Spune-ți povestea așa cum vorbești, continuă să prezinte și câștigă acoperire media

Succesul PR este într-adevăr destul de simplu. Nu am spus „ușor” … pentru că majoritatea oamenilor nu se angajează la disciplină. Mai jos acoperim rapid aceste elemente care duc la succesul PR:

• Fă din știrile tale o poveste
• Spune-ți povestea simplu și natural
• Continuați să încercați , să învățați de fiecare dată
• Acceptați că acoperirea media este cel mai probabil să vină atunci când ați câștigat-o

„Spuneți-vă povestea” este adevăratul truc pentru PR pentru întreprinderile mici

De câte ori ați făcut clic pe pagina „Despre” de pe un site web, doar pentru a citi cele câteva scurte paragrafe de acolo și apoi le-ați uitat imediat? Cele mai multe descrieri de afaceri mici includ informații precum cine au fost fondatorii, când și unde a început afacerea și poate câteva propoziții despre misiunea și viziunea companiei. Căscat. Trucul adevărat pentru relațiile publice cu afacerile mici este să spui povestea afacerii tale la fel de bine... o poveste. Iată cum:

1. Îngustează-l – Lucrezi zilnic în activitatea ta, așa că sunt șanse să nu vezi întotdeauna pădurea pentru copaci. Dar fă-ți puțin timp să cauți pădurea aceea. Care este „tema” poveștii tale de afaceri? Încercați să o restrângeți la o singură propoziție și apoi să extrapolați de acolo.

2. Plot it Out – Un paragraf care detaliază istoria afacerii noastre nu are un complot, dar o poveste de afaceri mici o are. Stabiliți cronologia poveștii dvs. de afaceri înainte de a o scrie. A început afacerea ta când ai fost concediat? Sau poate că a început cu adevărat când ai deschis primul stand de limonadă la vârsta de șase ani.

3. Utilizați tehnici de povestire încercate și adevărate – Stabiliți un început clar, mijloc și sfârșit, folosiți detalii pentru a vă „arăta” povestea și nu „spuneți” și creați suspans pentru a-l ține pe cititor să deruleze în jos sau să răsfoiască paginile. Vrei ca povestea afacerii tale să fie o narațiune reală, nu doar o listă de fapte seci.

4. Fii Protagonistul – Cele mai bune povești sunt construite pe conflict. Identificați provocările pe care a trebuit să le depășiți (adică antagoniștii din povestea dvs. de afaceri) și asigurați-vă că publicul vede cum ați depășit aceste provocări.

5. Fii personabil – Îți amintești că ai stat pe genunchiul bunicii ascultând o poveste? Nu ai vrut ca ea să sune ca o enciclopedie, așa că nu cădea în capcana formalității când spui povestea afacerii tale. În schimb, comunică-ți povestea ca și cum ai spune-o prietenilor apropiați.

6. Cunoaște-ți publicul – Dar care prieteni apropiați? Acesta este motivul pentru care vă ajută să vă cunoașteți publicul țintă. Limbajul, expresiile și exemplele pe care le folosiți în povestea dvs. de afaceri vor varia probabil în funcție de dacă scrieți pentru cumpărători de locuințe de milioane de dolari sau pentru profesori de grădiniță.

7. Adăugați imagini, audio și video – De câte ori ați citit o poveste și v-ați întrebat: „Hmm... Mă întreb cum arată ea?” Satisfă-ți curiozitatea cititorilor adăugând imagini, sunet, video sau orice alt conținut multimedia relevant în povestea afacerii tale.

Nu aruncați o listă de fapte clienților țintă. În schimb, angajați-le imaginația cu povestea afacerii dvs. mici.

Sfat simplu: scrieți așa cum vorbiți, reporterii vor asculta

Omul obișnuit nu vorbește în mușcături de sunet . Persoana obișnuită nu folosește jargon enervant precum „peste perete”, „din buzunar” și „sinergizați”. Iar omul obișnuit nu piperează în mod constant superlative precum „conducător”, „cel mai bun din rasă”, „cel mai bun din clasa sa”.

Totuși, acestea sunt toate lucrurile pe care le vedem în peste 90% din toate comunicatele de presă. Este ca și cum cei care au scris comunicatele de presă au uitat brusc cum să vorbească în limba engleză simplă și, în schimb, au decis să scrie un document legal, astfel încât nimeni să nu poată înțelege.

Relaxa!

Comunicatele de presă nu trebuie să fie complicate. Da, trebuie să fie bine scrise, dar bine scrise nu înseamnă complicat și pronunțat. Pentru mine, un comunicat de presă bine scris (sau orice altceva de altfel) este unul care comunică clar mesajul într-un mod pe care publicul vizat îl poate înțelege cu ușurință. Totul este să faci o legătură cu cititorul. Este atat de simplu.

Deci, de ce insistă oamenii să facă comunicate de presă atât de complicate?

Cea mai bună presupunere este că ei cred că adăugarea de jargon și cuvinte inutile face ca știrile lor să sune mai importante. Lasă-mă să te opresc chiar acolo. NU. De fapt, îți înrăutățește povestea. Îți întunecă și încurcă mesajul principal și face ca comunicatul tău de presă să se amestece cu toți ceilalți reporteri de gunoi cu care sunt bombardați toată ziua. Și ce este mai rău, te împiedică să faci o legătură bună cu cititorul.

Amintiți-vă, știrile medii sunt scrise la un nivel de clasa ^a 8-a. Și din moment ce prezentați știri, nu are sens să urmați tiparul stabilit de publicațiile pe care le vizați?

Care este solutia? Este destul de ușor într-adevăr. Doar scrie așa cum vorbești. Prefă-te că vorbești cu reporterul (sau oricine este publicul vizat) la un bar. Folosește cuvinte și expresii de zi cu zi și concentrează-te pe a spune o poveste. Asta fac oamenii obișnuiți. Ei spun povești. Ei nu vorbesc în acest limbaj absurd care este atât de răspândit în comunicatele de presă de astăzi.

Iată un exercițiu bun. Citiți cu voce tare comunicatul dvs. de presă sau solicitați altcuiva să o facă pentru dvs. Acordați atenție cuvintelor și expresiilor care pur și simplu nu sună natural. Concentrați-vă pe crearea unui comunicat de presă care să curgă și să aibă aproape o senzație de conversație. Nu este nimic rău în a avea personalitate și o voce distinctă în comunicatele tale de presă. Vă promit că un comunicat de presă care sună ca o ființă umană reală va obține rezultate mai bune decât unul care arată ca literele mici de pe actele dvs. de împrumut la domiciliu.

Ca regulă generală, puteți elimina cu ușurință 1/3 din cuvintele din comunicatul de presă tipic . Începeți cu jargonul, treceți la superlative și terminați cu orice sună nefiresc. Pun pariu că, când ai terminat, vei avea un comunicat de presă mai clar și mai strict, care sună așa cum vorbești.

Fiecare pitch este o experiență de învățare

Având în vedere că jurnalistul de astăzi își asumă mai multă responsabilitate decât oricând, este esențial să stăpânești arta de a prezenta povești. Propunerile tale trebuie să atragă imediat atenția jurnalistului vizat dacă vrei să fii remarcat și să obții acoperire.

Desigur, nu orice pitch va avea succes. Adevărul este că multe dintre propunerile tale vor fi întâmpinate cu tăcere radio . Și asta e în regulă. Este inevitabil. Cu toate acestea, asta nu înseamnă că ți-ai pierdut timpul creând ceea ce sperai că este pitch-ul perfect. Chiar dacă nu primești nicio mușcătură, este important să reții că fiecare pitch ar trebui să fie o experiență de învățare.

Iată ce vreau să spun. De-a lungul timpului, vei prezenta zeci și zeci de povești la tot atâtea reporteri și bloggeri. Unele dintre aceste propuneri vor primi răspunsuri; unii nu vor. Cheia este să analizați fiecare pitch pentru a încerca să identificați ce funcționează și ce nu.

De exemplu, dacă trimiteți o prezentare și primește un răspuns bun, luați notă de toate caracteristicile diferite ale propunerii dvs. pentru a încerca să identificați motivul pentru care a funcționat. De exemplu:

• Ce canal ați folosit pentru a prezenta reporterului? E-mail? Social media? Telefon?
• Dacă ai trimis un e-mail reporterului, care a fost subiectul tău? Ce a fost la subiectul tău care a atras atenția și a făcut-o demnă de clic? Găsiți modalități de a încorpora aceste elemente în liniile de subiect ale propunerilor viitoare.
• Când ai trimis pitch-ul? Uneori, totul este o chestiune de timp bun. Amintiți-vă, reporterii se confruntă adesea cu termene limită strânse. Introducerea prezentării la momentul potrivit ar putea face toată diferența.
• Ce tip de poveste ai prezentat? Există atât de multe tipuri diferite de povești pe care le-ați putea prezenta. De la reperele companiei la rezultatele unui studiu sponsorizat la poveștile de interes uman, există nenumărate unghiuri de urmărit. Cheia este să țineți cont de ce povești vă fac acoperire și care nu atrag atenția.

Mai simplu spus, există multe elemente diferite implicate în fiecare pitch. În timp, ar trebui să înceapă să devină clar ce funcționează și ce nu. Studiați-vă propunerile cu atenție, astfel încât să vă puteți îmbunătăți cu fiecare dintre ele pe care le trimiteți.

Câștigând acoperire media, depășește întotdeauna dorința de acoperire media

Marea diferență între oamenii care au o acoperire mediatică și cei care nu o fac este că cei care au ceva de spus de care alții (publicul lor țintă) sunt interesați. Există o tendință foarte comună – toți suferim de aceasta – de a presupune că dacă suntem interesați și entuziasmați de ceea ce avem de spus, cu siguranță vor fi și alții. Ei bine, uneori nu sunt.

Pentru oamenii de afaceri, consultanți și antreprenori poate fi foarte dificil să ieși în afara ceea ce ai de oferit și să știi atât de bine, să ia în considerare critic dacă altcineva este probabil interesat. Cheia este să luați o perspectivă „din exterior”. Dacă ai fi doar Chris Consumer, ai crede că ceea ce ai de spus este interesant?

Câteva exemple rapide – și comune – pot ajuta să ilustreze:

• Compania care primește un premiu și dorește să aibă o acoperire mediatică. Premiul poate fi foarte important pentru companie (gândire pe dinafară), dar este foarte puțin probabil să intereseze pe cineva care nu este implicat în companie, cu excepția cazului în care există ceva pentru ei. Și de obicei nu există. S-ar putea să vă interesați mass-media locală într-o scurtă mențiune, dar nu este posibil să obțineți un articol și cu siguranță nu veți vedea numele dvs. în Wall Street Journal .

• Compania care introduce un nou produs. Din nou, evident, foarte important pentru tine ( sperăm că important pentru o anumită piață țintă pe care o deservi), dar adesea nu va fi atât de interesant pentru mase.

Ca întotdeauna, există câteva excepții, iar acele excepții pot fi semnificative și fructuoase pentru tine.

Să presupunem că premiul pe care l-ați primit vine cu o subvenție largă de un fel care vă va permite să adăugați locuri de muncă pentru a stimula economia locală – sau să reduceți costurile și, în consecință, stabilirea prețurilor pentru produsul sau serviciul dvs. Acesta poate fi ceva de care va fi interesat un public mai larg, în special cei care se află pe piața muncii sau pentru a ajuta la concurența cu companii similare. Sau să presupunem că noul tău produs este echivalentul unei capcane de șoareci mai bune – ceva care va avea un impact pozitiv semnificativ și larg răspândit asupra maselor. Poate că acel produs va schimba acea industrie și ceva pe care consumatorii vor fi interesați să-l cumpere.

Când trimiteți prin e-mail comunicatul dvs. de presă către instituțiile media, primul pas este să scrieți un subiect atrăgător. Prea generic, iar un jurnalist îl poate confunda cu mesajele nedorite și poate trece pe lângă el. Cu toate acestea, sunt prea pronunțate și își pot pierde interesul chiar înainte de a deschide e-mailul. Cheia este să scrieți subiectul într-un mod care să ofere cele mai multe informații în cât mai puține cuvinte posibil. Vrei să dorească să facă clic pe „deschide” pentru a afla mai multe.

Iată câteva exemple de subiecte bune pentru un comunicat de presă:

„WealthyTrades.com ajută investitorii individuali să tranzacționeze cu tendințele”
„Rechinii balene se întorc la Cancun, aventurile subacvatice încep pe 15 mai”
„Diligența și prevenirea pot ameliora alergiile la animalele de companie, spune Natural Health Products Company Amazing Solution”

A avea o perspectivă exterioară, terță parte, pentru a lua în considerare critic dacă aveți un mesaj demn de știri sau doar o reclamă de autoservire poate ajuta. A avea un focus grup care să vă ofere feedback vă poate ajuta să aflați ce va funcționa și ce nu.

Dar puteți lua o perspectivă din afară în interior, pur și simplu fiind brutal de sincer și obsesiv de sceptic cu privire la probabilitatea ca cineva să fie interesat. Nu spun că ar trebui să fii dezamăgit de succesul tău, dar ești realist că eșecul este o posibilitate. Cunoașterea motivelor vă poate ajuta să reduceți aceste șanse. Te vei juca de avocatul diavolului cu tine și apoi vei încerca să te convingi de ce ceea ce ai de spus este valoros din exterior spre interior .

"De ce mi-ar păsa?"

Aceasta este întrebarea pe care o vor avea majoritatea cititorilor atunci când vă citesc comunicatul de presă. Aceasta este cea mai mare întrebare pe care o are cineva atunci când consumă orice material media. De ce ar trebui să le pese de ceea ce ai de spus? A pune și a răspunde la această întrebare pentru tine te va ajuta să restrângi și să-ți perfecționezi munca pentru a o face cât mai perfectă posibil.

Pe măsură ce parcurgeți acest monolog intern, notați răspunsurile care par cel mai probabil să rezoneze cu „cei din afară”. Această practică vă va ajuta în prezentarea media pentru a vă perfecționa mesajul într-un mod pe care oamenii vor dori să-l audă.

Dar, dacă ți se pare că această abordare din exterior este prea dificil de realizat (la urma urmei, ești un insider), sună-ne. Noi putem ajuta.

Povestește-mi despre experiențele tale de a spune povești în pitch-urile tale în comentarii!

Acest articol este scris de Mickie Kennedy, fondatorul eReleases (https://www.ereleases.com), liderul online în distribuția de comunicate de presă la prețuri accesibile. Descărcați o copie gratuită a listei de verificare PR – o listă în 24 de puncte cu comunicatele de presă ce trebuie și nu trebuie să faceți aici: https://www.ereleases.com/free-offer/pr-checklist/