Care este cel mai bun moment pentru a trimite un comunicat de presă?

Comunicatele de presă există de zeci de ani și sunt încă una dintre cele mai bune metode de a oferi oamenilor știri și informații. Un comunicat de presă poate atrage atenția presei, a bloggerilor și a altor entități pentru a vă ajuta să vă promovați produsul, serviciul sau afacerea.

Ți-ai făcut timp pentru a crea un document minunat, dar când este cel mai bun moment pentru a trimite un comunicat de presă? Timpul contează și ar putea însemna diferența între a-l face pe prima pagină a The New York Times sau a fi retrogradat pe ultimele pagini ale site-urilor puțin văzute.

Vom examina cel mai bun moment pentru a trimite un comunicat de presă, astfel încât să puteți maximiza acoperirea.

Când este cel mai bun moment pentru a trimite un comunicat de presă?

Există multe tipuri diferite de comunicate de presă. Scopul general este de a promova știrile despre afacerea dvs. Ar putea fi o lansare de produs, angajarea unui nou CEO etc. Cheia unui comunicat de presă bun este că există un tip de știri care îi interesează pe destinatari.

Comunicatele de presă nu sunt menite să apară publicului. Acestea sunt concepute și formatate pentru a fi știri concise pe care jurnaliştii și bloggerii le pot difuza fie în întregime, fie înfrumusețate prin interviuri. Un comunicat de presă bun conține citate, acces la active precum imagini și informații de contact pentru întrebări ulterioare.

Există, de asemenea, un boilerplate care oferă o descriere generală a afacerii sau a persoanei.

Membrii presei, bloggerii și alte site-uri de știri primesc multe comunicate de presă în fiecare zi. Sunt inundate și majoritatea nu se deschid niciodată. Dacă doriți să le atrageți atenția, atunci e-mailul dvs. trebuie să aibă un antet de subiect captivant, un titlu al comunicatului de presă și să le ajungeți la momentul potrivit.

Există anumite reguli dezvoltate de-a lungul anilor care determină când sunt cele mai bune momente pentru a trimite un comunicat de presă și când nu.

Cea mai bună zi pentru a trimite un comunicat de presă este joi

Când promovați un eveniment, cum ar fi lansarea unui produs, doriți să trimiteți informațiile cu suficient timp pentru ca aceștia să reacționeze. Multe site-uri web și publicații au calendare editoriale care dictează poveștile pe care le publică într-un interval de timp specific.

Dacă doriți să faceți acel calendar, trimiteți-l cu câteva săptămâni înainte. Deși pot schimba calendarul, nu este posibil să se întâmple decât dacă știrile sunt mari. În schimb, veți ajunge undeva la întâmplare pe site sau publicație, unde oamenii nu o vor citi.

Ți-ai făcut timp să creezi cel mai bun comunicat de presă posibil, l-ai trimis unui serviciu de distribuție și acum este timpul să-l lansezi. Cele mai rele momente pentru a trimite un comunicat de presă sunt vineri și în weekend.

Oamenii sunt gata să meargă acasă și să își încheie săptămâna de lucru și s-ar putea să nu își verifice e-mailurile până luni. Acesta este un întârziere de trei zile de e-mailuri prin care reporterul trebuie să treacă luni. Ei nu vor vedea lansarea până la începutul săptămânii și cu atât de multe, eliberarea ta se pierde.

Nici luni și marți nu sunt cele mai bune zile, deoarece oamenii tocmai se întorc la rutina de lucru după weekend. Studiile arată că joia este cea mai bună zi pentru a trimite un comunicat de presă bazat pe tarifele de deschidere.

Există doar 18% șanse ca un comunicat de presă să fie deschis în majoritatea zilelor săptămânii, dar analiza datelor arată că acesta crește la 26% joi. Primul pas către publicarea comunicatului dvs. de presă este cineva care îl citește, așa că faceți tot posibilul pentru a-l trimite oamenilor în cea mai bună zi posibilă pentru a-l deschide.

De ce este joia cea mai bună zi?

Deși ar putea exista multe motive pentru care oamenii își deschid e-mailurile într-o zi de joi, explicația predominantă este că și-au făcut cea mai mare parte a muncii în timpul săptămânii și, în sfârșit, au timp să-și parcurgă e-mailurile și să facă ceva ce doresc să facă.

Un jurnalist sau un proprietar de blog este o muncă ocupată. Au termene limită pe care trebuie să le îndeplinească și să le copieze pentru a scrie, așa că timpul lor este prețios. Joia par să fie cea mai puțin aglomerată zi a săptămânii și au mai mult timp pentru a citi e-mailurile.

Când este cel mai bun moment pentru a trimite un comunicat de presă?

Știi în ce zi să-l trimiți, dar ar trebui să o faci la prima oră dimineața, după-amiaza devreme sau seara? Multe servicii de distribuție a comunicatelor de presă vă permit să alegeți la ce oră să trimiteți comunicatul.

S-ar putea să credeți că cel mai bine ar fi să aveți e-mailul în căsuța lor de e-mail atunci când intră, dar opusul este adevărat. Au toate e-mailurile de peste noapte și trebuie să își înceapă ziua. Ar putea exista știri de ultimă oră pe care trebuie să le acopere, iar comunicatul dvs. de presă nu este o prioritate.

De asemenea, nu are rost să-l trimiți seara din același motiv. Este doar în e-mailul lor când ajung la serviciu. Cel mai bun moment pentru a trimite un comunicat este între 10:00 și 14:00. Reporterii sunt la biroul lor și văd e-mailurile pe măsură ce apar în căsuța lor de e-mail.

Nu trimiteți-l direct la oră sau jumătate de oră, deoarece atunci o fac majoritatea oamenilor. Veți fi unul dintre mai multe e-mailuri pe care le primesc în aceste momente și scade șansa ca jurnalistul să-l vadă. În schimb, alegeți un minut la întâmplare, cum ar fi 1:43 pm, pentru a ieși în evidență din mulțime.

Trimiteți comunicatul dvs. de presă la momentul potrivit

Știrile tale sunt importante și vrei să obții cât mai multă tracțiune cât mai curând posibil. Ziua și ora la care trimiteți un comunicat de presă poate să nu pară mare lucru, dar vă poate face sau distruge publicația dvs. de știri. Am explorat cel mai bun moment pentru a trimite un comunicat de presă, așa că acum este timpul să-l creăm și să-l trimitem.

Dacă doriți să aflați mai multe despre cum să creați un comunicat de presă și când să le trimiteți, atunci vă rugăm să ne contactați astăzi.