Ce este Evernote? Un ghid pentru începători

Ce este Evernote? Este un instrument pentru captarea și aranjarea informațiilor și ideilor dvs. Acesta servește ca un dulap de fișiere digital, caiet personal și instrument de management de proiect.

Este mai puternic decât alte aplicații de luare de note utilizate în mod obișnuit, cum ar fi Simplenote sau Apple Notes.

Am un cont Evernote din 2010. Produsul a evoluat o mulțime de ani și, probabil, nu întotdeauna în direcția corectă.

La fel ca mulți, am încetat să mai folosesc Evernote când a devenit lent și am rămas în urma unor concurenți. Cu toate acestea, noua versiune merită reconsiderată dacă ați migrat recent.

În acest articol și episod de podcast, voi explica ce este Evernote și cum să obțineți mai multă valoare din el.

Evernote gratuit vs premium vs business

Prețul aplicației Evernote s-a schimbat mult de-a lungul anilor. Versiunea gratuită este destul de limitată, deoarece funcționează doar pe două dispozitive. Mi-aș imagina că majoritatea oamenilor lucrează la mai mult decât un computer și un telefon mobil astăzi.

De asemenea, vine cu restricții severe privind dimensiunile notelor și cu limite lunare de încărcare. Acestea fiind spuse, oferă un gust plăcut al produsului.

Considerați-l ca freemium sau ca o încercare gratuită.

Majoritatea utilizatorilor Evernote vor găsi opțiunea premium un mijloc accesibil. Cu toate acestea, dacă sunteți hotărât să faceți cumpărături, Bear și alte aplicații de luare de note sunt mai ieftine.

Dacă banii sunt o problemă și nu vă puteți permite Evernote Premium, vă recomand să utilizați Simplenote sau Apple Notes.

Versiunea pentru afaceri conține funcții avansate de securitate pentru proprietarii de afaceri, cum ar fi instrumente de conectare unică și colaborare în echipă, cum ar fi spațiile partajate. Se confruntă cu o concurență acerbă din partea aplicațiilor precum Notion.

Sfaturi și trucuri Evernote

Cu cât folosești mai mult Evernote, cu atât devine puternic. Vă sugerez să îl folosiți în următoarele situații.

1. Pentru luarea de note

Am participat recent la o clasă de Photoshop, unde lectorul a împărtășit studenților un caiet Evernote plin de idei de imagini și articole. Acest lucru mi s-a părut o utilizare inteligentă a Evernote din mai multe motive.

Lectorul a adăugat articole și imagini suplimentare în caiet pe măsură ce cursurile au progresat, făcând notele noastre dinamice și relevante.

Versiunea gratuită a Evernote este relativ bună; oricine îl poate folosi ca notebook digital, chiar și studenții care au lipsit de numerar. Evernote este, de asemenea, orientat spre capturarea și partajarea de imagini din notele dvs. cu colaboratorii.

Puteți chiar să creați șabloane în Evernote și să reduceți timpul petrecut pentru captarea notelor de întâlnire. (Sau utilizați recorderul audio).

2. Pentru Rețete

Nu sunt bucătar, dar surprinderea de imagini, rețete și ingrediente pentru mese înseamnă că pot reduce cheltuielile cu cărțile de gătit.

De asemenea, înseamnă că petrec mai puțin timp răsfoind site-urile de rețete și răsfoind cărțile de bucate vechi. Acest aspect al Evernote este benefic pe o tabletă.

Acum, dacă ar putea face ceva cu petele de grăsime de pe ecranul meu tactil.

3. Pentru backup-uri digitale

Am încercat să elimin cât mai multă hârtie din casă și m-am înscris la facturarea electronică pentru mai multe servicii. Există unele documente de care trebuie să păstrez copii pe hârtie (de ex. certificate de naștere, diplome). Am scanat aceste documente în Evernote, astfel încât să am copii de rezervă digitale ale documentelor respective.

Mulți fani Evernote stochează chitanțele digitale în caietele lor. Există un plugin pentru Gmail care permite utilizatorilor să trimită e-mailuri importante către Evernote, dar mi se pare la fel de convenabil să le etichetezi și să le înregistrezi în Gmail.

4. Pentru Cercetare

Ocazional scriu articole lungi care fac referire la o mulțime de cercetări și date tehnice. În loc să navighez pe web pe parcursul zilei de lucru (un mod groaznic de a lucra), creez un caiet pentru articolul la care lucrez.

Într-o mega sesiune de navigare, capturez pagini web și articole importante și le salvez direct în acest blocnotes Evernote. În acest fel, pot lucra offline și îmi pot revizui rapid notele în aplicația desktop la sfârșitul zilei.

5. Pentru suport

Cu câțiva ani în urmă, Evernote a achiziționat Skitch. Acesta este un instrument simplu de utilizat pentru captarea și adnotarea imaginilor și se integrează cu Evernote. Skitch este mai bogat în funcții decât instrumentele de capturare a ecranului încorporate incluse în Windows și OS X. Totuși, întâmpin o eroare ciudată de copiere și inserare.

Recent, un client mi-a cerut suport pentru o aplicație web. Folosind Skitch, am făcut și adnotat capturi de ecran și am scris instrucțiuni pas cu pas pentru client. De asemenea, am salvat aceste instrucțiuni în Evernote pentru referințe viitoare.

6. Pentru Idei de Imagine

Petrec mult timp creând imagini în Photoshop și Illustrator. Până de curând, am păstrat o copie a link-urilor către imaginile mele preferate într-un simplu document text.

Acum, capturez aceste imagini direct în Evernote și le etichetez ca „idei de imagini”. Simplul act de a capta aceste imagini stârnește idei despre ceea ce aș dori să creez în continuare.

7. Pentru cărți de vizită

Cărțile de vizită sunt un element de bază al evenimentelor de networking. Nu am fost niciodată foarte sigur ce să fac cu aceste carduri și nu-mi place să-mi înfund telefonul cu contacte aleatorii. În mod invariabil, debarasez aceste carduri după câteva luni, dar pierderea unui contact este frustrant.

Acum, fac cărți de vizită cu iPhone-ul meu și le încarc pe Evernote. În acest fel, nu pierd niciodată un contact.

8. Pentru planificarea vacanțelor

Acum câțiva ani, am organizat o vacanță și am salvat toată documentația despre această vacanță într-un caiet Evernote. Am putut accesa aceste note pe dispozitivul meu mobil și prin aplicația iPad în timpul vacanței.

Am făcut-o și înapoi, cel puțin.

9. Ca un Web Clipper

Am petrecut mult timp scriind copii pentru paginile de vânzări. O parte din copywriting implică studierea altor pagini web de succes și a modului în care funcționează.

Dacă sunteți implicat în acest tip de muncă, luați în considerare închiderea acestor pagini folosind dispozitivul de tăiere web Evernote. În acest fel, le puteți accesa cu ușurință mai târziu, chiar dacă pagina web este dezactivată.

10. Pentru înregistrarea notelor audio

Evernote funcționează frumos cu înregistratorul de voce de pe telefonul tău mobil. Dacă vă gândiți la o notă sau la o idee pentru un proiect și vă grăbiți, deschideți Evernote și faceți clic pe butonul de înregistrare.

Mai târziu, ascultați din nou aceste note audio și transcrieți-le sau rafinați-le.

11. Pentru a scrie cu Markdown

Într-o actualizare recentă, echipa Evernote a lansat în sfârșit suport pentru Markdown. Ca scriitor, îmi place această caracteristică.

Practic, pot scrie conținut formatat pentru web și alte documente folosind hashtag-uri. Este mult mai rapid decât să te joci cu opțiunile de formatare în Word sau HTML.

Ce este Evernote? Concluzia

La fel ca mulți, am avut câteva probleme cu versiunile mai vechi de Evernote. Cu toate acestea, versiunea actuală este rapidă și utilă pentru captarea rapidă a notelor. Îmi place și sprijinul pentru Markdown.

De asemenea, am testat diverse alternative Evernote din 2012. Exemplele includ Bear, SimpleNote, OneNote și Roam Research.

Unele dintre aceste aplicații digitale de luare de note sunt cu siguranță mai puternice decât Evernote (în special Roam Research), dar încă am și folosesc contul meu Evernote toți acești ani mai târziu.

Aș încuraja pe oricine nou să construiască un caiet digital personal să înceapă cu Evernote și să capteze idei care contează. Dacă ați încetat să utilizați Evernote dintr-un motiv oarecare, ați putea fi plăcut surprins.

Toate acestea spuse, amintiți-vă, aplicația de productivitate perfectă nu există. Deci alegeți un instrument care vă place și ajungeți la el.

Sfaturi și trucuri Evernote: un interviu cu Bethany Stephens

Bethany Stephens este fondatoarea Soapbox Influence, o agenție de marketing cu sediul în Bentonville Arkansaw. Compania ei are 15 angajați și lucrează cu mărci Fortune 500, inclusiv NBC Universal.

Stephens este, de asemenea, un scriitor și un blogger care consideră Evernote o parte cheie a fluxului său de lucru creativ. De asemenea, îl folosește pentru a-și conduce afacerea și pentru a colabora cu scriitori, designeri și multe altele.

În acest interviu, Beth explică:

• Cum folosește Evernote pentru a capta idei și a scrie
• De ce fiecare scriitor și creativ ar trebui să capteze idei în mod regulat
• Cum arată sistemul ei de etichetare și arhivare
• De ce folosește Evernote și pentru managementul sarcinilor și proiectelor

Și multe altele.

Încep prin a o întreb pe Beth să descrie ce face afacerea ei și de ce echipa ei se bazează atât de mult pe Evernote.

Asculta

[fusebox_full_player featured_episode="89″]

[fusebox_transcript]