunicatul dvs. pentru a vă consolida pretențiile.

În cele din urmă, asigurați-vă că includeți un CTA la sfârșit. CTA înseamnă Call To Action. Un CTA poate fi la fel de general ca „reveniți la mine cât mai curând posibil”. Sau puteți utiliza un CTA mai direcționat (de exemplu, „ați lua în considerare apariția anunțului nostru într-unul dintre articolele viitoare?”).

Pasul 3: Urmăriți comunicatul dvs. de presă

Ultimul și probabil cel mai important pas în timpul distribuției este urmărirea. De ce? Pentru că jurnaliștii sunt extrem de ocupați, mai ales dacă ținem cont că există 6 profesioniști de PR pentru fiecare jurnalist din SUA în aceste zile.

Așadar, spuneți că nu veți primi răspunsuri de la un singur jurnalist după câteva zile. Ai putea crede că jurnalistul pur și simplu ți-a transmis ideea. Cu toate acestea, acest lucru nu este întotdeauna cazul.

Pentru a elimina pe cei care nu răspund de la jurnaliștii mai ocupați, trimiteți un e-mail de urmărire. E-mailul dvs. de urmărire nu trebuie să fie la fel de lung ca prezentarea inițială. Întreabă jurnalistul dacă mai este interesat de povestea ta și gata!

Cei mai buni jurnaliști cărora să le trimiți comunicatul de presă

Cei mai buni jurnaliști care să trimită comunicatul tău de presă să depindă de știri. Dacă aveți o poveste care prezintă o persoană celebră, este posibil să puteți merge mai general. În caz contrar, jurnaliștii concentrați pe industrie sau local sunt ideali.

De ce spunem că poți întreba? Vrei să obții eliberarea în fața publicului tău. Și dacă nu lucrezi pentru Twitter sau pentru o altă companie importantă, șansele sunt să ai o bază de clienți mai de nișă.

În plus, poate fi mult mai ușor să publicați comunicatul dvs. de presă într-o publicație locală sau de nișă. Veți experimenta mult mai puțină concurență. Și este posibil să găsiți o rentabilitate mai bună a investiției atunci când utilizați această strategie.

Cum să găsești jurnaliști

Găsirea jurnaliștilor și a informațiilor lor de contact este una dintre cele mai dificile părți ale procesului de distribuție. Din fericire, majoritatea jurnaliștilor moderni își includ informațiile pe platforme sociale precum LinkedIn și Twitter.

De asemenea, puteți lua în considerare externalizarea acestei părți a procesului. La lansările electronice, ajutăm întreprinderile mici ca a dvs. să contacteze reprezentanții media potriviți. Platforma noastră națională PR Newswire Distribution poate simplifica acest proces.

Trimiteți un comunicat de presă?

Emiterea comunicatelor de presă este o strategie excelentă pentru companiile care doresc să crească gradul de conștientizare a mărcii. Și atâta timp cât urmați aceste sfaturi, puteți începe cu ușurință să creați comunicate de presă pentru compania dvs.

Aveți nevoie de ajutor pentru a trimite un comunicat de presă pentru organizația dvs.? E-releases este specializată în scrierea și distribuția de comunicate de presă online pentru întreprinderi mici precum a ta. Contactați-ne astăzi pentru a afla mai multe despre serviciile noastre.