Ce este tonul în scris?

Când este folosit tonul potrivit, scrierea poate transcende cuvintele de pe pagină. Este ceea ce le permite scriitorilor să creeze personaje complexe, să construiască o lume care să pară reală.

„Pentru mine, tonul este ca elful de casă al meșteșugului Harry Potter”, spune autorul și cititorul sensibil Dennis Norris II. „Dacă îmi amintesc limba a ceva ce am citit, îmi amintesc tonul. Este doar acolo și tu beneficiezi de pe urma ei. Dacă lucrarea a fost memorabilă, tonul a jucat un rol în ea.”

Indiferent dacă scrii o carte, un tweet sau un e-mail, emoția și tonul ajută la definirea mesajului. Pentru a te ajuta să-l stăpânești, am creat acest ghid pentru ton, emoție și scriere:

Ce este tonul în scris?

Tonul în scris este atitudinea pe care o folosesc cuvintele tale. La fel ca tonul vocii, tonul scris oferă mult mai mult context dincolo de cuvintele folosite. Poate dezvălui intenția sau o poate ascunde. După cum spune Adair Lara, memoristul și antrenorul de scriere, „Tonul este ceea ce aude câinele”.

Dacă, de exemplu, șeful tău ți-a trimis un mesaj Slack care spunea: „Ai un minut să vorbești?” ai putea să te gândești: „Oh, nu, ce sa întâmplat?” Dacă a reformulat-o astfel: „Ai timp să discutăm foarte repede?” s-ar putea să fii mai puțin alarmat. Nu există o forță negativă care pândește în fundal. Acest contrast se datorează tonului.

Și în timp ce răspunsul emoțional pe care îl iei dintr-un mesaj poate să nu fie neapărat intenția expeditorului, el încă există, iar oamenii îl vor căuta atunci când citesc. „Dacă cititorul nu răspunde așa cum vrei tu”, spune Lara, „nu ai un cititor”.

Ce informează tonul în scris?

Tonul, ca și limbajul în sine, funcționează pentru că oamenii sunt de acord cu sensul din spatele cuvintelor. Normele culturale dictează adesea modul în care acestea sunt percepute. Și este nevoie de cunoașterea acelor norme și așteptări, precum și a contextului conversației, pentru a putea transmite emoțiile dorite. Miza este adesea ridicată pentru a se potrivi cu importanța mesajului, așa că este necesară o atenție sporită. Norris II este bine versat în acest fenomen.

„Când fac o lectură cu sensibilitate, de obicei examinez fiecare aspect al lucrării – limbajul, conținutul, intriga, psihologia personajelor, contextul [politic și personal]”, spun ei. „Inechitatea nu există într-un vid și nici umanitatea nu există. Trebuie să analizez lucrarea incredibil de îndeaproape dacă vreau să-l ajut pe autor să completeze o piesă care să nu marginalizeze și mai mult oamenii care adesea nu sunt portretizați sau nu sunt portretizați cu dragoste pe pagină.”

Chiar dacă nu scrieți o carte despre subiecte complexe precum rasa, sexul și clasa, interpretarea greșită bazată pe ton se poate întâmpla în schimburile de zi cu zi. Dacă trimiți mesaje cuiva pe care tocmai l-ai cunoscut și de care ești interesat din punct de vedere romantic, diferența dintre „Cu siguranță!” iar „OK” poate fi dureros de evident. Asta are de-a face cu așteptările culturale puse pe cuvinte în contextul textului.

„Poate pentru că ne-am obișnuit cu semnele de exclamare și emoji-urile, atunci când acestea lipsesc, textul poate părea supărat sau rece”, notează dr. Tchiki Davis, fondatorul Berkeley Well Being Institute. De fapt, acel decalaj dintre reacția emoțională dorită și percepția este foarte comun. Și mulți cititori vor citi textul la fel de puțin mai negativ decât intenționa scriitorul.

Tipuri de tonuri în scris

Tonul este la fel de divers ca și emoțiile noastre. Poate transmite pozitiv, negativ, neutru și tot ce se află între ele.

Să presupunem că ai fost invitat la petrecerea cuiva. Iată câteva exemple de tonuri care pot fi folosite într-un răspuns:

Apreciative:Mulțumesc că m-ai invitat!

Veselie: Da! Inima îmi sare de bucurie!

Informal: Da, ne vedem la petrecere

Formal: Pentru a vă informa că voi fi alături de voi la petrecere.

Confuz:habar n-am.

Sceptic:Te-ai gândit cu adevărat la asta?

Regret: Păcat că nu pot merge.

Neutru: kk

Cum influențează tonul răspunsul emoțional al cititorului?

Această relație complexă începe în amigdala ta, care este locul în care creierul tău procesează emoțiile. Se teoretizează că interacționează cu cortexul vizual și cortexul orbitofrontal (denumit și de unde vine luarea deciziilor) pentru a produce relația dintre emoție și cuvântul scris. Deci vezi cuvintele de pe pagină, le interpretezi semnificația, adaugi un strat de context emoțional și asta generează cuvinte cu sens emoțional.

Cu excepția faptului că amigdala nu este întotdeauna la fel de implicată în înțelegerea limbajului. Puterea variază de la persoană la persoană. Și nu fiecare cuvânt are aceeași greutate emoțională. Deci, în acest fel, există un element de necunoscut.

Totuși, există loc pentru o abordare științifică a stăpânirii tonului. Conform roții emoțiilor a lui Plutchik, sentimentele pot fi calculate în general pe baza combinației de emoții de bază. Deci, pentru a crea un sentiment de iubire, trebuie să existe atât bucurie, cât și încredere. Sau pentru a face invidie, ai combina tristețea și furia. (Gândiți-vă la el ca pe ghidul alchimistului asupra emoțiilor.) Atunci când este combinat cu Lexiconul Asociației Cuvânt-Emoții NRC , care sortează cuvintele în reacții emoționale corespunzătoare, sentimentele pot fi modificate cu inginerie inversă, cuvânt cu cuvânt.

Cum să creezi în mod intenționat ton în scrisul tău

Odată ce ți-ai dat seama de tonul dorit, iată câteva lucruri de care ar trebui să ții cont când scrii:

Alegere cuvânt (sau emoji): în general, cel mai bine este să lupți pentru pozitivitate. Dacă un cuvânt sau un emoji este greșit, luați în considerare reformularea, eliminarea acestuia sau folosirea unui tezaur pentru a găsi cuvântul care se potrivește cel mai bine intenției dvs.

Pronume personale: Acordați atenție subiectului principal dintr-o propoziție. De exemplu, „tu” pune sarcina cititorului, în timp ce „eu” sau lipsa pronumelor personale este mai puțin probabil să-l facă pe cititor să se simtă chemat. Nu este un lucru rău să folosești „tu” și există situații în care are sens. Doar asigurați-vă că este apelul potrivit pentru situație. Pronumele sunt, de asemenea, importante atunci când vine vorba de adresarea oamenilor. Neutilizarea pronumelui corect (el/ea/ei) poate crea un ton de lipsă de respect.

Punctuația: lipsa semnelor de punctuație este mai ocazională, ceea ce poate face dificilă realizarea în setări profesionale. Punctuația nu este întotdeauna esențială pentru ton, dar rețineți că poate avea un impact.

Consecvență:O singură propoziție surdă are puterea de a vă distruge toată munca grea. Este deosebit de important să cauți consecvență atunci când ai sentimente puternice cu privire la subiect.

Onestitate:Este important să spui adevărul – nu doar despre ceea ce spui, ci și despre cum îl spui. Dacă nu ești sincer cu tine însuți, tonul poate deveni artificial sau în afara mesajului. E ca și cum ai auzi-o pe mătușa ta Linda, purtătoare de vestă de pulover, folosind expresia „este aprins”.

Empatie: Odată ce ați scris propoziția sau mesajul, citiți-l cu voce tare și încercați să vă imaginați reacția cititorului sau difuzați-l de un prieten sau coleg. Factorii externi, cum ar fi circumstanțele personale sau profesionale ale destinatarului, vor avea cu siguranță un impact - nu poți controla asta. Dar poți dicta cât de atent ești la ceea ce scrii. Și acest tip de empatie este puternic.

Cum poate ajuta Grammarly

Uneori intenționați ca scrisul dvs. să transmită un anumit ton, dar alegerea dvs. de cuvânt s-ar putea să nu se potrivească. Detectorul de tonuri de la Grammarly analizează scrisul dvs. pentru ton și steaguri atunci când s-ar putea să nu apară așa cum este prevăzut. În plus, sugestiile noastre de ton oferă opțiuni pentru a reflecta mai bine tonul dorit în scris. De exemplu, dacă intenționați să scrieți un răspuns neutru la un schimb de muncă dificil și scrisul dvs. ar putea include un limbaj dur neintenționat, sugestiile noastre vă vor redirecționa pentru a vă atenua formularea, astfel încât să nu vă jignești cititorul.