Microsoft Copilot 101: Ce este și cum se utilizează

Microsoft Copilot este o adăugare recentă la aplicațiile Microsoft 365, îmbunătățindu-le cu funcții AI. Acest ghid va explica ce este Microsoft Copilot, cum funcționează și diferitele moduri în care poate îmbunătăți productivitatea în cadrul suitei de instrumente Microsoft.

Cuprins

• Ce este Microsoft Copilot?
• Cum funcționează Microsoft Copilot?
• Cum se accesează Microsoft Copilot
• Microsoft Copilot este gratuit?
• Aplicații Microsoft Copilot
• Avantajele Microsoft Copilot
• Dezavantajele Microsoft Copilot
• Concluzie

Ce este Microsoft Copilot?

Microsoft Copilot este un instrument AI integrat în aplicațiile Microsoft 365, cum ar fi Word, Excel și PowerPoint. Acesta ajută utilizatorii cu sarcini precum căutarea unor informații specifice, generarea de text și crearea de imagini pe baza instrucțiunilor utilizatorului.

Cum funcționează Microsoft Copilot?

Microsoft Copilot este alimentat de GPT-4, un model avansat de limbaj mare (LLM) dezvoltat de OpenAI. GPT-4 este instruit pe date text extinse din diverse surse, inclusiv site-uri web, cărți, articole de știri și rețele sociale, permițându-i să înțeleagă și să genereze limbajul uman în mod eficient.

Înțelegerea modelelor de limbaj mari

Seria GPT, inclusiv ChatGPT, sunt construite folosind LLM-uri care utilizează arhitectura transformatoare. Această arhitectură îmbunătățește semnificativ modelele AI prin îmbunătățirea capacității acestora de a înțelege contextul mai eficient și mai eficient.

Înainte de transformatoare, modelele la scară mare puteau construi context doar analizând secvențial cuvintele dintr-o propoziție. Cu toate acestea, transformatoarele permit o procesare mai eficientă a datelor, permițând LLM-urilor să ia în considerare cuvintele în paralel. Această procesare paralelă ajută modelele să dezvolte o înțelegere mai profundă a sensului, să învețe mai rapid și să utilizeze surse de date mult mai mari.

De exemplu, în propoziția „M-am dus la bar și am comandat un Arnold Palmer, care a fost atât de răcoritor”, indiciile de context precum „bar” și „împrospătare” sugerează că un „Arnold Palmer” este o băutură. În mod similar, transformatorii examinează toate cuvintele dintr-o propoziție simultan pentru a le înțelege relațiile și a deduce semnificații mai profunde și mai complexe.

Antrenamentul AI pentru a genera imagini

Microsoft Copilot folosește, de asemenea, DALL-E, un instrument de generare de text în imagine de la OpenAI. Procesul de antrenament pentru DALL-E este similar cu cel al modelelor de generare de text. Aceasta implică alimentarea modelului cu volume mari de imagini împreună cu descrierile acestora, astfel încât acesta să învețe asocieri între cele două.

Un aspect unic al antrenamentului DALL-E este capacitatea sa de a deconstrui și reasambla imagini. În timpul antrenamentului, imaginile sunt defalcate, iar aceste părți deconstruite sunt legate cu descrieri de text ale componentelor lor cele mai importante. Imagini noi sunt apoi construite din aceste descrieri de text. Acest proces ajută modelul să înțeleagă elementele de bază ale imaginilor, să le asocieze cu limbajul scris și să genereze noi imagini pe baza descrierilor de text. Prin integrarea DALL-E, chatbot-ii Copilot pot folosi introducerea textului pentru a crea continut vizual fără probleme în aplicațiile Microsoft.

Generarea de răspunsuri

Odată instruite, modelele AI precum Copilot procesează solicitările utilizatorului și generează răspunsuri originale. Ei fac acest lucru predicând cel mai potrivit răspuns de text sau imagine pe baza indiciilor de context învățate în timpul antrenamentului. Această predicție are loc cuvânt cu cuvânt pentru răspunsuri text sau pixel cu pixel atunci când se generează imagini.

Îmbunătățirile Microsoft la GPT-4

Interfețele de chat Copilot au fost extinse cu mai multe îmbunătățiri și integrări dezvoltate de Microsoft, adăugând funcții dincolo de cele disponibile în GPT-4:

• Căutare pe web: ofertele mai noi, găzduite pentru modelele GPT-4, vin cu capabilități de navigare pe web încorporate.Chatbot-urile Copilot extind capabilitățile de navigare pe web cu o integrare profundă în motorul de căutare Microsoft Bing. Aceștia pot folosi funcții de căutare avansate pentru a găsi informații actuale și relevante, oferind link-uri directe către acestea atunci când este relevant.
• Asistent de codare: Copilot se bazează pe extensiile de interpretare a codului disponibile pentru GPT-4, extinzându-le într-un asistent de codificare complet.Asistentul este profund integrat cu IDE-urile Microsoft (medii de dezvoltare integrate) și poate îndeplini sarcini de codare de bază (sugerarea fragmentelor de cod, scrierea automată a documentației, ajutarea la revizuirea codului și așa mai departe), furnizarea de servicii de învățare și mentorat pentru programatori începători, automatizarea sarcinilor repetitive și să îmbunătățească fără probleme experiența de dezvoltare de software.
• Integrare Microsoft 365: Copilot se conectează la Microsoft Graph, un API unificat pentru date în aplicațiile de productivitate.Această integrare îi permite lui Copilot să caute și să automatizeze fluxurile de lucru în aplicații precum Outlook, Word și OneNote.
• Personalizare: sistemele Copilot urmăresc comportamentul utilizatorului de-a lungul timpului, combină aceste informații cu datele de la Microsoft Graph și apoi folosesc rezultatele pentru a se adapta îndeaproape la comportamentul fiecărui utilizator în parte.Acest lucru permite Copilot să ofere ajutor personalizat, făcând sugestii pentru optimizarea fluxului de lucru, scriind e-mailuri în vocea și stilul specific al unui utilizator și efectuând alte sarcini specifice utilizatorului și extrem de individualizate.

Aceste îmbunătățiri fac din interfețele de chat marca Copilot instrumente puternice pentru generarea de conținut de limbă și imagine, automatizarea fluxurilor de lucru și accelerarea sarcinilor de programare a computerelor, toate în timp ce se integrează perfect cu suita de aplicații Microsoft.

Cum se accesează Microsoft Copilot

Puteți accesa Microsoft Copilot în mai multe moduri:

• Site-ul Copilot: site-ul Copilot oferă o interfață de chat unde puteți scrie solicitări și puteți interacționa cu pluginuri.
• Aplicații mobile: Microsoft oferă aplicații de chat cu marca Copilot pentru Android și iOS.
• Aplicații Microsoft 365: chatbot-urile de marcă Copilot sunt încorporate în aplicații Microsoft precum Teams, Word, PowerPoint și Excel.Chatbot-urile acceptă un set robust de funcții, cum ar fi căutarea de informații în e-mailuri sau rezumarea datelor într-o foaie de calcul.
• Bing: Un chatbot cu marca Copilot este disponibil pe site-ul și aplicația Bing.
• Bara laterală Windows: utilizatorii Windows pot interacționa cu un chatbot Copilot din bara laterală și îl pot folosi pentru a modifica setările, a rezuma text și multe altele.
• Browser web Edge: bara laterală Copilot din Edge oferă un chatbot care poate răspunde la întrebări și poate accesa Microsoft Designer.

Microsoft oferă, de asemenea, chatboți cu marca Copilot, adaptați pentru a fi utilizați cu diverse aplicații de afaceri. Acești roboti de chat conectează diverse instrumente de afaceri pentru a automatiza sarcinile repetitive și pentru a oferi informații despre date mai eficient.

Chatbot-urile Copilot sunt oferite pentru următoarele funcții:

• Copilot pentru Azure: Încorporați AI în platforma de cloud computing pentru a simplifica procesele de configurare a serviciilor și de depanare.
• Copilot for Finance: automatizați sarcinile, îmbunătățiți gestionarea datelor și împuterniciți profesioniștii din domeniul financiar în cadrul aplicațiilor Microsoft 365.
• Copilot pentru vânzări: conectați datele de la platforma dvs. de management al relațiilor cu clienții (CRM) pentru a îmbunătăți productivitatea vânzărilor și pentru a oferi interacțiuni mai personalizate.
• Copilot for Service: Oferiți agenților centrului de contact acces simplificat la resurse precum baza dvs. de cunoștințe și CRM, valorificând în același timp AI pentru a le crește productivitatea.
• Copilot Studio: creează-ți propriile Copiloturi personalizate pe care să le folosească angajații și clienții.
• Copilot pentru securitate: profesioniștii în securitate pot folosi asistentul AI pentru a analiza datele, a răspunde amenințărilor și a îmbunătăți rezultatele în materie de securitate.

Microsoft Copilot este gratuit?

Microsoft Copilot poate fi utilizat gratuit pe mai multe dispozitive. Este disponibil pe site-ul Copilot, în aplicațiile mobile și este integrat în toate platformele gratuite ale Microsoft, cum ar fi Bing, browserul web Edge și sistemul de operare Windows.

Versiunea gratuită a Copilot extinde instrumentele și platformele Microsoft publice sau gratuite cu integrări bazate pe GPT-4 cu rate limitate. Care include:

• Acces la cele mai recente modele GPT-4 și GPT-4 Turbo în afara orelor de vârf, revenind la modelele mai vechi altfel
• Utilizarea tuturor funcțiilor de bază GPT, cum ar fi încorporarea textului, imaginilor și vorbirii în solicitări
• Acces la un număr mic de „amplificare” zilnice, care pot fi folosite pentru a îmbunătăți viteza de răspuns (din iunie 2024, acesta ar putea fi folosit doar pentru a accelera timpul de generare a imaginilor)
• De-a lungul timpului, acces sporit la instrumente mai avansate, de exemplu, acces la Microsoft Designer, creatorul de imagini AI, căruia i s-au eliminat recent toate limitele de utilizare
• Acces la un catalog de extensii și pluginuri bazate pe GPT-4, cum ar fi aplicații de rezervare la restaurante și GPT. Acestea sunt chatboți bazați pe GPT-4 furnizați de utilizatorii GPT pe OpenAI, care au fost specializați să funcționeze mai bine atunci când sunt utilizați cu anumite subiecte, stiluri sau sarcini
• Limite de stocare pentru fișiere, imagini și chat care sunt mai mici decât versiunea plătită (dar cresc treptat în timp). De exemplu, din iunie 2024, imaginile generate de AI sunt șterse după 30 de zile în versiunea gratuită.

Microsoft oferă, de asemenea, o versiune actualizată cu plată pentru o taxă lunară. Versiunea cu plată, numită Copilot Pro, oferă performanțe mai bune și mai multe funcții decât versiunea gratuită:

• Acces prioritar la cele mai recente versiuni ale modelelor AI, în prezent GPT-4 și GPT-4 Turbo, chiar și în perioadele de vârf
• Un număr mult mai mare de „îmbunătățiri” zilnice a vitezei pentru a ajuta la accelerarea răspunsurilor generate (deocamdată, folosit doar pentru generarea de imagini)
• Accesul și utilizarea integrărilor Copilot în mai multe aplicații Microsoft, inclusiv PowerPoint, Excel, Word și Outlook
• Acces anticipat și exclusiv la funcții și extensii experimentale noi și puternice specifice Copilot

Diferiții Copilots specializati pe care le oferă Microsoft, cum ar fi Copilot for Finance și Copilot for Security, sunt disponibile pentru o taxă lunară suplimentară.

Aplicații Microsoft Copilot

Fie pe site-ul web sau în aplicațiile Microsoft, chatbot-urile marca Copilot pot îndeplini multe funcții.

Iată câteva cazuri comune de utilizare pentru web și aplicația mobilă:

Generarea de conținut

• Redactarea de conținut original, cum ar fi CV-uri, materiale de marketing, chestionare și ficțiune creativă
• Crearea de contururi pentru articole, rapoarte și pachete de prezentare
• Oferirea de sugestii pentru îmbunătățirea conținutului, cum ar fi facilitarea citirii sau identificarea erorilor gramaticale
• Idei de brainstorming pentru proiecte creative, programe de marketing, materiale educaționale și evenimente
• Crearea de solicitări de utilizat pentru IA generativă, jurnalizare sau exerciții de brainstorming

În timp ce chatbot-urile bazate pe Microsoft Copilot sunt instrumente utile pentru generarea de conținut, sunt construite în mod explicit pentru a fi utilizate cu produsele și serviciile deținute de Microsoft. Dacă aveți nevoie de o opțiune mai versatilă, luați în considerare Grammarly. Grammarly este un asistent de scriere bazat pe inteligență artificială care funcționează pe peste 500.000 de site-uri web și aplicații. Indiferent dacă aveți nevoie de idei de conținut sau doriți să vă lustruiți versiunea finală, Grammarly este prezent la fiecare pas al procesului de scriere.

Generarea imaginii

• Explorarea modelelor potențiale pentru ambalarea produselor, lucrări de artă sau locuri fictive
• Generarea de imagini originale pentru site-uri web și rețele sociale
• Crearea de fundaluri, texturi și elemente de utilizat în jocuri și alte medii interactive
• Crearea de vizualizări ale conceptelor, evenimentelor istorice, proceselor și teoriilor științifice în scopuri educaționale
• Generarea de ilustrații pentru cărți, prezentări sau materiale de instruire

Asistență generală

• Planificarea unei vacanțe, cu recomandări pentru destinații, itinerarii, sfaturi de călătorie și îndrumări pentru cazare
• Crearea de planuri de masă pentru a ajuta la pierderea în greutate, evitarea alergenilor sau încercarea de ingrediente noi
• Crearea de planuri de antrenament și oferirea de îndrumări despre cum să rămâneți motivați
• Oferă sfaturi despre starea generală de bine, cum ar fi exerciții de conștientizare și respirație
• Generarea de rețete pentru un anumit eveniment sau utilizarea anumitor ingrediente

Asistență pentru cercetare

• Listarea resurselor online pentru informații despre un anumit subiect
• Oferirea de informații despre concepte și subiecte complexe, cum ar fi filozofia sau economia
• Rezumarea articolelor și rapoartelor existente pentru a evidenția punctele cheie
• Furnizarea de citate pentru pagini web într-un anumit stil (de exemplu, MLA sau APA)
• Furnizarea de sfaturi pentru efectuarea cercetării și verificarea surselor

Asistență pentru codare

Cu caracteristica Code Interpreter, Copilot poate ajuta cu sarcinile de codare de bază și poate îndeplini funcții de dezvoltare mai complicate:

• Descrie ce face un fragment de cod
• Depanare și rezoluție erori
• Scrierea codului bazat pe solicitări complexe din limbaj natural
• Rularea codului într-un mediu sandbox pentru a oferi rezultate mai bune
• Încorporarea fișierelor și a datelor de căutare Bing pentru a adăuga context solicitărilor

Eficientizarea muncii în aplicațiile Microsoft 365

Microsoft 365 Copilot vă permite să lucrați mai rapid, să simplificați procesele și să descoperiți mai ușor informații în cadrul aplicațiilor de productivitate Microsoft.

Acest lucru vă permite să interacționați cu aplicațiile Microsoft 365 în moduri noi:

Cuvânt

• Obțineți îmbunătățiri de formatare, gramatică și conținut.
• Generați conținut pe baza informațiilor dintr-un alt document 365.
• Rezumați conținutul unui document.

Outlook

• Schiță de răspunsuri sugerate la e-mailuri.
• Solicitați puncte cheie în lanțurile lungi de e-mail.
• Obțineți sugestii pentru a îmbunătăți tonul și claritatea.

excela

• Obțineți sugestii pentru sintaxa corectă pentru formule complexe.
• Obțineți ajutor pentru scrierea codului pentru macrocomenzi.
• Cereți explicații ale funcțiilor.

Power point

• Creați o prezentare dintr-un document Word existent.
• Organizați diapozitivele în secțiuni și obțineți sugestii pentru titluri.
• Creați întrebări și răspunsuri pe baza conținutului unui diapozitiv/prezentare.

Echipe

• Obțineți sugestii pentru următorii pași și urmăriri pe baza discuției.
• Rezumați punctele cheie în timp real în timpul întâlnirilor.
• Analizați discuțiile din chat-uri pentru a detecta decizii sau instrucțiuni importante.

O nota

• Rezumați întâlnirile pe baza înregistrărilor audio și a notelor.
• Extrageți liste de activități și planuri de proiect din note.
• Rescrie conținutul pentru a îmbunătăți stilul, claritatea sau gramatica.

Chat de afaceri

Microsoft 365 include acum Business Chat, o caracteristică care îmbunătățește eficiența aplicațiilor Microsoft. Cu Business Chat, poți:

• Partajați actualizări prin e-mail: notificați membrii proiectului cu privire la termenele și rezultatele actualizate.
• Proiectați propuneri: creați și personalizați propuneri folosind informații din fișierele relevante.
• Aflați despre modificări: fiți informat despre actualizările de proces din documente, chat-urile Teams și întâlniri.

Avantajele utilizării Microsoft Copilot

În comparație cu alte instrumente AI generative, chatbot-urile bazate pe Microsoft Copilot oferă mai multe avantaje:

Posibilitatea de a căuta pe web

Copilot folosește Bing pentru a oferi informații actualizate și verificabile. Puteți solicita actualizări în timp real despre tendințele pieței de valori, știrile internaționale și vremea locală. Când căutați, Copilot oferă link-uri către surse, permițându-vă să verificați informațiile. În loc să încercați să introduceți cuvintele cheie potrivite, puteți pur și simplu să puneți o întrebare așa cum ați face de obicei, ceea ce este util mai ales atunci când nu sunteți familiarizat cu subiectul.

Copilot poate gestiona întrebări mai complexe decât motoarele de căutare obișnuite, prin înțelegerea contextului solicitării dvs. De exemplu, atunci când căutați un acronim sau o expresie cu mai multe semnificații, Copilot va încerca să ofere cel mai relevant răspuns pe baza conversației dvs.

De asemenea, puteți filtra rezultatele sau le puteți solicita în formate specifice, cum ar fi solicitarea unei liste de resurse pe un subiect în ordine alfabetică sau excluderea rezultatelor dintr-un anumit interval de timp.

Integrare cu produsele Microsoft

Aplicațiile Microsoft sunt utilizate pe scară largă de companii la nivel global. Cu Copilot integrat în aceste instrumente, utilizatorii pot beneficia de asistență AI direct în aplicațiile lor zilnice, sporind confortul și eficiența. Puteți automatiza sarcinile în aplicații cu instrucțiuni simple, fără a fi nevoie de codificare sau abilități tehnice speciale.

Prin Microsoft Graph, Copilot pentru Microsoft 365 vă poate accesa toate datele, permițându-i să vă înțeleagă conținutul și contextul unic. Acest lucru are ca rezultat răspunsuri mai relevante și mai precise, fără a fi nevoie de solicitări detaliate despre contextul dvs.

Contra utilizării Microsoft Copilot

Există, de asemenea, câteva dezavantaje ale utilizării Microsoft Copilot care merită luate în considerare:

Precizia răspunsului

În ciuda capacității sale de a accesa date de pe web și din aplicațiile dvs., Microsoft Copilot poate fi uneori inexact. La fel ca toate instrumentele AI generative, poate genera răspunsuri care par precise, dar sunt incorecte.

Acestea se numesc halucinații și sunt rezultatul modului în care funcționează AI generativă. Deoarece fiecare răspuns este o predicție bazată pe probabilități statistice, uneori sunt greșite. Aceste halucinații pot apărea aleatoriu, așa că este importantă verificarea răspunsurilor lui Copilot. Pentru a ușura verificarea, Copilot face de obicei linkuri către surse, fie de pe web, fie de la aplicațiile dvs. de productivitate. Legăturile către surse sunt uneori, de asemenea, halucinate sau inexacte, deci sursele pot necesita verificare manuală.

Preocupări privind securitatea datelor

Când utilizați Microsoft Copilot Pro sau Copilot pentru 365, este important să rețineți că acesta poate accesa date sensibile. Potrivit Microsoft, Copilot este conceput pentru a respecta setările dvs. de securitate, conformitate și confidențialitate. Nu își antrenează modelele folosind datele dvs. și permite accesul doar la fișierele pentru care aveți permisiunile corespunzătoare.

Cu toate acestea, ar trebui să fiți în continuare atenți la potențialele probleme de securitate. Pentru început, Copilot le poate facilita angajaților să acceseze datele pe care nu ar trebui să le aibă. Multe companii au controale de acces excesiv de permisive, dar este posibil ca angajații să nu realizeze la ce au acces. Dacă nu caută anumite fișiere sau cuvinte cheie, nu vor ști unde să caute date sensibile, cum ar fi înregistrările angajaților sau situațiile financiare. Căutând în toate aplicațiile și datele dvs., Copilot facilitează accesul la aceste informații, chiar și atunci când angajatul nu intenționează să o facă.

Copilot, de asemenea, nu evidențiază automat datele care sunt sensibile. Deci, puteți crea un raport care include informații financiare sensibile fără să vă dați seama. Datele vor fi expuse dacă acel raport este partajat publicului sau postat pe intranetul companiei.

Concluzie

Microsoft Copilot este un instrument AI util care se integrează perfect cu suita de aplicații Microsoft, sporind productivitatea și eficiența. Cu toate acestea, este important să fiți conștienți de limitările sale, cum ar fi potențialele inexactități și problemele legate de securitatea datelor și să luați în considerare alternative dacă aveți nevoie de o opțiune mai versatilă.