Cum să-ți convingi managerul să asigure consecvența echipei în scris

Când aparent totul – afaceri, politică, cultura pop – este bazat pe conținut, o bună scriere nu este doar necesară; este o schimbare de joc. Pentru companii, creșterea comunicării și a conținutului digital a crescut puterea și acoperirea mărcii lor. De ce au nevoie mărcile puternice pentru a reuși? O înțelegere profundă a clienților lor, un scop clar și, cel mai important, o experiență de brand remarcabilă furnizată în mod consecvent în punctele de contact – un factor „it” pentru a stimula conștientizarea mărcii și performanța afacerii.

Vestea bună este că nu trebuie să fii un editor profesionist pentru a produce o scriere excelentă. Aveți la dispoziție instrumente pentru a vă consolida abilitățile de comunicare și pentru a transmite mesaje captivante cu consecvență. Oferta Grammarly Premium este robustă, dar Grammarly Business a fost creată pentru echipe. Citiți mai departe pentru a afla cum Grammarly Business poate transforma comunicarea echipei dvs. într-un avantaj competitiv cu funcții precum ghiduri de stil personalizate.

Treceți la un ghid de stil viu, de respirație

În primul rând, să recunoaștem că crearea unui ghid de stil al companiei poate fi o investiție care necesită timp. Când echipele au unul, este de obicei un document static, închis în colț, folosit de câțiva colegi de echipă. Este probabil depășit și nu reflectă marca dvs.

Odată ce acceptăm acest lucru, putem trece spre ceea ce ar trebui să fie un ghid de stil – o sursă de adevăr în timp real pentru toate scrierile și limbajul care reprezintă marca dvs.

Rămâneți pe brand

Pe baza unui sondaj efectuat pe 3.900 de profesioniști care folosesc Grammarly pentru muncă, 83% dintre specialiști în marketing spun că munca lor este mai rafinată și mai profesionistă atunci când folosesc Grammarly. Fie că este vorba despre documentație de produs, rețele sociale sau campanii de e-mail, este esențial pentru agenții de marketing să construiască încredere și credibilitate, fiind clari, corecti și consecvent pe brand.

Un ghid de stil personalizat asigură că toată lumea din echipa ta scrie corect și consecvent numele companiei, numele directorilor, numele produselor și termenii mărcii. Ghidurile de stil Grammarly Business pot asigura că anumite cuvinte, acronime și titluri sunt consecvente pe diferitele platforme, browsere și instrumente pe care le folosește echipa ta.

Oferiți o experiență de încredere pentru clienți

Echipa ta de vânzări comunică zilnic cu clienții potențiali și existenți. Este imperativ ca agenții de vânzări să folosească o gramatică consecventă și un limbaj de marcă. Grammarly Premium și Grammarly Business includ ambele funcții care vă pot ajuta să rămâneți consistent în punctuație și ortografie, ton și livrare. Puteți stabili obiective pentru e-mailurile de ieșire în funcție de public, formalitate, ton și intenție.

95% dintre agenții de vânzări care folosesc Grammarly spun că le economisește timp pentru scriere și editare.

Îmbunătățiți scrierea și fluența

Când utilizați un asistent de scriere digitală care verifică consistența (și corectitudinea și claritatea), scrisul dvs. se va îmbunătăți în timp. Nu numai că vei face mai puține dintre aceleași greșeli, dar și toți cei din echipa ta vor învățaregulilemărcii . Nu, numele produselor nu trebuie scrise cu majuscule, numele de familie al CEO-ului dvs. nu include unela sfârșit, iar echipa de marketing preferă să utilizați virgula Oxford .

Și pe măsură ce munca devine mai globală, echipa ta poate include oameni care au învățat engleza ca a doua limbă sau care învață limba engleză. Grammarly Business este o resursă excelentă pentru acești colegi de echipă și le poate ajuta să-și dezvolte încrederea și autonomia în comunicarea scrisă. Pe lângă faptul că învață pe măsură ce utilizează Grammarly, fiecare coechipier primește un rezumat săptămânal informativ (și distractiv!) al abilităților lor de scriere, permițându-le să învețe progresiv cum să scrie mai eficient în timp.

Urmăriți performanța și îmbunătățirile

Grammarly Business oferă, de asemenea, managerilor și administratorilor acces la rapoarte și controale simple. (Nu, asta nu înseamnă că pot citi mesajele fiecărui membru al echipei.) Proprietarii de cont pot identifica cele mai frecvente greșeli și inconsecvențe ale echipei și pot vedea îmbunătățiri. Și totul este urmărit într-un singur loc central, unde pot gestiona și facturarea și pot adăuga conturi noi pe măsură ce organizația crește.

Înainte de a prezenta managerului sau echipei de achiziții IT despre toate modalitățile în care compania dumneavoastră poate beneficia de un ghișeu unic pentru o comunicare consecventă, să recapitulăm.

• Puteți păstra numele companiei, termenii și stilul în concordanță cu un ghid de stil personalizat
• Îți vei uimi clienții cu mesaje bine scrise și intenționate
• Poți ajuta oamenii din echipa ta să devină scriitori mai buni
• Puteți urmări performanța și zonele de îmbunătățire

Grammarly Business preia tot ceea ce oferă Grammarly Premium – claritate, implicare, livrare – și adaugă funcții pentru a vă ajuta să vă aduceți echipa pe aceeași pagină. Cu ghidurile de stil personalizate Grammarly Business, puteți evita snafu-ul ocazional, puteți îmbunătăți scrisul echipei dvs. în timp și puteți fi liniștit știind că clienții primesc o experiență consecventă, aliniată la brand la fiecare interacțiune.