Cum să solicitați o zi de boală, cu exemple

Angajații se așteaptă să fie pregătiți să lucreze în fiecare zi de lucru, dar uneori problemele de sănătate deraiează acele planuri. În aceste situații, va trebui să-ți informezi managerul sau angajatorul că nu vei ajunge la birou în acea zi.

Dar comunicarea nevoii de concediu de la serviciu pentru că ești bolnav poate fi descurajantă. Acest disconfort poate apărea din mai multe motive: s-ar putea să vă simțiți nesigur în ceea ce privește siguranța locului de muncă, să vă simțiți vinovat, să vă faceți griji cu privire la creșterea volumului de muncă al colegilor, să vă temeți că munca se va acumula în absența dvs. sau să vă îngrijorați că angajatorul dvs. nu cred că ești bolnav.

Cu toate acestea, conform cercetărilor psihologice , a lua o zi de boală atunci când aveți nevoie de una este genul de recuperare care este imperativ pentru menținerea bunăstării și a performanței la muncă.

7 motive pentru a cere concediu medical

A suna, a trimite e-mail sau a trimite mesaje șefului despre o zi de boală nu se limitează la numai atunci când prezentați simptome asemănătoare răcelii, deși acesta este un motiv principal. În realitate, există multe motive de sănătate care justifică luarea concediului medical.

1 Aveți simptome contagioase.

Potrivit unui sondaj efectuat de site-ul de carieră Zippia efectuat de două mii de lucrători din SUA, principalul motiv pentru care angajații au sunat bolnavi a fost că s-au simțit sub vreme.

Dacă prezentați simptome, cum ar fi tuse, durere în gât, nas înfundat, febră sau o erupție neobișnuită, chemarea bolnavului (și consultarea unui medic) vă poate ajuta să evitați potențiala transmitere a bolii colegilor de serviciu.

2 Ați fost testat pozitiv pentru COVID-19.

Pandemia COVID-19 a dezvăluit că chiar și persoanele asimptomatice ar putea fi purtătoare ale virusului. Dacă testați pozitiv pentru COVID-19, dar nu aveți simptome, Centrele pentru Controlul și Prevenirea Bolilor recomandă izolarea timp de cinci zile.

Dacă domeniul dvs. de lucru vă permite să lucrați de la distanță, aceasta ar putea fi o opțiune. Cu toate acestea, dacă profesia dvs. cere să vă finalizați munca la fața locului, ar putea fi necesar să luați câteva zile de boală pentru a vă izola.

3 Dvs. sau un membru al familiei aveți o urgență medicală.

Când ai de-a face cu o urgență medicală, ultimul lucru de care vrei să-ți faci griji este munca. Să vă luați o pauză pentru a vă îngriji de dvs. sau de un membru apropiat al familiei este un motiv convingător pentru a vă retrage de la muncă, astfel încât să vă puteți recupera fără stresul cerințelor profesionale.

4 Vă recuperați după o procedură medicală.

Zilele de boală nu sunt rezervate doar pentru boli neașteptate; sunt, de asemenea, concepute pentru motive medicale planificate. De exemplu, ar putea fi necesar să solicitați concediu de la serviciu pentru o procedură medicală programată și, eventual, timp suplimentar pentru recuperare.

5 Productivitatea dumneavoastră este afectată de o boală sau rănire.

Afecțiunile medicale recurente vă pot inhiba temporar performanța la muncă. Dacă suferiți de migrene cronice, de exemplu, sensibilitatea la zgomot și la lumină - chiar și la un ecran de computer - poate fi debilitantă și vă poate afecta capacitatea de muncă.

În acest scenariu, s-ar putea să trebuiască să-i anunțați șeful că nu puteți observa pentru ziua respectivă.

6 Îți iei concediu de familie.

Datorită Legii privind concediul medical și pentru familie , la multe companii locul dvs. de muncă este protejat pentru douăsprezece săptămâni de concediu fără plată. Cu toate acestea, va trebui totuși să vă informați angajatorul despre concediul planificat.

Motivele eligibile includ asigurarea de îngrijire a copiilor după nașterea unui copil sau pentru un copil mai mic de un an; îngrijirea sănătății unui soț, copil sau părinte care are o stare gravă de sănătate; și altele.

7 Ai nevoie de o zi de sănătate mintală.

Mai mulți angajați și angajatori recunosc că îngrijirea sănătății mintale este esențială la locul de muncă.

Dacă te confrunți cu atacuri de anxietate, depresie sau epuizare emoțională, concediul este o opțiune în plus față de a cere ajutor profesional .

Indiferent de motivul pentru care ai luat o zi de boală, nu ești obligat să divulgi managerului tău detaliile personale de sănătate.

Cum să ceri concediu medical

Indiferent dacă scrieți un e-mail concis sau o cerere aprofundată de concediu medical, depinde de câte zile de boală aveți nevoie și de circumstanțele dumneavoastră medicale. Indiferent de cât de lung este e-mailul sau mesajul dvs. pentru ziua de boală, ar trebui să includă următoarele informații:

• Motivul pentru concediul dvs.: O explicație generală pentru motivul pentru care vă luați concediu medical (de exemplu, vă simțiți rău, luați concediu de maternitate sau aveți „motive medicale private”). Nu trebuie să împărtășiți detaliile istoricului sau situației dumneavoastră medicale.
• Câte zile veți fi în concediu: cea mai bună aproximare a zilelor în care veți fi plecat.
• Indiferent dacă este o zi de boală plătită sau neplătită: indicați în mod explicit dacă doriți să vă luați zile de boală (dacă compania dvs. le oferă), concediu plătit (PTO) sau o zi de boală neplătită.
• Cât de accesibil vei fi: specificați dacă sunteți disponibil pentru a răspunde la întrebări în timp ce sunteți plecat sau dacă echipa dvs. ar trebui să se aștepte să fiți complet inaccesibil. Dacă este primul, clarifică cel mai bun mod de a comunica cu tine în timp ce ești în concediu.
• Proiectele dvs. în așteptare: dacă aveți sarcini urgente care trebuie rezolvate, informați-vă managerul sau angajatorul despre proiectele sau sarcinile dvs. în așteptare. De asemenea, spuneți dacă aveți nevoie de ajutorul lor pentru a delega sarcini altor colegi de echipă.
• Nota medicului, dacă este cazul: Unii angajatori solicită o notă a medicului pentru concediu medical pe termen scurt sau lung. Dacă acest lucru este necesar, fiți pregătit să atașați nota medicului dvs. la e-mailul de zi de boală.

După ce ați informat părțile corespunzătoare despre absența dvs., scrieți un mesaj în afara biroului pentru e-mailurile primite și platformele de mesagerie, cum ar fi Slack. Acest lucru evită potențialele blocaje de comunicare și fluxul de lucru în timp ce sunteți afară.

Consultați întotdeauna manualul angajatului pentru a vă reîmprospăta cunoștințele despre protocolul de concediu medical al angajatorului. Ar putea indica canale de comunicare specifice pentru solicitarea PTO.

Mai jos sunt câteva modalități de a scrie un e-mail sau un mesaj de boală șefului tău, în funcție de motiv.

4 exemple despre cum să ceri o zi de boală

E-mail simplu pentru ziua de boală când utilizați PTO

Bună [Numele managerului/Persoana de contact HR],

Vă trimit un e-mail/un mesaj pentru a vă anunța că nu voi ajunge la birou astăzi, [data]. Mă confrunt cu [motivul zilei de boală] și aș dori să-mi folosesc PTO pentru ziua de boală pentru a-mi acoperi absența. Dacă aveți întrebări urgente, mă puteți contacta prin [metoda de comunicare]. Voi fi disponibil intermitent în timp ce îmi revin.

[Numele dumneavoastră]

E-mail simplu pentru ziua de boală pentru concediu neplătit

Bună [Numele managerului/Persoana de contact HR],

Acest e-mail este pentru a vă informa că îmi iau o zi de boală neplătită astăzi, [data]. Am [motivul zilei de boală]. Dacă aveți întrebări urgente, mă puteți contacta prin [metoda de comunicare]. Voi fi disponibil intermitent în timp ce îmi revin.

[Numele dumneavoastră]

Comunicarea unei zile de boală când ești simptomatic

Bună [Numele managerului/Persoana de contact HR],

Mă simt rău și am simptome. Nu voi ajunge la muncă azi, [date] și îmi iau o zi de boală plătită. Îmi voi monitoriza simptomele și vă voi ține la curent cu revenirea mea la muncă. Vă rugăm să-mi trimiteți un e-mail dacă aveți întrebări și vă voi răspunde cât de curând posibil.

[Numele dumneavoastră]

Comunicarea unui concediu medical prelungit de o săptămână sau mai mult

Bună [Numele managerului/Persoana de contact HR],

Acest e-mail este pentru a vă informa că îmi iau un concediu medical plătit începând de la [data] până la [data]. Mă confrunt cu [motivul concediului medical] și voi avea nevoie de această perioadă pentru a mă concentra pe sănătatea și recuperarea mea. Este atașată o copie a notei medicului meu în care se recomandă să iau concediu medical.

În prezent, am [sarcini/întâlniri/proiecte în așteptare] în coadă. Voi reprograma [sarcinile XYZ] la o dată când mă întorc la serviciu. Cu toate acestea, în timpul absenței mele, aș aprecia ajutorul dvs. cu următoarele articole care necesită timp:

• [Sarcina 1] [Sarcina 2] [Sarcina 3] În timpul concediului, voi încerca să-mi verific e-mailul cu intermitențe. Vă rugăm să nu vă așteptați la un răspuns imediat. Apreciez răbdarea și înțelegerea ta pe măsură ce mă recuperez.

  [Numele dumneavoastră]

  Comunicați zilele de boală cât mai curând posibil

  Informarea angajatorului că îți iei o zi de boală este cea mai bună modalitate de a-ți arăta responsabilitatea pentru sănătatea ta, locul de muncă și echipa ta. S-ar putea să vă fie ciudat să- i spuneți managerului că nu veți ajunge la birou, dar comunicarea timpurie ajută la pregătirea lor pentru când sunteți plecat.

  Comunicarea informațiilor cheie într-un e-mail de zi de boală către șefului tău îl ajută să-și mențină activitatea de zi cu zi, oferindu-ți și timp pentru vindecarea atât de necesară.