Ghidul suprem pentru crearea celui mai bun comunicat de presă

O modalitate ușoară de a crea popularitate despre afacerea dvs. este prin elaborarea și distribuirea unui comunicat de presă despre cele mai recente și mai bune știri și realizări.

Este o artă să scrii cel mai bun comunicat de presă.

Dacă nu ai scris niciodată unul până acum, ar putea părea descurajantă. Din fericire, suntem aici pentru a vă ajuta. Iată ghidul final pentru crearea comunicatelor de presă care să aibă un impact și să vă facă remarcat.

Aflați când aveți nevoie de un comunicat de presă

Primul lucru pe care trebuie să-l înveți este când ai nevoie de un comunicat de presă. Ar trebui să trimiteți unul numai atunci când compania dvs. face ceva demn de știri.

Evident, ești mândru de realizările afacerii tale, dar trebuie să înveți cum să recunoști ceea ce este cu adevărat demn de știre. Știrile sunt ceva unic, ceva care te diferențiază de alte companii din domeniul sau zona ta. Și dacă vrei acoperire media, atunci trebuie să oferi jurnaliştilor o poveste reală.

Poate aveți un eveniment special care urmează sau ați angajat recent un nou specialist în industria dvs. Poate ați câștigat un premiu sau lansați o nouă linie de produse. Acestea sunt toate exemple de povești demne de știri pentru care ar trebui să trimiteți comunicate de presă. Trebuie să fie ceva interesant și diferit despre care jurnaliștii și bloggerii vor dori să scrie.

Scrieți un titlu concis și captivant

Titlul dvs. este una dintre cele mai importante piese din comunicatul dvs. de presă. Le spune jurnaliştilor despre ce este vorba despre eliberarea. Îi convinge că s-ar putea să ai o poveste care merită spusă și că ar trebui să continue să citească.

Titlul tău ar trebui să le atragă atenția și să ajungă la miezul poveștii tale. Oamenii ar trebui să poată citi titlul și să aibă o idee puternică despre povestea de bază. Este posibil ca un jurnalist să vă împrumute chiar titlul dacă alege să vă scrie povestea.

Și ține-o pe scurt. În general, titlurile comunicatelor de presă ar trebui să aibă mai puțin de 10 cuvinte. Dacă este prea lung și voluminos, oamenii se vor opri din citit. Dacă aveți mai multe informații pe care doriți să le transmiteți în titlu, puteți lua în considerare și adăugarea unui subtitlu pentru a detalia titlul.

Nu uitați linia dvs. de date

Înainte de a începe să scrieți corpul comunicatului de presă, asigurați-vă că includeți data. Aceasta stabilește când și unde au loc știrile tale.

Jurnaliştii urmează stilul AP, care solicită includerea unei date. Oferându-le o linie de dată, le faceți mai ușor să-și înțeleagă povestea.

Deschide cu un cârlig

Când scrieți corpul comunicatului dvs. de presă, atrageți-le imediat atenția cu un lead bine conceput (sau lede). Ar trebui să stârnească curiozitatea cititorului și să-l facă să vrea să citească mai mult.

Pe lângă faptul că este interesant, include și principiile de bază ale jurnalismului: cine, ce, când, unde și de ce. Cu toate informațiile importante din primele rânduri ale comunicatului dvs. de presă, acest lucru facilitează ca un jurnalist să stabilească dacă dorește să exploreze mai departe povestea dvs.

Includeți toate informațiile importante

Pe lângă acele cinci W (cine, ce, când, unde și de ce), asigurați-vă că includeți toate informațiile importante în comunicatul dvs. de presă. De fapt, pentru a vă asigura că nu pierdeți nimic, înainte de a începe să scrieți, faceți o listă cu informațiile pe care doriți să le includeți.

De exemplu, dacă găzduiți un eveniment, informați cititorii dacă există un cost pentru a participa. Sau dacă sunteți pe cale să lansați un nou produs, includeți data lansării.

Nu uitați de informațiile de contact. Vrei ca jurnaliştii să ştie cum să te contacteze. Asigurați-vă că îi spuneți dacă doriți ca aceste informații de contact să fie publicate sau nu.

Utilizați comunicatele de presă pentru a vă îmbunătăți SEO

Pe lângă faptul că atrageți atenția bloggerilor și a instituțiilor media, puteți, de asemenea, să vă folosiți comunicatele de presă pentru a vă îmbunătăți optimizarea pentru motoarele de căutare (SEO). În timp ce comunicatele de presă nu creează link-uri pentru dvs., dacă găsiți punctul potrivit pentru a le distribui, ele se clasează în fruntea căutărilor pe internet.

Iată câteva modalități simple de a utiliza practicile SEO în comunicatele de presă și de a vă îmbunătăți vizibilitatea. Includeți cuvinte cheie în comunicatul dvs. de presă și luați în considerare utilizarea unor instrumente precum Google Trends pentru a determina cele mai bune și mai actuale cuvinte cheie pentru domeniul dvs. Păstrați titlurile scurte, ușor de partajat și ușor de citit. De asemenea, includeți fotografii, imagini și videoclipuri ori de câte ori este posibil.

Încheiați cu un îndemn la acțiune

Încheiați comunicatul de presă cu un îndemn puternic la acțiune. Acest CTA îi direcționează pe cititori și îi informează ce acțiuni ați dori să întreprindă.

Poate doriți ca aceștia să se implice mai mult cu dvs. urmărindu-vă pe rețelele sociale sau contactându-vă cu întrebări. Poate că doriți să-i conduceți către site-ul dvs. web, unde pot afla mai multe despre produsele sau serviciile dvs. Comunicatul dvs. de presă ar trebui să-i determine să acționeze.

Creați o listă media

Când comunicatul de presă este terminat, ar trebui să îl trimiteți tuturor persoanelor de contact media. Este important să aveți o listă de distribuție media eficientă pregătită. Această listă poate include pe toată lumea, de la jurnalişti la bloggeri până la influenţi ai reţelelor sociale.

Lista dvs. media ar trebui să fie construită în funcție de industria și locația dvs. Știrile dvs. ar putea fi de interes pentru publicațiile locale din zona dvs., așa că căutați toate ziarele, revistele și blogurile care acoperă știrile regionale.

Apoi, căutați instituții media specifice industriei pe care să le adăugați la lista dvs.

Angajați un profesionist

Dacă scrierea și distribuirea unui comunicat de presă pare o sarcină copleșitoare, luați în considerare angajarea unui profesionist pentru acest loc de muncă. În calitate de proprietar de afaceri, aveți deja o mulțime în farfurie, așa că lăsați-i să ia această sarcină de pe umeri.

Nu numai asta, dar profesioniștii vor cunoaște deja dezavantajele scrierii unui comunicat de presă eficient. Mulți vor avea, de asemenea, puncte de distribuție pentru lansarea dvs.

Înțelegeți cum ar putea jurnaliştii să folosească comunicatul dvs. de presă

Odată ce ați scris un comunicat de presă, este important să înțelegeți cum l-ar putea folosi un jurnalist sau un blogger. Probabil că sunt inundați de comunicate de presă, așa că asigurați-vă că știrile dvs. sunt potrivite pentru presa lor.

Scopul comunicatului dvs. de presă este de a le capta atenția și de a-i lăsa să dorească să afle mai multe. În acest caz, s-ar putea să vă contacteze pentru informații suplimentare și citate de la dvs. și de la alții implicați în afacerea dvs. pentru a completa povestea.

De asemenea, ar putea alege să difuzeze comunicatul dvs. de presă ca atare sau să-l taie pentru a se potrivi cu secțiunea din publicația lor care consideră că este cea mai potrivită pentru știrile dvs. Și dacă nu este ceva pe care l-ar acoperi de obicei sau sunt copleșiți de alte știri, este posibil să ignore comunicatul dvs. de presă.

Aveți nevoie de ajutor pentru a crea cel mai bun comunicat de presă?

Permiteți-ne să vă ajutăm să elaborați cel mai bun comunicat de presă care atrage atenția instituțiilor media de fiecare dată.

Dacă doriți să creați un comunicat media care să atragă cititori, contactați echipa de profesioniști eReleases pentru asistență. Suntem aici pentru a ajuta companiile mai mici să-și crească amprenta și să-și construiască mărcile.