Modul în care proiectul pentru apă are impact folosind oferta personalizată Grammarly pentru organizații nonprofit și ONG-uri

Interacțiunea activă cu comunitățile care au nevoie să furnizeze servicii vitale - pe asta se concentrează organizațiile nonprofit. Nu e nimic pasiv în asta. Deci, atunci când organizațiile comunică cu susținătorii și cu alte părți interesate importante, este esențial ca scrisul lor să transmită acest sentiment de implicare pe termen lung și efort continuu. Scrierea lipsită de urgență poate da impresia că munca s-a terminat și s-a terminat mai degrabă decât în ​​curs de desfășurare.

Acesta este unul dintre principalele motive pentru care The Water Project, care oferă acces de încredere la apă curată și canalizare pentru comunitățile din Africa sub-sahariană, folosește oferta personalizată Grammarly pentru organizații nonprofit și ONG-uri .

Lucrătorii de pe teren trimit rapoarte despre modul în care proiectele actuale au impact asupra comunităților locale. Cu acces la funcții avansate ale asistentului de scriere și la capacitățile administrative ale Grammarly Business orientate spre echipă, organizația cu sediul în America de Nord își îmbunătățește capacitatea de a prelua texte traduse aproximativ și de a le transforma în povești convingătoare despre modul în care The Water Project își îndeplinește misiunea. Și asta ajută la construirea de legături mai strânse cu susținătorii organizației.

„ Sprijinul durabil și continuu este esențial pentru activitatea organizației noastre de a furniza apă fiabilă și curată ” , spune Peter Chasse, fondatorul și președintele The Water Project . „ Scrierile care conectează susținătorii noștri direct cu oamenii ale căror vieți le schimbă invită și inspiră un angajament continuu. ”

Cu astfel de susținători angajați, organizația este capabilă să conducă 300 de proiecte de apă în fiecare an, oferind, de asemenea, sprijin continuu pentru mai mult de 1.500 de proiecte anterioare. Pentru fiecare proiect, produce mai multe etape de rapoarte - de la evaluarea problemei la soluția propusă, construcție până la finalizare, momentul lansării până la impactul la un an.

Este o cantitate enormă de scris de acoperit cu un personal mic. Ofițerii de program Shannon Esrich și Tom Murphy sunt însărcinați cu producerea de rapoarte și povești de impact captivante, împreună cu postări pe blog, buletine informative, standarde și manuale de instruire, evaluări de programe și alte documente semnificative. Produsul Grammarly este de mare ajutor în menținerea producției ridicate, menținând în același timp costurile generale scăzute.

„Este un instrument crucial pentru organizațiile nonprofit, deoarece comunicăm atât de multe în scris”, spune Murphy. „Organizațiile nonprofit au adesea bugete strânse și au scurt timp. Viteza și ușurința utilizării asistentului de scriere Grammarly permit oricărei organizații să introducă un editor de top cu un buget limitat.”

În mod similar, Esrich vede produsul Grammarly ca pe o economie esențială de timp și buget. O ajută să fie încrezătoare în munca ei chiar înainte de a o trimite spre revizuire, făcând colaborarea organizației mult mai eficientă. „Știu că Grammarly mă sprijină”, spune ea. „Pentru orice organizație care dorește să-și crească nivelul scrisului fără a adăuga personal sau elemente rând la buget, aceasta poate servi ca o alternativă extrem de eficientă și ușor de utilizat.”

Timpul pe care organizația l-a economisit având acces la oferta Grammarly pentru organizații nonprofit și ONG-uri a deschis chiar noi oportunități distincte. Proiectul Water a putut publica recent rapoarte suplimentare care evidențiază experiențele și perspectivele comunităților pe care le deservește în Kenya, Uganda și Sierra Leone în timpul pandemiei de COVID-19.

La fel ca multe dintre lucrările The Water Project, aceste rapoarte se referă la crearea de punți între oameni depărțiți de continente. După cum spune Esrich: „Prin scrisul meu, mă străduiesc să amplific poveștile oamenilor pe care îi servim și să le conectez cu cei care citesc de pe cealaltă parte a ecranului”.

Construirea eficientă a acestor punți înseamnă găsirea unor modalități de a scrie despre probleme complexe ale dezvoltării internaționale sau despre lucrările legate de apă, salubritate și igienă pentru un public larg – ceea ce necesită o scriere detaliată, cât mai clară și directă posibil. Acest lucru este crucial pentru îndeplinirea misiunii The Water Project, dar nu este întotdeauna ușor. „Uneori, voi scrie propoziții sau secțiuni care sunt inutil de complexe”, spune Murphy. Aceasta poate fi o problemă „când se încearcă să comunice clar informații unui public care include atât experți, cât și neexperți”.

Aici a fost esențial suportul avansat de scriere oferit de Grammarly. Oferind sugestii pentru a promova o scriere mai clară, mai captivantă, care este ajustată pentru publicul specific al organizației, produsul oferă personalului The Water Project acea întărire suplimentară de care are nevoie pentru a crea o muncă excepțională, de fiecare dată.

De asemenea, îi ajută să învețe în fiecare zi, construind continuu abilități pentru a oferi rezultate mai bune. „Am mai mult feedback despre scrisul meu și învăț cum să îmbunătățesc structura și tonul”, spune Murphy. „Ca urmare, continui să mă perfecționez în a fi mai direct.”

Acest lucru readuce totul la importanța scrisului cu o voce activă, nu pasivă. Fiecare raport, fiecare postare pe blog, fiecare poveste de pe teren are un mesaj în comun: Proiectul Apa are mai mult de lucru. Este o organizație în mișcare, cu proiecte ulterioare mereu la orizont. Are nevoie ca echipa sa globală, partenerii comunitari și susținătorii să se simtă implicați în obiectivul comun de a se asigura că fiecare persoană are – și continuă să aibă – acces la apă sigură și de încredere în fiecare loc în care lucrează.

Cu sprijinul Grammarly, se poate asigura că acest mesaj este întotdeauna difuzat tare și clar.

Grammarly pentru organizații nonprofit și ONG-uri a oferit deja sprijin de comunicare pentru mai mult de 1.400 de organizații din întreaga lume și este gratuit până la sfârșitul anului 2020. Pentru a afla mai multe, vizitați grammarly.com/nonprofits-ngos .