Ce să faci și ce să nu faci etichetei de lucru la distanță

Dacă ați trecut la munca de la distanță în ultimul an, fără îndoială a trebuit să vă recalibrați abordarea față de relațiile și comunicările profesionale. După câteva luni de adaptare, devin clare cele mai bune etichete și procese pentru interacțiunea de la distanță cu colegii.

Elementul central al acestor noi bune practici este empatia, care este esențială pentru bunătate. Înțelegerea colegilor și a perspectivelor acestora ajută, de asemenea, la promovarea unui loc de muncă plăcut, chiar și atunci când se întâmplă să fie și camera dvs. de zi.

FĂRĂ: Stabiliți limite cu privire la momentul în care să trimiteți ping colegilor

În ultimul timp, mulți oameni nu au lucrat doar de acasă – rareori au plecat în altă parte. Acest lucru poate face să simți că nu părăsești niciodată locul de muncă, iar încălcarea etichetei de chat de la locul de muncă nu ajută. Nimeni nu vrea să audă un mesaj Slack după orele de program care îi avertizează în timp ce încearcă să se desprindă pentru cină și pentru un film, așa că nu fi persoana care dă ping când este nepotrivit.

Aliniați-vă colegilor cu privire la definiția „după orele de lucru” și ceea ce constituie o excepție demnă. Și dacă decideți să lucrați înainte, trimițând câteva e-mailuri duminică după-amiaza, luați în considerare programarea acestora pentru a ieși luni dimineața, pentru a nu întrerupe timpul liber al majorității oamenilor.

NU: Programați întâlniri inutile, în special cele de tip video

Ultimul an a fost greu pentru mulți oameni, iar întâlnirea prin video poate fi o muncă suplimentară. Ceea ce este menit să fie un check-in conectat este prea des plin de întreruperi: copii care deranjează în mod nevinovat, colegi de cameră sau parteneri care conduc râșnița de cafea în cel mai rău moment posibil și câini care ar fi apreciat o plimbare cu o oră în urmă.

După cum am observat în altă parte , multe întâlniri ar putea fi doar apeluri telefonice, iar multe apeluri telefonice ar putea fi doar e-mailuri. Acest lucru nu înseamnă că fiecare întâlnire video este un afront nerezonabil, dar fiți deliberat să puneți una în calendar. Asigurați-vă că există un scop real pentru o discuție în timp real.

NU: uitați de fusurile orare

Dacă sunteți obișnuit să atingeți termenele limită la ora Pacificului și datorați o ciornă cuiva din Europa, este posibil să aveți definiții contradictorii ale „până la sfârșitul zilei”. Pentru a evita acest lucru, obișnuiește-te să fii clar despre fusul orar pe care îl ai în vedere, de exemplu, „Pot să-ți trimit asta până la ora 18:00 PT”.

De asemenea, amintiți-vă că mai multe state din SUA vă pot păcăli uneori, deoarece conțin mai mult de un fus orar. Dacă programarea unei întâlniri care implică mai multe fusuri orare începe să semene cu un test de matematică, cereți-i pe oameni să clarifice. De asemenea, calendarul dvs. online vă poate ajuta să faceți acest lucru automat.

DO: Adresați-vă noilor angajați

Să începi un nou loc de muncă este adesea o provocare, iar să cunoști oamenii cu care lucrezi este deosebit de greu de la distanță. Fă-ți timp pentru a intra în legătură cu noii veniți și ajută-i să se simtă bineveniți, fie că este vorba de un e-mail prietenos sau de un mesaj Slack. Rețineți că acesta nu trebuie să fie un proces epic – chiar și doar câteva cuvinte amabile la momentul potrivit pot ajuta mult.

>>Citiți mai multe: Sfaturi pentru construirea de conexiuni profesionale în timp ce lucrați de la distanță

DO: Prioritizează oportunitățile informale de conectare

Unele dintre cele mai valoroase conexiuni cu colegii au loc în afara serviciului propriu-zis, iar oamenii nu ar trebui să rateze asta atunci când lucrează de la distanță. Poate fi sănătos și merită ca oamenii să discute într-un cadru mai puțin structurat, atât despre chestiuni adiacente muncii, cât și despre viață în general.

Dacă organizați acest tip de eveniment, rețineți că nu miroase a „distracție obligatorie”. S-ar putea să fii plăcut surprins de câți colegi de muncă apar, chiar și atunci când acest lucru este opțional.

NU: Uitați că există butonul de sunet

În timpul unei conversații între lucrătorii de la distanță, dacă apar zero întreruperi sau zgomote neplăcute, este fie un miracol, fie o dovadă a puterii butonului de dezactivare a sunetului. Amintiți-vă să vă puneți pe mut când nu vorbiți. Realizarea acestei a doua naturi ajută la limitarea distragerii atenției colegilor tăi.

DO: Simțiți-le durerea

Este posibil să nu ți-ai văzut colegii în persoană de luni de zile sau niciodată. Dar gândește-te la ceea ce se confruntă, atât în ​​ceea ce privește presiunile locului de muncă, cât și complexitățile lumii în care trăim. Având în vedere cum poți face aceste lucruri chiar și puțin mai bune pentru ei, te vei face o persoană mai bună cu care să lucrezi, indiferent de la ce distanță lucrezi.