Ce este o boilerplate într-un comunicat de presă? Ghidul suprem

Ce este un boilerplate într-un comunicat de presă un boilerplate? Este ADN-ul primei impresii a companiei tale într-un comunicat de presă. Adesea, este ultimul lucru citit, dar primul care rămâne în memoria jurnaliștilor și a cititorilor deopotrivă.

Este acel ultim pumn dintr-un comunicat de presă care spune cine ești, ce reprezintă și de ce oamenilor ar trebui să le pese. Gândește-te la asta ca la instantaneul afacerii tale. O declarație puternică, concisă, plină de identitate și scop.

Deci, de ce este esențial și cum poți crea unul care să rezoneze și să rămână cu publicul tău? Dacă vă hotărâți să obțineți următorul comunicat de presă, veți dori să vă agățați de fiecare cuvânt care urmează. Astăzi, aruncăm o privire mai atentă asupra rolului boilerplate și de ce este important.

Ce este o boilerplate într-un comunicat de presă?

Boilerplate este baza solidă a comunicatului dvs. de presă. Este un text scurt, standardizat, care se găsește de obicei la sfârșitul unui comunicat de presă, care descrie cine ești și ce faci.

Boilerplate nu este despre fler. Este vorba despre fapte. Aici împachetezi detaliile esențiale despre compania ta: misiunea ta, serviciile de bază sau produsele pe care le oferi și o stropire a realizărilor tale sau a ceea ce te diferențiază.

Această secțiune nu dansează cu un limbaj elegant. În schimb, oferă carnea și cartofii organizației dvs. într-un mod ușor de digerat atât pentru jurnaliști, cât și pentru cititori.

De ce să vă deranjați cu un boilerplate bine lucrat? E simplu. În timp ce comunicatul tău de presă vorbește despre acum, boilerplate este șansa ta de a prezenta mereu; aspectele atemporale ale afacerii tale.

Aici intră în joc beneficiile standard. O placă solidă vă sporește credibilitatea și economisește timp jurnaliștilor, oferindu-le o imagine rapidă a cine sunteți.

Gândiți-vă la asta ca la un lift al afacerii dvs. Dacă cineva citește doar acea parte a comunicatului de presă, ar trebui să înțeleagă esența identității și scopului companiei tale.

Cele mai bune planșe răspund aceluiași mesaj: „Iată cine suntem și de aceea contăm.”

Creați-vă identitatea cu un boilerplate

Atunci când scrieți un boilerplate, gândiți-vă la el ca la stabilirea ABC-urilor companiei dvs. Aici ajungi la esențialul a ceea ce reprezintă afacerea ta. Vrei să-ți comunici identitatea în mod clar și concis.

Începeți cu elementele de bază:

• Numele companiei tale
• Când ai fost fondat
• Unde te afli
• Ceea ce faci
• Sloganul companiei dvs
• Un îndemn la acțiune, inclusiv detaliile dvs. web/sociale

Păstrează-l rapid. Cine, ce, unde și de ce nu ar trebui să se transforme într-o saga lungă.

Injectați-vă valorile

Miezul standardului dumneavoastră ar trebui să fie un ecou cu valorile companiei dumneavoastră.

Sunteți totul despre inovație? Te mândrii cu durabilitatea? Poate că serviciul pentru clienți este gemul tău.

Indiferent de ceea ce prețuiești cel mai mult, fă-l cunoscut aici. Acesta nu este doar text de completare; este o șansă de a-ți face cunoscute principiile. Când scrieți un boilerplate, aceasta este ocazia dvs. de a spune: „Hei, despre asta ne referim”, fără să te cățări pe o cutie de săpun.

Evidențiați realizările dvs

Un boilerplate grozav nu se sfiește de a împărtăși succesele. Compania dvs. a câștigat un premiu? Ai fost recunoscut în industria ta?

Folosiți acest spațiu pentru a arăta realizările tale. Acest lucru nu este lăudare; este vorba despre a arăta că ești consacrat și credibil.

Dar amintiți-vă, este un film de evidență, nu un documentar. Alegeți realizările care au cel mai mult impact și rămâneți la acestea.

Fă-l accesibil

Vrei să lovești o coardă cu cititorul. Renunțați la discursul corporativ și scrieți într-un mod care să poată fi identificat.

Gândiți-vă la modul în care v-ați prezenta la un eveniment ocazional de networking; fii profesionist, dar personal. Dacă cineva vă citește boilerplate, ar trebui să simtă că tocmai a avut o introducere solidă, nu o întâlnire cu un robot care aruncă specificații și statistici.

Păstrați-l la zi

Un boilerplate învechit este ca calendarul de anul trecut: nu foarte util. Păstrați-vă placa proaspătă cu cele mai noi noutăți despre compania dvs.

Ai lansat un produs nou? Te muți într-un birou mai mare? Actualizați-vă misiunea?

Aceste modificări ar trebui să se reflecte în planul dvs. de lucru. Gândește-te la el ca la un document viu, unul care crește odată cu compania ta.

Scrie pentru longevitate

Boilerplata dvs. ar trebui să reziste testului timpului. Este tentant să includeți fiecare mic detaliu, dar rezistați nevoii.

Rămâneți la informații care vor fi încă relevante peste un an sau chiar cinci. În acest fel, nu îl rescrieți de fiecare dată când se schimbă ceva mic. Este vorba despre a crea ceva durabil, care poate servi drept fundație consistentă pentru toate materialele tale de presă.

Puterea preciziei

Precizia în comunicare înseamnă să dai în cuiul cu mesajul tău. Atunci când creați cel mai bun boilerplate pentru compania dvs., fiecare cuvânt trebuie să servească unui scop.

Așa cum un bucătar priceput își folosește ingredientele, și tu trebuie să selectezi fiecare cuvânt cu atenție pentru a-ți aroma mesajul corect. Placa ta nu este doar un bloc de text. Este esența companiei tale distilat în câteva propoziții bine alese.

Alegerea cu înțelepciune a cuvintelor

Alegerea cuvintelor dintr-un șablon standard este ca și cum alegeți instrumentul potrivit pentru lucrare. Nu ai folosi un ciocan când ai nevoie de o șurubelniță, nu? De asemenea, nu ar trebui să folosiți un jargon complex atunci când un limbaj simplu va face bine.

Scopul dvs. ar trebui să fie să vă faceți mesajul clar și accesibil, nu să vă flexibilizați vocabularul. Amintiți-vă, scrieți pentru oameni reali care vor să înțeleagă cine sunteți și ce faceți, rapid și fără efort.

Stabilirea tonului

Tonul scrisului tău spune multe. Nu este doar ceea ce spui; contează cum spui.

Boilerplata dvs. ar trebui să răspundă vocii mărcii dvs. Brandul tău este prietenos și accesibil? Profesional și direct?

Placa ta ar trebui să reflecte acest ton în mod constant. Acesta nu este locul pentru explicații lungi sau proză înflorită. Păstrați-o strâns și punctual pentru a vă asigura că cititorul poate simți personalitatea din spatele cuvintelor.

Fă ca fiecare propoziție să conteze

În cel mai bun boilerplate, nu există loc pentru umplutură. Fiecare propoziție ar trebui să aibă un impact și să contribuie la imaginea de ansamblu pe care o pictezi despre compania ta. Dacă o propoziție nu spune cititorului ceva util, tăiați-o.

Gândește-te la propozițiile tale ca la membrii unei echipe. Fiecare ar trebui să aibă un rol, lucrând împreună pentru a vă prezenta compania în cea mai bună lumină posibilă.

Rămâi pe Brand

Un șablon standard este o reflectare a mărcii dvs., iar coerența este cheia. De la primul cuvânt până la ultimul, asigură-te că ceea ce scrii se aliniază cu identitatea și mesajul mărcii tale.

Un boilerplate dezarticulat poate deruta cititorul și vă poate încurca mesajul. Ar trebui să fie clar, concis și, fără îndoială, „tu”.

Dincolo de elementele de bază: Maximizarea impactului

Ai elementele de bază jos: placa ta acoperă cine, ce și unde. Dar întoarce capetele? Trezește interes?

Să vă arătăm cum să creați un boilerplate care rezonează mai profund cu publicul dvs. și să transformați acea bază solidă într-o primă impresie de neuitat.

Ascuțiți-vă mesajul

Un boilerplate puternic face mai mult decât informează; captivează. Pentru a maximiza impactul, concentrează-te pe clarificarea mesajului tău. Aceasta înseamnă să fii clar ce face compania ta și de ce contează.

Evitați puful. Dacă o propoziție nu oferă cititorului informații valoroase despre compania ta, tăiați-o. Gândește-te la cuvintele tale ca la instrumente pentru a construi o imagine puternică și clară a mărcii tale în mintea cititorului.

Valorificați puterea povestirii

Oamenii se conectează cu povești, nu doar cu fapte. Boilerplata dvs. ar trebui să spună o poveste despre compania dvs.

Unde a început? Ce o conduce? Care este viziunea?

Un pic de povestire poate transforma o introducere seacă într-o narațiune convingătoare. Doar să fie scurt și dulce. Ca un teaser care îi lasă să își dorească mai mult.

Adăugați o atingere umană

Companiile nu se referă doar la produse și servicii; sunt despre oameni. Oferă-ți o notă umană menționând pe scurt echipa din spatele mărcii sau clienții pe care îi deserviți. Acest lucru poate crea o conexiune mai personală cu cititorul și poate face compania să se simtă mai accesibilă și mai accesibilă.

Subliniați punctele unice de vânzare

Ce vă face compania să iasă în evidență? Identificați punctele dvs. unice de vânzare și asigurați-vă că acestea sunt în centrul atenției.

Nu este momentul să fii modest. Evidențiați ce vă face diferit și de ce acesta este un avantaj. Dar amintiți-vă, păstrați-l real și rezistați impulsului de a exagera.

Puterea preciziei

Ce este un boilerplate într-un comunicat de presă? Într-o lume plină de zgomot, comunicatul tău de presă este șansa ta de a rezona cu claritate despre cine ești.

eReleases valorifică această putere transformând un simplu paragraf în nota de încheiere a mărcii dvs. Când vă încapsulăm misiunea, viziunea și unicitatea, ne asigurăm că vocea dvs. nu este doar auzită; se aduce aminte. Cu experții noștri experimentați, nu veți doar să informați; vei impresiona și vei influența.

Sunteți gata să vă lăsați amprenta în lumea media? Descărcați gratuit Lista noastră de verificare PR, o listă acționabilă de comunicate de presă ce trebuie și nu trebuie făcute pentru ca fiecare cuvânt să conteze.