Sugestiile strategice ale Grammarly vă ajută să anticipați feedback-ul înainte de a apăsa Trimite

O mare parte din munca noastră de astăzi implică scrierea, fie că este vorba de crearea unui document de strategie, de trimiterea unui e-mail de actualizare a proiectului sau de progres prin nenumărate fire de discuții zilnice. Dar pentru ca toate aceste scrieri să fie cu adevărat eficiente, trebuie să fie mai mult decât lustruite și fără greșeli. Scrierea noastră trebuie să stabilească un scop clar și să rezoneze cu publicul nostru.

Ți-ai petrecut vreodată ore întregi redactând o propunere de proiect sau o prezentare doar pentru a auzi că nu a atins obiectivul? În ciuda eforturilor depuse, propunerea inițială nu a transmis impactul într-un mod convingător sau nu a inclus informații cheie precum costurile sau riscurile estimate. Așa că, în loc să dai startul acestui proiect de care ești entuziasmat, ajungi să petreci zile (sau uneori chiar săptămâni) trecând printr-un proces lung de revizuire și aprobare.

Situații ca acestea sunt motivul pentru care Grammarly a creat noi sugestii strategice care se concentrează pe a vă ajuta scrisul să-și atingă obiectivul specific - cum ar fi obținerea aprobării propunerii dvs. de proiect, furnizarea de actualizări cheie pentru conducere sau convingerea unui client potențial să participe la un apel demonstrativ. Aceste noi sugestii vă asigură că scrisul nu este doar fără greșeli și ușor de înțeles, ci și adaptat obiectivului dvs., astfel încât să puteți conduce la acțiune și să obțineți rezultate la locul de muncă.

Beneficiile comunicării strategice

Sugestiile strategice, o funcție Grammarly Premium, vă analizează textul și vă îndrumă în mod proactiv să comunicați intenționat, astfel încât scrisul dvs. să rezoneze întotdeauna. Asistența AI de la Grammarly pune acum în evidență punctul dvs. principal, vă solicită să includeți informațiile potrivite în cel mai eficient loc și vă adaptează scrisul la publicul dvs. specific. Aceste ajustări fac mai ușor ca scrisul dvs. să aibă un impact, ajutându-vă să avansați proiectele și să vă atingeți obiectivele.

Evidențierea punctului principal

Colegii tăi citesc adesea mesajele în grabă sau chiar scanează doar părți ale unui mesaj. Aceasta înseamnă că trebuie să vă asigurați că vor înțelege clar punctul dvs. principal, chiar dacă petrec mai puțin de treizeci de secunde citind e-mailul sau documentul dvs. Pentru a vă ajuta să faceți acest lucru, Grammarly vă identifică punctul principal și vă oferă sugestii pentru a vă ajuta să vă concentrați atenția asupra acestuia. Grammarly vă poate sugera să schimbați structura mesajului, să adăugați un rezumat sau să rescrieți textul pentru a vă extinde sau a clarifica punctul dvs., astfel încât să vă simțiți siguri că scrisul dvs. va fi ușor de digerat.

Luarea deciziilor cu informațiile corecte

Includerea tuturor informațiilor cheie ajută la evitarea dus-întors inutile, ceea ce înseamnă că vă puteți alinia mai repede cu echipa. Dar a afla ce va fi convingător sau influent poate fi o provocare. Grammarly anticipează acum întrebările și preocupările cititorilor dvs. și vă ajută să completați acele lacune în avans, fie că oferă suficient context, împărtășiți „de ce” sau oferind soluții la o problemă.

De exemplu, imaginați-vă că sunteți un membru al echipei de asistență la locul de muncă. În prezent, echipa dvs. petrece o cantitate semnificativă de timp generând și verificând link-uri cu reduceri, limitând timpul pe care îl puteți dedica proiectelor mai de impact. Pentru a rezolva această problemă, scrieți o propunere de parteneriat cu un serviciu terță parte care vă poate ajuta să gestionați cererile de reduceri. Înainte de a trimite propunerea dvs. șefului de asistență pentru clienți, observați că Grammarly are o sugestie pentru a „specifica costul serviciului terță parte”. Deoarece echipa de asistență are un buget specific, aceasta va fi o informație crucială pentru a ajuta șeful de asistență pentru clienți să vă evalueze propunerea. Prin includerea acestui detaliu cheie, vă puteți crește șansele de a obține aprobarea și, în același timp, puteți obține aprobarea mai rapidă.

Conectarea cu publicul dvs

Modul în care comunicați și informațiile pe care le subliniați variază în funcție de dacă îi scrieți unui coechipier, CEO-ului sau unui client. Dar a-ți da seama cum să-ți adaptezi scrisul unui alt public poate fi o luptă. Introduceți Grammarly, care acum revizuiește textul dvs., vă identifică publicul potențial și sugerează modalități de a-l face să rezoneze mai puternic cu ei.

De exemplu, imaginați-vă că vă adresați unui potențial de vânzări cheie în speranța de a programa o demonstrație. Scopul și beneficiile unei demonstrații sunt probabil clare pentru tine, dar este posibil ca prospectul tău să nu înțeleagă de ce ar trebui să-și facă timp pentru asta. În loc să furnizați pur și simplu intervalele de timp disponibile, Grammarly vă sugerează să descrieți beneficiile apelului demonstrativ. De asemenea, oferă text pe care îl puteți insera rapid în acest scop.

Gramatical ușurează comunicarea eficientă

Probabil ați cerut unui coechipier sau manager să vă revizuiască scrisul pentru a vă asigura că este persuasiv și convingător. Este posibil să fi rulat textul printr-un alt instrument AI generativ, cum ar fi ChatGPT. Dar ambele soluții necesită mai mult efort decât utilizarea îndrumărilor Grammarly.

Spre deosebire de managerul dvs. sau de alte instrumente AI generative, Grammarly vă ajută să vă mențineți concentrarea și fluxul în timp ce lucrați. Grammarly se integrează perfect oriunde scrieți , inclusiv în Gmail, Microsoft Word, Slack și alte 500.000 de aplicații și site-uri web. În plus, Grammarly prezintă sugestii strategice în mod proactiv pe măsură ce scrieți în acele contexte, astfel încât să vă puteți îmbunătăți scrierea pe măsură ce lucrați. În plus, modelele de inteligență artificială Grammarly sunt ajustate pe cele mai bune practici eficiente de scriere în afaceri , astfel încât feedback-ul pe care îl primiți este cuprinzător și specific pentru scrisul pe care îl faceți la locul de muncă. Nu este nevoie de context suplimentar din partea dvs.

În schimb, dacă îi cereți unui manager să vă revizuiască scrisul, poate dura mai multe zile până când acesta poate oferi feedback. Dacă utilizați un instrument de inteligență artificială precum ChatGPT, va trebui să comutați între ferestre și să petreceți timp găsind promptul potrivit pentru a cere să obțineți tipul potrivit de feedback de scriere pe care îl așteptați.

Scrierea care are un impact

Imaginează-ți ce poți realiza la locul de muncă atunci când cuvintele tale funcționează la fel de bine ca tine. Noile sugestii strategice ale Grammarly asigură că comunicarea dvs. rezonează și generează rezultate, îndrumându-vă în mod proactiv să includeți informațiile potrivite, să evidențiați ceea ce este cel mai important și să vă adaptați mesajul pentru publicul dvs. Alăturați-vă celor 96% dintre oameni care folosesc Grammarly care spun că este un instrument esențial pentru a-și face cel mai bun lucru.