Ghidul final despre cum să distribuiți un comunicat de presă

Comunicatele de presă sunt secretul pentru a atrage atenția presei. Acestea sunt declarații scurte, convingătoare, care evidențiază ceva demn de știre pentru a-l determina pe un jurnalist să solicite mai multe detalii.

Acoperirea media câștigată pentru produsul sau serviciul dvs. (prin trimiterea unui comunicat de presă) este adesea mai eficientă decât plata pentru reclame. Problema este că majoritatea oamenilor nu știu de unde să înceapă.

Există un stil și un format specific comunicatelor de presă pe care jurnaliștii cu experiență au ajuns să se aștepte.

Dacă sunteți nou în această lume, am compilat acest ghid despre cum să distribuiți un comunicat de presă. Continuați să citiți mai jos pentru sfaturi despre compilarea listei de contacte media, scrierea celei mai bune versiuni posibile și maximizarea expunerii dvs. media.

Pasul 1: Cercetăți cui să trimiteți mai întâi comunicatele de presă

Indiferent dacă scrieți un comunicat de presă pentru o agenție guvernamentală, o organizație non-profit sau un retailer, primul pas ar trebui să fie să vă luați în considerare publicul țintă. Cui încerci să ajungi și ce vrei să știe?

Iată câteva date demografice ale publicului țintă de luat în considerare:

• Vârstă
• Locație
• Gen
• Educaţie
• Sursa de venit
• Interese
• Ocupaţie
• Și multe altele!

Înțelegerea cine este publicul dvs. vă poate ajuta să identificați ce tip de media consumă. Următorul tău pas este să accesezi internetul și să începi să cercetezi instituțiile media al căror public țintă se potrivește cu al tău. Acest lucru va dura timp, dar merită până la urmă.

Veți dori să luați în considerare mediile tradiționale, cum ar fi ziarele, reviste, televiziunea sau radioul, dar și mediile noi și emergente precum Facebook, Instagram, Twitter, bloguri sau podcasturi.

Creați o foaie de calcul mare pentru lista dvs. de contacte media. Notați ce subiecte preferă fiecare punct de vânzare și dimensiunea totală a cititorilor. Uitați-vă să vedeți când publică, astfel încât să înțelegeți cel mai bun moment pentru a le trimite un comunicat de presă.

Un sfat pro este să găsești scriitori sau reporteri individuali care se specializează în produsul sau serviciul tău. Trimiterea comunicatului de presă la adresa lor de e-mail reală este mai probabil să aibă ca rezultat o poveste decât o casetă de trimitere generică.

Majoritatea adreselor de e-mail pot fi găsite la începutul sau la sfârșitul unei povești sau în secțiunea de contact a unui site de știri. O altă opțiune este să le găsești pe Twitter, deoarece aceasta este platforma de socializare preferată pentru jurnaliști.

Nu trimiteți comunicatul de presă până când nu finalizați lista de presă.

Pasul 2: Cum să distribuiți un comunicat de presă

Acum că lista dvs. de contacte media a fost compilată, următorul pas este să scrieți și să ajustați un comunicat de presă. Acest lucru este mai greu decât pare.

Jurnaliștii primesc sute de comunicate de presă pe zi, așa că trebuie să le faci pe ale tale să le atragă atenția. În primul rând, verificați dacă eliberarea dvs. este cât mai clară și concisă posibil. Petreceți timp suplimentar pentru titlul și prima propoziție (sau lede).

Ține cont de „5 W”-uri: cine, ce, când, unde, de ce și, bineînțeles, cum. Pentru a avea succes, trebuie să gândești ca un jurnalist.

Cei mai mulți reporteri sau editori accesează comunicatele de presă în căsuța lor de e-mail, astfel încât să aveți doar câteva secunde pentru a le stârni interesul.

Iată cinci reguli pentru a scrie un comunicat de presă eficient de la CBS News:

1. Comunicați un mesaj direct consumatorilor sau potențialilor
2. Oferă reporterului un unghi de știri cu care să lucreze
3. Scrieți comunicatul de presă ca pe un articol de știri
4. Furnizați citate de calitate din partea conducerii dvs
5. Contactați-vă personal principalele puncte de vânzare

Dacă versiunea dvs. este bine scrisă, unii editori o pot rula așa cum este sau cu câteva modificări minore. Aceasta înseamnă că ați publicat o poveste pentru produsul sau serviciul dvs. și a inclus tot ceea ce ați vrut să evidențieze. Acesta este un câștig-câștig.

Pe de altă parte, dacă ești interesat doar să stimulezi SEO, dar nu ai nimic unic de spus și nici un plan de PR în vigoare, nu ar trebui să scrii un comunicat de presă. Treceți mai departe și selectați altceva despre care să scrieți.

A fi înșelător, a nu ajunge la obiect și a avea o versiune plină de erori va fi, de asemenea, mort la sosire. Jurnaliştii experimentaţi pot vedea chiar prin aceste tactici ieftine.

Pasul 3: Urmăriți după trimiterea unui comunicat de presă

Aveți răbdare când trimiteți un comunicat de presă.

Este posibil să primiți un răspuns într-o zi, dar poate dura o săptămână sau mai mult. Totul depinde de mai mulți factori, printre care programul reporterului, ce este în tendințe în acel moment și calendarul editorial al publicației.

Există o etichetă de e-mail pentru oamenii de PR care comunică cu mass-media, lucruri cum ar fi să nu trimită atașamente gigantice, să nu redirecționeze o versiune pe care ai trimis-o deja altora și să folosești BCC pentru a-ți ascunde lista media.

Un lucru pe care ar trebui să-l faceți este să urmăriți după trimiterea unui comunicat de presă. Acest lucru ar putea deschide ușa pentru întrebări suplimentare și ar putea deschide calea pentru construirea unei relații pe termen lung.

Nu există un ghid strict cu privire la urmărire, doar folosiți bunul simț și acordați o atenție deosebită indicațiilor sociale. Nu inundați niciodată căsuța de e-mail a unui jurnalist și nu continuați să-l urmăriți dacă au decis să nu vă folosească comunicatul.

Cultivarea unei relații este mai importantă decât eliberarea în sine.

Poate că o anumită lansare nu i-a interesat, dar s-ar putea ca următoarea. Sau ar putea să te considere o sursă expertă și să te contacteze pentru povești viitoare.

Acest lucru nu se va întâmpla dacă ardeți podul devreme.

Ar trebui să folosesc un serviciu de comunicate de presă?

Acum înțelegeți cum să distribuiți un comunicat de presă pentru o expunere maximă. Dar, dacă obiectivele tale sunt mai mari și ai nevoie de ajutor, ia în considerare angajarea unui serviciu de comunicate de presă.

Ceea ce diferențiază eReleases de mulțime este că îi ajutăm pe clienți să scrie o copie clară pentru comunicatele lor de presă. Oferim un serviciu de scriere PR pentru clienții care nu au timp sau experiență pentru a-și crea propriile.

Lansările electronice pot ajunge la toate canalele de știri majore, dar suntem, de asemenea, experți în a viza anumite industrii, bloggeri și influenți din rețelele sociale. Scopul nostru este să aducem conținutul dvs. către jurnaliști relevanți și experimentați.

Ești gata să ajungi la peste 100.000 de jurnalişti, scriitori independenţi şi bloggeri?

Începeți să construiți comunicatul de presă cu noi astăzi!