Ghidul definitiv de scriere în limbaj simplu (și 10 propoziții decodificate)

Acest ghid cuprinzător de scriere în limbaj simplu include o definiție, când să îl utilizați, sfaturi pentru utilizare și 10 exemple despre cum să scrieți în limbaj simplu .

Ziua limbajului simplu este sărbătorită pe 13 octombrie în fiecare an. Sperăm să vă placă această postare.

Ghidul definitiv de scriere în limbaj simplu

Limbajul ne permite să ne comunicăm ideile și gândurile altora.

Comunicarea este eficientă doar pentru a transmite un mesaj atunci când înțelegem mesajul.

Ca scriitori, avem multe moduri de a folosi limbajul. Poate comunica, dar poate declanșa și emoții precum simpatia, furia, dragostea, frica sau confuzia. Acest lucru are totul de-a face cu ce și cum scriem .

Limbajul simplu este o abilitate importantă pentru biroul scriitorului. Mulți autori celebri au scris despre importanța scrierii într-un limbaj simplu.

Utilizarea unui limbaj simplu înseamnă că mesajul este clar. Există mai puțin loc pentru neînțelegeri, traduceri greșite sau nevoia de a căuta cuvinte și propoziții într-un dicționar sau glosar.

Dacă doriți să vă îmbunătățiți scrisul, cumpărați The Complete Grammar Workbook.

Definirea „limbajului simplu”

Limba este folosită în fiecare zi și peste tot. Folosim limbajul în ficțiune, afaceri, semnalizare, conversație obișnuită și online.

Dar nu folosim același limbaj sau ton pentru toată lumea.

Limbajul simplu este folosit pentru orice scriere care este menită să fie înțeleasă de o selecție largă de oameni.

Aceasta înseamnă că scrierea în limbaj simplu este adesea folosită pentru:

1. Scriere reclamă.
2. Scriere de afaceri.
3. Scrierea pe blog.
4. Copywriting.
5. Scrierea de e-mailuri.
6. Scrierea instrucțională.
7. Scrierea conținutului site-ului.
8. Redactarea raportului.

Este util pentru multe alte tipuri de scris, inclusiv ficțiune : se recomandă utilizarea unui limbaj simplu oriunde ar trebui evitate neînțelegerile.

Pur și simplu, limbajul simplu se dorește a fi clar, concis și la obiect.

Când să folosiți un limbaj simplu

De ce înțelegem spatele cutiilor de cereale și reclamele TV? De ce scriitori precum Stephen King sau James Patterson sunt încă cititi de milioane de oameni a căror limbă maternă nu este neapărat engleza ?

Răspunsul este un limbaj simplu.

De ce ne străduim uneori să înțelegem contractele legale, termenii și condițiile sau manualele extinse?

De data aceasta, răspunsul este lipsa unui limbaj simplu.

Lipsa unui limbaj simplu poate fi o întâmplare, dar poate fi și deliberată (de exemplu, documente juridice complicate). Lucrează la capacitatea ta de a scrie fără fler la fel de mult ca și cu.

Nu sunteți sigur când este potrivit? Întrebați dacă textul trebuie să fie înțeles pe scară largă de cei care îl citesc. ( Dacă da , utilizați scriere în limbaj simplu.)

Cititorii pot include vorbitori non-nativi de engleză sau cititori care ar putea să nu înțeleagă un anumit jargon din industrie. Cititorii pot include, de asemenea , oameni care pur și simplu nu au timp să decodeze un limbaj înțelept și elegant.

Ce este limbajul simplu

Limbajul simplu este de preferat atunci când scrieți pentru a fi înțeles.

Când scrieți într-un limbaj simplu, ar trebui să:

1. Păstrați propozițiile și paragrafele scurte.
2. Folosiți un limbaj simplu, ușor de înțeles.
3. Rămâneți în vocea activă .
4. Produceți scris lizibil. ( Statisticile dvs. de lizibilitate ar trebui să fie de 70% sau mai mult.)
5. Evitați jargonul, termenii tehnici sau limbajul industrial.
6. Evită întotdeauna dublul sens sau neînțelegerile.

Limbajul simplu nu este niciodată complicat, tehnic, favorizant sau greu de citit. Acesta este rostul.

10 sfaturi simple pentru scrierea în limbaj simplu

Dacă doriți să vă duceți mai repede scrierea la niveluri de limbaj simplu, urmați aceste sfaturi pentru a aborda procesul de scriere sau editare:

1. Propozițiile scurte sunt cele mai bune

Preferi atunci când toate propozițiile pe care le citești arată astfel și conțin atâtea cuvinte câte cuvinte este capabil scriitorul să înghesuie într-o singură propoziție - și până la sfârșitul acesteia, nu ești sigur ce a spus la start?

Sau: preferați propozițiile scurte?

Exact.

Rămâneți la propoziții scurte.

2. Fără structură prea complicată.

Când este vizualizată pe o pagină, scrierea ar trebui să fie împărțită în segmente. Pereții de text (de exemplu, multe comentarii pe Facebook) sunt voluminoase și greu de citit.

Oamenii trec peste paragrafe mari și groase. Asigurați-vă că există suficient spațiu alb .

Pentru scrierea în limbaj simplu, asigurați-vă că textul în sine se citește ușor.

3. Evitați limbajul „înalt”.

„Simplitatea este sofisticarea supremă”. ~Leonardo da Vinci

Limbajul „înalt” folosește cuvinte care vorbesc cititorului sau cuvinte care sunt menite în mod deliberat să-l facă pe scriitor să pară un vrăjitor intelectual (dar nu).

Evitați să încercați să faceți limba dvs. să pară elegantă pentru scrierea în limbaj simplu.

4. Folosiți mai puțin jargon

Jargonul se referă de obicei la termeni pe care doar un anumit grup (de exemplu, jucători de bridge sau ingineri) i-ar înțelege.

Decupați jargonul și termenii din industrie din orice scriere în limbaj simplu, atunci când este posibil. Explicați pe scurt termenii acolo unde este absolut relevant pentru textul înțeles.

5. Verificați dacă există semnificații duble

Limbajul simplu nu lasă loc pentru înțelesuri duble sau neînțelegeri. Adesea, textul potențial emoționant sau cuvintele excesiv de descriptive sunt excluse complet pentru a evita orice confuzie pentru cititor.

6. Explicați (când este necesar)

Unele scrieri necesită termeni tehnici, dar explicați în limbaj simplu. O explicație (cum ar fi între paranteze) poate uneori să facă treaba, dar scrierea cu adevărat tehnică ar putea necesita solicitarea unui expert să o explice mai întâi în termeni profani.

7. Păstrați cifrele și statisticile simple

Scrierea în limbaj simplu nu ar trebui să copleșească niciodată cititorul cu cifre sau statistici. Numerele sunt utile atunci când este necesar, dar stivuirea prea multor dintre ele în același text transformă scrisul într-un raport tehnic.

8. Respingeți cuvinte și expresii complexe

„Folosește cel mai mic cuvânt care face treaba.” ~ EB Alb

Cuvintele și expresiile complexe nu aparțin scrisului în limbaj simplu. Încetinește ochiul cititorului fără niciun scop. Poate chiar să încurce sensul unui text întreg.

Există întotdeauna un sinonim simplu pentru a spune același lucru. Citiți: 93 de moduri de a vă simplifica scrierea .

9. Ai grijă să fii prea simplu

Scrierea în limbaj simplu presupune că cititorul are nevoie de text concis și ușor de citit: dar nu presupune niciodată că cititorul este un idiot.

Poate fi ușor să împingeți scrierea în limbaj simplu într-o scriere prea simplă.

Asigurați-vă întotdeauna că nu ați trecut peste stânca simplității, indiferent de grupul demografic sau de vârsta pentru care scrieți.

10. Editați pentru limbaj simplu

Scriitorii scriu, dar și editează.

Când editați textul într-un limbaj simplu , căutați sinonime, decupați jargonul și structurați textul pentru a fi mai ușor de preluat.

Apoi citește din nou (și repetă).

Dacă doriți să vă îmbunătățiți scrisul, cumpărați The Complete Grammar Workbook.

10 propoziții decodate

Exemplul 1:

Nu spune: Raportul săptămânal de la pagina 5 până la 7 conține toate informațiile esențiale pe care conducerea trebuie să le citească pentru a lua decizii clare.
Spuneți: conducerea trebuie să citească raportul săptămânal de la pagina 5 până la 7 pentru a lua decizii.

Evitați utilizarea textului inutil. În schimb, spuneți doar ceea ce aveți de spus pentru a transmite mesajul.

Exemplul 2:

Nu spuneți: sunteți cordial invitat să participați la următoarea întâlnire online pentru scriitori.
Spune: Vă rugăm să vă alăturați seminarului nostru de scriere online.

Nu vă faceți plăcere pentru un limbaj simplu, mai ales dacă promovați ceva. Nu e nevoie de asta.

Exemplul 3:

Nu spune: statisticile spun că 3.000 de scriitori din 10.000 se întâmplă să participe la conferințe de scris.
Spune: 30% dintre scriitori participă la conferințe de scris.

Cifrele și statisticile leagă limbajul simplu. Acolo unde este posibil, simplificați.

Exemplul 4:

Nu spune: SARS le-a confiscat bunurile marți dimineață.
Spuneți: SARS (Serviciul fiscal din Africa de Sud) le-a confiscat bunurile marți dimineață.

Definiți acronime și termeni specifici pentru scrierea în limbaj simplu.

Exemplul 5:

Nu spune: jucătorii vizitatori sunt bineveniți la jocurile kibitz miercurea.
Spuneți: jucătorii de bridge care vizitează sunt bineveniți să urmărească jocurile miercurea.

Jargon care înseamnă că nimic pentru oamenii din exterior nu trebuie evitat.

Exemplul 6:

Nu spune: stătea lângă el.
Spune: Joe stătea lângă cutie.

Scrisul în limbaj simplu nu este niciodată vag. Definiți întotdeauna la cine și la ce vă referiți când ar putea fi neclar.

Exemplul 7:

Nu spune: a spus „Deschide susan”, iar ușa s-a deschis.
Spune: El a spus cuvintele magice „Deschide susan” și ușa s-a deschis.

Cititorii englezi sunt familiarizați cu povestea lui Ali Baba și a celor patruzeci de hoți, dar cititorii care vorbesc alte limbi în premieră nu ar recunoaște neapărat cele de mai sus drept „cuvinte magice” deloc.

Omiteți sau clarificați unde poate apărea confuzie (din cauza specificului limbii sau a cititorilor internaționali).

Exemplul 8:

Nu spune: Rețeta are nevoie de piper.
Spuneți: Rețeta are nevoie de ardei roșii tăiați cubulețe.

Neînțelegerile sunt mai ușoare decât îți imaginezi. Prima propoziție ar fi putut să-l fi făcut pe cititor să adauge boabe de piper negru, ceea ce sună a același lucru, dar nu este. (Din nou, textul în limbaj simplu clarifică, nu încurcă.)

Exemplul 9:

Nu spune : Înmuiați legumele alese într-o soluție în suspensie de apă și sare pentru o perioadă de aproximativ douăzeci de minute.
Spuneți : Fierbeți cartofii în apă cu sare timp de 20 de minute.

Scrierea în limbaj simplu este scurtă și clară.

Exemplul 10:

Nu spune: filmul a fost bun.
Spune: Filmul a fost excelent.

Scrierea în limbaj simplu nu ar trebui să fie niciodată prea simplificată. Dacă este prea simplu, se adresează cititorilor tăi.

Dacă doriți să vă îmbunătățiți scrisul, cumpărați The Complete Grammar Workbook.

De Alex J. Coyne. Alex este scriitor, corector și jucător obișnuit de cărți. Caracteristicile sale despre cărți, bridge și jocul de cărți au apărut în Great Bridge Links, Gifts for Card Players, Bridge Canada Magazine și Caribbean Compass. Luați legătura la alexcoyneofficial.com.

Dacă ți-a plăcut, citește celelalte postări ale lui:

1. 10 sfaturi esențiale pentru a elimina distragerile din scris
2. 10 erori de editare pe care scriitorii ar trebui să le evite cu orice preț
3. 10 sfaturi de scris de la Stephen King
4. Cursul intensiv de copywriting esențial
5. Tot ce trebuie să știți despre scrierea de afaceri
6. Despre eseuri (și cum să scrii unul grozav)
7. De la normă întreagă la scris independent: modalități de a face față
8. 9 sfaturi practice pentru a fi un scriitor mai rapid
9. 6 moduri prin care Bridge te poate face un scriitor mai bun
10. Sfaturi neprețuite de siguranță pentru jurnaliști

Sfat de top : aflați mai multe despre registrele noastre de lucru și cursurile online în magazinul nostru.