Fii specific! Cum să ajungi la obiect în tot ceea ce scrii

Vrei ca scrisul tău să aibă un mesaj clar. Vrei să fie ușor de citit și să ajungă la mai mulți oameni.

Dar piesele tale nu sunt foarte interesate, iar cititorii tăi sunt confuzi cu privire la punctele tale principale. Trebuie să le explici verbal oamenilor ce ai scris și primești din ce în ce mai puține răspunsuri la e-mailurile tale cu lungimea inedită.

Poate că urmăreai ca următorul tău articol să fie puternic, eficient și ușor de înțeles. . . doar pentru a ajunge la o lucrare șerpuitoare al cărei mesaj adevărat este vag sau de neinteligibil, deoarece este atât de ascuns sub proză, încât este atât confuz, cât și blocat prin adăugarea de completări inutile, încât îl lasă pe cititor să se întrebe temeinic ce tocmai a citit și de ce. , dacă sunt chiar capabili să militeze cu îndârjire până la sfârșitul piesei, ceea ce — trebuie să vă spun — este improbabil și puțin probabil.

Ai prins toate astea? Sau ți-a ieșit zona creierului la jumătatea drumului?

Dacă vrei ca scrisul tău să inspire, să influențeze, să educe – și chiar să distreze – a ajunge la obiect este o strategie excelentă.

Așa că astăzi vă împărtășim patru moduri în care vă puteți îmbunătăți meșteșugul și puteți ajunge la obiect în tot ceea ce scrieți.

1 Folosiți lungimea adecvată a propoziției

Ai citit vreodată o propoziție atât de lungă încât, când ai ajuns la final, ai uitat despre ce era vorba? Cu cât o propoziție crește, cu atât este mai dificil pentru cititor să urmărească ceea ce se spune. Este posibil să scrii propoziții mai lungi pentru a se potrivi în mai multe idei, dar acest lucru poate duce la pierderea mesajului tău adevărat.

Asigurați-vă că propozițiile dvs. curg bine și exprimați gânduri complete, ușor de înțeles. (În timp ce sunteți la asta, evitați fragmentele de propoziție și rundele .)

Rezistați impulsului de a bloca prea multe idei sau detalii în aceeași propoziție. Dacă propoziția dvs. este atât de lungă încât sensul ei nu este clar sau ați schimbat subiectul la jumătate, luați în considerare să o împărțiți în două propoziții noi.

Exemplu: pentru un scriitor, este important să găsești acel loc special în care poți fi cel mai creativ, fie că este o cafenea, o bibliotecă, o bancă de parc sau un scaun confortabil, deoarece acest lucru vă permite să vă deblocați imaginația și să faceți treaba pe care o aveți. am visat.

Soluție: pentru un scriitor, este important să găsească acel loc special în care poți fi cel mai creativ, fie că este o cafenea, o bibliotecă, o bancă de parc sau un scaun confortabil. Acest lucru vă permite să vă deblocați imaginația și să faceți munca la care ați visat.

2 Evitați cuvintele de completare

Decuparea cuvintelor de completare vă poate face propozițiile mai scurte și mai ușor de înțeles. Cuvintele și expresiile de completare sunt cuvinte inutile care ne aglomera propozițiile și nu adaugă sens. De exemplu:

• Pe scurt
• Mai degraba
• Doar
• De fapt
• Tot timpul

Folosim aceste cuvinte pentru a ne completa scrisul, dar când le folosim prea mult, ele încep să ne blocheze propozițiile și să ne explodeze numărul de cuvinte. Ele pot deveni chiar un tic de scris cu suprasolicitare. De fapt, trebuie să mă opresc să folosesc cuvintele „de fapt” și „doar” în aproape orice altă propoziție.

Doriți să recunoașteți cuvintele de umplere comune? Iată o listă la îndemână de cuvinte și expresii de care nu mai aveți nevoie .

3 Fii precis

Este scrisul tău specific, descriptiv și direct? Sau primești feedback că este prea vag sau pronunțat? Pentru a fi precis cu scrisul, poate fi necesar să folosiți mai multe cuvinte (pentru a fi descriptiv) sau mai puține cuvinte (pentru a simplifica).

Vag: Mătușa mamei are niște lucruri de vânzare.

Precis: Mătușa-mea are de vânzare un raft cu cărți și un birou.

Vorbinte: Porcii din basm trăiau într-o casă din cărămidă

Concis: Cei trei purceluși locuiau într-o casă de cărămidă.

Faceți-vă scrisul puternic și viu, folosind expresii specifice, în loc de cuvinte ambigue precum:

• lucru
• chestie
• bun
• rău
• frumos
• urât

Dacă există o modalitate mai simplă de a spune ceva complex, expresia mai simplă este adesea mai clară. De exemplu: „personalul companiei aeriene” vs. „oamenii care lucrează pentru compania aeriană”.

Evitarea redundanței este, de asemenea, cheia pentru precizia scrisului. Ați avut vreodată o „surpriză neașteptată” sau ați întâlnit o persoană „foarte unică”? Expresiile care spun același lucru de două ori se numesc tautologii. S-ar putea să credem că devenim mai specifici, dar în realitate folosim cuvinte de completare redundante.

Puteți afla mai multe despre tautologii și aranjarea scrisului aici .

4 Folosește cea mai bună voce pentru situație (activ vs. pasiv)

Poate ați auzit că este întotdeauna mai bine să folosiți vocea activă, dar vocea pasivă este, de asemenea, un instrument grozav. Cheia este să folosiți orice voce va face cea mai bună treabă în a comunica sensul propoziției dvs.

Vocea activă vă poate ajuta să vă simțiți scrisul mai direct și mai energic. Este o modalitate grozavă de a vă exprima rapid punctul de vedere. Să presupunem că scrii o postare pe blog despre actrița Viola Davis. Vocea activă arată în mod clar realizările ei.

Activ: Viola Davis a câștigat Oscarul pentru cea mai bună actriță în rol secundar.

Dar dacă scrii o recapitulare a premiilor Oscar 2017? Pentru aceeași informație, ar putea fi mai direct să folosiți vocea pasivă, deoarece accentul dvs. principal este pe premiu, mai degrabă decât pe actrița care l-a câștigat.

Pasiv: Oscarul pentru cea mai bună actriță în rol secundar a fost câștigat de Viola Davis.

În general, folosirea vocii active vă va infuza scrisul cu mai multă energie și claritate, dar uneori vocea pasivă va fi cea mai bună alegere, în funcție de ce parte a propoziției doriți să subliniați.

Încă nu sunteți sigur când să utilizați vocea activă vs. pasivă? Puteți afla mai multe aici .