Cum să faci un cuprins, cu exemple

Publicat: 2023-09-25

Cuprinsul este adesea unul dintre primele lucruri pe care le vedem atunci când începem o carte nouă. Ne informează la ce să ne așteptăm și ne ajută să trecem direct la pagina sau secțiunea pe care o dorim. Dar cum să faci singur un cuprins? Care este formatul potrivit pentru cuprins? Aici, vă vom explica tot ce trebuie să știți despre cuprinsul, de la ceea ce ar trebui să conțină până la formatare.

Oferă-ți scrisului un plus de lustruire
Grammarly vă ajută să comunicați cu încredere

Ce este un cuprins?

Cuprinsul este o mică secțiune la începutul unui text care conturează secțiunile sau capitolele și listează numerele paginilor acestora, astfel încât cititorul să poată trece înainte. Cunoscut și caTOCsau pur și simpluCuprins, cuprinsul acționează ca un ghid de navigare pentru a ajuta cititorii să găsească anumite părți pe care le caută. Rețineți că cuvântulconținuteste întotdeauna la plural; spunândcă cuprinsuleste incorect.

Cuprinsurile sunt strâns legate de anexe precum un glosar sau index. Diferența majoră este că cuprinsul vin la începutul unei lucrări, în timp ce anexele vin la sfârșit. În special, cuprinsul seamănă cu indecși, care, de asemenea, ghidează cititorii către subiecte de interes prin enumerarea numerelor paginilor lor.

Formatul cuprins

Știm cu toții cum ar trebui să arate cuprinsul, dar atunci când trebuie să le faci singur, cum ar fi atunci când scrii o lucrare de cercetare, poate părea puțin intimidant.

Din fericire, majoritatea procesoarelor de text, cum ar fi Microsoft Word sau Google Docs, vă pot crea în mod automat cuprinsul, astfel încât să nu vă faceți griji prea mult pentru a o face manual. (Vă explicăm mai jos cum să creați un cuprins în Word și Google Docs.) Cu toate acestea, este întotdeauna o idee bună să-l personalizați după ce a fost generat, astfel încât să îl puteți formata așa cum doriți.

Mai exact, veți dori să verificați din nou marginile, adânciturile și spațierea. Unele sarcini au cerințe referitoare la acestea, așa că poate fi necesar să le modificați singur pentru a face hârtia compatibilă. De asemenea, este o idee bună să verificați dacă titlurile și numerele paginilor sunt corecte dacă procesorul de text le-a generat automat.

De asemenea, rețineți că numerotarea cuprinsului este organizată pe pagină sau unde apare secțiunea în text, nu în ordine alfabetică, ca alte materiale suplimentare. De obicei, numerotarea cuprinsului este secvenţială, astfel încât cititorul să-şi poată găsi secţiunea în legătură cu întreaga lucrare.

Există câteva aspecte ale formatului de cuprins care sunt opționale. Puteți decide în funcție de cea mai bună judecată, dacă misiunea dvs. nu vă spune:

Lideri

Puteți identifica adesea cuprinsul după acele linii punctate orizontale de-a lungul paginii. Unele TOC folosesc aceste linii, numiteliderisau lideri de puncte,pentru a conecta titlul și numărul paginii. Acest lucru face ușor să vedeți ce numere de pagină corespund la care secțiuni din părțile opuse ale paginii.

Autorii

Colecțiile de lucrări ale diferiților autori, cum ar fi reviste, reviste sau cărți compilatoare, pot enumera numele autorului alături de titlu. Acest lucru le permite cititorilor să aleagă și să aleagă ce lucrări să citească, în funcție de cine le-a scris.

Nu există o regulă universală pentru formatul cuprins pentru listarea autorilor. Unii scriitori păstrează numele pe aceeași linie, dar folosesc un stil de font diferit față de titlu, cum ar fi cursive.

Note ale unui fiu nativJames Baldwin……………………………………….. 29

Observați cum titlul eseului este îngroșat și numele autorului este scris în italic. Alternativ, puteți folosi două rânduri pe intrare și puteți plasa titlul și autorul separat.

Note ale unui fiu nativ

de James Baldwin ….………………………………………………………………………..… 29

Descrieri

Lucrările și manualele mai implicate pot adăuga o descriere a fiecărei secțiuni, astfel încât cititorul să știe despre ce este vorba. Deși rară, o descriere într-un cuprins vă poate ajuta dacă aveți de-a face cu un subiect relativ necunoscut sau dacă titlurile secțiunilor nu explică suficient ce conține ele.

Formatul de cuprins pentru descrieri este din nou flexibil. Dacă descrierea este doar câteva cuvinte, s-ar putea să o potriviți pe aceeași linie cu titlul. Dacă nu, puteți utiliza întotdeauna două linii. Luați în considerare utilizarea unui stil de font diferit pentru descrieri, pentru a le diferenția de titlu și autor.

Note despre un fiu nativ, de James Baldwin

O amintire despre creșterea neagră în epoca Jim Crow……………… 29

Când utilizați descrieri, asigurați-vă că le păstrați cât mai scurte posibil pentru a economisi spațiu pe pagină.

3 modele de cuprins

1 Cuprins simplu

Un simplu cuprins este doar atât: simplu. Nu există informații suplimentare, doar titlul secțiunii și numărul paginii acesteia. Aceasta este alegerea standard și o soluție inteligentă dacă nu sunteți sigur că adăugați informații inutile.

2 Cuprins extins

Un cuprins extins are mai multe informații decât omologul său simplu. Astfel de cuprins pot conține nume de autori, scurte descrieri sau alte informații relevante.

De asemenea, aveți opțiunea de a adăuga titluri de subsecțiuni sub intrarea în secțiunea principală. Acest lucru este util în special în lucrările academice, astfel încât oamenii să poată face referire rapid la piesele de care au nevoie. În acest caz, majoritatea scriitorilor folosesc un cuprins ierarhic, care utilizează o indentare suspendată pentru secțiunile ulterioare de sub secțiunea principală, similar contururilor. Titlul secțiunii principale este indentat în mod normal, iar fiecare subsecțiune următoare are o singură indentație suplimentară pentru a o deosebi.

3 Cuprins grafic

Cuprinsul tradițional poate fi prea auster pentru lucrări obișnuite, cum ar fi reviste, manuale și alte texte bazate pe vizual. O tendință modernă este utilizarea unui cuprins grafic care încorporează imagini și alte elemente creative pentru a face cuprinsul mai distractiv.

Cuprinsul grafic rearanjează adesea ordinea informațiilor, deviând de la perspectiva convențională de sus în jos. Scriitorii trebuie să fie atenți, totuși, să nu încurce cititorii de dragul imaginilor creative. Mai important decât aparențele, un cuprins trebuie să poată îndruma cititorul încotro vrea să ajungă.

Pentru un exemplu de cuprins grafic, consultați acest design de Kylie Kingan pentruImpact Magazine.

Exemple de proiectare a cuprinsului

Exemplu simplu de cuprins:Contele de Monte Cristo

Cuprins

Capitolul 1: Marsilia – Sosirea …………………………………………. 1

Capitolul 2: Tatăl și Fiul ……………………………………………………… 8

Capitolul 3: Catalanii …………………………………………………………. 14

Capitolul 4: Conspirație ……………………………………………………. 23

Capitolul 5: Sărbătoarea de nuntă ……………………………………….. 29

Capitolul 6: Procurorul adjunct du Roi …………………………. 41

Capitolul 7: Examenul …………………………………………… 50

Exemplu de cuprins extins: Anual of New Poetry 1917

Cuprins

Robert Frost

Pomi de Crăciun ……………………………………………………….. 63

Grădina unei fete …………………………………………………………………….. 66

Banda de linie …………………………………………………………………… 68

Bush de mazăre …………………………………………………………………….. 69

Pasărea cuptorului …………………………………………………………………… 70

Wilfrid Wilson Gibson

Narcise ………………………………………………………………….. 75

Plugul ……………………………………………………………………….. 79

Drumul cu mașina ……………………………………………………… 83

În Lunca …………………………………………………………………….. 89

Stratul de plăci …………………………………………………………………… 92

Improvizate ……………………………………………………………………….. 96

Sturge Moore

Mica ………………………………………………………………………. 109

Cum să faci un cuprins în Word

Microsoft Word facilitează realizarea unui cuprins. De fapt, va face cea mai mare parte a muncii pentru tine. Tot ce trebuie să faceți este să accesați fila Referințe din al doilea meniu orizontal din partea de sus și să faceți clic pe Cuprins. (Fila Referințe poate fi situată într-un loc diferit, în funcție de versiunea dvs. de Word.)

După ce este generat, sunteți liber să personalizați formatul de cuprins așa cum doriți. Dacă utilizați un cuprins extins, va trebui să adăugați personal informații suplimentare, cum ar fi numele autorilor sau descrierile.

Cea mai importantă parte a creării unui cuprins în Word este săcreați toate titlurile de secțiuni în text .Word va trece automat prin documentul dvs. și va lista toate titlurile titlurilor din TOC în formularea lor exactă.

Dacă utilizați în mod constant titlurile în timp ce scrieți, Word poate genera automat un cuprins cu acele titluri de titlu. Word poate chiar formata ierarhia TOC pe baza secțiunilor cu titluri Titlul 1 și subsecțiunilor cu titluri Titlul 2.

Cum se creează un cuprins în Google Docs

La fel ca în Word, este ușor să faci un cuprins în Google Docs. Faceți clic peInserare în meniul orizontal de sus și apoi pe Cuprinsîn partea de jos a meniului drop-down. Veți avea apoi trei opțiuni:

  • Text simplu: un design standard al cuprinsului
  • Punctat: un cuprins cu linii de ghidaj punctate
  • Link: un cuprins cu fiecare intrare formatată ca hyperlink, cu text albastru subliniat

Din nou, dacă creați un cuprins extins, va trebui să adăugați singur informațiile suplimentare (cu excepția cazului în care sunt deja incluse în titlul titlului).

De asemenea, la fel ca în Word, Google Docs va crea un cuprins pe baza titlurilor dvs. de titlu .Asigurați-vă că utilizați în mod constant Titlul 1 și Titlul 2, împreună cu textul corespunzător, dacă intenționați să vă generați automat cuprinsul. Veți avea șansa de a personaliza formatul cuprins după ce acesta este generat.

Rețineți că, în Google Docs, fiecare cuprins este formatat ca link-uri. Cititorul poate face clic pe orice intrare din TOC și poate merge direct la acea secțiune. Cu toate acestea, numai designul cuprinsului Link-uri arată legăturile sub formă de text albastru subliniat.

Cuprins Întrebări frecvente

Ce este un cuprins?

Cuprinsul este o mică secțiune la începutul unor texte care conturează secțiunile sau capitolele și listează numerele paginilor acestora, astfel încât cititorul să poată trece înainte. Cunoscut și caTOCsau pur și simpluCuprins, cuprinsul acționează ca un ghid de navigare pentru a ajuta cititorii să găsească anumite părți pe care le caută.

Ce format de cuprins ar trebui să utilizați?

Scriitorii au o oarecare flexibilitate atunci când vine vorba de modul de a crea un cuprins. Sunteți liber să alegeți dacă să utilizați sau nu liniile directoare, acele linii punctate orizontale care leagă titlurile secțiunilor de numerele paginilor lor. De asemenea, puteți alege să includeți informații suplimentare, cum ar fi numele unui autor individual sau o scurtă descriere a secțiunii.

Care sunt câteva exemple de design popular al cuprinsului?

Cele trei modele populare de cuprins sunt simple, extinse și grafice. Un cuprins simplu este standard cu informații minime, în timp ce un cuprins extins poate include nume de autori, descrieri sau subsecțiuni. Un cuprins grafic încorporează elemente vizuale și formatare creativă, dar nu este destinat lucrărilor formale.