5 moduri alternative de a spune „Mulțumesc anticipat”

Tocmai ai primit un e-mail de la Susie în contabilitate prin care ți-a cerut să aduci trei duzini dintre faimoșii tăi brioșe pentru petrecerea de pensionare a managerului de birou lui Dave. Care, apropo, este mâine. Susie și-a semnat e-mailul:

Multumesc anticipat,

Susie

Reacția ta la această semnare va depinde probabil de tonul și conținutul e-mailului lui Susie. Dacă ea și-a cerut scuze politicos pentru preavizul scurt și te-a rugat să te gândești să găsești ceea ce a devenit un favorit de la birou (pentru că, într-adevăr, cui nu-i plac cupcakes?), s-ar putea să fii ocupat cu coacerea după muncă. Dacă era exigentă și fără scuze . . . nu atat de mult.

„Mulțumesc anticipat” este o semnare destul de încărcată. Pe de o parte, un studiu realizat de aplicația de e-mail Boomerang a clasificat-o ca fiind cea mai probabilă semnare de a primi un răspuns. (Alte forme de „mulțumesc” au fost, de asemenea, clasate în partea de sus.) În mod clar, recunoștința este o modalitate solidă de a încheia un e-mail dacă doriți să primiți un răspuns de la destinatar.

Pe de altă parte, „Mulțumesc anticipat” poate părea ca presumptuos și chiar pasiv-agresiv. În funcție de context, s-ar putea să o facă pe Susie să pară ca și cum ar spune: „Ma aștept să faci asta”.

Dacă doriți să evitați potențialele neînțelegeri pe care le-ar putea crea această aprobare populară, iată câteva opțiuni de încercat.

1 „Mulțumesc”

Nu este nimic în neregulă cu un simplu „mulțumesc”. Eliminarea „în avans” din expresia ta de recunoștință îndepărtează tonul de așteptare și elimină o oarecare presiune de pe receptor. Este puțin vag, totuși, așa că, dacă există vreo șansă, destinatarul dvs. s-ar putea trezi să întrebe Mulțumesc pentru ce? , e mai bine să . . .

2 Utilizați un îndemn.

Dacă doriți ca e-mailul dvs. să primească un răspuns, cereți destinatarului să facă ceva după ce a terminat de citit. Să folosim cererea de cupcake a lui Susie ca exemplu. După ce a explicat ce speră că vei face, ar putea termina cu un îndemn la acțiune (CTA) sub forma unei întrebări.

Știu că acest lucru este foarte scurt - clar că nu plănuiam din timp! Crezi că ai avea timp să ne faci câteva dintre deliciile tale minunate?

Susie

„Mulțumesc anticipat” îl poate pune pe destinatar în situația incomodă de a fi nevoit să spună nu după ce ați sugerat că vă așteptați la un da. Cu toate acestea, utilizarea unui CTA oferă destinatarului mai degrabă opțiuni decât așteptări. Asta îl face și politicos și eficient. Aici, Susie a pus o întrebare directă. Ea a inclus puțin mea culpa și nu a făcut presupuneri. Ce drăguț din partea ei!

3 Apreciez ajutorul tău cu ______.

Această semnare funcționează cel mai bine dacă cineva v-a dat deja o mână de ajutor. Sau îl puteți folosi dacă cereți asistență și sunteți destul de sigur că destinatarul va spune da, deoarece ați avut un dialog continuu sau relația dvs. de lucru este deja de cooperare.

4 Mulțumesc că ați luat în considerare cererea mea.

Această semnare poate funcționa bine, deoarece nu presupune că destinatarul va face altceva decât să se gândească la ceea ce i-ai cerut să facă. Sfat profesionist: cel mai bine este să utilizați acest tip de semnare împreună cu un CTA. În caz contrar, tot ce poate face destinatarul este să ia în considerare solicitarea dvs. . . fără să mă întorc vreodată la tine.

5 Vă mulțumim pentru atenție. Astept cu interes raspunsul tau.

Acesta este mai de afaceri și mai direct. Dacă într-adevăr vă așteptați la un răspuns, acesta transmite un ton ferm și insistent. Acesta este probabil cel mai bine folosit de managerii care comunică cu oamenii pe care îi supraveghează. Când este folosit de colegii de pe același nivel, poate părea șef.

Exemplu de solicitare prin e-mail

„Mulțumesc anticipat” poate fi util atunci când știi că destinatarul va face ceea ce îi ceri și vrei să-ți exprimi recunoștința dinainte. Dar, cel mai adesea, este probabil să fie interpretat greșit ca solicitant, chiar dacă nu vrei să fie.

Cel mai bun pariu este să explici ce speri că va face destinatarul, să includă un CTA și să oferi o mulțumire rapidă. Folosind acest format, cererea de cupcake a lui Susie ar putea arăta astfel:

Deoarece Susie a fost politicoasă și și-a jucat cărțile corect, există șanse mari de prăjituri la petrecere de mâine. Huza!