Vrei să nu mai amâni și să faci lucruri? Iată cum.

Publicat: 2018-05-15

În lumea profesională, „câinele meu l-a mâncat” nu este o scuză viabilă. Cu toții folosim o rațiune slabă pentru a explica de ce nu am terminat o anumită sarcină, dar de multe ori, adevăratul vinovat este amânarea. Este o boală comună, dar, din fericire, este vindecabilă, cu instrumentele potrivite.

Aceste strategii acționabile și instrumente digitale vă pot ajuta să vă renunțați la obiceiul de amânare. Unele sunt specifice scrisului, dar majoritatea acestor sfaturi vor face diferența pentru profesioniștii din orice carieră.

Obiective stabilite

Dezavantajul amânării este acel sentiment de scufundare pe care îl ai la sfârșitul zilei când realizezi că nu ai realizat ceea ce ți-ai dorit. Să știi ce trebuie făcut și când – și să fii responsabil față de aceste termene – este primul pas în vindecarea procrastinării.

Stabiliți mini-sarcini

Împărțirea obiectivelor dvs. mari în bucăți mai mici și mai ușor de gestionat vă poate completa lista și vă poate ajuta să rămâneți pe drumul cel bun. La urma urmei, este mult mai satisfăcător să bifezi „Scrieți introducerea”, „Punctul de cercetare A” și „Găsiți citate pentru punctul B” decât să așteptați până când puteți tăia „Scrieți lucrare de cercetare de 20 de pagini”.

Trăiește după liste

Listele vă ajută să vă urmăriți obiectivele, mari și mici. Managerii de activități fără pretenții, cum ar fi Todoist și Things, vă vor ajuta să duceți la bun sfârșit treaba, dar există și aplicații concepute pentru a le amâna. Fantastical 2 te ține pe drumul cel bun cu o interfață de calendar care afișează termenele limită pentru anumite sarcini, iar Morcovul oferă motivații (sau sass) pentru a te inspira să-ți împlinești obiectivele.

Editează pe măsură ce mergi

Țineți un editor cu dvs. în orice moment, în special, editorul Grammarly. Grammarly prinde o gamă largă de greșeli și le evidențiază, ceea ce înseamnă că poți continua să scrii fără să-ți faci griji să folosești a cui în loc de cine.

Dar când nu ești la desktop? Nici o problemă. Dacă doriți un corector pentru texte, tweet-uri, note și alte scrieri pe telefonul sau tableta dvs., tastatura mobilă Grammarly vă acoperă.

Indiferent de dispozitivul pe care îl utilizați, un corector încorporat vă poate ajuta să scrieți eficient și să economisiți timp.

Eliminați distragerile

Există o mulțime de instrumente concepute pentru a crește productivitatea și pentru a vă forța să vă concentrați. Cu suplimente precum Leechblock (Firefox) și StayFocusd (Chrome), puteți bloca diferite site-uri și personaliza zilele și orele în care le puteți accesa. Utilizați x.minutes.at pentru a vă seta un cronometru pe anumite site-uri. Dacă acest lucru nu este suficient de serios pentru a vă renunța la obiceiuri, descărcați o aplicație precum ColdTurkey sau SelfControl, care funcționează mai degrabă la nivel de computer decât la nivel de browser.

Iată un sfat: Grammarly rulează pe algoritmi puternici dezvoltați de cei mai mari lingviști din lume și vă poate salva de greșeli de ortografie, sute de tipuri de greșeli gramaticale și de punctuație și cuvinte care sunt scrise corect, dar folosite în context greșit. Aflați mai multe

A primi sfat

Da, există și o aplicație pentru asta. Procraster oferă categorii de ceea ce ar putea să vă încetinească — „Nu știu de unde să încep” sau „Sarcina mea este prea mare”, de exemplu — și oferă sfaturi și încurajare în funcție de ceea ce selectați.

Utilizați șabloane pentru e-mailuri

Dacă te simți adesea blocat de e-mailurile de la serviciu, șabloanele de mesaje pe care le poți modifica și recicla te pot economisi mult timp. De exemplu:

  • Un șablon de introducere explică ceea ce faceți noilor colegi și parteneri
  • Un șablon de solicitare solicită colegilor informații, actualizări sau rezultate.
  • Și cel mai important șablon dintre toate: unul care cere zile de vacanță.

A avea șabloane vă poate economisi timpul de a începe de la zero de fiecare dată când aveți un mesaj similar.

Asigurați-vă că obțineți corect informațiile dacă copiați dintr-un e-mail anterior. Vă puteți reaminti să revedeți părți ale unui mesaj cu font aldine sau cursive sau coduri de culori.

Scriere gratuită pentru piese mai lungi

Setați un cronometru (cum ar fi Tomato Timer sau Strict Workflow), puneți-vă pixul pe hârtie (sau degetele pe tastatură) și nu vă opriți din scris până când alarma se stinge.

O scriere gratuită, cunoscută și sub numele de sprint de cuvinte sau sprint de scriere, este o modalitate excelentă de a te forța să pui idei pe hârtie. Nu contează dacă sunt cele mai bune idei ale tale sau cât de articulat le-ai expus. Ceea ce contează este să aduci cuvinte pe pagină și să nu lași editorul tău intern să te încetinească. (Desigur, dacă doriți să acceptați sugestiile Grammarly pe măsură ce mergeți, nu vă vom opri.)

Faceți alegerile de scriere

Da, Grammarly a prins greșeala de ortografie contextuală și nu, nu renunțăm la jocul de cuvinte.

Alegerile pe care le faci cu privire la modul în care îți petreci timpul sunt cruciale. Și nu ne referim doar la alegeri mari, cum ar fi dacă să luați o anumită slujbă, ci sunt și lucruri mărunte, cum ar fi dacă alegeți să petreceți două ore uitându-vă prin pozele de la facultate pe Facebook sau editand articolul la care lucrați.

Când vine vorba de a-ți renunța la obiceiurile de amânare, concluzia este să alegi să te concentrezi. Aceste sfaturi ar trebui să vă ajute să alegeți instrumentele și strategiile care funcționează cu stilul dvs., dar depinde de dvs. să vă puneți nasul la șlefuit.