Utilizarea Google Docs offline ca alternativă la Microsoft Word

Considerați Google Docs ca un procesor de text offline în loc de Word?

Microsoft se îndepărtează de la software-ul autonom la un abonament și un serviciu bazat pe web.

Este o taxă lunară pe care ați putea-o face fără să plătiți pentru procesarea de text online de bază.

De ce să plătești pentru toate programele pe care nu le vei folosi niciodată instalând Office, doar pentru a putea face procesare de text de bază?

Procesoare de text gratuite

Există multe alternative de procesoare de text gratuite la Word.

Dar procesarea de text Google se dovedește a fi una dintre cele mai populare opțiuni.

Similar cu Microsoft Office, este o suită de instrumente de birou.

Cea mai mare diferență este că este absolut gratuit.

Trecerea de la Microsoft Word la Google Docs

Pentru un scriitor de conținut, autor sau blogger, Docs include toate instrumentele și funcțiile de scriere de care ai putea avea nevoie vreodată într-un procesor de text.

Are toate instrumentele de colaborare de care aveți nevoie pentru documentele text.

Spre deosebire de unele procesoare de text gratuite, Docs are un număr de cuvinte, astfel încât să puteți urmări obiectivele de numărare a cuvintelor.

Puteți să editați și să partajați fișierele în timp real, cu istoricul revizuirilor similar cu modificările de urmărire în Word.

Mai bine, totul este gratuit, inclusiv 15 GB de spațiu de stocare pe Google Drive.

Cu toate acestea, există un mic dezavantaj .

Dacă nu vă puteți conecta la internet sau nu vă puteți conecta la internet, nu vă puteți accesa fișierele sau edita documentele.

Dar toate acestea s-au schimbat. Acum este ușor să faceți disponibil orice fișier atunci când utilizați procesorul de text Google offline.

Acum puteți utiliza Documente Google și puteți deschide și edita fișierele oricând, fără o conexiune la internet .

Aceasta o face una dintre cele mai bune alternative offline la Microsoft Word.

Tot ce trebuie să faceți este să configurați accesul la sincronizare offline pentru a utiliza funcțiile autonome Google Docs.

Cum să configurați Google Docs offline

Iată cum puteți trece cu ușurință de la Microsoft Word la Google Docs și să lucrați în continuare offline.

Probabil că veți avea deja cei mai mulți dintre pașii necesari de configurare deja făcuți.

Dar o voi face pas cu pas și le puteți sări peste cele pe care le aveți deja la locul lor.

1. Trebuie să aveți un cont Google. Dacă nu aveți unul, va trebui să vă creați un cont Google.

2. Trebuie să aveți browserul Google Chrome instalat pe computer și să fiți conectat la Chrome.

3. Trebuie să utilizați Google Drive și să instalați aplicația Google Drive pe computer.

Acum sunteți gata să configurați totul pentru sincronizarea offline Google Docs. Este nevoie de doar patru pași simpli și rapidi.

1. Deschideți Google Docs și faceți clic pe Setări

2. În caseta de setări, bifați caseta sau glisați, etichetat Offline.

Aveți, de asemenea, opțiunea de a bifa caseta pentru șabloanele recente care se vor afișa pe ecranul de pornire.

3. În caseta pop-up — Faceți clic pe Adăugați extensie.

4. Nu închideți acest ecran. Așteptați ca Google să finalizeze configurarea accesului offline.

În colțul din stânga jos, puteți verifica progresul configurării.

Ați terminat configurarea extensiei Chrome Offline Sync. Acum puteți folosi procesorul de text offline gratuit oricând doriți.

Oricând aveți nevoie, puteți utiliza fie versiunea online, fie fișierele offline în browserul Chrome.

Notă: Există multe alte extensii Chrome pentru bloggeri și scriitori.

Folosind Documente Google offline

Pentru a vă deschide aplicația când sunteți offline, deschideți o filă sau o fereastră nouă în Chrome. Acum faceți clic pe fila Aplicații din colțul din stânga extrem al barei de marcaje.

Alternativ, puteți introduce docs.google.com în bara de adrese a browserului.

Apoi veți vedea acest ecran.

Faceți clic pe pictograma Docs și veți fi gata să începeți să scrieți folosind procesorul de text Google offline. Puteți folosi Google Office offline pentru a vă accesa offline Documentele, Foile de calcul și Prezentările Google.

Când editați offline, editările și salvările dvs. vor fi salvate local în Chrome și apoi sincronizate cu Google Drive data viitoare când sunteți online.

Cu toate acestea, prefer să folosesc aplicația Google Drive.

Îmi pot găsi, copia, muta sau șterge fișierele de pe unitatea locală. Din nou, orice modificări pe care le faceți vor fi sincronizate data viitoare când vă conectați la Internet.

De asemenea, puteți utiliza Documente în modul offline pe dispozitivele dvs. mobile.

Consultați Ajutorul Google pentru instrucțiuni pentru instalarea și configurarea pe anumite dispozitive.

Google Drive și sfaturi pentru salvarea fișierelor

Google salvează toate fișierele dvs. de procesare de text în Google Drive.

Pentru a accesa offline fișierele dvs. Google Drive, faceți clic pe pictograma Google Drive, așa cum se arată în imaginea de mai sus în Chrome.

Dacă ați instalat deja aplicația, puteți deschide aplicația Google Drive din dosarul local de aplicații.

Apoi va sincroniza Documente, Foi de calcul, Prezentări și toate celelalte fișiere pe hard diskul dvs. local.

În mod implicit, salvează toate documentele noi în rădăcina Google Drive. Nu există nicio setare pentru a schimba locația implicită a fișierelor noi.

Cu toate acestea, există modalități simple de a depăși această problemă minoră.

Mai întâi, creați un dosar nou în Google Drive. Poate fii imaginativ și numește-i My Docs.

Când începeți să lucrați la un fișier nou, utilizați meniul Fișier Documente și selectați Mutare în. Apoi, puteți salva noul fișier în noul folder.

Ca alternativă, puteți deschide un nou document din Google Drive. Navigați la noul folder înainte de a selecta Nou.

Acum faceți clic pe Google Docs pentru a vă crea noul document, iar acesta va fi salvat automat în noul dvs. dosar.

rezumat

Procesarea de text Google cu Documente este gratuită și are tot ce ar putea avea nevoie un scriitor într-un procesor de text.

De asemenea, puteți lucra cu ușurință cu fișiere Microsoft Word.

Este simplu de utilizat și nu există nicio curbă de învățare atunci când treceți de la Word. Meniurile sunt similare și intuitive.

Dacă doriți să faceți mai mult, sunt disponibile sute de suplimente.

Dar cea mai mare și cea mai bună caracteristică, la fel ca majoritatea produselor Google, este că tot ceea ce aveți nevoie pentru a scrie, crea și edita, salva și partaja fișiere este gratuit.

Desigur, va trebui să lucrați sau să colaborați cu oameni care folosesc documente Word, dar acest lucru este ușor.

Puteți importa și exporta toate tipurile de fișiere populare.

Da, pentru autori, puteți chiar să exportați în fișiere epub.

Dacă utilizați o versiune software instalată a Word și sunteți mulțumit, nu este nevoie urgentă de a o schimba.

Dar dacă aveți o versiune foarte veche și vă gândiți să cumpărați un laptop nou, este posibil ca versiunile mai vechi de Word să nu funcționeze.

De exemplu, pentru utilizatorii de Mac, versiunile mai vechi de Word nu vor funcționa pe High Sierra sau sistemele de operare ulterioare.

Acesta este momentul în care procesorul de text și foaia de calcul Google pot fi un salvator (gratuit).

Dar dacă vă gândiți la Office 365 bazat pe cloud și plătiți 99,00 USD pe an (prețul Statelor Unite. Posibil mai mult în unele țări), atunci gratuit s-ar putea foarte bine să vă tenteze.

Mai ales dacă tot ce ai nevoie este un procesor de text și folosești doar ocazional o foaie de calcul.

Notă. Pentru utilizatorii de Mac, aveți întotdeauna alternativa de a folosi Apple Pages în loc de Word.