Care sunt elementele esențiale ale unui comunicat de presă?

Aproximativ 14% dintre întreprinderile mici eșuează din cauza marketingului slab. De fapt, 50% dintre întreprinderile mici supraviețuiesc doar cel puțin cinci ani. Dacă doriți să vă pregătiți afacerea pentru succes, trebuie să învățați cum să scrieți un comunicat de presă.

Comunicatele de presă vă vor ajuta să generați notorietate brand și trafic pe site. De asemenea, vă poate ajuta să controlați modul în care consumatorii vă percep marca.

Nu sunteți sigur cum să scrieți o versiune? Iată care sunt elementele esențiale ale unui comunicat de presă pe care va trebui să le includeți în proiect. Cu aceste sfaturi, puteți afla cum să scrieți un comunicat de presă online pe care jurnaliștii vor dori să îl publice.

Citiți în continuare pentru a începe să redactați primul comunicat de presă astăzi!

Scopul de bază

Înainte de a începe să scrieți primul comunicat de presă, trebuie să vă gândiți de ce îl scrieți.

Nu vă faceți griji; elementele esențiale ale unui comunicat de presă vor rămâne aceleași indiferent. Cu toate acestea, concentrarea asupra scopului de bază al versiunii este esențială. În caz contrar, ați putea încerca să acoperiți prea multe informații în comunicatul de presă.

Comunicatul dvs. de presă ar trebui să rămână condensat la aproximativ o pagină.

Ce informații valoroase le oferiți jurnaliștilor și cititorilor lor? Ce obiectiv de marketing doriți să atingeți trimițând un comunicat?

Dacă jurnalistul nu poate determina scopul comunicatului de presă, nu va simți nevoia să-l publice.

Iată câteva subiecte pe care le-ați putea acoperi într-un comunicat de presă online:

• Un nou parteneriat de afaceri
• Lansări de produse noi
• Promovarea sau angajarea unui director executiv
• Un eveniment viitor pe care îl găzduiești
• Un rebrand al companiei
• Actualizarea unui produs vechi
• Recompense și laude
• Deschiderea unei noi filiale
• Fuziuni sau achiziții de companii

Pe măsură ce formatați un comunicat de presă, informațiile pe care le furnizați ar trebui să fie corelate cu mesajul de bază.

Când scrieți comunicatul, asigurați-vă că este clar, organizat și precis. Eliminați orice puf inutile în timpul etapei de editare. Dacă nu adaugă valoare comunicatului de presă, nu aparține paginii.

Informatie esentiala

Luați în considerare găsirea unui exemplu de comunicat de presă online pe măsură ce învățați mai întâi cum să scrieți un comunicat de presă. Există câteva informații cheie pe care va trebui să le includeți mai întâi.

În caz contrar, luați în considerare angajarea unei agenții de distribuție și redactare a comunicatelor de presă cu experiență. Vă pot economisi timp și efort prețios pe măsură ce parcurgeți acești pași.

Începeți prin a adăuga cuvintele „Pentru lansare imediată” în colțul de sus al comunicatului de presă. Dacă doriți ca jurnaliștii să rețină eliberarea, furnizați o anumită dată de lansare.

Apoi, includeți locația companiei dvs.

Adăugați și informațiile dvs. de contact în document. Dacă un jurnalist are întrebări, va dori o modalitate ușoară de a contacta.

Asigurați-vă că includeți aceste informații în locurile potrivite. Nu adăugați aceste detalii în corp.

Dacă comunicatul dvs. de presă online nu este formatat, jurnalistul care îl citește ar putea să îl arunce.

Un titlu care atrage atenția

Pe măsură ce înveți cum să scrii un comunicat de presă, este esențial să descoperi cum să redactezi titluri interesante și captivante. În multe cazuri, titlul este primul element pe care cititorul îl va vedea. Dacă nu le atrage atenția imediat, s-ar putea să se întoarcă.

Ai doar câteva secunde pentru a atrage atenția cititorului. Folosiți verbe de acțiune interesante pentru a le atrage.

Încercați totuși să evitați limbajul inutil și înflorit. În schimb, captivați cititorul cu un titlu rapid și concis. Asigurați-vă că comunicați și valoarea pe care o oferiți.

Un titlu clar și concis vă poate ajuta să vă evidențiați pe măsură ce jurnaliștii citesc sutele de comunicate pe care le citesc în fiecare zi. Dacă nu se pot concentra asupra valorii pe care o oferiți, vor merge mai departe.

Cele Cinci W

Începeți prin a adăuga locația dvs. în fața paragrafului de deschidere cu caractere aldine, urmată de o liniuță m (—). Apoi, redactează-ți paragraful lede.

Paragraful lede al comunicatului dvs. de presă ar trebui să includă cine, ce, unde, când și de ce. Cele cinci W vor oferi cititorilor informații cheie. Apoi, ei pot decide dacă vor continua să citească eliberarea.

De exemplu, dacă lansați un produs nou, luați în considerare:

• Cine lansează produsul
• Care este produsul
• Unde consumatorii pot cumpăra produsul
• Când este data lansării
• De ce ar trebui să le pese

Asigurați-vă că este clar și concis.

Un citat interesant

Adăugați un citat interesant și informativ de la o parte interesată cheie. Asigurați-vă că oferta lor adaugă valoare comunicatului de presă.

De asemenea, puteți cita un lider de proiect sau un membru al echipei executive. Alege pe cineva care va adăuga autoritate piesei.

Fapte cu marcatori

Oamenii probabil vă vor citi comunicatul de presă. Pentru a îmbunătăți lizibilitatea, luați în considerare adăugarea unei liste de puncte (în loc de un paragraf lung).

Ca și în cazul oricărei informații, asigurați-vă că lista dvs. de marcatori oferă detalii valoroase comunicatului de presă. În caz contrar, tăiați puful!

Informații utile

Folosiți-vă paragrafele corpului pentru a oferi cititorilor informații suplimentare.

Când scrieți comunicatul de presă, țineți cont de stilul de scriere cu piramidă inversată. Adăugați informații cheie în partea de sus a versiunii.

Dacă un jurnalist crede că comunicatul tău de presă este prea lung, va reduce conținutul de jos în sus.

detaliile companiei

Termină comunicatul de presă cu un paragraf care oferă cititorilor informații despre compania ta. Boilerplata dvs. ar trebui să evidențieze ceea ce face compania dvs. Adaugă și un link către site-ul companiei tale.

Adăugarea unui link către site-ul dvs. vă va permite să generați un backlink, care poate aduce beneficii clasamentelor dvs. în motoarele de căutare. De fapt, backlink-urile sunt unul dintre cei mai buni factori de clasare ai Google. Clasamentele mai înalte vor ajuta mai mulți oameni să vă găsească comunicatele de presă și afacerea online.

Inchiderea

Încheiați comunicatul de presă cu „###” pentru a le arăta jurnaliștilor că au ajuns la sfârșitul paginii. Apoi, utilizați un serviciu de distribuție a comunicatelor de presă pentru a vă asigura că publicațiile potrivite vă găsesc comunicatul.

PR adecvată: includeți aceste elemente esențiale ale unui comunicat de presă

Nu ratați ocazia de a genera conștientizare a mărcii, trafic pe site și clienți potențiali. În schimb, învață cum să scrii o lansare anul acesta. Asigurați-vă că includeți aceste elemente esențiale ale unui comunicat de presă în proiectul dvs.

Dacă aveți nevoie de ajutor, nu trebuie să vă scrieți singur comunicatul de presă online. În schimb, luați în considerare angajarea unei echipe profesioniste pentru sarcină.

Dornic să începi? Explorați prețurile noastre astăzi.