Procesul de trimitere a comunicatului de presă explicat

Aproximativ 60% dintre consumatori preferă să cumpere de la mărci cunoscute. Dacă consumatorii nu știu cine ești, nu vor avea încredere în afacerea ta. În schimb, puteți folosi comunicatele de presă pentru a crește gradul de cunoaștere și recunoaștere a mărcii. Nu sunteți familiarizat cu procesul de trimitere a comunicatului de presă? Iată cei șapte pași de care aveți nevoie pentru succes. Cu aceste sfaturi, puteți începe să trimiteți comunicate de presă cu ușurință.

Apoi, puteți ajunge la publicul țintă, puteți atrage mai mult trafic pe site și puteți genera clienți potențiali noi!

Nu ratați șansa de a ajunge la clienți. Începeți prin a afla cum să trimiteți un comunicat de presă cu aceste sfaturi astăzi.

1. Dezvoltați-vă Lista Media

Înainte de a putea transmite publicului comunicatul de presă, va trebui să-l trimiteți jurnaliştilor și publicaţiilor. Fă-ți timp pentru a începe să construiești o listă media. Includeți jurnaliști și contacte de presă care se încadrează în industria dvs.

Este important să alegeți publicațiile și jurnaliștii potriviti atunci când vă construiți lista media. În caz contrar, nu vei reuși să apari în fața publicului țintă.

Dacă jurnaliștii nu cred că comunicatul dvs. de presă este relevant pentru cititorii lor, nu îl vor publica.

Începeți prin a căuta diferite posturi de știri, inclusiv:

• Radiouri
• Presă
• Reviste
• Bloggeri
• Influenți în rețelele sociale

Puteți crea o foaie de calcul Excel pentru a vă organiza contactele. Includeți numele punctului de vânzare, contactul de presă și informațiile de contact ale acestora. Fă-ți timp să cercetezi și publicul țintă al publicației.

Puteți folosi instrumente precum Google, LinkedIn și alte platforme de social media pentru a vă dezvolta lista.

Dacă vă străduiți să vă construiți lista media, luați în considerare găsirea unei companii de distribuție a comunicatelor de presă. Vă pot economisi timp și efort prețios cu acest proces. Au deja o rețea puternică de jurnaliști pe care îi pot contacta.

Vă vor ajuta să construiți relații cu publicații, jurnaliști și influenți relevanți pentru industria dvs.

2. Citiți Ghidul

Odată ce aveți o listă de instituții media de contactat, cercetați regulile de trimitere ale fiecărei publicații. Aceste linii directoare sunt o listă de cerințe de comunicate de presă specifice fiecărei publicații. Dacă nu îndepliniți cerințele lor, ei ar putea să vă renunțe.

Ca rezultat, s-ar putea să vă dificultăți să vă atingeți publicul țintă.

Majoritatea publicațiilor își postează cerințele pe o pagină de trimiteri sau de contact. Fă-ți timp pentru a revizui cu atenție cerințele fiecărei publicații.

Nu presupuneți că cerințele tuturor sunt aceleași.

Aceste cerințe pot indica faptul că publicația preferă subiecte specifice. S-ar putea să sublinieze și detalii tehnice pe care va trebui să le urmați. De exemplu, ar putea prefera un anumit tip de fișier sau un număr de cuvinte.

Asigurați-vă că transmiterea comunicatului dvs. de presă se potrivește cu liniile directoare ale acestora. Faceți modificări după cum este necesar.

Crearea comunicatului dvs. de presă

Învățarea cum să scrieți și să formatați corect un comunicat de presă poate necesita timp și practică. Dacă nu aveți experiență cu comunicatele de presă, luați în considerare găsirea unui serviciu de comunicate de presă. O echipă cu experiență vă poate scrie comunicatul de presă.

În caz contrar, asigurați-vă că scrieți folosind stilul piramidei inversate. Acest stil se concentrează pe cele mai importante informații din partea de sus a comunicatului de presă.

Dacă jurnaliștii trebuie să-ți reducă comunicatul de presă, vor începe de jos și vor merge în sus.

Asigurați-vă că comunicatul dvs. de presă are un accent unic. Asigurați-vă că este demn de știri și pentru publicație și cititori. În caz contrar, jurnaliştii ar putea să nu continue să citească comunicatul dvs. de presă.

Când scrieți comunicatul dvs. de presă, este important să atrageți atenția cititorului cât mai curând posibil. Folosiți un titlu puternic, care atrage atenția, care:

• Include adjective captivante
• Transmite urgență și entuziasm
• Este sincer
• Este scurt, dulce și concis
• Folosește verbe orientate spre acțiune

Asigurați-vă că includeți și cele cinci W la începutul lansării dvs. (cine, ce, când, unde, de ce).

3. Creați-vă prezentarea

Când vă dezvoltați comunicatul de presă, este esențial un argument ucigaș. Puteți folosi e-mailul pentru a trimite prezentarea jurnaliștilor din lista dvs.

Asigurați-vă că ajungeți direct la obiect când scrieți e-mailul. Folosiți și un subiect captivant și care atrage atenția. Subiectul dvs. ar trebui:

• Sună scurt și dulce
• Oferă un unghi interesant
• Pare super-specific
• Oferă exclusivitate

Jurnaliştii primesc sute de comunicate de presă în fiecare zi. Dacă nu iese în evidență, s-ar putea să nu o citească.

În primul paragraf, prezentați-vă și afacerea pe care o reprezentați.

Apoi, spune-i jurnalistului la ce să te aștepți din comunicatul tău de presă. Includeți un îndemn la acțiune sub forma unei întrebări. Folosirea unei întrebări ar putea obliga jurnalistul să răspundă.

Asigurați-vă că furnizați și informațiile dvs. de contact în e-mail.

Evitați să adăugați comunicatul de presă la e-mail ca atașament. Jurnaliştii nu vor să deschidă ataşamente. În schimb, adăugați comunicatul de presă în corpul e-mailului, sub pitch.

Luați în considerare adăugarea multimedia la comunicatul dvs. de presă. Aproximativ 64% dintre consumatori cumpără un produs după ce au vizionat un videoclip de marcă.

Mai presus de orice, păstrați e-mailul de prezentare scurt și dulce. Jurnalistul vă va citi probabil e-mailul. Treci la subiect înainte de a-și pierde interesul.

Greșeli de evitat

Nu vă grăbiți să trimiteți comunicatul de presă și prezentarea. În schimb, asigurați-vă că evitați aceste greșeli înainte de a-l trimite. Ați putea crește șansele de a fi preluat dacă vă editați versiunea înainte.

În primul rând, asigură-te că comunicatul tău de presă nu este prea lung. Amintiți-vă, jurnaliștii vor citi rapid. Asigurați-vă că tăiați puful din eliberare înainte de a-l trimite.

Asigurați-vă că fiecare propoziție are și un scop.

Înainte de a trimite prezentarea, verificați de două ori publicul țintă al publicației. Asigurați-vă că publicul lor este relevant pentru al dvs. În caz contrar, jurnaliștii ar putea decide că nu ești potrivit pentru cititorii lor.

Asigurați-vă că comunicatul dvs. de presă este, de asemenea, demn de știri. Dacă este prea promoțional, jurnaliștii ar putea să-l arunce. Nu caută să vă ofere publicitate gratuită.

Mai degrabă, ei caută povești care sunt relevante și captivante.

Asigurați-vă că adăugați și informațiile dvs. de contact în partea de jos a comunicatului de presă. În caz contrar, jurnaliștii ar putea avea dificultăți să vă contacteze pentru mai multe informații. Vă puteți pierde șansa de a obține expunere ca urmare.

4. Urmărire

Amintiți-vă, jurnaliștii primesc sute de comunicate de presă în fiecare săptămână. Nu vă simțiți descurajați dacă nu răspund imediat. Răspunsul lor întârziat nu înseamnă că ți-au aruncat comunicatul de presă.

Este probabil că încă cercetează sutele de e-mailuri pe care le primesc.

Luați în considerare să sunați la postul de știri imediat după ce trimiteți comunicatul. Anunțați-le că este în căsuța lor de e-mail.

Apoi, luați în considerare să așteptați trei zile înainte de a urmări. Puteți confirma că jurnalistul a primit comunicatul dvs. de presă. Ai putea rămâne în fruntea minții și cu ei.

Când redactați e-mailul de urmărire, asigurați-vă că este scurt și dulce. Puteți întreba dacă au primit comunicatul dvs. de presă (specificați ziua în care l-ați trimis). Apoi, adăugați câteva informații suplimentare despre afacerea dvs.

Există o linie fină între a suna enervant și util. Evitați să efectuați mai multe apeluri telefonice sau să urmăriți prin e-mail zilnic. În schimb, încercați să urmăriți o singură dată.

Asigurați-vă că lăsați și puțin timp să treacă.

Nu trimiteți spam jurnalistului cu același comunicat de presă și pitch. În schimb, luați în considerare schimbarea unghiului înclinării. S-ar putea să vă fie mai ușor să le atragă interesul.

5. Sindicat

Luați în considerare găsirea unui serviciu de distribuție a comunicatelor de presă. Serviciul lor vă va permite să trimiteți comunicatul de presă online la sute de contacte simultan. Puteți ajunge cu ușurință la jurnaliști, reporteri, instituții de știri, bloggeri și influenți.

Unele companii de distribuție de comunicate de presă oferă și mai multe servicii. De exemplu, s-ar putea oferi să adauge rapoarte multimedia sau de analiză.

Pentru a sindica lansarea dvs.:

• Alegeți un furnizor și un plan
• Luați în considerare data lansării
• Specificați publicul țintă (cum ar fi un grup demografic, locație sau industrie)

Apoi, încărcați comunicatul de presă și furnizați orice conținut multimedia relevant.

De asemenea, puteți alege un serviciu de scriere a comunicatelor de presă pentru a vă crea comunicatul de presă. Găsirea unui serviciu vă poate economisi timp și efort prețios. V-ar putea crește șansele ca lansarea să fie preluată, de asemenea.

6. Promovați pe Social Media

După ce ați trimis comunicatul de presă către diverse publicații, utilizați-l în avantajul dvs. Luați linkul către versiunea dvs. publicată și distribuiți-l pe rețelele sociale. Partajarea versiunii publicate pe rețelele sociale vă poate crește acoperirea.

Platformele de social media au câștigat 490 de milioane de utilizatori în 2020. Aceasta reprezintă o creștere de 13,2% de la an la an. Astăzi, 4,2 milioane de oameni folosesc rețelele sociale din întreaga lume.

Adică peste 50% din populația lumii!

Pe măsură ce mai mulți oameni vă citesc comunicatul de presă, ei pot face clic pe linkul către site-ul dvs. din comunicat. În consecință, veți începe să generați trafic de recomandare către site-ul dvs. web. Clasamentul în motorul tău de căutare ar putea începe să se îmbunătățească.

O clasare mai înaltă vă va ajuta să ajungeți la și mai mulți clienți.

7. Examinați Analytics

După ce a trecut puțin timp, asigurați-vă că revizuiți performanța comunicatului de presă. Revizuirea analizelor vă poate ajuta să luați decizii mai informate în viitor. Puteți îmbunătăți următorul comunicat de presă pentru a maximiza rezultatele.

Multe servicii de distribuție oferă un tablou de bord unde puteți urmări valorile de bază.

Extindeți-vă acoperirea: 7 sfaturi pentru o transmitere de succes a comunicatului de presă

O transmitere de succes a unui comunicat de presă vă poate ajuta să ajungeți la mai mulți clienți și să creșteți gradul de cunoaștere a mărcii. Puteți genera mai mult trafic pe site-ul dvs. și, ca urmare, puteți crește vânzările. Utilizați aceste șapte sfaturi pentru o trimitere de succes astăzi.

Amintiți-vă, nu trebuie să lucrați singur prin acest proces. Lucrul cu o companie de distribuție a comunicatelor de presă poate oferi un impuls comunicatului dvs.

Ești gata să începi? Suntem aici pentru a vă ajuta! Explorați prețurile noastre astăzi.