Ce înseamnă PS și cum să-l folosești corect în e-mailul tău

În zilele dinaintea e-mailului, Paul McCartney a cântat celebrul „PS I love you” pe albumul The Beatles din 1963, Please Please Me . Dar ce înseamnă PS și cum îl folosim în comunicarea modernă?

Care este sensul PS?

PS înseamnă postscript. Provine din latinescul postscriptum , care înseamnă literal „scris după”. Un postscript este un gând suplimentar adăugat scrisorilor (și uneori altor documente) care vine după ce a fost finalizat.

Pe vremea scrisorilor scrise de mână și dactilografiate, de multe ori ne-am trezit să ne amintim ceva ce doream să includem numai după ce ne-am semnat. Acolo a fost de folos un PS. De asemenea, este adesea folosit pentru efect pentru a adăuga o idee ulterioară inteligentă sau amuzantă. Poate fi adăugat pentru a sublinia sau chiar ca argument „Deci acolo!” Este un instrument folosit încă în marketingul direct și prin email, despre care vom vorbi în scurt timp.

PS este partea cea mai fermecătoare a unei scrisori. Este clipul pe care îl faci când pleci.

—Shaun Usher, autorul cărții Letters of Note , pentru The Wall Street Journal

Cum să punctați și să formatați PS

PS ar trebui scris cu majuscule? Cum este prescurtat; cu (PS) sau fără (PS) perioade? Ar trebui să folosiți semne de punctuație de sfârșit? În mod surprinzător, nu există răspunsuri dure și rapide la aceste întrebări.

Dicționarul Cambridge sugerează că PS este formatul potrivit în engleza britanică.

Dicționarul Cambridge mai spune că PS (cu puncte după fiecare literă) este formatul englezesc american. Într-adevăr, îl veți găsi adesea prescurtat ca atare în SUA. Dar The Chicago Manual of Style favorizează PS, fără puncte.

Verdictul? Utilizarea variază, iar PS nu ia în considerare majoritatea ghidurilor de stil. Cel mai sigur pariu este să scrieți cu majuscule P și S (folosește puncte după fiecare literă, dacă aceasta este preferința dvs.) și să omiteți orice semn de punctuație final.

PS în e-mail

PS ne-a scăpat odată de a trebui să edităm sau să rescriem o scrisoare întreagă doar pentru a include o idee ulterioară importantă. Dar e-mailul ne permite să revenim și să edităm înainte de a trimite. Din punct de vedere tehnic, am putea evita cu totul utilizarea PS în comunicațiile electronice. Dar ar trebui?

Nu chiar. PS este încă util pentru efect și este o modalitate excelentă de a observa un anumit punct. Deși internetul a făcut din noi o cultură a skimmerilor, mai degrabă decât a oamenilor care citesc lucruri precum e-mail-ul cuvânt cu cuvânt, avem tendința de a observa ce se află la începutul și la sfârșitul unui text. Vă puteți gândi la un moment în care nu ați citit PS-ul într-un e-mail pe care ți-ai păsat suficient să-l deschizi?

Includerea unui PS a fost mult timp o strategie de marketing direct prin mail. Statisticile au arătat odată că până la 79 la sută dintre persoanele care au deschis o scrisoare prin poștă directă ar citi mai întâi PS. Deși vremurile s-au schimbat, agenții de marketing prin e-mail încă jură pe aceasta ca o modalitate de a reitera un îndemn la acțiune, de a crea FOMO, de a oferi un fel de informații sau de ofertă bonus sau chiar de a împărtăși o mărturie.

Exemple de PS într-o scrisoare

Pentru a demonstra cât de eficient poate fi un PS, iată câteva exemple din scrisori scrise de oameni celebri și de seamă. (Citiți mai multe la Scrisori de notă.)

John Lennon

Am deschis acest articol cu ​​The Beatles, așa că să revenim pentru o clipă la acea temă. Iată o scrisoare pe care John Lennon i-a scris-o celebrului unei grupări care a criticat-o pe Yoko Ono. Acest PS nu este tocmai un te iubesc.

Ronald Reagan

Acest fragment provine dintr-o scrisoare scrisă de Ronald Reagan fiului său, Michael, în 1971, la scurt timp după ce Michael s-a căsătorit.

Philip K. Dick

În 1973, cu patru ani înainte de a fi publicat, Philip K. Dick i-a trimis agentului său, Scott Meredith, o schiță a romanului său A Scanner Darkly . Această scrisoare de intenție include un PS entuziast.

Richard Feynman

Influentul fizician american Richard Feynman (laureat al Premiului Nobel în 1965) și-a pierdut soția și iubita de liceu, Arline, când aceasta a murit de tuberculoză la vârsta de 25 de ani. În octombrie 1946, la șaisprezece luni după moartea lui Arline, el i-a scris o scrisoare de dragoste duioasă, care a rămas într-un plic sigilat până după moartea sa în 1988.