Care este lungimea optimă a comunicatului de presă?

Orice presa este presa buna. Este greu să obții orice presă pentru început. Un comunicat de presă este un instrument esențial pentru orice afacere. Cu toate acestea, puține comunicate de presă atrag atenția jurnaliștilor. Nu este suficient să trimiți comunicatul tău de presă tuturor de pe lista ta de contacte. Trebuie să scrieți o versiune puternică. O abilitate importantă pe care trebuie să o cunoașteți este să scrieți o lungime bună a unui comunicat de presă.

Dar nici scriitorii cu experiență nu știu care este durata optimă a comunicatului de presă. Iată un ghid care te va ajuta să-ți dai seama.

Bazele unui comunicat de presă

Scopul unui comunicat de presă este de a face mass-media la cunoștința știrilor tale. Vrei să-ți transforme știrile într-o poveste, răspândind vestea publicului.

Comunicatele de presă sunt eficiente deoarece puteți controla mesajul. Îți poți oferi perspectiva cu propriile tale cuvinte.

Dar foarte puține comunicate de presă primesc o atenție largă. Majoritatea jurnaliştilor au nevoie de doar câteva secunde pentru a răsfoi un comunicat. Ei nu citesc fiecare cuvânt și aruncă tot ce nu-i interesează.

Comunicatele de presă ar trebui să fie bine scrise. Ar trebui să vă uitați la ortografie și gramatică și ar trebui să furnizați fapte relevante.

Dar nu trebuie să vă faceți griji pentru fiecare cuvânt. Ar trebui să scrieți pentru un efect larg pentru a atrage atenția jurnalistului.

Lungimea și detaliile comunicatului de presă

Comunicatele de presă nu trebuie să depășească o pagină. Asta înseamnă că comunicatul tău de presă ar trebui să aibă aproximativ 400 de cuvinte. Ar trebui să împărțiți aceste 400 de cuvinte în trei până la patru paragrafe.

Primul paragraf prezintă anunțul dvs. Ar trebui să atingă fiecare dintre cele 5 w, oferind detalii clare cu privire la motivul pentru care știrile dvs. sunt importante. Conduceți cu veștile mari și atrageți cititorul pentru mai multe informații.

Al doilea paragraf este în cazul în care vă susțineți pretențiile. Puteți prezenta dovezi, citate și alte materiale. Mulți jurnaliști le place să citească comunicate de presă cu infografice sau videoclipuri, așa că includeți-le aici.

Dacă aveți nevoie de puține informații suplimentare, puteți adăuga un alt paragraf cu asta în el. În caz contrar, puteți încheia comunicatul de presă cu un îndemn. Doriți să oferiți informații care să vă încurajeze cititorii să vă contacteze compania.

Apoi adăugați boilerplata. Aceasta este secțiunea care le spune cititorilor despre compania ta. Ar trebui să oferiți informații de contact și o referință cu care să vorbiți.

Dacă respectați acest format, ar trebui să puteți atinge 400 de cuvinte fără nicio problemă. Boilerplata dvs. contribuie și la acel număr de cuvinte.

Scriind Prea Mult

Dacă aveți lucruri esențiale despre care să scrieți mai mult de o pagină, ar trebui să eliberați un alt document. Puteți scrie o postare pe blog sau puteți ține un discurs. De asemenea, puteți împărți materialul în două versiuni și le puteți elibera pe ambele.

Dar comunicatul de presă ar trebui să ofere doar cele mai importante detalii. Când tăiați un document, tăiați tot puful.

Prioritizează lungimea paragrafului introductiv. Încearcă să-l păstrezi sub trei propoziții. Intrați direct în știrile majore și lăsați materialul de fundal din ele.

Scriitorii pot include informațiile necesare în propoziții inutil de lungi. Citiți cu voce tare comunicatul de presă pentru dicția și structura sa.

Dacă există un loc unde puteți scrie o propoziție mai scurtă, scrieți-o. Eliminați aproape toate adverbele și adjectivele. Folosiți în schimb substantive și verbe mai puternice.

Mulți scriitori includ propoziții cu voce pasivă, ceea ce îți trage numărul de cuvinte. Scrie cu vocea activă. Vocea activă atrage atenția cititorului și cu verbe mai puternice.

Scriind Prea Puțin

Nu trebuie să-ți spui întreaga poveste în comunicatul de presă. Scopul este de a atrage atenția cititorului, apoi de a-i cere să vă contacteze pentru informații.

Dacă nu aveți detalii, încercați să dezvoltați empatie cu cititorul dvs. Includeți detalii care se referă la interesele lor. Includeți un videoclip și descrieți videoclipul în câteva propoziții.

Faceți o parte din propriile cercetări în cadrul companiei dvs. Realizați un interviu cu persoane importante și includeți citate care vor atrage atenția cititorului.

Dacă vă străduiți să adăugați material, citiți comunicatul de presă. Dacă observați niște fapte vagi, întăriți-le.

Asigurați-vă că aveți tranziții între propoziții. Poate fi necesar să adăugați puțin material pentru a vă ajuta în acest sens. Nu repeta fraze, dar asigură-te că fiecare paragraf duce logic la următorul.

Titlul și subtitrarea contează pentru numărul de cuvinte. Vrei un titlu care să aibă maximum zece cuvinte. Ar trebui să-ți menționezi compania și să-ți momezi cititorul.

Subtitrarea dumneavoastră are maximum douăzeci de cuvinte. Ar trebui să explicați elementele importante ale titlului dvs. Nu vrei să explici totul, dar cititorul ar trebui să înțeleagă despre ce este vorba în comunicatul de presă.

Este mai bine să scrieți un comunicat de presă scurt decât unul lung. Mulți cititori răsfoiesc un document și îl aruncă dacă consideră că este prea lung. Un scurt comunicat de presă atrage atenția cititorului dvs., ceea ce poate fi suficient pentru a-l citi.

Apăsați pe Avantajul dvs

Nu ești presat după bani. Comunicatul de presă este o modalitate rentabilă de a vă divulga informațiile.

Dar ești presat de spațiu. Lungimea ideală a comunicatului de presă este de 400 de cuvinte. Concentrați-vă pe cele 5 w și ajustați-vă informațiile în consecință.

Dacă comunicatul de presă este prea lung, reduceți paragraful introductiv. Eliminați orice informații inutile. Rescrie propozițiile cu vocea activă și șterge adverbe.

Dacă comunicatul dvs. de presă este prea scurt, consolidați faptele vagi. Adăugați tranziții fluide între paragrafe. Scrieți titlul și subtitrarea cu câteva informații necesare.

Mergeți la experți în comunicatul de presă. eReleases are zeci de ani de experiență în a ajuta companiile să atragă atenția presei. Contactați-ne astăzi sau sunați-ne la 800-710-5535.