Cum să scrieți un e-mail de mulțumire după un interviu, potrivit experților

Ai fost vreodată în această situație?

Te duci la un interviu și, după două ore îngrozitoare, ieși simțindu-te relativ încrezător că ai făcut o impresie bună. CV-ul tău a fost impecabil. Scrisoarea ta de intenție a fost plină de spirit și a arătat pasiune. Ținuta ta de interviu a fost la punct. Ai crezut că te-ai legat cu adevărat de echipa care te-a intervievat. Nimic nu ar putea merge prost, nu?

Ce a mers prost? Ați uitat o parte vitală (și adesea trecută cu vederea) a procesului de căutare a unui loc de muncă: e-mailul de mulțumire la interviu!

De ce ar trebui să trimiteți un e-mail sau o scrisoare de mulțumire după un interviu?

Dacă crezi că este terifiant să fii intervievat, nu ești singur. Dar permiteți-mi să vă spun, interviurile (în special interviurile în persoană) pot fi o experiență la fel de traumatizantă din partea cealaltă a mesei.

Am început căutarea primei mele angajări la Grammarly la începutul acestui an, iar când a venit primul interviu la fața locului, am fost îngrozit. Stând acolo cu lista mea de întrebări și caietul meu, am încercat simultan să proiectez încredere, să urmăresc valorile companiei mele, să pun întrebările potrivite, să mă asigur că părul meu nu a făcut nimic ciudat și (încerc să-mi) maschez nervii.

Suna familiar?

Chiar dacă interviurile sunt o parte vitală a procesului de recrutare, prima rundă a procesului de interviu poate fi incomodă pentru toată lumea. De aceea, este esențial să scrieți o scrisoare de mulțumire după interviu – de multe ori procesul le-a făcut la fel de inconfortabil ca și dvs.! De aceea, o scrisoare de mulțumire ucigașă după interviu vă poate ajuta să faceți o impresie grozavă și să obțineți postul.

Dar nu mă crede pe cuvânt! Lily Zhang, un expert în carieră la MIT, a spus-o astfel în The Muse :

Gândește-te astfel: interviul tău nu se termină până când nu trimiți o scrisoare de mulțumire. Doriți să mutați managerii de angajare de la interviu la mentalitatea de decizie cât mai repede posibil, așa că nu trageți.

Am întrebat-o pe Olivia Seastrom, un recrutor la Grammarly, ce îi place la bilețele de mulțumire. Ea a spus,

Îmi plac foarte mult notele de mulțumire gânditoare și sincere după interviuri și le trimiteam întotdeauna când făceam interviuri. Nu trebuie să fie formal, ci doar o notă frumoasă pentru a-și exprima interesul și a mulțumi cuiva pentru timpul acordat.

În plus, o mare scrisoare de mulțumire te poate face să te evidențiezi din mulțime. CareerBuilder a stabilit că doar 57% dintre candidați trimit note de mulțumire, iar 20% dintre managerii de angajare ar fi mai puțin probabil să angajeze pe cineva fără un mulțumire. Asta ar putea însemna diferența dintre un loc de muncă și o respingere.

Când să trimiteți o notă de mulțumire după interviu

Cu orice articol important, planificarea este jumătate din bătălie. Ar trebui să urmăriți prin e-mail, într-o fișă scrisă de mână sau pe rețelele sociale? Si ce ar trebui sa scrii?

Există doi factori vitali de luat în considerare atunci când scrieți o scrisoare de mulțumire după un interviu: viteza și specificitatea. Mulțumesc, nu ești „mai bine mai târziu decât niciodată”. De fapt, majoritatea intervievatorilor se așteaptă la un e-mail sau o scrisoare într-o zi. Asta înseamnă că timpul este esențial și trebuie să lucrezi rapid! După cum spune un recrutor Glassdoor, „este vital să trimiteți un e-mail de mulțumire la interviurile dumneavoastră în 24-48 de ore”.

Chiar dacă trebuie să scrieți rapid, trebuie să personalizați și fiecare mesaj de mulțumire adresat intervievatorului. Au dispărut vremurile în care mă uitam la un șablon de bilețe de mulțumire și consideram că merită timpul să-l citesc. După cum mi-a descris odată Valerie LeClair, directorul de recrutare Grammarly,

Scrie din suflet! Dacă un candidat urmează să scrie o notă standardizată, impersonală, nu există nici un motiv să o trimită.

Dar nu intrați în panică! Respirați adânc și reflectați asupra experienței dvs. de interviu. Acum, pune-ți aceste întrebări generatoare de idei:

• Cum a decurs interviul? S-a întâmplat ceva ciudat?
• Am vorbit cu o întrebare la care știu că am un răspuns mai bun?
• Am uitat să-i pun intervievatorului una dintre întrebările mele?
• Există ceva suplimentar pe care acest intervievator ar trebui să știe despre mine?
• Am discutat ceva interesant? Găsiți vreo asemănare cu intervievatorul meu?

După ce formulezi câteva idei (fie în cap, fie pe hârtie), este timpul să te gândești la format. Dacă doriți să faceți o impresie cu adevărat exagerată, luați în considerare o notă scrisă de mână. Dacă ați avut mulți intervievatori sau știți că aveți mai multe runde de interviuri de parcurs, probabil că puteți rămâne cu e-mailul. Indiferent de ce anume, evitați o urmărire publică pe rețelele sociale. După cum scrie Jenny Foss la The Muse :

Cui încerci să mulțumești? Intervievatorul (acesta este cui ar trebui să încercați să-i mulțumiți, direct) sau întreaga corporație și toți miile ei de adepți? Serios.

Planificarea interviului Notă de mulțumire

Până acum, ar trebui să aveți un format, un termen limită și o listă de idei pentru biletul de mulțumire și este timpul să vă puneți pălăria de scris și să vă puneți la treabă. Iată principiile generale ale unei scrisori sau unui e-mail grozav.

Fii cel mai bun sine, pe hârtie.

Scrisoarea de intenție și CV-ul au vizat reprezentarea celei mai bune versiuni a eului tău profesional, iar această scrisoare de mulțumire nu ar trebui să fie diferită. Nu recurge la un limbaj prea familiar doar pentru că ai întâlnit pe cineva în persoană, dar nici nu devii brusc rece și nepasional. Păstrați același ton ca și în orice alt e-mail adresat recrutorului sau managerului de angajare și, dacă există un loc în care să le amintiți de pasiunea voastră pentru acest rol, mergeți la ea!

Singurul lucru pe care ar trebui să-l evitați într-un mesaj de mulțumire este să încercați să vă vindeți din nou. Scrii această notă pentru a arăta că apreciezi timpul acordat cuiva, nu pentru a-i spune că ești minunat. Sa nu uiti asta.

Păstrați-l pe scurt și luați în considerare structura dvs.

În același sens, nu scrie brusc un roman despre cât de mult iubești compania sau persoana cu care ai vorbit. Este posibil să aveți multe lucruri de spus acestui recrutor sau manager de angajare, dar încercați să rămâneți la un punct principal, întrebare sau fapt amuzant.

Personal, dacă citesc un e-mail de mulțumire mai lung de cinci propoziții, probabil că am început să mă întreb dacă timpul pentru a-l citi a meritat investiția mea. A ști cum să scrii un e-mail de mulțumire după un interviu este o abilitate valoroasă. Aveți încredere în mine.

Cum să scrieți un e-mail perfect de mulțumire după un interviu: Sfaturi și șabloane

Știu că toate acestea sună grozav în teorie, dar a trânti pixul pe hârtie (sau degetele pe taste) pentru a scrie o scrisoare de mulțumire după un interviu de angajare este o chestiune foarte diferită. Niciodată să nu vă fie teamă, șabloanele și sugestiile sunt aici!

Înainte de a împărtăși un format general, vreau să repetați după mine: „Jur solemn că nu voi copia și lipi acest șablon în e-mailul meu”. Am explicat deja de ce un mulțumesc generic este aproape mai rău decât nu mulțumesc, dar în cazul în care nu ești convins, iată un infografic pentru a te răzgândi. Acestea fiind spuse, câteva idei nu strica niciodată, așa că nu ezitați să furați oricare dintre frazele sau propozițiile de mai jos și să le faceți proprii! Iată o mostră grozavă de e-mail de mulțumire după un interviu.

Stimate [Numele intervievatorului],

[Rând de deschidere care le mulțumește.] [Detaliu personalizat despre cum ți-a plăcut să-i cunoști pe ei, cu managerul de angajare și/sau cu echipa.] [Propoziție care adaugă valoare discuțiilor pe care le-ai avut și care arată pasiunea ta pentru companie și poziție.]

[Propoziție despre cât de încântat ești să auzi de la ei, care, de asemenea, te pregătește să trimiți un e-mail de urmărire mai târziu.] [Propoziție de închidere care îi mulțumește din nou și se oferă să furnizeze informații suplimentare.]

[Ieșire],

[Numele dumneavoastră]

Liniile de subiect

• Vă mulțumim că ați discutat astăzi – Folosiți ceva de genul acesta dacă ați avut un ecran de telefon sau un interviu video.
• Îmi pare bine să te cunosc astăzi – Funcționează bine pentru interviurile care au loc la fața locului.
• Mulțumesc și o întrebare – Ai o întrebare sâcâitoare și relevantă care arată că ești pasionat de rol? Folosiți acest e-mail pentru a urmări după interviu!
• Vă mulțumesc pentru timpul acordat – Mai ales bine dacă a fost un interviu lung.
• Mulțumiri – Scurt, dulce și clasic.

Linii de deschidere

• Mi-a făcut plăcere să te cunosc astăzi.
• Vă mulțumesc că ți-ai acordat timp să mă întâlnești astăzi.
• Vă mulțumesc pentru timpul acordat pentru a mă prezenta astăzi echipei.
• Vă mulțumesc foarte mult pentru timpul acordat astăzi.
• Mulțumesc că ai vorbit cu mine astăzi.

Propoziții de închidere

• Vă mulțumesc din nou pentru timpul acordat și spuneți-mi dacă există informații suplimentare pe care le pot oferi pentru a vă ajuta în decizia dvs.
• Anunță-mă dacă pot oferi mai multe informații. Aș fi bucuros să urmăresc orice aspecte despre care am discutat astăzi.
• Mulțumesc din nou pentru timpul acordat. A fost grozav să te cunosc!
• Mulțumesc din nou pentru că ai vorbit cu mine. Aștept cu nerăbdare următorii pași.

Înregistrări

• Toate cele bune,
• Mulțumesc mult,
• Mulțumesc,

• Editarea lucrării dvs.: o listă de verificare pentru e-mail și scrisori de mulțumire

  Îmi place să editez tot felul de scrieri, dar știu că acest lucru nu este adevărat pentru toată lumea! Deoarece editarea poate fi un pas consumator de timp, iată două liste de verificare pe care le puteți folosi pentru a vă asigura că e-mailul dvs. este impecabil: una pentru scrisori reale și una pentru e-mailuri. Nu vă faceți griji, editarea nu ar trebui să dureze mai mult de cinci minute, așa că veți primi acel e-mail la timp!

  Dacă scrieți o scrisoare de mulțumire pe hârtie după un interviu:

  • Am format corect această notă? Dacă este scris de mână, poate orice persoană obișnuită să-mi citească scrisul de mână?
  • M-am adresat corect persoanei căreia îi mulțumesc? Le scriu corect numele?
  • Mi-am spus punctul în mai puțin de cinci propoziții?
  • Am menționat un subiect specific, un interes comun sau o întrebare relevantă pentru discuția mea cu această persoană?
  • Am spus „mulțumesc” la un moment dat în notă?
  • Am semnat scrisoarea de mulțumire?
  • Am corectat nota? (Nu știi cum să faci asta? Consultați acest blog despre tehnicile de corectare.)
  • Nu chiar, este scrierea impecabilă?
  • Am adresat plicul, am cumpărat poștă și am trimis scrisoarea prin poștă în 24-48 de ore de la interviu?

  Dacă ai făcut toate aceste lucruri, felicitări! Meriți să ridicați picioarele și să sorbiți băutura preferată de după interviu (ceaiul de plante al meu, dar voi faceți).

  Dacă scrieți un e-mail de mulțumire:

  • Am inclus un subiect relevant? Totul este scris corect acolo?
  • M-am adresat corect persoanei căreia îi mulțumesc? Le scriu numele și adresa de e-mail corect?
  • Mi-am spus punctul în mai puțin de cinci propoziții?
  • Am menționat un subiect specific, un interes comun sau o întrebare relevantă pentru discuția mea cu această persoană?
  • Am spus „mulțumesc” la un moment dat în notă?
  • Sunt semnătura mea, numele de e-mail și fotografia avatarului de e-mail, toate sunt aliniate pentru a proiecta o imagine profesională?
  • Am folosit Grammarly pentru a edita această notă pentru corectitudine, claritate și alegerea cuvintelor? (Nu aveți Grammarly? Descărcați aplicația aici.)
  • Am corectat acest e-mail?
  • Am apăsat pe „Trimite” în 24-48 de ore?

  Dacă ai făcut toate aceste lucruri, felicitări! Meriți să iei o carte și o gustare și să iei o pauză. Partea grea s-a terminat (în mare parte).

  Aveți nevoie de mai mult ajutor pentru a urmări după interviuri? Reveniți pentru mai multe informații săptămâna viitoare.