Cum să scrieți un e-mail de concediu medical în 6 pași, cu exemple

Săptămâna ta de lucru începe puternic, când brusc începi să simți simptomele unei boli. Sau poate ai fost rănit, sau s-a instalat o altă condiție fizică (sau chiar una psihologică). Uneori, în ciuda intenției tale de a fi productiv, corpul tău te depășește. Este timpul să facem față: nu poți lucra astăzi. Aici, ne vom concentra pe boală, dar sugestiile noastre se aplică și altor afecțiuni medicale.

Acum, trebuie să-ți informezi managerul sau echipa că trebuie să iei ceva timp departe de muncă pentru a te odihni. Nu ar trebui să fie mare lucru, dar nu știi niciodată cum vor reacționa oamenii. De aceea, potrivit unui sondaj de la Bamboo HR, aproximativ 65% dintre lucrători spun că experimentează „stres, anxietate, vinovăție sau frică” atunci când solicită concediu medical de la angajator.

Trimiteți un e-mail de concediu medical și puneți-vă pe dvs. (și colegii de birou) pe primul loc, păstrându-vă microbii acasă în timp ce vă recuperați. Aici, vom explora arta de a scrie un e-mail de concediu medical, inclusiv când și cum să trimitem unul, și vom da mai multe exemple. Urmând ghidul nostru, poți fi sigur că mesajul tău face o impresie bună asupra echipei tale, ceea ce îți va liniști mintea astfel încât să te poți recupera în pace.

Ce este un e-mail de concediu medical?

Un e-mail de concediu medical vă informează angajatorul sau colegii că vă simțiți rău și nu puteți lucra. Este un mod oficial de a spune că vă veți lua concediu din motive legate de sănătate.

Un e-mail de concediu medical ar trebui să fie scurt și la obiect; nu este nevoie să intri în detaliile bolii tale. Asigurați-vă căîi spunețiangajatorului că sunteți bolnav și că aveți nevoie de timp liber, în loc săcerețipermisiunea. Un e-mail eficient pentru concediu medical respectă eticheta profesională a e-mailului, este asertiv și direct și nu rezolvă problema cu excesul de informații.

Când ar trebui să trimiteți un e-mail de concediu medical?

În calitate de angajat, este responsabilitatea ta să-i spui managerului sau echipei că trebuie să iei o zi de boală sau concediu de îndată ce îți dai seama că ești bolnav. În mod ideal, veți trimite e-mailul înainte de începerea zilei de lucru, ceea ce le va oferi timp să facă ajustările necesare.

De asemenea, veți dori să verificați politica angajatorului dvs. de concediu medical pentru orice cerințe specifice de notificare. Unele companii solicită note medicale sau au alte reguli de documentare.

Cel mai important lucru de reținut atunci când vine vorba de trimiterea unui e-mail de concediu medical este, atunci când este posibil, să nu așteptați până în ultimul moment. Trimiterea unui mesaj prompt nu va ajuta doar angajatorul să vă realoceze sarcinile și să vă acopere, dar vă va demonstra și grija și preocuparea.

Cum să scrii un e-mail de concediu medical în 6 pași

Dacă trebuie să plecați câteva zile de la birou, există anumite detalii pe care veți dori să le comunicați în e-mailul de concediu medical. Iată informațiile pe care le sugerăm, inclusiv:

1 Linie de subiect

Folosiți un subiect care să transmită clar scopul mesajului dvs., cum ar fi „Notificare de concediu medical” sau „Solicitare de concediu medical”

2 Salutare

Începeți cu un salut politicos, cum ar fi „Sper că ești bine” sau „Sper că săptămâna ta a început bine”.

3 Scurtă explicație

Spuneți motivul pentru e-mail într-o manieră clară și directă. De exemplu, „Vă scriu pentru a vă anunța că nu mă simt bine și că trebuie să folosesc o zi de boală”.

4 Când plănuiți să vă întoarceți

Asigurați-vă că includeți data la care vă așteptați să vă întoarceți la muncă, astfel încât angajatorul să vă poată planifica în consecință și să vă completeze sarcinile. Dacă nu este posibil să preziceți când vă veți putea întoarce, puteți spune „Sper să revin pe X” sau lăsați-l deschis cu ceva de genul „Te voi anunța când mă simt bine din nou .”

5 Disponibilitate

Comunicațidacășicumintenționați să păstrați contactul în timp ce sunteți în afara orașului - de exemplu, verificând e-mailul, preluand apeluri telefonice etc. Dacă sunteți disponibil pentru apeluri, e-mailuri sau solicitări urgente, asigurați-vă că colegii dvs. sunt conștienți . Dacă nu veți fi disponibil, cereți pe altcineva să se ocupe de problemele urgente în timp ce sunteți afară.

6 Închidere

Încheiați e-mailul cu o închidere politicoasă și sinceră, cum ar fi „Vă mulțumesc pentru înțelegere”. Sau o puteți păstra simplă cu o închidere profesională precum „Cu stimă” sau „Cu stima”.

Exemple de e-mailuri de concediu medical

Încă nu sunteți sigur cum să vă începeți e-mailul de concediu medical? În cazul în care stomacul tău greață a dat naștere unui caz prost de blocare a scriitorului, iată trei șabloane utile pe care le poți folosi sau reutiliza:

Exemplul 1: Scurt și dulce

Bună ziua [Numele managerului],

Sper că asta te va găsi bine. Din păcate, azi nu pot veni la muncă, deoarece am febră și trebuie să fac o zi de boală. Îmi voi verifica e-mailurile și voi răspunde la orice urgență. Pot fi contactat și pe telefonul meu mobil la 888-888-8888.

Multumesc pentru intelegere. Îmi propun să revin miercuri!

[Numele dumneavoastră]

Exemplul 2: Curt și confidențial

Bună ziua [Numele managerului],

Sper că ai avut o săptămână bună până acum. Azi nu voi putea lucra din cauza unei boli. Plănuiesc să mă întorc la muncă mâine și voi urmări dacă acest lucru se va schimba.

Cu sinceritate,

[Numele dumneavoastră]

Exemplul 3: mai detaliat (concediu)

Bună ziua [Numele managerului],

Sper ca acest e-mail vă găsește bine! Vă scriu pentru a solicita oficial o perioadă de concediu medical din cauza unei afecțiuni medicale care a apărut recent. Medicul meu mi-a recomandat să-mi iau o pauză prelungită pentru a mă recupera.

Absența mea estimată ar fi de la [data de început] până la [data de încheiere]. Am luat măsuri pentru a asigura un flux de lucru fără probleme în absența mea:

• Am discutat despre responsabilitățile mele cu [numele colegului] și au fost de acord să mă acopere în timpul concediului meu.
• Voi fi contactat prin e-mail în cazul în care apare ceva urgent, deși îmi propun să reduc acest lucru la minimum.
• Dacă este necesar, pot furniza o notă de la medicul meu care să confirme starea mea.

Înțelegerea dumneavoastră în această perioadă este foarte apreciată!

Mulțumesc,

[Numele dumneavoastră]

Întrebări frecvente prin e-mail pentru concediu medical

Ce este un e-mail de concediu medical?

Un e-mail de concediu medical comunică angajatorului dumneavoastră că vă simțiți rău și nu puteți lucra din cauza unei boli sau a unui motiv de sănătate. Este un mesaj oficial care spune că vei ieși afară pentru că nu ești bine.

Când ar trebui să trimiteți un e-mail de concediu medical?

Ar trebui să trimiteți un e-mail de concediu medical imediat ce știți că nu puteți fi prezent la serviciu din cauza unei boli sau a unei afecțiuni medicale. Anunțați-vă angajatorul cât mai curând posibil, de preferință înainte de programul de lucru programat.

Ce ar trebui să includeți într-un e-mail de concediu medical?

Când vă redactați e-mailul de concediu medical, includeți toate informațiile necesare pentru a vă comunica situația și pentru a clarifica că vă veți lua concediu. Detaliile principale ar trebui să cuprindă un subiect, salut, scurtă explicație, interval de timp pentru absența dvs., disponibilitate și închidere.