Ce este un comunicat de presă sub embargo?

Aproximativ 25% dintre companii publică cel puțin 10 comunicate de presă în fiecare an. În timp ce unele dintre acestea pot fi despre știri relativ minore, unele pot fi povești esențiale pe care trebuie să le dezvăluiți. O modalitate posibilă de a vă asigura că veți primi știrile când și cum doriți este cu un comunicat de presă sub embargo.

Dacă încercați să vă dați seama dacă să utilizați un comunicat de presă obișnuit sau cu embargo, este esențial să înțelegeți pe deplin ce se întâmplă într-un comunicat cu embargo. Să aruncăm o privire la ceea ce sunt, cum sunt utilizate, avantajele și dezavantajele și cum puteți profita la maximum de comunicatul dvs. de presă.

Ce este un comunicat de presă sub embargo?

Comunicatele de presă sub embargo sunt comunicate de presă pe care le trimiteți instituțiilor media înainte de data publicării oficiale. Acest lucru poate oferi jurnaliştilor mai mult timp pentru a revizui eliberarea, a-şi pregăti poveştile şi pentru a solicita informaţii suplimentare, dacă este necesar.

Comunicatele obișnuite de presă sunt intitulate „pentru lansare imediată”, iar magazinele le pot publica oricând. În schimb, un comunicat de presă sub embargo spune „nu pentru eliberare imediată” și include o dată de publicare.

Cum se utilizează un comunicat de presă sub embargo?

Comunicatele de presă sub embargo sunt cel mai adesea folosite pentru a anunța știri importante. Pentru o afacere, aceasta ar putea include o fuziune, un nou proiect, o schimbare în management sau rezultatele cercetării. În general, aceste anunțuri sunt oarecum limitate de timp.

De exemplu, ați putea dori să utilizați un comunicat de presă cu embargo în achiziția unei companii cotate la bursă. În acest caz, nu puteți partaja direct detaliile publicului până la o anumită oră și trebuie să faceți acest lucru cu atenție.

Anunțurile care sunt complexe și necesită o explicație atentă sunt, de asemenea, candidații ideali pentru lansările sub embargo. Acest lucru le poate permite jurnaliştilor cu care lucraţi să adune suficiente informaţii pentru a crea o poveste exactă şi amănunţită.

Atunci când informațiile sunt critice și pot afecta siguranța publică, este posibil să doriți să utilizați și o eliberare cu embargo. Din acest motiv, oficialii guvernamentali le folosesc de obicei pentru a anunța deciziile de politică, iar jurnalele medicale le vor folosi pentru anunțuri de sănătate.

Beneficiile comunicatelor de presă sub embargo

Comunicatele de presă sub embargo pot fi un instrument valoros pentru a vă transmite povestea. Dacă profitați din plin de un embargo de presă, puteți elibera informații valoroase exact atunci când aveți nevoie.

O poveste mai bună

Ele oferă instituțiilor media timp suplimentar de cercetare și scriere. Acest lucru vă poate ajuta să vă asigurați că jurnalistul scrie o poveste bună, care este corectă și conține toate detaliile necesare.

Având acest timp suplimentar, vă poate oferi, de asemenea, un pic mai mult control asupra exact ceea ce este eliberat. Dacă trebuie să aprobați orice informație sau să furnizați detalii suplimentare, veți avea timp să faceți acest lucru.

Lansare sincronizată

În plus, poate ajuta la sincronizarea publicității. A face acest lucru poate fi critic dacă aveți nevoie ca povestea să se spargă la un moment dat. De exemplu, ați putea dori să utilizați unul pentru a partaja informații despre o asociere în participație sau o fuziune, pentru a menține concurența la întuneric cu privire la știri.

Dezavantajele comunicatelor de presă sub embargo

În timp ce comunicatele de presă sub embargo sunt foarte valoroase dacă sunt utilizate corect, ele au uneori unele dezavantaje.

Lansări timpurii

Presei le este interzis să difuzeze informațiile conținute în comunicatul de presă înainte de data publicării. Informațiile sunt considerate confidențiale. Din păcate, au loc scurgeri și au existat mai mult de câteva cazuri în care jurnaliștii au lansat informații înainte de data publicării.

Aceasta înseamnă că eliberarea unui comunicat de presă cu embargo ar putea fi riscantă.

Un jurnalist s-ar putea să se entuziasmeze și să împingă povestea pentru o lansare anticipată. Acest lucru se întâmplă uneori pentru că priza vrea să fie cea care să spargă povestea. Alteori, un jurnalist ar putea pretinde că nu a văzut data publicării.

Oricum, o lansare timpurie ar putea pune o presiune asupra relației tale cu instituțiile media. Pentru a evita astfel de probleme, nu trimiteți niciodată un comunicat de presă cu embargo către un mijloc de presă care are o reputație pentru lansări anticipate. În plus, încercați întotdeauna să construiți o relație cu punctul de vânzare înainte de a le oferi informații valoroase.

Nu le-a plăcut unor jurnalişti

În plus, multor jurnalişti nu le plac eliberările sub embargo. Unii manageri de relații publice trimit un comunicat cu embargo către fiecare instituție de presă care raportează despre industria lor. Acesta poate fi un dezavantaj pentru jurnaliştii care vor să fie cei care vor sparge povestea.

Dacă toată lumea este capabilă să elibereze informații doar o dată, este într-adevăr valoroasă doar până când primul punct de vânzare a lansat povestea. După aceea, există un stimulent mai mic pentru a publica o poveste care a fost deja acoperită, mai ales dacă nu au informații suplimentare de adăugat.

Greu de lucrat

În timp ce știrile cu embargo sunt importante pentru tine, poate fi dificil să lucrezi cu ele pentru jurnaliști. Jurnaliștii primesc până la 100 de prezentari pe zi și trebuie să se asigure că poveștile pe care le acoperă sunt relevante și interesante pentru publicul lor.

De exemplu, jurnaliștii s-ar putea să nu găsească un vorbitor la un eveniment la fel de fascinant ca tine, făcând embargoul o barieră enervantă în calea acoperirii. Un alt obstacol comun este embargourile care sunt setate prea lungi. Din păcate, cele mai lungi de o săptămână pot fi uitate și nu sunt acoperite ca urmare.

Cum să trimiteți un comunicat de presă sub embargo

Gestionarea și trimiterea corectă a comunicatului dvs. de presă poate atenua multe dintre preocupările care vin împreună cu eliberarile sub embargo. Acestea sunt sfaturile de top pentru a evita o controversă PR cu embargo.

Fiți atenți la constrângerile de timp

Va trebui să vă gestionați corect timpul când lucrați cu o versiune cu embargo. Încercați să trimiteți lansarea cu cel puțin două până la cinci zile înainte de a fi anunțată. Acest lucru le va oferi jurnaliştilor suficient timp pentru a-şi construi poveştile.

Cu toate acestea, nu ar trebui să-l trimiteți prea devreme, deoarece acest lucru oferă mai multe șanse pentru scurgeri. În general, lansarea dvs. ar trebui să apară cu cel mult o săptămână înainte de anunțul oficial.

Când trimiteți comunicatul, cel mai bine este să contactați mai întâi, folosind o scurtă privire a anunțului. Apoi, asigurați-vă că obțineți un acord scris cu privire la embargo înainte de a trimite întreaga versiune. Acești pași sunt opționali, dar pot ajuta la construirea încrederii între tine și priză.

Versiuni selective sub embargo vs. Exclusivitatea știrilor

Ar trebui să fii selectiv în privința cui trimiți eliberările cu embargo. Doar trimiterea acestora la punctele de vânzare de încredere va reduce probabilitatea unei scurgeri. În general, cel mai bine este să rămâneți la aproximativ cinci instituții media de renume pentru un comunicat de presă cu embargo.

Alternativ, puteți lua în considerare exclusivitatea știrilor. Această abordare vă poate ajuta să obțineți mai multă atenție sau să gestionați știrile care sunt deosebit de sensibile.

Cu această abordare, oferiți lansarea unei singure organizații la un moment dat. Veți putea avea mai mult control asupra poveștii și asupra cine poate vorbi despre ea. În plus, puteți câștiga mai multă credibilitate media.

Creați un plan de management al scurgerilor

Ce se întâmplă dacă povestea ta este scursă accidental (sau intenționat) înainte de încheierea embargoului? Probabil, alte instituții media vor acoperi rapid și povestea pentru a trece înainte. Aveți nevoie de o modalitate de a face față a ceea ce se va întâmpla dacă acest lucru se întâmplă.

Pentru unele organizații, acest lucru ar putea însemna o acțiune timpurie. De exemplu, dacă ați eliberat informații despre lansarea unui produs, vă recomandăm să vă gândiți să mutați ziua lansării oficiale. Acest lucru va necesita, de asemenea, pregătirea echipei pentru a acționa rapid.

Este, de asemenea, într-o formă bună pentru a oferi instituțiilor media care au respectat acordul cu informații suplimentare. Poate doriți să trimiteți imagini sau videoclipuri exclusive, statistici sau chiar acces la interviuri cu experți sau directori. Acest lucru îi poate ajuta să creeze conținut mai bun ca recompensă pentru aderarea la cererea dvs.

În plus, ar trebui să trimiteți un comunicat de presă tuturor celorlalte instituții media, informându-le despre lansarea anticipată. Acest lucru vă poate ajuta să vă mențineți relațiile cu celelalte puncte de vânzare. În caz contrar, ei ar putea crede că a existat o nedreptate în sensul că li s-a spus să aștepte până când distribuitorul care a lansat mai devreme li s-a permis să facă acest lucru.

Utilizați un serviciu de distribuție a comunicatelor de presă

Un serviciu de distribuție a comunicatelor de presă poate face mult mai ușor să trimiteți și să gestionați comunicatele de presă, indiferent dacă acestea sunt supuse embargoului sau obișnuite. Ei pot trimite comunicatele dvs. de presă la principalele instituții de presă, precum și jurnaliştilor abonaţi. Acest lucru vă poate ajuta să vă asigurați că ajungeți la puncte de vânzare de încredere și care vă vor acoperi povestea.

La eReleases, puteți chiar să vizați anumite puncte de vânzare în funcție de industrie, punând povestea dvs. în fața unor puncte de vânzare cu audiențe care sunt mai interesate de știrile dvs. În plus, folosim optimizarea pentru motoarele de căutare pentru a ajuta povestea dvs. să fie găsită pe motoarele de căutare majore, fără a folosi practici înșelătoare.

Dacă doriți asistență suplimentară cu comunicatele dvs. de presă, eReleases vă poate oferi chiar și servicii de scriere a comunicatelor de presă. Acest lucru vă va oferi o versiune puternică care scoate informațiile de care aveți nevoie.

Profită de comunicatele de presă sub embargo

Un comunicat de presă sub embargo poate fi un instrument valoros pentru a vă transmite știrile exact când și cum doriți. Dar, trebuie să fii atent pentru a evita obstacolele comune în timp ce faci acest lucru.

Trimiterea comunicatului de presă în mod corect și utilizarea unui serviciu de distribuție a comunicatelor de presă pot face procesul mult mai ușor. Începeți cu eReleases astăzi!