Ce să faci și ce nu trebuie să faci în scrierea unui comunicat de presă

Scrierea unui comunicat de presă este o performanță provocatoare pentru orice scriitor. Trebuie să reușiți să vă creați mesajul în cele mai puține cuvinte posibile, dar totuși să clarificați cititorilor ceea ce încercați să transmiteți.

Scrierea unui comunicat de presă poate părea o sarcină intimidantă la început, mai ales dacă nu ai mai făcut-o până acum. Cu toate acestea, odată ce dobândiți puțină experiență și înțelegeți ce trebuie și nu trebuie să scrieți, veți descoperi că devine mai ușor cu practica!

Această postare de blog listează câteva sfaturi utile care vă vor ajuta să scrieți comunicate de presă eficiente, indiferent cât de lipsit de experiență ați fi.

Ce este un comunicat de presă?

Un comunicat de presă este un anunț despre un produs, serviciu sau eveniment de la un editor pentru a informa publicul larg despre existența și prezența acestuia.

Un comunicat de presă este diferit de o reclamă prin aceea că editorul emite comunicatul de presă pentru a informa publicul despre ceva ce a făcut, în timp ce anunțul este publicat de cineva care speră să obțină un produs sau serviciu observat de consumatori.

Când este făcut corect și cu grijă, un comunicat de presă poate fi o modalitate excelentă de a atrage atenția jurnaliștilor și editorilor și de a câștiga o anumită acoperire.

Folosiți hyperlinkuri

Un comunicat de presă este, în primul rând, un articol scris. Dar este și un instrument pentru a vă face remarcat produsul sau serviciul. Dacă doriți să creșteți șansele ca eliberarea dvs. să fie citită și, eventual, chiar acoperită de instituțiile media, trebuie să faceți mai ușor pentru jurnalişti să găsească informațiile pe care doriți să le citească.

O modalitate ușoară de a face acest lucru este includerea adreselor URL la sfârșitul articolelor dvs. Chiar dacă articolul dvs. este copiat și lipit (ceea ce este ilegal), ar trebui să includeți în continuare adresele URL la sfârșitul lansării.

De ce? Pentru că, atunci când jurnaliștii vor primi eliberarea ta, vor avea un cerc roșu cu un „+” lângă ei. Făcând clic pe „+”, îi va redirecționa către site-ul dvs. web, unde pot citi întregul articol.

Nu trimiteți lansări înainte de sărbători

Majoritatea editorilor primesc zilnic o mulțime de comunicate de presă și au chiar mai puțin timp să le citească decât pentru a citi articole noi. Nu este nicio surpriză, așadar, că deseori sunt mai puțin dornici să își facă timp pentru a citi un comunicat în timpul săptămânii când se grăbesc.

Pentru a vă crește șansele de a fi selectat, ar trebui să urmăriți să vă trimiteți versiunile la sfârșitul săptămânii. Motivul cel mai evident pentru aceasta este că majoritatea oamenilor iau o pauză de la serviciu în weekend, astfel încât instituțiile media au, de asemenea, mai mult timp pentru a citi comunicatele.

Celălalt motiv este că de luni până miercuri sunt, de obicei, cele mai proaste zile pentru primirea de noi comunicate de presă, deoarece editorii sunt supuși multă presiune pentru a termina orice lucrare pe care o fac înainte de weekend.

Luați în considerare SEO

Există un motiv pentru care ziarele și revistele au în personal specialiști SEO. SEO este esențial atât pentru comunicatul de presă, cât și pentru articolul în sine. Pe măsură ce scrieți versiunea dvs., includeți cuvinte cheie și expresii care vor face mai ușor pentru Google și utilizatorii rețelelor sociale să vă găsească versiunea.

Majoritatea experților SEO recomandă includerea a între 75 și 150 de cuvinte, dar dacă aveți mai multe informații de inclus, puteți oricând să vă împărțiți articolul în două sau trei părți și să publicați una în fiecare zi.

Nu trebuie să includeți fiecare cuvânt cheie și puteți chiar să scrieți ceva de genul „Cum pot utilizatorii să-și mențină casele curate?” și omiteți „ce” și „cum”.

Nu prezentați publicului greșit

Când prezentați unui public țintă, cum ar fi reporterii, nu doriți să vă concentrați doar pe importanța produsului dvs. În schimb, ar trebui să vă concentrați asupra modului în care produsul dvs. se încadrează în conținutul actual al jurnalistului.

De exemplu, dacă jurnalistul scrie despre parenting, nu prezentați un articol despre cum să vă faceți produsul. În schimb, prezentați un articol despre cum produsul dvs. poate ajuta părinții să-și păstreze copiii curați.

În acest fel, vă puteți asigura că lansarea dvs. este prezentată publicului potrivit și că produsul dvs. este acoperit de un jurnalist profesionist.

Deși nu ar trebui să neglijezi importanța de a fi util și valoros, trebuie să abordezi produsul într-un mod care să-i ajute pe jurnaliști să-și vadă relevanța pentru cititorii lor.

Verificați corect înainte de a trimite

Dacă o singură greșeală în lansarea dvs. îl oprește pe un jurnalist să scrie despre produsul dvs., acea lansare nu are valoare. Indiferent cât de grozav sau util este produsul, acesta nu va fi acoperit dacă nimeni nu îl citește.

Pentru a evita acest lucru, verificați eliberarea înainte de a o trimite. S-ar putea să descoperi că, deși mesajul tău este clar pentru tine, acesta nu este clar pentru cititori din afara minții tale. Acesta este motivul pentru care ar trebui să scrieți întotdeauna o schiță.

Când corectați, recitiți eliberarea pentru claritate și apoi întreabă-te dacă cititorul tău va înțelege ce vrei să spui când îl citește.

Dacă descoperiți că nu comunicați corect cu cititorii, atunci este timpul să vă parcurgeți articolul și să-l reformulați pentru a fi mai ușor de înțeles.

Nu ignora personalitatea mărcii

Când scrieți personalitatea mărcii dvs., încercați să încorporați aspecte ale produsului în mesajul dvs. și în personalitatea mărcii dvs. Acest lucru poate contribui în mare măsură la a face comunicatul de presă mai interesant și mai captivant pentru cititori.

Câteva exemple despre cum vă puteți lega produsul la personalitatea mărcii dvs. sunt prin includerea de imagini ale produsului dvs., discutarea caracteristicilor acestuia sau chiar trimiterea către paginile dvs. de întrebări frecvente.

De asemenea, puteți lega personalitatea mărcii dvs. de produsul dvs. discutând despre beneficiile și caracteristicile produsului dvs.

Nu folosiți argou

Poate că unul dintre cele mai evidente lucruri de făcut și de ce nu trebuie făcute pentru scrierea comunicatelor de presă este că folosirea argoului în comunicatul tău nu numai că te va face să arăți neprofesionist, dar este, de asemenea, probabil să-i dea pe potențialii jurnaliști. În loc să folosiți expresii precum „cel mai recent în” sau „cel mai bine vândut articol”, încercați să rămâneți cu termeni mai generici.

Acest lucru vă va diferenția și de restul mulțimii, deoarece majoritatea scriitorilor de comunicate de presă tind să fie destul de creativi în alegerea cuvintelor. Pe lângă faptul că te face să arăți neprofesionist, argoul riscă și să fie confuz.

Dacă un jurnalist ajunge să primească multe comunicații cu aceleași expresii din argou, poate începe să se îndoiască dacă primește informații reale. Jurnaliștii profesioniști, atenți, vor observa rapid acest lucru și vor căuta în altă parte.

Fii clar și concis

Dacă vrei să faci o impresie bună jurnaliştilor, trebuie să te asiguri că ei înţeleg exact ce vinzi. Pe lângă faptul că vă asigurați că informațiile din comunicatul dvs. sunt suficient de precise și detaliate pentru a-i interesa pe jurnaliști, trebuie să vă asigurați că sunt prezentate în cel mai clar mod posibil.

Acest lucru poate suna a bun simț, dar este surprinzător cât de mulți scriitori nu reușesc să respecte această regulă simplă. Când vine vorba de comunicate de presă, scopul utilizării unui mediu scris este de a defalca rapid un produs, serviciu sau companie și de a evidenția de ce este relevant pentru jurnalist.

Jurnaliştii nu vor şti dacă eliberarea dumneavoastră are vreo relevanţă dacă nu sunteţi clar în scris.

Rămâi cinstit și real

Probabil, ați scris deja mai multe comunicate de presă care nu au fost exact ceea ce păreau la început. Din păcate, când faci asta, aproape sigur îl vei face pe jurnalistul care a primit eliberarea ta să simtă că a primit informații greșite.

Ca atare, probabil că veți dori să evitați acest lucru cu orice preț. Cu toate acestea, evitarea descrierilor generice, asigurându-vă în același timp că acestea sunt clare și concise, nu este suficientă pentru a vă asigura că jurnaliștii vă citesc comunicatul.

Când plasați un anunț, va trebui să vă asigurați că anunțați mass-media unde, când și cât de des doriți să primiți răspunsul lor. De asemenea, ar trebui să includeți un rezumat clar al produsului, serviciului sau companiei pentru care faceți publicitate.

Urmăriți _

Probabil că veți dori să urmăriți și să trimiteți un alt comunicat atunci când primiți un răspuns de la un jurnalist. Acesta poate fi ceva pe care ai tendința să-l faci o singură dată sau poate fi ceva pe care îl faci mereu.

În ambele cazuri, câteva lucruri cheie de reținut atunci când trimiteți un comunicat de presă ulterioară. În primul rând, trebuie să vă asigurați că trimiteți eliberarea potrivită persoanei potrivite. Aceasta înseamnă că ar trebui să vă asigurați că trimiteți versiunea pe care ați primit-o, nu cea de care nu sunteți pe deplin mulțumit.

Desigur, al doilea lucru de reținut este că trebuie să urmăriți persoana potrivită. Aceasta înseamnă că ar trebui să vă asigurați că ați urmărit persoana care a solicitat prima eliberare, spre deosebire de un jurnalist care a primit eliberarea dvs. ulterioară.

Ce trebuie să faci și nu să scrii un comunicat de presă

Când scrieți un comunicat de presă, trebuie să urmați multe lucruri de făcut și de ce nu faceți.

Asigurați-vă că urmăriți publicul țintă și nu includeți argou.

Ai nevoie de ajutor pentru redactarea comunicatului de presă? Contactați Ereleases astăzi pentru mai multe elemente esențiale pentru comunicatele de presă de afaceri.